REGULAMIN KONKURSU Wygraj szkła progresywne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się Konkurs, w tym określa prawa i obowiązki Uczestnika oraz prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności Organizatora. 2. Organizatorem Konkursu jest spółka pod firmą Essilor Polonia Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (03-236) przy ul. Annopol 3. 3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U. Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.), której wynik zależy od przypadku. 4. Właścicielem strony internetowej www.varilux.pl, na której zamieszczona jest informacja o Konkursie oraz niniejszy Regulamin, jest Organizator. 5. Każdy Uczestnik przed podjęciem decyzji o wzięciu udziału w Konkursie powinien zapoznać się z treścią Regulaminu, który dostępny jest na stronie internetowej www.varilux.pl. Wypełnienie i podpisanie przez Uczestnika Kwestionariusza Konkursowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. 1. Definicje 1. Dane podawane przez Uczestnika w Kwestionariuszu Konkursowym dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, to jest: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej (e-mail) lub telefon kontaktowy, a także dane Salonów Optycznych, to jest: imię/nazwisko/firma, adres, telefon kontaktowy oraz adres poczty elektronicznej (e-mail) stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Kwestionariusz Konkursowy formularz stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, za pośrednictwem którego Uczestnik podając swoje Dane oraz udzielając odpowiedzi na pytania ma możliwość wzięcia udziału w Konkursie; jak również akceptuje treść niniejszego Regulaminu. 3. Komisja komisja wybrana przez Organizatora dokonująca na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie wyboru zwycięzcy Konkursu. 4. Konkurs konkurs prowadzony na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie. 5. Nagroda soczewki oraz kwota pieniężna, które otrzymuje Zwycięzca Konkursu. 6. Okres Konkursu okres od dniach 11 września 2017 roku do dnia 30 listopada 2017 roku włącznie. 7. Organizator spółka pod firmą Essilor Polonia Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (03-236) przy ul. Annopol 3, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII 1
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KSR: 120470, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 634-012-58-44 i REGON: 271008247, o kapitale zakładowym w wysokości 3.881.339,42 zł. 8. Regulamin niniejszy dokument, stanowiący zbiór warunków i zasad na jakich Organizator przeprowadza Konkurs. 9. Salon Optyczny osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą z zakresu diagnostyki i leczenia chorób oczu i/lub doboru okularów korekcyjnych i aplikacji soczewek kontaktowych, wykonywania okularów dla indywidualnych potrzeb konsumentów oraz konserwacji i naprawy okularów uszkodzonych, a w zakresie tej definicji mieści się lekarz okulista, optyk, optometrysta, ortoptysta i inni świadczący usługi w opisanym powyżej zakresie, którego Dane umieszczone są w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. 10. Soczewki soczewki progresywne Varilux stanowiące Nagrodę w Konkursie. 11. Uczestnik osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. 12. Zwycięzca uczestnik który został przez Komisję uznany za zwycięzcę Konkursu. 2. Zasady przeprowadzenia Konkursu i uczestnictwa w Konkursie 1. Informacja na temat Konkursu oraz niniejszy Regulamin dostępne są na stronie internetowej www.varilux.pl. 2. Udział uczestnika w Konkursie jest dobrowolny. 3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wykonanie przez Uczestnika kolejno następujących czynności: a) skontaktowanie się telefonicznie, mailowo lub osobiście w siedzibie z jednym z Salonów Optycznych, które biorą udział w Konkursie, a których lista wraz z Danymi stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu celem umówienia wizyty w Salonie Optycznym; b) podczas uprzednio umówionej wizyty w Salonie Optycznym, wypełnienie przez Uczestnika Kwestionariusza Konkursowego i w ramach tego udzielenie odpowiedzi na pytania konkursowe. Uczestnik otrzyma kopię wypełnionego Kwestionariusza Konkursowego. 4. Warunki opisane w punkcie II ust. 3 powyżej muszą być spełnione łącznie. III. Nagroda w Konkursie i warunki jej otrzymania. 1. Nagrodą w Konkursie są Soczewki znajdujące się ofercie Organizatora w Okresie Konkursu oraz kwota pieniężna równa 10% wartości tych soczewek. Wartość Nagrody będzie ustalana według cen rynkowych w odniesieniu do Soczewek dobranych przez Salon Optyczny dla danego Zwycięzcy Konkursu. Organizator będzie każdorazowo potrącał kwotę wskazaną w zdaniu 2
poprzednim z kwotą zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, którą Organizator, jako płatnik tego podatku jest zobligowany pobrać od Zwycięzcy Konkursu. 2. Warunki otrzymania Nagrody są następujące: a. uznanie udzielonej przez Uczestnika odpowiedzi na pytania konkursowe za najbardziej kreatywną i uzyskanie tym samym miana Zwycięzcy Konkursu; b. zakup przez Zwycięzcę Konkursu oprawy okularowej w Salonie Optycznym; c. zakupienie przez Zwycięzcę Konkursu usługi montażu okularów w Salonie Optycznym. 3. Nagroda nie podlega wymianie na inne nagrody i/lub ekwiwalent pieniężny. 3. Zasady wyłonienia Zwycięzcy Konkursu 1. Zwycięzcy Konkursu wyłaniani będą wśród Uczestników, którzy spełnili warunki udziału w Konkursie opisane w Regulaminie. 2. Komisja, w każdym tygodniu w Okresie Konkursu, wyłoni dwóch Uczestników, których odpowiedzi na pytania konkursowe zostaną uznane przez Komisję za najbardziej kreatywne i nada im miano Zwycięzca Konkursu. 3. Ogłoszenie wyników Konkursu odbywać się będzie w każdy poniedziałek i czwartek, poprzez telefoniczne oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej, poinformowanie Zwycięzcy Konkursu przez Komisję o wygranej. 4. Zasady wydania Nagrody 4. Po wyłonieniu Zwycięzców, Organizator skontaktuje się bezpośrednio ze Zwycięzcą w celu poinformowania go o wygranej i możliwości podjęcia działań zmierzających do otrzymania nagrody we wskazanym Salonie Optycznym. Salon Optyczny ustala ze Zwycięzcą termin i godzinę wizyty podczas której możliwe będzie dokonanie przez Salon Optyczny doboru Soczewek właściwych z uwagi na potrzeby Zwycięzcy oraz dokonanie zakupu/wybór (w zależności od uzgodnień z Salonem Optycznym) oprawy okularowej przez Zwycięzcę i opłacenie całości/części ceny (w zależności od uzgodnień z Salonem Optycznym) za usługi montażu soczewek. 5. Po dokonaniu wszystkich czynności opisanych w pkt 4 powyżej przez Zwycięzcę, Salon Optyczny zamówi dobrane przez siebie soczewki u Organizatora. Organizator przekaże zamówione soczewki Salonowi Optycznemu, ustali z Salonem Optycznym termin odbioru Nagrody przez Zwycięzcę i niezwłocznie po dokonaniu tych ustaleń poinformuje Zwycięzcę o ustalonym z Salonem Optycznym terminie odbioru nagrody. W przypadku gdy działania podejmowane przez Organizatora w celu nawiązania kontaktu ze Zwycięzcą nie przyniosą rezultatu lub z winy Zwycięzcy nie będzie możliwe uzgodnienie terminu wizyty w Salonie Optycznym w okresie 20 dni kalendarzowych od dnia nawiązania kontaktu ze Zwycięzcą, Zwycięzca traci prawo do uzyskania Nagrody. 3
6. Odbiór Nagrody Zwycięzca potwierdzi poprzez potwierdzenie odbioru zakupionych w Salonie Optycznym okularów, w skład których wchodzi Nagroda. Dzień odbioru okularów będzie dniem odbioru Nagrody przez Zwycięzcę. 7. Po odbiorze Nagrody Zwycięzca przekaże Organizatorowi, poprzez wypełnienie przedstawionego mu w Salonie Optycznym oświadczenia, dodatkowe dane niezbędne do wypełnienia przez Organizatora obowiązku płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej Nagrody. 4. Odpowiedzialność Organizatora 1. Organizator dba o prawidłowe i zgodne z zasadami wynikającymi z niniejszego Regulaminu przeprowadzenie Konkursu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: a) wszelkie nieścisłości, niedokładności i/lub prawdziwość Danych podanych przez Salony Optyczne, a umieszczone w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu; b) wszelkie nieścisłości, niedokładności i/lub prawdziwość Danych podawanych przez Uczestników w Kwestionariuszu Konkursowym; c) szkody poniesione przez Uczestników spowodowane zagrożeniami występującymi w Internecie; d) niespełnienie przez Uczestników wymagań stanowiących warunki wzięcia udziału w Konkursie; e) rezygnację przez Zwycięzcę z prawa do nagrody. 5. Reklamacje 1. Ewentualne reklamacje dotyczące Konkursu można składać w czasie trwania Konkursu oraz w ciągu 14 dni, licząc od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje zgłoszone po upływie powyższego terminu pozostawiane będą bez rozpoznania. W reklamacji należy podać Dane Salony Optycznego, w którym miało miejsce wypełnienia Kwestionariusza. 2. Reklamacje należy przesyłać wraz z uzasadnieniem na adres Organizatora i/lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem marketing@essilor.com.pl z dopiskiem Konkurs-reklamacja. 3. Termin rozpatrzenia przez Organizatora reklamacji wynosi 30 dni, licząc od dnia otrzymania reklamacji. 6. Ochrona Danych 1. Administratorem Danych jest Organizator. Organizator przetwarza Dane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883, z późn. zm.). 2. Organizator przetwarza Dane wyłącznie w zakresie koniecznym dla przeprowadzenia Konkursu, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji po zakończeniu Konkursu oraz możliwości obrony przed roszczeniami wynikającymi z konkursu oraz w związku kontrolą urzędów kontroli skarbowej, przez okres do tego niezbędny tj. do czasu upływu 10-letniego okresu przedawnienia. 4
7. Postanowienia końcowe 1. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora nieprawidłowości w czasie trwania Konkursu wynikających z nadużyć Uczestników, w tym w szczególności złamania przez Uczestnika zasad Regulaminu, Organizator ma prawo nieodwołanie wykluczyć danego Uczestnika z Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu i/lub jego niektórych postanowień w każdej chwili, bez konieczności uzasadniania przyczyn wprowadzanych zmian, przy czym zmiana nie będzie powodować pogorszenia sytuacji Uczestników. Zmiana Regulaminu i/lub jego niektórych postanowień dokonana przez Organizatora wchodzi w życie niezwłocznie po opublikowaniu tekstu jednolitego Regulaminu na stronie internetowej Organizatora pod adresem: www.varilux.pl. 3. W sytuacji, w której którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostałoby na mocy prawomocnego wyroku sądu powszechnego za nieważne lub zostałoby zmienione, pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają w mocy i są wiążące. 4. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu odpowiednie zastosowanie znajdą przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 5
Załącznik nr 1 Kwestionariusz Konkursowy 6
Załącznik nr 2 Dane Salonów Optycznych biorących udział w Konkursie 7