Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, pn.: Sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku, Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21, Oddział w Gdyni ul. Opata Hackiego 10A i Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, Pszczółki ul. Żuławska 5. Nr sprawy: 7/PN/19 ZATWIERDZAM: I. Opis przedmiotu zamówienia II. Formularz ofertowy III. Istotne postanowienia Umowy IV. Oświadczenia Gdańsk, dn. 29.05.2019r. Strona 1 z 42
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk tel. 058 300 15 00, fax. 058 300 15 29, e-mail: pord@pord.pl Godziny pracy: 8:00 16:00 od poniedziałku do piątku Adres strony internetowej: www.pord.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późn. zm) zwanej dalej upzp. 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, zastosowanie mają przepisy upzp. 3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 upzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień CPV: Główny kod CPV: 09000000-3 Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii 09132100 4 benzyna bezołowiowa 09134100 8 olej napędowy 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku, Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21, Oddziału w Gdyni ul. Opata Hackiego 10A i Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, Pszczółki ul. Żuławska 5. ZADANIE 1 Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21. a. benzyna bezołowiowa Pb95 (zgodnie z obowiązującą normą dotyczącą jakości paliw), orientacyjna ilość Pb95 60 373 litrów. b. olej napędowy ON odpowiednio stosowany również w okresie zimowym (zgodnie z obowiązującą normą dotyczącą jakości paliw), orientacyjna ilość ON 64 192 litrów. Strona 2 z 42
ZADANIE 2 Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku Oddział w Gdyni, ul. Opata Hackiego 10A. a. benzyna bezołowiowa Pb95 (zgodnie z obowiązującą normą dotyczącą jakości paliw) orientacyjna ilość Pb95 litrów 37 895 litrów, b. olej napędowy ON odpowiednio stosowany również w okresie zimowym (zgodnie z obowiązującą normą dotyczącą jakości paliw), orientacyjna ilość ON 725 litrów ZADANIE 3 Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5 (zwany dalej ODTJ w Pszczółkach). a. benzyna bezołowiowa Pb95 (zgodnie z obowiązującą normą dotyczącą jakości paliw) orientacyjna ilość Pb95 21 254 litrów, b. olej napędowy ON odpowiednio stosowany również w okresie zimowym (zgodnie z obowiązującą normą dotyczącą jakości paliw), orientacyjna ilość ON 30 910 litrów. 2. Zamawiający wymaga aby: ZADANIE 1 a. Wykonawca przystępujący do postępowania zaoferował możliwość odbioru paliw na stacji paliw oddalonej maksymalnie do 4 km (trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu Jednostki Gdańsk) od Jednostki Gdańsk, ul. Równa 19/21, od poniedziałku do soboty (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), b. odbiór paliw we wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw był realizowany w godzinach od 6:00 do 23:00. W przypadku konieczności wyłączenia stacji paliw w ww. godzinach, Wykonawca zobowiązany jest wskazać inną stacje paliw dla zrealizowania odbioru paliw, oddaloną maksymalnie do 15 km (trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu Jednostki Gdańsk) od Jednostki Gdańsk, ul. Równa 19/21. 3. Zamawiający wymaga aby: ZADANIE 2 Strona 3 z 42
a. Wykonawca przystępujący do postępowania zaoferował możliwość odbioru paliw na stacji paliw oddalonej maksymalnie do 4 km (trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu Oddziału w Gdyni) od Oddziału w Gdyni ul. Opata Hackiego 10A od poniedziałku do soboty (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). b. odbiór paliw we wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw był realizowany w godzinach od 6:00 do 22:00. W przypadku konieczności wyłączenia stacji paliw w ww. godzinach, Wykonawca zobowiązany jest wskazać inną stacje paliw dla zrealizowania odbioru paliw, oddaloną maksymalnie do 15 km (trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu Oddziału w Gdyni) od Oddziału w Gdyni, ul. Opata Hackiego 10A. 4. Zamawiający wymaga aby: ZADANIE 3 a. Wykonawca przystępujący do postępowania zaoferował możliwość odbioru paliw na stacji paliw oddalonej maksymalnie do 4 km (trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu ODTJ w Pszczółkach) od Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5 od poniedziałku do niedzieli (również w dni ustawowo wolne od pracy). b. odbiór paliw we wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw był realizowany w godzinach od 8:00 do 20:00. W przypadku konieczności wyłączenia stacji paliw w ww. godzinach, Wykonawca zobowiązany jest wskazać inną stacje paliw dla zrealizowania odbioru paliw, oddaloną maksymalnie do 15 km (trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu ODTJ w Pszczółkach) od Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach. 5. Zamawiający wymaga, aby: a. wskazane stacje paliw w ZADANIU 1, ZADANIU 2 i ZADANIU 3 prowadzone były zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a jakość dostarczanego paliwa była zgodna z aktualnymi normami dotyczącymi jakości paliw, b. tankowanie paliwa w ZADANIU 1, ZADANIU 2 i ZADANIU 3 odbywało się bezgotówkowo za pomocą przydzielonych kart magnetycznych lub innego nośnika potwierdzającego dane osoby tankującej. Wydanie przez Wykonawcę kart magnetycznych lub innego nośnika potwierdzającego dane osoby tankującej nastąpi na podstawie udzielonych przez Zamawiającego pisemnych upoważnień, Strona 4 z 42
c. Wykonawca w ZADANIU 1, ZADANIU 2 i ZADANIU 3 udzielił upustu od ceny (obowiązującej w dniu tankowania) jednego litra benzyny bezołowiowej i jednego litra oleju napędowego, d. kwota udzielonego przez Wykonawcę upustu była stała w okresie realizacji dostaw i była większa od zera, e. bezpośrednio po każdorazowym zatankowaniu paliwa w ZADANIU 1, ZADANIU 2 i ZADANIU 3 wydawane były dowody potwierdzające tankowanie paliw, zawierające: - nazwę i adres stacji paliw, - nr rejestracyjny tankowanego pojazdu, - ilość i rodzaj zatankowanego paliwa, - datę i godzinę tankowania, - imię i nazwisko osoby tankującej lub nr karty paliwowej, na podstawie której dokonano zakupu, - cenę jednostkową brutto, - wartość brutto zatankowanego paliwa. Osoba pobierająca paliwo, każdorazowo po pobraniu paliwa potwierdzi ten fakt na dowodzie potwierdzającym tankowanie paliwa. f. rozliczenie zakupionego paliwa w ZADANIU 1, ZADANIU 2 i ZADANIU 3 następowało na podstawie faktur wystawianych dwa razy w miesiącu, wg następujących okresów rozliczeniowych: od 1 do 15-go dnia danego miesiąca, od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca, z terminem płatności do 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do faktur (ZADANIE 1, ZADANIE 2 i ZADANIE 3) zestawienia zbiorcze wg: osób tankujących paliwo; nr rejestracyjnych zatankowanych pojazdów lub ww. informacje umieścił na fakturze. 6. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę na zasadach i warunkach opisanych w SIWZ i Istotnych postanowieniach umowy. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. 8. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 9. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. Strona 5 z 42
10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: ZADANIE 1 Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21 od lipca 2019r. (orientacyjny termin zakończenia umowy z dotychczasowym Wykonawcą) jednak nie dłużej niż do dnia 03.01.2022r. ZADANIE 2 Oddział w Gdyni, ul. Opata Hackiego 10, od sierpnia 2019r. (orientacyjny termin zakończenia umowy z dotychczasowym Wykonawcą), jednak nie dłużej niż do dnia 03.01.2022r. ZADANIE 3 Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5, od dnia 04.01.2020r. (orientacyjny termin zakończenia umowy z dotychczasowym Wykonawcą) lub do wyczerpania kwoty brutto przewidzianej na realizację zamówienia, jednak nie dłużej niż do dnia 03.01.2022 r. Oferty z innym terminem realizacji zostaną odrzucone, ponieważ ich treść nie będzie odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu I. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i w art. 24 ust. 5 pkt. 1,3,4 upzp. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. nie podlegają wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1,3,4, upzp; b. spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Strona 6 z 42
b. sytuacji ekonomicznej lub finansowej. c. zdolności technicznej lub zawodowej. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia. 5. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: a. w zakresie warunku określającego kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył koncesję, zezwolenie, licencję lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. b. w zakresie warunku określającego sytuację ekonomiczną lub finansową: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału. c. w zakresie warunku określającego zdolność techniczną lub zawodową: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału. 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1, art. 24 ust.5 pkt. 1,3,4, upzp. Zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1,3,4, upzp, Zamawiający wykluczy z postępowania również Wykonawcę: 1) (1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 2) (3) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2 4 upzp z: a. Zamawiającym, Strona 7 z 42
b. osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego, c. członkami komisji przetargowej; 3) (4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 7. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1,3,4, upzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 8. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 5.I.7. 9. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 upzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. 10. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: 1) warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.I.2. muszą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie. 2) brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 5 pkt 1,3,4 upzp musi zostać wykazany przez każdego z Wykonawców. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Strona 8 z 42
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. I. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia publicznego. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1. 5. Treść zobowiązania, o którym mowa w pkt 6.I.3. powinna potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym swoje zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. W tym celu zasadne jest wskazanie w treści przedmiotowego dokumentu informacji dotyczących w szczególności: 1. dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 6. Wykonawca może wraz ze zobowiązaniem, o którym mowa w pkt 6.I.3. złożyć inne dokumenty, które potwierdzają rzeczywisty dostęp Wykonawcy do udostępnionych zasobów dotyczące, w szczególności informacji o których mowa w pkt 6.I.5. 7. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 22 i ust. 5 pkt 1,3,4, upzp Strona 9 z 42
8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobligowany będzie przedstawić: a. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716), c. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d. odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 upzp, e. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, Strona 10 z 42
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.II.1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności oraz ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.II.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 3. Oświadczenia składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a upzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 4. Pozostałe dokumenty, inne niż oświadczenia o których mowa wyżej, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Za oryginał uważa się oświadczenie lub dokumenty złożone w formie pisemnej. Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których,mowa w art. 25 ust. 1 upzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierające błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia (Dz. u. z 2016r., poz. 1126). Strona 11 z 42
Informacja o oświadczeniu o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty. 1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 upzp, Wykonawca zobligowany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 upzp. UWAGA! Oświadczenia nie należy dołączać do oferty. 2. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Oświadczenie, o którym mowa powyżej winno być złożone w oryginale. 5. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. III. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 upzp. 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, należy złożyć: koncesję, zezwolenie, licencję lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów (rozdział 6) lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (po dokonaniu czynności uzupełnienia przewidzianych w upzp.). 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Strona 12 z 42
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub za pomocą e-mail (adres: zp@pord.pl)) za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania do ich złożenia), dla których Prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną. 2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane pisemnie lub za pomocą telefaksu wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. SIWZ można pobrać ze strony internetowej (www.pord.pl w zakładce przetargi /Zamówienia Publiczne) Zamawiającego lub odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80-067 Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr 120. 4. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, w terminie do dnia otwarcia ofert, gdyż zamieszczane tam są wyjaśnienia treści SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienia staną się częścią SIWZ i będą dla Wykonawców wiążące. 5. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej (www.pord.pl w zakładce przetargi /Zamówienia Publiczne), chyba że SIWZ nie podlega udostępnieniu na stronie internetowej. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem, w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, adres e-email. 7. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy postępowania określonym w SIWZ. 8. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie, winny być składane na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, 80-067 Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny) I piętro, pok. 101 (sekretariat). 9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej (www.pord.pl w zakładce przetargi /Zamówienia Publiczne), na której udostępniono SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Strona 13 z 42
11. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 12. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 13. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: a. w kwestiach merytorycznych Ryszard Jażdżewski e-mail: rj.gda@pord.pl b. w kwestiach formalnych Anna Mikołajczuk e-mail: zp@pord.pl Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy upzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami, niż wskazane w niniejszej SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie. 14. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz SIWZ: http://www.pord.pl w zakładce przetargi /Zamówienia Publiczne. Na stronie tej Zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem. 8. Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 upzp). 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres,nie dłuższy jednak niż 60 dni. 9. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i Istotnych postanowień umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Strona 14 z 42
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 7. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. 8. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21, 80 067 Gdańsk Sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku, Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21, Oddział w Gdyni ul. Opata Hackiego 10A i Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, Pszczółki ul. Żuławska 5. nr sprawy 7/PN/19 Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 12.06.2019r. o godz. 11 20 i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 upzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 11. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszystkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 12. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne Strona 15 z 42
i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. 13. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 upzp, a złożone przez niego wyjaśnienia lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składanie ofert tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem Zmiana. Tak oznaczone koperty przez Wykonawcę zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie Wycofanie. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 16. W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. 17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 upzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt. 2 upzp). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy wyjaśniać z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w niniejszej SIWZ. 10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, 80-067 Gdańsk, ul. Równa 19/21, budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr 101 (sekretariat), w terminie do dnia 12.06.2019 r. do godziny 11 00. 2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi publicznie, podczas jawnej części posiedzenia komisji przetargowej w dniu 12.06.2019 r. o godzinie 11 20, w siedzibie Zamawiającego, tj. Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, Strona 16 z 42
80-067 Gdańsk, ul. Równa 19/ 21, budynek A (dwukondygnacyjny), parter, pokój nr 19. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 5. Oferta złożona po terminie wskazanym w rozdziale 11 pkt. 1 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona na podstawie art. 84 ust. 2 upzp. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 upzp. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie www.pord.pl w zakładce przetargi /Zamówienia Publiczne informacje dotyczące: a. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 11. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia (odrębnie dla ZADANIA 1, ZADANIA 2 i ZADANIA 3) poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru do SIWZ ceny ofertowej brutto: a. Cena brutto za jeden litr Pb 95 na dystrybutorze z dnia minus kwota upustu, b. cena brutto za jeden litr ON na dystrybutorze z dnia minus kwota upustu. Do formularza ofertowego należy wpisać sumę cen brutto za jeden litr Pb 95 i za jeden litr ON (jako cenę ofertową brutto) przy uwzględnieniu kwoty upustu udzielonego Zamawiającemu przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby kwota udzielonego przez Wykonawcę upustu była stała w okresie realizacji przedmiotu zamówienia i była większa od zera. 2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz Istotnymi postanowieniami umowy. 3. Stawka podatku VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury VAT musi być zgodna z ustawą o podatku od towarów i usług. 4. Cena ofertowa brutto musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc Strona 17 z 42
po przecinku (zasada zaokrąglenia: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 5. Cena ofertowa brutto oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku, Wykonawca składając ofertę jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) dostawy, która będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: a. cena ofertowa brutto C b. zaoferowana odległość (nie dłuższa niż 4 km) do pierwszej stacji paliw (trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu Zamawiającego) C1 c. zaoferowana odległość (nie dłuższa niż 15 km) do drugiej stacji paliw (trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu Zamawiającego) C2 1. Powyższym kryteriom (dla ZADANIA 1, ZADANIA 2 i ZADANIA 3) Zamawiający przypisał następujące znaczenie (wagę): Kryterium cena ofertowa brutto podana w złotych polskich odległość do pierwszej stacji podana w km odległość do drugiej (dodatkowej) stacji podana w km Waga w % Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru 60% 60,00 cena najtańszej oferty C = x 100 x 0,60 cena badanej oferty 20% 20,00 najkrótsza odległość podana w ofertach C1 = x 100 x 0,20 odległość w badanej ofercie 20% 20,00 najkrótsza odległość podana w ofertach C3 = x 100 x 0,20 odległość w badanej ofercie RAZEM 100% 100,0 x 2. Całkowita Liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + C1 + C2 gdzie: L całkowita ilość punktów C punkty uzyskane w kryterium ceny ofertowej brutto, Strona 18 z 42
C1 punkty uzyskane w kryterium zaoferowana odległość do pierwszej stacji, C2 punkty uzyskane w kryterium zaoferowana odległość do drugiej stacji, 3. Ocena punktowa w kryterium cena ofertowa brutto dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona zostanie według wzoru opisanego w tabeli powyżej. 4. Ocena punktowa w kryterium zaoferowana odległość do drugiej stacji dokonana zostanie na podstawie wzoru opisanego w tabeli powyżej. 5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru ofert. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. (art. 91 ust. 4 upzp). 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 upzp. 14. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Istotne postanowienia umowy rozdział III. Strona 19 z 42
15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów upzp przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w dziale VI upzp jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 upzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 upzp. Strona 20 z 42
II. FORMULARZ OFERTOWY Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21 80 067 Gdańsk Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, pn.: Sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku, Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21, Oddział w Gdyni ul. Opata Hackiego 10A i Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, Pszczółki ul. Żuławska 5. 1. Wykonawca: Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy / ów i podpisująca ofertę: Wykonawca / Wykonawcy: Adres: Osoba odpowiedzialna za kontakt z Zamawiającym: telefon /e-mail Dane teleadresowe, na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: telefon /e-mail Czy Wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem* bądź małym* lub średnim* przedsiębiorstwem? 2. Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia: a. za cenę brutto: ZADANIE 1 a) cena za jeden litr Pb 95 na dystrybutorze z dnia /cena minus kwota upustu =, b) cena za jeden litr ON na dystrybutorze z dnia /cena minus kwota upustu =, Suma cen brutto za jeden litr Pb 95 i za jeden litr ON przy uwzględnieniu kwoty upustu udzielonego Zamawiającemu przez Wykonawcę. Suma cen brutto (cena ofertowa brutto) zł podatku VAT 23 % w tym stawka Strona 21 z 42
słownie cena ofertowa brutto : złotych CENA OFERTOWA BRUTTO uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ. ZADANIE 2 a) cena za jeden litr Pb 95 na dystrybutorze z dnia /cena minus kwota upustu =, b) cena za jeden litr ON na dystrybutorze z dnia /cena minus kwota upustu =, Suma cen brutto za jeden litr Pb 95 i za jeden litr ON przy uwzględnieniu kwoty upustu udzielonego Zamawiającemu przez Wykonawcę. Suma cen brutto (cena ofertowa brutto) zł w tym stawka podatku VAT 23 % słownie cena ofertowa brutto : złotych CENA OFERTOWA BRUTTO uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ. ZADANIE 3 a) cena za jeden litr Pb 95 na dystrybutorze z dnia /cena minus kwota upustu =, b) cena za jeden litr ON na dystrybutorze z dnia /cena minus kwota upustu =, Suma cen brutto za jeden litr Pb 95 i za jeden litr ON przy uwzględnieniu kwoty upustu udzielonego Zamawiającemu przez Wykonawcę. Suma cen brutto (cena ofertowa brutto) zł w tym stawka podatku VAT 23 % słownie cena ofertowa brutto : złotych CENA OFERTOWA BRUTTO uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ. b. Oświadczam / oświadczamy*, że zaoferowana przeze mnie/ przez nas* odległość podana w kilometrach do pierwszej stacji paliw (20% wagi kryterium): ZADANIE 1 wynosi km, trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu Jednostki Gdańsk Nazwa, adres, telefon stacji paliw Strona 22 z 42
Nazwisko i imię osoby do kontaktu: telefon e-mail ZADANIE 2 wynosi km, trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu Oddziału w Gdyni Nazwa, adres, telefon stacji paliw Nazwisko i imię osoby do kontaktu: telefon e-mail ZADANIE 3 wynosi km, trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu ODTJ w Pszczółkach Nazwa, adres, telefon stacji paliw Nazwisko i imię osoby do kontaktu: telefon e-mail c. Oświadczam / oświadczamy*, że zaoferowana przeze mnie/ przez nas* odległość podana w kilometrach do drugiej (dodatkowej) stacji paliw (20% wagi kryterium): ZADANIE 1 wynosi km, trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu Jednostki Gdańsk Nazwa, adres, telefon stacji paliw Nazwisko i imię osoby do kontaktu: telefon e-mail ZADANIE 2 wynosi km, trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu Oddziału w Gdyni Nazwa, adres, telefon stacji paliw Strona 23 z 42
Nazwisko i imię osoby do kontaktu: telefon e-mail ZADANIE 3 wynosi km, trasa dojazdu mierzona po drogach publicznych, na których mogą poruszać się pojazdy będące na wyposażeniu ODTJ w Pszczółkach Nazwa, adres, telefon stacji paliw Nazwisko i imię osoby do kontaktu: telefon e-mail 3.OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam / oświadczamy*, że wadium w wysokości: zł (słownie złotych), zostało wniesione w dniu, w formie Prosimy o zwrot wadium (wniesionego w pieniądzu), na zasadach określonych w art. 46 upzp, na następujący rachunek: 2. Oświadczam / oświadczamy*, że wypełniłem / wypełniliśmy* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o zamówienie w niniejszym postępowaniu. 3. Oświadczam / oświadczamy*, że wykonaliśmy w należytym* / nienależytym* stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego. (Przez należyte wykonanie zamówienia publicznego, Zamawiający rozumie wykonanie umowy w sposób gwarantujący prawidłową - bez jakichkolwiek uwag - realizacje przedmiotu zamówienia) 4. Oświadczam / oświadczamy*, że złożona przez nas/ przeze mnie* oferta prowadzi / nie prowadzi* do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. (Informacja dot. powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (w trybie art. 91 ust. 3a ustawy Pzp) zawierająca: 1. określenie czy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (podatek VAT); 2. jeżeli wybór oferty będzie wywoływał skutek, o którym mowa powyżej proszę wskazać nazwy (rodzaj) towaru/ usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz podać ich wartości bez kwoty podatku (VAT). Uwaga: Brak załączenia przez Wykonawcę do oferty ww. informacji jest równoznaczne ze złożeniem przez Wykonawcę informacji, że wybór jego oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w podatku VAT. Strona 24 z 42