Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej w świetle przepisów oświatowych. XVIII Łódzkie Targi Edukacyjne Łódź, 5 6 marca 2015 r.
Podstawowe akty prawne Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty art. 92a, ust. 1 i 2 (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.), Ustawa z dnia 4 kwietnia 2014 r. o zmianie ustawy Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r., poz. 538), która dodaje w art. 92 a, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.), nowe ust. 1a i 1b, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, Dz. U. z 1997 r. Nr 18, poz. 102, Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 16 stycznia 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2015 r., poz. 109),
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.) Ustawa z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 208, poz. 1240) Ustawa z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie i ratownictwie w górach i na zorganizowanych terenach narciarskich (Dz. U. z 2011 r. Nr 208, poz. 1241) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1150),
Wypoczynek dzieci i młodzieży szkolnej organizowany jest w kraju i za granicą, w czasie wolnym od zajęć szkolnych, np. w okresie ferii zimowych i letnich, w celu regeneracji sił fizycznych i psychicznych, w różnych formach będących połączeniem rekreacji i turystyki, w miejscu oraz poza miejscem zamieszkania. Wypoczynek dzieci i młodzieży szkolnej podlega nadzorowi kuratora oświaty i musi być zorganizowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, Dz. U. z 1997 r. Nr 18, poz. 102, Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696, Dz. U. z 2015 r. poz. 109) Organizatorami wypoczynku mogą być szkoły i placówki, osoby prawne i fizyczne, a także jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.
Organizatorzy wypoczynku są obowiązani do zapewnienia bezpiecznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej. Organizator wypoczynku jest obowiązany zapewnić uczestnikom wypoczynku dostęp do opieki medycznej. Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach.
Organizator wypoczynku jest zobowiązany zapewnić uczestnikom wypoczynku bezpieczne i higieniczne warunki w czasie wypoczynku. Uczestnicy wypoczynku korzystają z wyznaczonych kąpielisk pod opieką wychowawcy i przynajmniej jednego ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami. Warunki korzystania z kąpieli, organizacji kąpielisk oraz organizowania wycieczek górskich i krajoznawczo turystycznych określają odrębne przepisy. W razie wypadków uczestników wypoczynku stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące postępowania w razie wypadków w szkołach i placówkach publicznych.
Organizatorzy wypoczynku są również obowiązani do zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej, w tym kierowników i wychowawców wypoczynku. Kierownik lub przynajmniej jeden z wychowawców wypoczynku organizowanego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej powinien znać język obcy w stopniu umożliwiającym porozumienie się w kraju docelowym. Organizatorzy wypoczynku są obowiązani przechowywać kopie dokumentów poświadczających kwalifikacje pracowników pedagogicznych i kierownika wypoczynku. Uczestnicy wypoczynku, w celu wzięcia udziału w wypoczynku, składają organizatorowi wypoczynku karty kwalifikacyjne. Wzór karty kwalifikacyjnej określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
KIEROWNICY WYPOCZYNKU Kierownikiem wypoczynku może być osoba, która: 1. spełnia warunek, o którym mowa w art. 92a ust. 1a i 1b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty tj: 1a. W czasie wypoczynku dzieci i młodzieży kierownikiem lub wychowawcą nie może być osoba karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu na szkodę małoletniego, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletniego, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.), przestępstwo określone w rozdz. 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2012 r., poz. 124) albo osoba, wobec której orzeczono zakaz prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi, lub obowiązek powstrzymywania się od przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, zakaz kontaktowania się z określonymi osobami lub zakaz opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu. 1b. W celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w ust. 1a, kandydat na kierownika lub wychowawcę jest obowiązany przedstawić organizatorowi wypoczynku informację z Krajowego Rejestru Karnego. Kandydat na kierownika lub wychowawcę, który jednocześnie jest zatrudniony na podstawie przepisów, które zawierają warunek niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, składa w formie pisemnej oświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w ust. 1a Wolontariusze kandydaci na kierowników i wychowawców wypoczynku zwolnieni są z opłat za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego ustawa z dnia 10 października 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2014 r., poz. 1690).
2. ukończyła 18 lat; 3. posiada wykształcenie co najmniej średnie; 4. ukończyła kurs na kierownika wypoczynku; 5. posiada co najmniej trzyletni staż pracy dydaktyczno wychowawczej lub opiekuńczo wychowawczej. Warunek, o którym mowa w pkt 3, nie dotyczy czynnych instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika, pełniących funkcję kierownika w formach wypoczynku prowadzonych przez organizacje harcerskie. Członek organizacji harcerskiej, zdobywa stopnie harcerskie poprzez wykazanie się określonym zasobem wiedzy i umiejętności. Powyższe przygotowanie jest wystarczające do pracy podczas wypoczynku organizowanego przez harcerzy i dla harcerzy. Warunek, o którym mowa w pkt 4, nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach oraz czynnych instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza. Program kursu na kierownika wypoczynku określony w przepisach obecnie obowiązującego rozporządzenia jest istotnym elementem zawartym w programach organizacji harcerskich. Zatem czynny instruktor harcerski w stopniu co najmniej podharcmistrza po uzyskaniu kwalifikacji w swojej organizacji posiada wiedzę i umiejętności wystarczające do pełnienia funkcji kierownika wypoczynku. Warunek, o którym mowa w pkt 5, nie dotyczy nauczycieli oraz czynnych instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza. Wymienione osoby posiadają doświadczenie nabyte podczas kształcenia i pracy zawodowej oraz działań wychowawczych wynikających z działalności statutowej organizacji.
Do obowiązków kierownika wypoczynku należy w szczególności: 1. kierowanie wypoczynkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2. opracowywanie planu pracy oraz rozkładu dnia wypoczynku i kontrola ich realizacji; 3. ustalenie i przydzielenie szczegółowego zakresu czynności poszczególnym pracownikom; 4. kontrola wykonywania obowiązków przez pracowników; 5. zapewnienie uczestnikom wypoczynku właściwej opieki i warunków bezpieczeństwa od momentu przejęcia ich od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom); 6. zapewnienie odpowiednich warunków zdrowotnych i higieniczno sanitarnych w miejscu wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia; 7. informowanie o zachowaniu dzieci i młodzieży oraz ich stanie zdrowia na wniosek rodziców (prawnych opiekunów); 8. zapewnienie zróżnicowanej diety uczestnikom wypoczynku; 9. przechowywanie dostarczonych przez organizatora wypoczynku kopii dokumentów poświadczających kwalifikacje pracowników pedagogicznych lub wolontariuszy.
WYCHOWAWCY WYPOCZYNKU Wychowawcą wypoczynku może być osoba, która: 1. spełnia warunek, o którym mowa w art. 92a ust. 1a i 1b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; 1a. W czasie wypoczynku dzieci i młodzieży kierownikiem lub wychowawcą nie może być osoba karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu na szkodę małoletniego, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletniego, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.), przestępstwo określone w rozdz. 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2012 r., poz. 124) albo osoba, wobec której orzeczono zakaz prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi, lub obowiązek powstrzymywania się od przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, zakaz kontaktowania się z określonymi osobami lub zakaz opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu. 1b. W celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w ust. 1a, kandydat na kierownika lub wychowawcę jest obowiązany przedstawić organizatorowi wypoczynku informację z Krajowego Rejestru Karnego. Kandydat na kierownika lub wychowawcę, który jednocześnie jest zatrudniony na podstawie przepisów, które zawierają warunek niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, składa w formie pisemnej oświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w ust. 1a Wolontariusze kandydaci na kierowników i wychowawców wypoczynku zwolnieni są z opłat za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego ustawa z dnia 10 października 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2014 r., poz. 1690).
2. ukończyła 18 lat; 3. posiada wykształcenie co najmniej średnie; 4. ukończyła kurs na wychowawcę wypoczynku. Warunek, o którym mowa w pkt 3, nie dotyczy instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika, pełniących funkcję wychowawcy w formach wypoczynku prowadzonych przez organizacje harcerskie. Kompetencje uzyskane podczas pracy w realizacji zadań statutowych organizacji, zwłaszcza realizacja celów wychowawczych, są wystarczające do, pracy podczas wypoczynku organizowanego przez harcerzy i dla harcerzy. Warunek, o którym mowa w pkt 4, nie dotyczy nauczycieli, instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika, przodowników turystyki kwalifikowanej, instruktorów Polskiego Towarzystwa Turystyczno Krajoznawczego oraz trenerów i instruktorów sportu. Wiedza i doświadczenie zdobyte w pracy zawodowej oraz w działalności statutowej organizacji, których celem jest działalność edukacyjno wychowawcza, stanowi podstawę do uznania posiadanych kwalifikacji Od 1 września 2015 r. studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne oraz słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych zamiast dotychczasowego odbycia odpowiedniego przeszkolenia, które było wymagane dla wychowawców wypoczynku, mają obowiązek ukończenia kursu na wychowawcę wypoczynku.
Do obowiązków wychowawcy wypoczynku należy w szczególności: 1. zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku; 2. prowadzenie dziennika zajęć, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia; 3. opracowywanie planów pracy wychowawczej grupy; 4. organizowanie zajęć zgodnie z rozkładem dnia; 5. sprawowanie opieki nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych; 6. zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom grupy; 7. prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku. A. Liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 20 osób, z zastrzeżeniem ust. B i C, jeżeli przepisy w sprawie ogólnych warunków bezpieczeństwa i higieny nie stanowią inaczej. B. W przypadku dzieci do 10 roku życia liczba uczestników pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób. C. Liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieka jednego wychowawcy ulega zmniejszeniu, jeżeli uczestnikami są dzieci i młodzież niepełnosprawna wymagająca stałej opieki lub pomocy. Zmniejszenie liczby uczestników następuje w zależności od rodzaju i stopnia niepełnosprawności.
Kursy na kierownika lub wychowawcę wypoczynku mogą być organizowane przez placówki doskonalenia nauczycieli, a także za zgodą i pod nadzorem kuratora oświaty przez osoby prawne, osoby fizyczne oraz instytucje rynku pracy, o których mowa w art. 68a, ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. Kursy na kierownika lub wychowawcę mogą być organizowane przez instytucje rynku pracy, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), prowadzące działalność edukacyjno szkoleniową publiczne służby zatrudnienia, Ochotnicze Hufce Pracy, agencje zatrudnienia, instytucje szkoleniowe, instytucje dialogu społecznego, instytucje partnerstwa lokalnego. Kursy na kierownika i na wychowawcę wypoczynku nie będą organizowane przez kuratorów oświaty, ponieważ obecnie w praktyce nie prowadzą oni takiej działalności. Do uprawnień kuratorów oświaty należy natomiast wydawanie zgody na organizację kursów oraz nadzór nad ich prowadzeniem. Program kursów na kierownika i wychowawcę wypoczynku określają odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do rozporządzenia zmieniającego z dnia 16 stycznia 2015 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 109). Kursy na kierownika i na wychowawcę wypoczynku będą odbywać się w formach wykładów i zajęć praktycznych. Tematyka programów kursów na kierownika i na wychowawcę wypoczynku została uzupełniona o zagadnienia dotyczące: a. ratownictwa przedmedycznego z wykorzystaniem sprzętu do ćwiczeń udzielania pierwszej pomocy, b. zasad postępowania w przypadku czynów karalnych popełnianych przez nieletnich oraz wykroczeń i przestępstw popełnianych przez opiekunów, c. organizacji zajęć dla dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym w programie kursu na wychowawcę wypoczynku, d. zarządzania kryzysowego w programie kursu na kierownika.
Kursy na kierowników i na wychowawców wypoczynku, kończą się egzaminem sprawdzającym wiedzę i umiejętności zdobyte podczas kursu. Za organizację i przeprowadzenie egzaminu odpowiadają organizatorzy kursów. Organizatorzy kursów w miejscu przeprowadzania egzaminu sprawdzają tożsamość zdających na podstawie okazanego dokumentu potwierdzającego tożsamość. Obowiązkowy egzamin, przeprowadzany przez organizatora kursu, po uprzedniej weryfikacji tożsamości uczestnika kursu, zapewni bezpośredni kontakt z kandydatem na kierownika lub wychowawcę wypoczynku oraz umożliwi faktyczne sprawdzenie wiedzy i umiejętności. Osoba, która uzyskała pozytywny wynik z egzaminu, otrzymuje odpowiednio zaświadczenie o ukończeniu kursu na kierownika wypoczynku albo zaświadczenie o ukończeniu kursu na wychowawcę wypoczynku. Wzory zaświadczeń o ukończeniu kursu na kierownika albo na wychowawcę wypoczynku stanowią odpowiednio załączniki nr 3 i 4 do rozporządzenia zmieniającego z dnia 16 stycznia 2015 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 109). Obowiązywać będzie jednolity wzór zaświadczenia o ukończeniu kursu na kierownika oraz kursu na wychowawcę wypoczynku. Umożliwi to organizatorom wydawanie zaświadczeń, które stanowić będą potwierdzenie wiedzy i umiejętności osób opiekujących się dziećmi podczas wypoczynku. Ustalenie wzorów zaświadczeń pozwoli na jednolite określenie niezbędnego zakresu danych, które przekazuje organizatorowi uczestnik kursu oraz ułatwi identyfikację kwalifikacji kadry pedagogicznej i organizatorów kursów podczas sprawowania nadzoru nad organizacją wypoczynku.
ZGŁASZANIE WYPOCZYNKU NA PLATFORMIE ELEKTRONICZNEJ MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ http://wypoczynek.men.gov.pl Organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek po przedstawieniu kuratorowi oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, zgłoszenia wypoczynku, na minimum 21 dni przed rozpoczęciem wypoczynku!!! Zgłoszenie wypoczynku odbywa się drogą elektroniczną poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza on-line zamieszczonego na stronie internetowej MEN: http://wypoczynek.men.gov.pl a następnie należy złożyć wydruk tego formularza (wraz z załącznikami) w kuratorium oświaty, właściwym ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora. Każdy z turnusów musi być zarejestrowany jako osobne zgłoszenie! W przypadku rezygnacji z organizacji wypoczynku, organizator w formie pisemnej, zgłasza ten fakt kuratorowi oświaty z prośbą o usunięcie zarejestrowanego już wypoczynku z elektronicznej bazy danych.
REJESTRACJA ORGANIZATORA Organizatorzy, którzy chcą zgłosić wypoczynek muszą najpierw dokonać rejestracji swoich danych poprzez założenie konta, podając przy tym adres e-mail, na który zostanie wysłana informacja zwrotna dokonanej rejestracji. Organizator wypoczynku w systemie rejestruje się tylko raz i w kolejnych sezonach korzysta z utworzonego już konta. Podany podczas rejestracji, adres e-mail może być również wykorzystywany do przypomnienia hasła organizatora. System kont organizatorów umożliwia porządkowanie wielu zgłoszeń do odpowiedniego organizatora (np. poszczególnych turnusów), eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania danych opisujących organizatora wypoczynku oraz umożliwia śledzenie statusu zgłoszeń. Rejestracja organizatora odbywa się poprzez zakładkę Rejestracja organizatora w menu głównym systemu rejestracji zgłoszeń wypoczynku.
ZGŁASZANIE WYPOCZYNKU Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, Dz. U. z 1997 r. Nr 18, poz. 102, Dz. U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1696, Dz. U. z 2015 r., poz. 109), wprowadza dwa formularze zgłoszenia będące załącznikami nr 1 i nr 2. Formularz znajdujący się w załączniku nr 1 jest właściwy dla tzw. dużych form wypoczynku, czyli tych które odbywają się w kraju, trwają powyżej 5 dni lub są organizowane dla więcej niż 25 uczestników. Formularz znajdujący się w załączniku nr 2 jest właściwy dla tzw. małych form wypoczynku, czyli wypoczynku trwającego do 5 dni i dla nie więcej niż 25 uczestników (warunek łączny) lub dla wypoczynku odbywającego się za granicą (bez względu na czas jego trwania i liczbę uczestników). Formularz ten służy również zgłaszaniu wypoczynku w miejscu zamieszkania oraz wyjazdu jednodniowego.
Załącznik nr 1 (dla tzw. dużych form wypoczynku) wypoczynek w kraju, trwający powyżej 5 dni lub organizowany dla więcej niż 25 dzieci A. Dane ogólne. 1. Organizator wypoczynku. 1) osoba fizyczna 2) osoba prawna 3) szkoła, placówka, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej imię i nazwisko/nazwa: adres zamieszkania/adres siedziby (województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica, kod pocztowy): adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zamieszkania: telefon: faks: e-mail: PESEL (jeśli dotyczy): KRS (jeśli dotyczy): REGON (jeśli dotyczy): nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (jeśli dotyczy):
2. Forma wypoczynku ze względu na infrastrukturę miejsca wypoczynku. 1) wypoczynek w obiekcie hotelowym lub innym obiekcie, w którym świadczone są usługi hotelarskie (o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz.169) np.: hotel, pensjonat, dom wypoczynkowy, schronisko całoroczne itp., 2) wypoczynek w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku np.: szkoła, remiza, dom parafialny itp., 3) wypoczynek bez stałej infrastruktury komunalnej np.: obóz pod namiotami, 4) wypoczynek w formie wędrownej np.: obóz wędrowny, rejs żeglarski lub kajakowy.
3. Czas trwania wypoczynku. od dnia (dd/mm/rrrr). do dnia (dd/mm/rrrr) 4. Uczestnicy wypoczynku. planowana liczba uczestników wypoczynku: przedział wiekowy uczestników (z podziałem na grupy wiekowe): należy obowiązkowo podać ilość dzieci do 10 roku życia oraz ilość dzieci powyżej 10 roku życia dodatkowe informacje o uczestnikach wypoczynku (np. dzieci i młodzież niepełnosprawne): w przypadku uczestników niepełnosprawnych należy podać rodzaj i stopień niepełnosprawności 5. Kierownik wypoczynku. imię i nazwisko kierownika wypoczynku: kwalifikacje, dokumenty poświadczające kwalifikacje: np.: kurs na kierownika wypoczynku, organizowany przez WODN w Łodzi, zaświadczenie nr 10/KK/2014 z dnia 22.05.2014 r.; czynny dyrektor/wicedyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Łodzi, nr powołania 22/UMŁ/2014 z dnia 22.08.2014 r.; czynny instruktor ZHP w stopniu podharcmistrza, nr rozkazu 5/ZHP/2014 z dnia 09.05.2014 r., książeczka instruktorska nr 6/ZHP/2014; numer telefonu kontaktowego do kierownika w trakcie wypoczynku:
6. Planowana liczba, funkcje i kwalifikacje przewidzianych do zatrudnienia pracowników lub wolontariuszy (np. wychowawcy, ratownik, opieka medyczna). liczba porządkowa: funkcja: np. wychowawca, ratownik, opieka medyczna imię i nazwisko: kwalifikacje, dokumenty poświadczające kwalifikacje: np.: wychowawca kurs na wychowawcę wypoczynku, organizowany przez WODN w Łodzi, zaświadczenie nr 10/KK/2014 z dnia 22.05.2014 r.; czynny nauczyciel Szkoły Podstawowej nr 1 w Łodzi, zaświadczenie dyrektora o zatrudnieniu na stanowisku nauczyciela z dnia 22.08.2014 r.; czynny instruktor ZHP w stopniu przewodnika, nr rozkazu 5/ZHP/2014 z dnia 09.05.2014 r., książeczka instruktorska nr 6/ZHP/2014; przodownik turystyki górskiej/pieszej, legitymacja nr 2222 wydana przez ZG PTTK w dniu 15.09.2001 r.; instruktor PTTK, legitymacja nr 3333 wydana przez ZG PTTK w dniu 15.09.2001 r.; trener piłki nożnej, licencja nr 444 wydana przez PZPN w dniu 16.10.2002 r.; legitymacja trenerska nr 55/2002 instruktor sportu, legitymacja nr 66/2008,
ratownik legitymacja ratownika nr A000111 wydana przez ZW WOPR w dniu 02.03. 2003 r., pielęgniarka prawo wykonywania zawodu nr 4500008 P wydane przez Okręgową Radę Pielęgniarek i Położnych w Łodzi w dniu 03.04.2004 r. 7. Ramowy program wypoczynku (z uwzględnieniem rodzaju działań, które będą podjęte przy realizacji wypoczynku). Rubrykę tą należy wypełniać obowiązkowo, uwzględniając informacje o ramowym planie dnia, podstawowych założeniach programowych, ewentualnej tematyce lub profilu wypoczynku, rodzaju aktywności podejmowanej przez dzieci i młodzież w trakcie trwania turnusu, planowanych wycieczkach i innych atrakcjach przygotowanych dla uczestników wypoczynku.
B. Dane dotyczące rodzaju zakwaterowania i miejsca wypoczynku. B 1. Część formularza wypełniana w przypadku obiektu hotelowego lub innego obiektu, w którym są świadczone usługi hotelarskie. np.: hotel, pensjonat, dom wypoczynkowy, schronisko całoroczne itp., W tym przypadku do zgłoszenia wypoczynku dołącza się kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu, opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej. W ślad za pismem znak BZ-III_0754/18-1/11 z dnia 25 maja 2011 r. przesłanym do MEN, Komenda Główna PSP, za pośrednictwem komendantów wojewódzkich PSP, poleciła komendantom powiatowym (miejskim) PSP, wydawanie zainteresowanym podmiotom wyłącznie opinii. Opinie te powinny być opiniami pozytywnymi tj. potwierdzającymi bezpieczne warunki ochrony p-poż. Powyższe dotyczy również protokołu okresowej kontroli PSP, z treści którego jednoznacznie powinno wynikać, ze kontrolujący nie stwierdził nieprawidłowości w zakresie ochrony p-poż. W przypadku braku pozytywnej opinii, bądź też w przypadku występowania jakichkolwiek wątpliwości wynikających z protokołu okresowej kontroli, kurator oświaty, powinien wezwać organizatora wypoczynku do uzupełnienia dokumentów, odnoszących się do wymagań ochrony p-poż. Ocena aktualności/ważności opinii lub protokołu okresowej kontroli należy do kompetencji właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) PSP.
B 1 i B 2. Części formularza wypełniane w przypadku obiektu używanego okazjonalnie do wypoczynku. np.: szkoła, remiza, dom parafialny itp., W tym przypadku do zgłoszenia wypoczynku dołącza się: a) szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji, zawierający szkic pomieszczenia do spania, stołówki i pomieszczeń do zajęć wychowawczo rekreacyjnych, b) kopię opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) PSP lub protokołu okresowej kontroli PSP, w zakresie spełniania przez obiekt wymagań p-poż. W przedstawionej wyżej sytuacji, nie wystarczy dołączyć samego planu obiektu. Należy wyraźnie określić przeznaczenie pomieszczeń wykorzystywanych w trakcie wypoczynku B 1 i B 3. Części formularza wypełniane w przypadku organizowania wypoczynku bez stałej infrastruktury komunalnej. np.: obóz pod namiotami, W tym przypadku do zgłoszenia wypoczynku dołącza się: a) szkic poszczególnych sposobu zagospodarowania terenu przeznaczonego na obóz, zawierający szkic rozmieszczenia poszczególnych części obozu: mieszkalnej, żywieniowej, zespołu służby zdrowia, umywalni, ustępów, b) kopię opinii lub protokołu okresowej kontroli PSP, w zakresie spełniania przez obiekt lub teren wymagań p-poż.
B 4. Część formularza wypełniana w przypadku wypoczynku w formie wędrownej. np.: obóz wędrowny, rejs żeglarski lub kajakowy. W tym przypadku należy precyzyjnie określić przebieg trasy, rejsu lub spływu, rodzaj i miejsca zakwaterowania, sposób żywienia oraz planowane środki transportu. C. Dodatkowe informacje dotyczące zakwaterowania oraz warunków sanitarno higienicznych i żywienia. W tej części formularza zgłoszenia należy podać wszelkie inne informacje dotyczące zakwaterowania uczestników wypoczynku a w szczególności wynikające z ewentualnych ograniczeń zawartych w opinii lub protokole PSP, informacje o strukturze pokoi, sal noclegowych i specyfice terenu obozu pod namiotami oraz dostępie do węzłów sanitarnych a także informacje o sposobie i miejscu przygotowywania i podawania posiłków. Niezwykle istotne jest podanie precyzyjnej informacji (część B 1 i B 4) o zabezpieczeniu medycznym uczestników wypoczynku!!
D. Dane dotyczące warunków kąpieli. w basenie nadzorowanym przez Państwową Inspekcję Sanitarną: w kąpielisku badanym przez Państwową Inspekcję Sanitarną: w miejscu wykorzystywanym do kąpieli nienadzorowanym przez Państwową Inspekcje Sanitarną: E. Oświadczenia organizatora. 1. Oświadczam, że posiadam kopie dokumentów poświadczających kwalifikacje pracowników pedagogicznych, wolontariuszy i kierownika wypoczynku. 2. Oświadczam, że uczestnicy wypoczynku będą zaopatrywani w wodę przeznaczoną do spożycia o odpowiedniej jakości. F. Lista załączników zgodnie z 6 ust. 2 rozporządzenia. opinia właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokół okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji, zawierający szkic pomieszczenia do spania, stołówki i pomieszczeń do zajęć wychowawczo rekreacyjnych, szkic poszczególnych sposobu zagospodarowania terenu przeznaczonego na obóz, zawierający szkic rozmieszczenia poszczególnych części obozu: mieszkalnej, żywieniowej, zespołu służby zdrowia, umywalni, ustępów.
Załącznik nr 2 (dla tzw. małych form wypoczynku) wypoczynek organizowany poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej/ wypoczynek trwający do 5 dni, organizowany dla nie więcej niż 25 osób/ wypoczynek w miejscu zamieszkania oraz wyjazd jednodniowy 1. Organizator wypoczynku. 1) osoba fizyczna 2) osoba prawna 3) szkoła, placówka, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej imię i nazwisko/nazwa: adres zamieszkania/adres siedziby (województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica, kod pocztowy): adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zamieszkania: telefon: faks: e-mail: PESEL (jeśli dotyczy): KRS (jeśli dotyczy): REGON (jeśli dotyczy): nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (jeśli dotyczy):
2. Czas trwania wypoczynku. od dnia (dd/mm/rrrr). do dnia (dd/mm/rrrr) 3. Planowana liczba i przedział wiekowy uczestników wypoczynku. planowana liczba uczestników: przedział wiekowy uczestników: należy obowiązkowo podać ilość dzieci do 10 roku życia oraz ilość dzieci powyżej 10 roku życia dodatkowe informacje o uczestnikach wypoczynku (np. dzieci i młodzież niepełnosprawne): w przypadku uczestników niepełnosprawnych należy podać rodzaj i stopień niepełnosprawności 4. Kierownik wypoczynku i wychowawcy. imię i nazwisko kierownika wypoczynku: kwalifikacje, dokumenty poświadczające kwalifikacje: np.: kurs na kierownika wypoczynku, organizowany przez WODN w Łodzi, zaświadczenie nr 10/KK/2014 z dnia 22.05.2014 r.; czynny dyrektor/wicedyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Łodzi, nr powołania 22/UMŁ/2014 z dnia 22.08.2014 r.; czynny instruktor ZHP w stopniu podharcmistrza, nr rozkazu 5/ZHP/2014 z dnia 09.05.2014 r. numer telefonu kontaktowego do kierownika w trakcie wypoczynku:
imiona i nazwiska wychowawców (kwalifikacje, dokumenty poświadczające kwalifikacje): wychowawcy kurs na wychowawcę wypoczynku, organizowany przez WODN w Łodzi, zaświadczenie nr 10/KK/2014 z dnia 22.05.2014 r.; czynny nauczyciel Szkoły Podstawowej nr 1 w Łodzi, zaświadczenie dyrektora o zatrudnieniu na stanowisku nauczyciela z dnia 22.08.2014 r.; czynny instruktor ZHP w stopniu przewodnika, nr rozkazu 5/ZHP/2014 z dnia 09.05.2014 r., książeczka instruktorska nr 6/ZHP/2014; przodownik turystyki górskiej/pieszej, legitymacja nr 2222 wydana przez ZG PTTK w dniu 15.09.2001 r.; instruktor PTTK, legitymacja nr 3333 wydana przez ZG PTTK w dniu 15.09.2001 r.; trener piłki nożnej, licencja nr 444 wydana przez PZPN w dniu 16.10.2002 r.; legitymacja trenerska nr 55/2002 instruktor sportu, legitymacja nr 66/2008, 5. Miejsce wypoczynku lub jego trasa. Należy podać dokładny adres lub trasę przebiegu wypoczynku oraz dane kontaktowe. 6. Informacja o zabezpieczeniu medycznym uczestników wypoczynku. Oświadczenie organizatora. Oświadczam, że posiadam kopie dokumentów poświadczających kwalifikacje pracowników pedagogicznych, wolontariuszy i kierownika wypoczynku.
Organizator wypoczynku przedstawia kuratorowi oświaty zgłoszenie wypoczynku w wersji elektronicznej i papierowej nie później niż na 21 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku. W przypadku stwierdzenia braków lub nieprawidłowości w zgłoszeniu, kurator oświaty niezwłocznie wzywa organizatora do ich uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie. Zgłoszenie wypoczynku poprawione lub uzupełnione w terminie wywołuje skutki od chwili jego wniesienia. Kurator oświaty, właściwy ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia, wydaje organizatorowi zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku. Organizator wypoczynku niezwłocznie informuje w formie pisemnej, kuratora oświaty, właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku, o zmianach okoliczności objętych zgłoszeniem lub załącznikami dołączonymi do zgłoszenia.
Niezwłocznie po wydaniu zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku, kurator oświaty, właściwy ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku, udostępnia z bazy wypoczynku, kuratorowi oświaty, państwowemu powiatowemu inspektorowi sanitarnemu i komendantowi powiatowemu (miejskiemu) Państwowej Straży Pożarnej, właściwym ze względu na miejsce lokalizacji wypoczynku, wersję elektroniczną zgłoszenia wypoczynku wraz z załącznikami, nie ujawniając niektórych danych. Niezwłocznie po wydaniu zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku, kurator oświaty, właściwy ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku, podaje do publicznej wiadomości informację o wydanych zaświadczeniach o zgłoszeniu wypoczynku poprzez umieszczenie w publicznej bazie, określonych danych np. numer zaświadczenia, nazwa organizatora, termin i miejsce lokalizacji wypoczynku. Kurator oświaty ujawnia imię i nazwisko organizatora wypoczynku oraz jego dane teleadresowe na pisemny wniosek zainteresowanych.
Każdy rodzic lub prawny opiekun może dowiedzieć się czy wypoczynek, na który wybiera się jego dziecko lub podopieczny, został zgłoszony w specjalnej bazie danych uruchomionej przez Ministerstwo Edukacji Narodowej, dostępnej na stronie internetowej MEN: http://wypoczynek.men.gov.pl pod zakładką Dla rodziców. Klikając zakładkę Baza wypoczynku należy wpisać określone dane (województwo organizatora, powiat organizatora, województwo miejsca wypoczynku, powiat miejsca wypoczynku oraz czy jest to wypoczynek w kraju czy nie aby uzyskać informację należy wybrać co najmniej dwa kryteria) a następnie kliknąć przycisk Szukaj. W zakładce Dla rodziców można również uzyskać listę rzeczy, jakie powinny znaleźć się w bagażu dziecka.
Nadzór nad wypoczynkiem sprawuje kurator oświaty właściwy ze względu na miejsce lokalizacji wypoczynku. W razie stwierdzenia prowadzenia wypoczynku niezgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności stwierdzenia warunków zagrażających zdrowiu lub bezpieczeństwu uczestników, organ sprawujący nadzór nad wypoczynkiem może zawiesić prowadzenie wypoczynku przez organizatora lub w przypadku otrzymania wniosku odpowiedniego organu zdecydować o zakończeniu prowadzenia wypoczynku przez organizatora. W tym przypadku organizator jest obowiązany przenieść uczestników do innego obiektu, spełniającego warunki wymagane odrębnymi przepisami, lub zapewnić uczestnikom niezwłoczny powrót do miejsca zamieszkania. Organ sprawujący nadzór nad wypoczynkiem zawiadamia o zwieszeniu lub zakończeniu prowadzenia wypoczynku kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku.
Techniczne aspekty zgłaszania wypoczynków. Zgłoszenia wypoczynku należy dokonać drogą elektroniczną poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza on-line zamieszczonego na stronie internetowej MEN: http://wypoczynek.men.gov.pl a następnie należy złożyć wydruk tego formularza (wraz z załącznikami) w kuratorium oświaty, na którego terenie ma siedzibę lub mieszka organizator, na minimum 21 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Każdy z turnusów musi być zarejestrowany jako osobne zgłoszenie! Pierwszym krokiem niezbędnym do dokonania zgłoszenia jest rejestracja na stronie ministerstwa za pomocą wybranego przez siebie podczas rejestracji organizatora, adresu e-mail, loginu i hasła. Wprowadzenie własnego loginu oznacza, że wszystkie dane można edytować przed elektronicznym wysłaniem formularza. Trzeba jednak pamiętać, że formularza nie można edytować po przesłaniu go do kuratorium. Dzięki rejestracji wypełniający zgłoszenie ma dostęp do wniosków już wysłanych, ale jeszcze niezaakceptowanych przez właściwe kuratorium, a także do tych już zaakceptowanych.
Drugi krok przed wypełnieniem formularza to przygotowanie wymaganych załączników w wersji elektronicznej, tj. w pliku w formacie JPG lub PDF. Wszelkich zmian (polegających np. na zmianie ilości uczestników, danych kierownika i pozostałej kadry) w formularzu już wysłanym elektronicznie i listownie, należy dokonać tylko poprzez zgłoszenie poprawek w formie pisemnej do odpowiedniego kuratorium oświaty. W przypadku zmiany miejsca wypoczynku sugerujemy anulowanie poprzedniego zgłoszenia i zarejestrowanie formularza z nowymi danymi. Trzeci krok to uważne i staranne wypełnienie wniosku. Trzeba zwrócić uwagę na informacje i porady pojawiające się w sytuacji, gdy zostanie wybrane pole oznaczone znakiem zapytania?. Mają one za zadanie ułatwić poprawne wypełnienie formularza. Wniosek zostanie automatycznie zapisany w formacie PDF. To gotowa do przesłania wersja elektroniczna.
Po dokonaniu zgłoszenia w wersji elektronicznej i papierowej, organizator w terminie 7 dni roboczych otrzyma od właściwego kuratora oświaty, zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku, zawierające numer zgłoszenia, nazwę i adres organizatora, miejsce i czas trwania wypoczynku oraz datę i podpis przedstawiciela kuratora. I TO JUŻ KONIEC!! MIŁEGO WYPOCZYNKU!!!