Zasady i tryb składania wniosków o dofinansowanie projektów Narodowego Centrum Nauki w ramach konkursów ogłoszonych 15 marca 2015 r. Bielsko-Biała, 17.04.2015
Przed przystąpieniem do pisania wniosków W ofercie NCN znajduje się obecnie 9 stałych typów konkursów adresowanych do różnorodnych grup odbiorców znajdujących się na różnych etapach kariery zawodowej. OPUS konkurs na projekty badawcze, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów. PRELUDIUM konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora. SONATA konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora. Ogłoszenie konkursu i otwarcie naboru wniosków odbywa się zgodnie z harmonogramem konkursów dostępnym na stronie internetowej NCN.
Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku należy zapoznać się z: Warunkami udziału w konkursie opisanymi w ogłoszeniu dla poszczególnych konkurów i uchwałą Rady NCN określającej warunki przeprowadzania konkursów Regulaminem przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez NCN w zakresie projektów badawczych, staży po uzyskaniu stopnia doktora oraz stypendiów doktorskich Instrukcją przygotowania wniosku Zaleceniami Rady NCN w sprawie stawek wynagrodzeń w ramach projektów badawczych Regulaminem przyznawania stypendiów naukowych dla młodych naukowców 1 Należy zapoznać się z ogłoszeniem o aktualnym konkursie 2 Należy upewnić się, że spełniają Państwo wszystkie warunki konkursu 3 Należy wypełnić wniosek w systemie OSF oraz wysłać gotowy wniosek do NCN
Jak wypełnić wniosek grantowy? Wniosek należy wypełnić za pośrednictwem systemu OSF (www.osf.opi.org.pl): według wytycznych konkursowych, w języku polskim i angielskim, w wersji elektronicznej oraz papierowej. UWAGA: Wersje elektroniczna i papierowa wniosku muszą być identyczne. W ramach konkursu rozpatrywane są projekty dotyczące badań podstawowych, których kierownicy i członkowie zespołów badawczych dysponują niezbędnym doświadczeniem naukowym oraz zapleczem odpowiednim do ich realizacji. Badania podstawowe zdefiniowanych w ustawie o zasadach finansowania nauki jako oryginalne prace badawcze eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie praktyczne zastosowanie lub użytkowanie Kierownik ma obowiązek uzasadnić we wniosku, że jego projekt dotyczy badań podstawowych; to uzasadnienie ocenia zespół ekspertów. Wnioski uznane za niespełniające kryterium badań podstawowych nie mogą być finansowane ze środków NCN.
Do konkursu (Preludium, Opus, Sonata) mogą być zgłaszane projekty z dyscyplin naukowych ujętych w wykazie Paneli Dyscyplin Naukowych, obowiązującym w dniu ogłoszenia konkursu w trzech obszarach tematycznych: Nauki Humanistyczne, Społeczne i o Sztuce (6 paneli, HS1 HS6) Nauki Ścisłe i Techniczne (10 paneli, ST1 ST10) Nauki o Życiu (9 paneli, NZ1 NZ9) UWAGA: Kierownik projektu wybiera panel samodzielnie: zgodnie z zasadą bezstronności NCN nie udziela żadnych sugestii, ani wskazówek dotyczących tego wyboru. Składanego wniosku nie można kierować do dwóch paneli jednocześnie Po złożeniu wniosku nie można go przenosić między panelami.
OPUS - Konkurs na projekty badawcze, w tym finansowanie aparatury naukowobadawczej niezbędnej do wykonania tych projektów Projekty badawcze mogą być realizowane jednoosobowo przez kierownika projektu lub przez zespoły badawcze, złożone z kierownika oraz dowolnej liczby wykonawców. Okres realizacji projektu: 12 miesięcy, 24 lub 36 miesięcy. Nie ma maksymalnej wysokości finansowania UWAGA: we wniosku nie umieszcza się informacji o głównych wykonawcach projektu (ich dorobek nie podlega ocenie) W skład zespołu badawczego mogą wchodzić badacze niezależnie od swojego wieku, obywatelstwa, kraju rezydencji oraz etapu kariery naukowej. Członkowie zespołu badawczego mogą pochodzić z obecnej grupy badawczej kierownika projektu, jego jednostki lub z innych jednostek z Polski lub z zagranicy. Możliwość przyznania stypendiów naukowych dla młodych naukowców Zadania objęte wnioskiem nie mogą być finansowane ze środków pochodzących z innych źródeł
OPUS - Konkurs na projekty badawcze, w tym finansowanie aparatury naukowobadawczej niezbędnej do wykonania tych projektów Badania objęte wnioskiem nie muszą być prowadzone na terytorium Polski. Kierownik projektu i wszyscy wykonawcy planujący wynagrodzenie jako członkowie zespołu badawczego muszą być natomiast zatrudnieni (w formie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej) przez polski podmiot, któremu zostaną przekazane środki finansowe. Wysokość finansowania wszystkich składowych projektu, w tym kosztów aparatury, nie jest zdefiniowana, ale koszt zakupu pojedynczego aparatu naukowo-badawczego finansowanego ze środków NCN nie może być wyższy niż: 500 tys. zł w działach Nauk Ścisłych i Technicznych (ST) oraz Nauk o Życiu (NZ) 150 tys. zł w dziale Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce (HS). Koszty pośrednie w projekcie nie mogą przekraczać 20% kosztów bezpośrednich, z wyłączeniem kosztów aparatury.
PRELUDIUM Konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową, które jeszcze nie uzyskały stopnia naukowego doktora Okres realizacji projektu: 12, 24 lub 36 miesięcy. Maksymalna wysokość dofinansowania: do 50 tys. ma każde 12 m-cy Koszt zakupu aparatury nie może przekroczyć 30% kwoty wnioskowanej na wykonanie projektu. Koszty pośrednie w projekcie nie mogą przekraczać 20% wnioskowanych kosztów bezpośrednich, z wyłączeniem kosztów aparatury. Kierownikami projektu mogą być wyłącznie osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora. UWAGA: Wiek metrykalny kierownika nie ma żadnego znaczenia. Zespoły badawcze mogą liczyć maksymalnie 3 osoby. Wśród nich tylko jedna osoba, opiekun naukowy kierownika projektu, może posiadać stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy. Opiekun naukowy nie może być beneficjentem finansowym projektu
PRELUDIUM Konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową, które jeszcze nie uzyskały stopnia naukowego doktora Opiekun naukowy nie musi być promotorem doktoratu kierownika projektu, a projekt nie musi być zgodny z tematem pracy doktorskiej kierownika projektu. Otwarcie przewodu doktorskiego nie jest warunkiem złożenia wniosku ani uzyskania finansowania. Przedstawienie rozprawy doktorskiej lub jej recenzji nie jest warunkiem rozliczenia projektu. Realizacja projektu będzie rozliczana wyłącznie publikacjami wyników badań. W konkursie PRELUDIUM ocenia się zarówno dorobek kierownika projektu, jak i opiekuna naukowego kierownika projektu. Opiekun naukowy podaje informacje dotyczące dorobku publikacyjnego, natomiast kierownik projektu prezentuje swoje osiągnięcia naukowe, w tym listę publikacji. Zadania objęte wnioskiem nie mogą być finansowane ze środków pochodzących z innych źródeł
SONATA - Konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora, którzy uzyskali stopień naukowy doktora nie wcześniej niż 5 lat przed rokiem złożenia wniosku Okres realizacji projektu: 12, 24 lub 36 miesięcy. W ramach konkursu możliwe jest również wnioskowanie o zakup aparatury naukowobadawczej, mającej na celu stworzenie unikatowego warsztatu naukowego Koszty pośrednie w projekcie nie mogą przekraczać 20% kosztów bezpośrednich, z wyłączeniem kosztów aparatury. W konkursie SONATA istnieje możliwość przyznania wykonawcom stypendiów naukowych.
SONATA - Konkurs na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora, którzy uzyskali stopień naukowy doktora nie wcześniej niż 5 lat przed rokiem złożenia wniosku W ramach konkursu rozpatrywane są projekty badawcze kierowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową posiadające stopień naukowy doktora uzyskany nie wcześniej niż 5 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem (liczy się rok bieżący + 5 lat wstecz) Projekty badawcze mogą być realizowane jednoosobowo przez kierownika projektu lub przez zespoły badawcze, złożone z kierownika oraz dowolnej liczby wykonawców: głównych wykonawców nie wskazuje się. Poza kierownikiem, wśród wykonawców projektu może być najwyżej jeden samodzielny pracownik naukowy (osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego). Wykonawca, będący samodzielnym pracownikiem naukowym, nie może być zatrudniony w tym samym podmiocie, co kierownik projektu. W przypadku uczelni przez jednostkę naukową należy rozumieć wydział. W konkursie SONATA ocenia się wyłącznie dorobek kierownika projektu: ewentualni wykonawcy nie przedstawiają ankiety dorobku naukowego.
Proces oceny wniosków Ocena przebiega w następujących etapach: 1. Ocena formalna wykonywana przez koordynatorów dyscyplin (po zamknięciu naboru wniosków: sprawdzenie kompletności oraz prawidłowości przygotowania i złożenia wniosku). 2. I etap oceny merytorycznej, podczas którego dwoje członków zespołu ekspertów ocenia wnioski indywidualnie. Na tym etapie oceniany jest formularz oraz jedynie skrócony opis projektu badawczego. Oceny są uzgadniane podczas pierwszego posiedzenia zespołu ekspertów. II etap oceny merytorycznej, podczas którego eksperci zewnętrzni (czyli spoza zespołu ekspertów) oceniają indywidualnie zakwalifikowane do drugiego etapu oceny wnioski. Na tym etapie oceniany jest formularz oraz jedynie szczegółowy opis projektu badawczego. Ostateczne oceny są ustalane podczas drugiego posiedzenia zespołu ekspertów. 3. Ogłoszenie wyników
OCENA WNIOSKÓW OPUS PRELUDIUM SONATA Czy projekt ma charakter naukowy Czy projekt spełnia kryterium badań podstawowych Czy projekt spełnia wymagania przedstawione w ogłoszeniu o konkursie Czy wniosek został przygotowany w sposób umożliwiający jego rzetelną ocenę TAK/NIE OCENA DOROBKU WYKONAWCÓW PROJEKTU: 40% 20% 40% OCENA DOROBKU KIEROWNIKA PROJEKTU, w tym: osiągnięcia naukowe kierownika projektu w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/czasopismach naukowych ocena wykonania przez kierownika projektu innych projektów badawczych uprzednio finansowanych ze środków finansowanych na naukę OCENA DOROBKU OPIEKUNA NAUKOWEGO, w tym: osiągnięcia naukowe opiekuna naukowego, w tym publikacje w renomowanych wydawnictwach/ czasopismach naukowych 40% 10% 40% OCENA PROJEKTU, w tym: 60% 80% 60% Ocena poziomu naukowego badań lub zadań przewidzianych do realizacji 40% 60% 40% Ocena charakteru projektu oraz wpływu realizacji na rozwój dyscypliny naukowej: charakter projektu wpływ realizacji projektu badawczego na rozwój dyscypliny naukowej Ocena możliwości wykonania: Ocena możliwości wykonania projektu, w tym kompetencje kierownika projektu, konstrukcja zespołu badawczego, zaplecze badawcze Czy planowane koszty w stosunku do przedmiotu i zakresu badań są uzasadnione 10% 15% 15% 15% 5% 5% 5%
WYPEŁNIANIE WNIOSKU WNIOSKODAWCA Wszystkie dane znajdują się w formularzu danych jednostki znajdującym się na stronie DNiWM. PLAN BADAŃ W planie badań należy rozplanować poszczególne zadania badawcze w czasie trwania projektu. Zadania powinny być: formułowane jasno, wyraźnie, jednoznacznie i konkretnie. Zadaniami badawczymi nie są czynności związane z logistyką projektu, takie jak np. zakup aparatury, materiałów itp., prace redakcyjne, wyjazdy na konferencje, przygotowanie publikacji. Są natomiast analiza i opracowanie wyników badań.
WYPEŁNIANIE WNIOSKU Kosztorys projektu badawczego Przy sporządzaniu kosztorysu należy przestrzegać regulacji dotyczących kwalifikowalności kosztów, które zawarte zostały w katalogu kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowanych Regulaminu przyznawania środków na realizację zadań finansowanych przez NCN). Przedstawiony w projekcie kosztorys powinien być skalkulowany precyzyjnie, każda pozycja w kosztorysie musi być racjonalnie i przekonująco uzasadniona. Wnioskodawca musi także wykazać, dlaczego dany wydatek jest niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia projektu i jaki jest jego merytoryczny związek z projektem. Kosztorys jest rygorystycznie oceniany przez zespół ekspertów i może być powodem niezakwalifikowania projektu do finansowania. Jakakolwiek korekta proponowanego kosztorysu nie jest możliwa, tym samych zakwalifikowane projekty są finansowane w całości wnioskowanej kwoty.
WYPEŁNIANIE WNIOSKU Kosztorys projektu badawczego Projekt o wysokim budżecie nie musi być odrzucony ze względu na tzw. kosztochłonność. Nie istnieją żadne wytyczne dotyczące proporcji poszczególnych wydatków w kosztorysie projektu. Nie ma wytycznych dotyczących np. stosunku wynagrodzeń do pozostałych kategorii wydatków, które zostały zaplanowane we wniosku. Kluczowe przy ocenie kosztorysu ma być jego realistyczne skonstruowanie. Element ten oceniany jest na podstawie następujących kryteriów: Czy grupa wykonawców jest odpowiednia do realizacji przedstawionych we wniosku zadań; Czy zadania są adekwatne do wysokości wynagrodzeń i ich wykonawców; Właściwa kalkulacja poszczególnych kosztów.
WYPEŁNIANIE WNIOSKU Kosztem kwalifikowanym może być wyłącznie koszt, który będzie: Poniesiony w okresie realizacji projektu Niezbędny dla realizacji projektu Poniesiony w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów Możliwy do zweryfikowania, rzetelnie udokumentowany i właściwie ujęty w księgach rachunkowych Zgodny z obowiązującymi przepisami Koszty niekwalifikowane to wydatki, które nie mogą być objęte finansowanie ze środków NCN, w tym w szczególności: Rezerwy na straty lub potencjalne przyszłe zobowiązania Koszty procedur związanych z nadaniem stopnia/tytułu naukowego Koszty honorariów z tytułu recenzji wydawniczych
WYPEŁNIANIE WNIOSKU Na koszty projektu składają się koszty bezpośrednie (związane bezpośrednio z realizacją projektu: koszty wynagrodzeń, koszty aparatury, koszty usług obcych oraz inne koszty bezpośrednie) i koszty pośrednie (koszty ogólne funkcjonowania jednostki związane z realizacją projektu). Z kosztów bezpośrednich nie mogą być finansowane: Koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego (m.in. obsługa kadrowa, prawna i księgowa) Koszty bieżących remontów pomieszczeń Koszty dostosowania pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia zadań badawczych Opłaty za korzystanie z powierzchni, podatki od nieruchomości itp. Opłaty za media (energię elektryczną, cieplną gaz i wodę, opłaty przesyłowe, odprowadzanie ścieków itp.), usługi telekomunikacyjne (telefoniczne i Internet) oraz pocztowe i kurierskie Koszty utrzymania czystości pomieszczeń, Koszty dozoru Koszty serwisowania, konserwacji, bieżących remontów i naprawy aparatury i urządzeń, Koszty bankowe, w tym koszty otwarcia oraz prowadzenia wyodrębnionego na potrzeby projektu subkonta na rachunku bankowym Koszty audytu zewnętrznego Koszty ubezpieczeń majątkowych
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi i stypendia naukowe Wynagrodzenia mogą zostać przewidziane wyłącznie dla osób, które zawrą umowę o pracę (na całość lub część etatu), umowę cywilnoprawno, w tym: Osób będących członkami zespołu badawczego (kierownika projektu, głównych wykonawców, wykonawców projektu) Personelu pomocniczego (w tym osób, które mogą występować w charakterze wykonawcy zbiorowego np. ankieterzy, pielęgniarki itp.) We wniosku należy podać liczbę stanowisk dla osób będących członkami zespołu badawczego i personelu pomocniczego, rozumianą jako liczbę maksymalną osób zatrudnionych w danym czasie. Faktyczna liczba umów zawartych może być większa niż liczba stanowisk. Wynagrodzenia nie mogą dotyczyć pracowników zajmujących się administracją finansowo-księgową obsługą projektu.
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi i stypendia naukowe Wszystkie osoby otrzymując wynagrodzenie w ramach projektu powinny być uwzględnione w kosztorysie. Dla każdej osoby należy podać: charakter udziału w projekcie/ typ i rodzaj stanowiska zakres prac wykonywanych w projekcie czas pobierania wynagrodzenia procent czasu pracy poświęconego na realizację projektu w ramach wszystkich obowiązków zawodowych
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi i stypendia naukowe Budżet wynagrodzeń i stypendiów naukowych przeznaczony dla członków zespołu naukowego może obejmować środki na: wynagrodzenia etatowe* tj. na zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy kierownika projektu oraz osób na stanowiskach typu post-doc wynagrodzenia dodatkowe dla członków zespołów stypendia naukowe** dla doktorantów i stypendiów Wypłata wynagrodzeń może odbywać się na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych. *Nie dotyczy projektów w ramach konkursu PRELUDIUM ** Nie dotyczy projektów w ramach konkursu PRELUDIUM i SONATA
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi i stypendia naukowe Wynagrodzenia etatowe Kierownik projektu może otrzymać z puli wynagrodzeń etatowych wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy o ile spełnia łącznie następujące warunki: a) na dzień zakończenia naboru wniosków w konkursie nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub mianowania w podmiocie, o którym mowa w art. 10 pkt 1-8 i 10 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, prowadzącym działalność dydaktyczną lub naukowo-badawczą lub jest zatrudniony jako pracownik naukowy, naukowo-dydaktyczny lub badawczo-techniczny na podstawie umowy o pracę na czas oznaczony, z terminem zakończenia tej umowy upływającym nie później niż 18 miesięcy od dnia zakończenia naboru wniosków w konkursie; b) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego wynagrodzenia w żadnej formie z projektów finansowanych przez NCN; c) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę u innego pracodawcy; d) wysokość środków na zatrudnienie nie przekracza: 120 tys. zł rocznie w konkursie OPUS; 85 tys. zł rocznie w konkursie SONATA
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi i stypendia naukowe Wynagrodzenia etatowe Osoba na stanowisku typu post-doc może otrzymać z puli wynagrodzeń etatowych wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, o ile spełnia łącznie następujące warunki: a) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego wynagrodzenia w żadnej formie ze środków NCN; b) kierownik projektu nie był promotorem/promotorem pomocniczym w jej przewodzie doktorskim; c) została wybrana w ramach otwartego konkursu, w którym kierownik projektu przewodniczył komisji rekrutacyjnej; d) wysokość środków na zatrudnienie nie przekracza 85 tys. zł rocznie. Dopuszcza się zatrudnienie w projekcie z puli wynagrodzeń etatowych na stanowisku typu post-doc jednej osoby niespełniającej kryterium wskazanego w pkt b). W konkursie SONATA nie dopuszcza się zatrudnienia na stanowisku typu post-doc
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi i stypendia naukowe Wynagrodzenia dodatkowe Ze środków projektu mogą być wypłacane wynagrodzenia dodatkowe. Budżetem wynagrodzeń dodatkowych dysponuje kierownik projektu po uzyskaniu zgody kierownika podmiotu realizującego projekt. Przy obliczaniu budżetu wynagrodzeń dodatkowych ze składu zespołu (kierownik projektu i wykonawcy) wyłącza się osoby, które w okresie realizacji projektu będą zatrudnione z puli wynagrodzeń etatowych ze środków jakiegokolwiek projektu NCN oraz osoby, które będą pobierać stypendia naukowe w ramach tego projektu. Ustalona w ten sposób liczba osób stanowi podstawę do wyliczenia wysokości budżetu wynagrodzeń dodatkowych. W konkursie PRELUDIUM budżet wynagrodzeń dodatkowych na każdy miesiąc realizacji projektu wynosi co najwyżej 1 tys. zł
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi i stypendia naukowe Wynagrodzenia dodatkowe W konkursie SONATA budżet wynagrodzeń dodatkowych na każdy miesiąc realizacji projektu wynosi, dla wszystkich wykonawców, łącznie co najwyżej: a) w przypadku gdy kierownik projektu nie planuje swojego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 1,5 tys. zł w projekcie indywidualnym, 2,5 tys. zł dla dwóch lub więcej osób, z czego co najwyżej 1,5 tys. zł dla kierownika projektu. b) w przypadku gdy kierownik projektu planuje swoje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 1 tys. zł dla jednej lub więcej osób.
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi i stypendia naukowe Wynagrodzenia dodatkowe W konkursie OPUS budżet wynagrodzeń dodatkowych na każdy miesiąc realizacji projektu wynosi, dla wszystkich wykonawców, łącznie co najwyżej: a) w przypadku gdy kierownik projektu nie planuje swojego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 2,5 tys. zł w projekcie indywidualnym; 3,5 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej 2,5 tys. zł dla kierownika projektu; 4,5 tys. zł dla trzech lub więcej osób, z czego co najwyżej 2,5 tys. zł dla kierownika projektu; b) w przypadku gdy kierownik projektu planuje swoje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych: 1 tys. zł dla jednej osoby; 2 tys. zł dla dwóch lub więcej osób.
Wynagrodzenie wraz z pochodnymi i stypendia naukowe Stypendia naukowe Stypendia naukowe mogą być wypłacane pod warunkiem, że: a) są przyznane zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów naukowych dla młodych naukowców w projektach badawczych określonym uchwałą Rady NCN nr 50/2013 z dnia 3 czerwca 2013 r.; b) w okresie pobierania stypendium naukowego wykonawca nie pobiera wynagrodzenia ze środków NCN; c) łączna kwota pobieranych przez wykonawcę stypendiów naukowych finansowanych ze środków NCN nie przekracza 3 tys. zł miesięcznie. W konkursie PRELUDIUM i SONATA nie dopuszcza się wypłacania stypendiów naukowych. W konkursie OPUS budżet stypendiów naukowych na każdy miesiąc realizacji projektu wynosi co najwyżej 6 tys. zł.
Aparatura naukowo-badawcza Zgodnie z regulaminem konkursów na aparaturę można przeznaczyć kwoty: 500 000 zł we wnioskach składanych w panelach Nauk Ścisłych (ST) i Technicznych i w dziale Nauk o Życiu (NZ) 150 000 zł we wnioskach składanych w panelach Nauk Humanistycznych, Społecznych i o Sztuce (HS) Aparatura kupowana w ramach projektu ma służyć jego realizacji i stanowi własność Jednostki. Zakup aparatury naukowo-badawczej nie może być głównym celem projektu.
Aparatura naukowo-badawcza (wg definicji GUS) rozumiana jest jako zestaw/zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych (zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych), która zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt zaliczana jest do środków trwałych. Oprogramowanie w tej pozycji wykazywane jest zakupione na potrzeby projektu oprogramowanie, które zgodnie z zasadami (polityką rachunkowości) obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt zaliczane jest do wartości niematerialnych i prawnych. Wartość aparatury naukowo-badawczej ustala się zgodnie z ustawą o rachunkowości i obejmuje ona m.in.: koszty transportu, załadunku, wyładunku, ubezpieczenia w drodze, instalacji/montażu, cła i podatku akcyzowego oraz wartość oprogramowania, jeżeli jest traktowane jako część składowa aparatury.
Inne koszty bezpośrednie Inne koszty bezpośrednie w tej kategorii ujmowane są koszty niezaliczane do wynagrodzeń i stypendiów ani aparatury naukowo-badawczej: Materiały Inne koszty Wyjazdy służbowe Wizyty i konsultacje Wykonawcy zbiorowi Usługi obce MATERIAŁY koszty środków nietrwałych przeznaczonych do bezpośredniego zużycia przy realizacji projektu. Do tej kategorii zaliczone mogą być: surowce, półprodukty, odczynniki, materiały biurowe, drobny sprzęt laboratoryjny drobny sprzęt laboratoryjny, sprzęt informatyczny/biurowy (np. komputer, drukarka, skaner, monitor, kserokopiarka), inne urządzenia, o ile zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości podmiotu realizującego nie są zaliczane do środków trwałych itp.
Inne koszty bezpośrednie INNE KOSZTY - są to koszty, niemieszczące się w pozostałych kategoriach, w tym koszty upowszechniania wyników: zakupy danych, specjalistyczne publikacje, pomoce naukowe i fachowe, koszty publikacji wyników badań, koszty uzyskania patentów. WYKONAWCY ZBIOROWI ujęte zbiorczo koszty gratyfikacji dla osób o jednorodzajowym zakresie obowiązków (np. ankieterzy) oraz uczestników badań. Minimalna liczba takich wykonawców to 5 osób. Należy przedstawić szczegółowy kosztorys, w tym cel poniesienia wydatków i łączny koszt, oraz liczbę osób otrzymujących świadczenia, wartość świadczeń jednostkowych i formę świadczeń (pieniężna, rzeczowa).
Inne koszty bezpośrednie USŁUGI OBCE Koszty dotyczące usług nabywanych od podmiotów zewnętrznych (instytucjonalnych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą np. wykonanie badań ankietowych na wskazanej populacji). Do tej kategorii zaliczane mogą być między innymi: Koszty zakupu usług badawczych (analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne, badania ankietowe) Koszty zakupu innych usług specjalistycznych niezbędnych dla prawidłowej realizacji projektu (usługi edytorskie, graficzne, doradcze, monitoringowe itp.) Koszty usług pocztowych, kurierskich Koszty wynajmu Sali, cateringu USŁUGI OBCE nie mogą obejmować obsługi administracyjnej i finansowo-księgowej projektu. Koszty związane z obsługą administracyjną projektu nie powinny być umieszczone w zakładce Inne koszty, pokrywa się je z kosztów pośrednich.
Inne koszty bezpośrednie WYJAZDY SŁUŻBOWE (członkowie zespołu badawczego) koszty udziałów w seminariach koszty udziału w konferencjach związanych z tematyką projektu koszty wyjazdów niezbędnych dla realizacji projektu (w tym np. kwerendy, badania terenowe) Koszty wyjazdów służbowych obejmują wyłącznie: Diety i zwrot kosztów podróży na zasadach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 77 5 2 Kodeksu pracy Ubezpieczenia osobowe Opłaty konferencyjne Wizyty i Konsultacje koszty przejazdów i wizyt współpracowników zewnętrznych i/lub konsultantów oraz koszty spotkań.
WRAŻLIWE PUNKTY NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY Za zadania badawcze NIE są uważane: Zakup aparatury Udział u konferencji Przygotowanie publikacji itp. Kosztorys - każdy wydatek musi być jednak dokładnie uzasadniony. Wnioskodawca musi także wykazać, dlaczego dany wydatek jest niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia projektu i jaki jest jego merytoryczny związek z projektem. Należy przedstawić uzasadnienie poszczególnych pozycji kosztorysu. Zakup aparatury naukowo-badawczej nie może być głównym celem projektu Cel naukowy i hipotezy badawcze konieczne jest by zostały sformułowane w sposób jasny i precyzyjny. Procent czasu pracy poświęconego na realizację projektu w ramach wszystkich obowiązków zawodowych dla każdego członka zespołu badawczego należy określić (szacunkowo), jaki procent własnego czasu pracy dany wykonawca przeznaczy na rzecz zadań związanych z realizacją projektu.
WRAŻLIWE PUNKTY NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY Błędy formalne wynikają z nieznajomości regulaminów konkursów. Najczęstsze błędy to: Składanie wniosku po terminie Brak dwóch wersji wniosków Wniosek pisany wyłącznie w języku polskim Planowanie niekwalifikowanych wydatków Nie spełnianie wymagań konkursowych Nie zapoznanie się z dokumentacją konkursową Niestaranna redakcja obcojęzycznej części wniosku Zbyt częste bycie kierownikiem projektów Nierealistyczny harmonogram i kosztorys Przypominamy, że streszczenie projektu nie może być identyczne ze skróconym opisem projektu badawczego.
WRAŻLIWE PUNKTY NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY Skrócony opis projektu - jest to jedyny opis projektu, który otrzymują recenzenci podczas I etapu oceny merytorycznej. Nie może być on więc wstępem do szczegółowego opisu projektu. W skróconym opisie projektu należy zawrzeć cały opis projektu. Ważne jest także, że opis skrócony musi być jasny i klarowny nie tylko dla specjalistów w danej dziedzinie, ale także dla naukowców zajmujących się dziedzinami pokrewnymi. Wynika to z faktu, że mogą oni recenzować wniosek na I etapie oceny merytorycznej. W opisach skróconym i szczegółowym należy zamieścić następujące informacje: 1. Cel naukowy projektu (problem jaki wnioskodawca podejmuje się rozwiązać, stawiane hipotezy badawcze) 2. Znaczenie projektu (dotychczasowy stan wiedzy, uzasadnienie podjęcia problemu badawczego, uzasadnienie nowatorskiego charakteru badań, znaczenie wyników projektu dla rozwoju danej dziedziny i dyscypliny naukowej oraz rozwoju cywilizacyjnego) 3. Koncepcja i plan badań (ogólny plan badań, szczegółowe cele badawcze, wyniki badań wstępnych) 4. Metodyka badań (sposób realizacji badań, metody, techniki i narzędzia badawcze, metody analizy i opracowania wyników, urządzenia i aparatura wykorzystywane w badaniach) 5. Literatura
Formalności wewnętrzne podczas składania wniosków w Dziale Nauki i Współpracy Międzynarodowej 1. Karta kontrolna Zarządzenie Rektora ATH 672/2012/2013 2. Wersja próbna wniosku 3. Wersja ostateczna wniosku 4. Podpisanie wniosku przez osoby upoważnione 5. Wysłanie wniosku (wersji papierowej) 6. Wysłanie wniosku (wersji elektronicznej) 7. Oczekiwanie na decyzję NCN.
Dziękuję za uwagę tel. 33 82-79-330 lub 445 pokój nr L311 www.ncn.gov.pl www.dn.ath.bielsko.pl