BM.0057.XII.2011 S P R A W O Z D A N I E z działalności Burmistrza Miasta w okresie międzysesyjnym Ostatnie sprawozdanie złożyłem na Sesji Rady Miejskiej w dniu 31 sierpnia 2011 roku. Obejmowało ono okres mojej działalności od 29 czerwca 2011 roku do 30 sierpnia 2011 roku. Zagadnienia merytoryczne z mojej działalności od 31 sierpnia 2011 r. przedstawiają się następująco : I. Czynności związane z bieżącą realizacją zadań gminy : 1. nadano bieg uchwałom Rady Miejskiej podjętym na Sesji w dniu 31 sierpnia i 28 września 2011 roku - zgodnie z art. 90 ustawy o samorządzie gminnym, 2. w ramach ustawowych kompetencji wydałem 52 decyzje administracyjne oraz 6 postanowień, w trakcie prowadzonych postępowań administracyjnych. 3. podpisałem 6 umów notarialnych w sprawie zbycia nieruchomości: 3 lokale mieszkalne ( ul. Elsterska 2/5, Bystrzycka 20/3 i Fabryczna 1//5 ) na rzecz najemców, 1 sprzedaż gruntu na polepszenie warunków zagospodarowania nieruchomości położonej przy ul. Nefrytowej oraz 2 nieruchomości gruntowe sprzedane w przetargu ( dz. 436 przy al. Wojska Polskiego i dz. 160/5 przy ul. Kilińskiego ) II. Wydałem w tym okresie z a r z ą d z e n i a w sprawach : 1. określenia warunków zbycia nieruchomości w drodze przetargu ( 15 działek przy ul. Polnej, Zdrojowej, Baczyńskiego, Gałczyńskiego - 31.08.br. ) 2. określenia trybu prac i szczegółowości materiałów dotyczących sporządzania wieloletniej prognozy finansowej oraz założeń do projektu budżetu Gminy Polanica-Zdrój na 2012 rok ( 31.08. br. ) 3. ogłoszenia wykazu nieruchomości gminnych przeznaczonych do oddania w 3- letnią dzierżawę w trybie bezprzetargowym ( część dz. 11/2, 12, 22/1, 13 obr. Nowy Wielisław - 31.08. br. ) 4. przeznaczenia nieruchomości gminnych do 3-letniej dzierżawy ( dz. 164 obr. Sokołówka i cz. dz. 206 obr. Stary Zdrój - 05.09.br.) 5. ogłoszenia wykazu nieruchomości gminnych przeznaczonych do oddania w 3- letnią dzierżawę w trybie bezprzetargowym ( dz. 164 i cz. dz. 206 06.09. br.) 6. przeznaczenie nieruchomości gminnych do 3-letniej dzierżawy ( dz. 80/3 i cz. dz. 79/1 obr. Centrum, szalet - 08.09.br.) 7. powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargów na zbycie nieruchomości ( 09.09.br. ) 8. wyznaczenia Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz zastępcy Administratora Bezpieczeństwa Informacji ( 09.09. br. ) 1
9. wykonania niektórych postanowień Rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 10.09.2011 r. ( wybór tradycyjnego systemu obiegu dokumentów w UM - 07.09. br ) 10. ogłoszenia wykazu nieruchomości gminnych przeznaczonych do oddania w 3- letnią dzierżawę w trybie bezprzetargowym ( dz. 80/3 i cz. dz. 79/1 13.09. br.) 11. powołania 4 obwodowych komisji wyborczych ( 19.09.br. ) 12. powołania komisji przetargowej do rozstrzygnięcia przetargu na remont nawierzchni ul. Kilińskiego i ul. Złotej ( 19.09. br ) 13. określenia warunków zbycia nieruchomości w drodze przetargu ( 5 działek przy al. Wojska Polskiego i Rubinowej - 20.09.br ) 14. ogłoszenia wykazu nieruchomości gminnych przeznaczonych do zbycia w trybie bezprzetargowym ( dz. 94/5, 91/1, 93/1 obr. Centrum i lokal mieszk. Bystrzycka 3/12 23.09. br.) 15. ustalenia miesięcznych stawek czynszu za lokale mieszkalne i lokale socjalne stanowiące mieszkaniowy zasób nieruchomości ( 30.09.br. ) 16. powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargów na zbycie nieruchomości ( 29.09.br. ) 17. wprowadzenia zmian w budżecie gminy na rok 2011 ( 30.09.br. ) 18. zmiany wieloletniej prognozy Finansowej Gminy Polanica-Zdrój ( 30.09.br.) 19. zatrudnienia Pani Jolanty Sumińskiej -Rudnickiej na stanowisku Sekretarza Gminy w drodze awansu wewnętrznego ( 05.10.br.) 20. zmiany zarządzenia nr 99/2011 Burmistrza Miasta Polanicy-Zdroju z dnia 19 września 2011 roku w sprawie powołania obwodowych komisji wyborczych ( 05.10.br. ) 21. przyjęcia Regulaminu Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego i Grup Roboczych ( 10.10.br. ) 22. określenia warunków zbycia nieruchomości w drodze przetargu ( 6 działek przy ul. Norwida, Wiejskiej, Słonecznej - 12.10. br. ) 23. rezygnacji z pierwokupu ( ¼ cz. dz. 81/11 i 81/12 obr. Stary Zdrój -19.10.br. ) 24. określenia warunków zbycia nieruchomości w drodze przetargu ( 18 działek przy ul. Mickiewicza i Rubinowej - 19.10. br. ) III. W okresie międzysesyjnym podpisałem umowy o charakterze cywilno prawnym na realizację zadań gminy : - ze Spółką Cukiernia od Pokoleń w Polanicy-Zdroju na organizację i rozliczenie kosztów koncertów orkiestry zdrojowej organizowanych w Kawiarni Wiedeńskiej i muszli koncertowej od maja do grudnia 2011 r. - z Firmą Roboty Budowlane i Drogowe, Usługi Transportowe Sprzętowe w Polanicy-Zdroju na wykonanie ogrodzenia z siatki wokół placu zabaw przy ul. Żeromskiego - z Firmą SALUS Adam Szopa we Wrocławiu na Konserwację i utrzymanie Parku Zdrojowego w terminie od 19.09. 2011 r. do dn. 31.03.2013 r. - z osobą fizyczną z Polanicy-Zdroju na wykonanie odlewów dłoni sportowców, ustawienie nagłośnienia i demontaż we wrześniu br. - z osobą fizyczną ze Starej Łomnicy na dowóz dzieci ze Szkoły Podstawowej nr 2 oraz Stowarzyszenia Edukator, 2 razy w tygodniu na basen w sanatorium Wielka Pieniawa w terminie 04.10. br. 30.04.2012 r. 2
- ze spółką Dzidowski i Syn na dowóz 3 uczniów z Polanicy-Zdroju do Szkoły Podstawowej nr 2, w terminie od 10.10.2011 r. do 28.06.2012 r. - z osobą fizyczną na świadczenie usług stomatologicznych uczniom w Szkole Podstawowej nr 2, w terminie od 02.11.2011 r. do 31.05.2012 r. - z osobą fizyczną z Polanicy-Zdroju na wykonanie i sprzedaż gminie 2 obrazów akwarelowych, do 29.09.2011 r. - osobą fizyczną z Polanicy-Zdroju na sporządzenie aktualizacji spisów wyborców m. Polanica-Zdrój oraz aktów pełnomocnictw w związku z wyborami do Sejmu i Senatu RP dn. 09.10.2011 r. - z osobą fizyczną ze Starego Wielisławia na remont ławek, w terminie 05.10.br. 30.11.br. - z Przedsiębiorstwem Budowlano-Instalacyjnym EKOBUD z Polanicy-Zdroju za remont nawierzchni w ul. Kochanowskiego - ze Spółką Zespół Uzdrowisk Kłodzkich w Polanicy-Zdroju na udostępnianie krytej pływalni w Szpitalu Uzdrowiskowym Wielka Pieniawa dla uczniów polanickich szkół, w roku szkolnym 2011/2012 - z Firmą BIURO KOMPLEX - SERVICE we Wrocławiu na obsługę serwisową Elektronicznego Systemu obsługi ESOUSC, w USC w Polanicy-Zdroju, w terminie od 01.10.2011 do 30.09.2014r. - z Firmą USŁUGI WYDAWNICZE BODEK w Kłodzku dwukrotna publikację artykułu w ramach projektu pn. Przebudowa Parku Zdrojowego w Polanicy-Zdroju wraz z dostosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych - z Firmą BOBILAB FHU w Polanicy-Zdroju na wykonanie usługi remontowo budowlanej wraz z dostawa okien PCW w Klubie Seniora w Polanicy-Zdroju przy ul. Lipowej 7 - ze Spółką Przedsiębiorstwo Robót Drogowo Mostowych DROGMOST w Kłodzku na remont nawierzchni w ulicy Kilińskiego i Złotej ( do 10.05.2012 r. ) - z osoba fizyczna z Polanicy-Zdroju na wyczyszczenie pomieszczeń muszli koncertowej zatopionych ściekami sanitarnymi ( 19-21.10.2011 r. ) IV. W związku z realizacją zadań gminy i pełnioną funkcją uczestniczyłem w różnych naradach i spotkaniach: 01.09. - Inauguracja Roku Szkolnego w Szkole Podstawowej Nr 2 i Edukator, 01.09. - Uczestnictwo w obchodach wybuchu II Wojny Światowej, 03.09. - Uczestnictwo w prezentacji załóg Eliminacji Rajdu Polskiego w Parku Zdrojowym, 07.09. - Udział w posiedzeniu Zarządu DOT Wrocław, 09.09. - Spotkanie z przedstawicielami Dolnośląskiej Służby Dróg i Kolei we Wrocławiu, 3
10.09. - Udział w spotkaniu integracyjnym pracowników służby zdrowia z terenu Powiatu Kłodzkiego, 13.09. - Spotkanie z organizatorami Rajdu Polskiego, 14.09. - Spotkanie z Komendantem Powiatowym Policji w/s organizacji Święta Policji w 2012 r. 15.09. - Spotkanie w/s sprawie realizacji toru wrotkarskiego w Polanicy-Zdroju, 16.09. Wyjazd do Janskich Łazni w celu nawiązania partnerstwa, 17-18.09. Udział w uroczystościach związanych z MP Oldboyów w koszykówce, 21.09. - Spotkanie z Marszałkiem Sejmu (Park Zdrojowy, Pijalnia) 22.09. - Udział w Sympozjum Geoinformacyjnym (pensjonat Beata ), 23.09. Udział w Ogólnopolskiej Konferencji Architektura Krajobrazu m.in. spotkanie z prorektorem Uniwersytetu Przyrodniczego, 24.09. - Udział w Powiatowych Zawodach OSP, 24.09. - Udział w Obchodach 10-lecia gazety Nieregularnik, 24.09. - Udział w Festynie Przedszkola przy ul. Wojska Polskiego, 05.10. - Spotkanie z władzami GKGHM i TFI KGHM w/s współpracy, 07.10. - Spotkanie z przedstawicielami PZ Szach w/s Memoriału A. Rubinsteina, 07-08.10 - Wyjazd do Janskich Łazni, 09.10. - Udział w uroczystym zakończeniu sezonu wędkarskiego PZW (stawy ul. Okrzei), 12.10. - Spotkanie z Zarządem ZUK SA w/s współpracy, 14.10. - Udział w uroczystościach Dnia Nauczyciela Szkoła Podstawowa Nr 2 i Edukator, 16-18.10. - Udział w Kongresie Uzdrowisk Polskich w Połczynie-Zdroju, 20.10. - Udział w otwarciu Hotelu Bukowy Park, 25.10 - Spotkanie z Prezesem i Wice-Prezesem Spółdzielni Mieszkaniowej w Kłodzku w/s współpracy 4
V. Informacje Zastępcy Burmistrza Miasta o podejmowanych działaniach w okresie międzysesyjnym: 03.10. br. podpisanie aktów notarialnych - otwarcie wystawy 100-lecia Pijalni Zdrojowej 05.10. br. - odbiór usunięcia usterek, Park Zdrojowy 06.10. br. udział w komisji ustającej usterki do usunięcia w otoczeniu Wielkiej Pieniawy - spotkanie z przedstawicielami Deloitta w sprawie odzyskania VAT-u 07.10.br. - spotkanie z przedstawicielami powiatu w sprawie realizacji tras Rowerowych - przetarg na wykonanie ul. Kilińskiego 18.10.br. 20.10.br - 21.10.br. - 24.10.br. - podpisanie aktów notarialnych spotkanie w sprawie ugody z firmą Infojar II realizującą projekt Informatyczny w UM otwarcie Konferencji Młodzieży Mniejszości Niemieckiej otwarcie Konferencji Szkolenie RIO W kwestiach szczegółowych dotyczących zagadnień objętych sprawozdaniem - informacje udzielane będą na Sesji Rady Miejskiej. BURMISTRZ MIASTA /-/ Jerzy Terlecki Polanica-Zdrój, 26 października 2011 roku 5