Brynica, 2019-07-25 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8/BALS/2019 na dostawę i instalację ciągu montażowego taśmy w związku z uzyskaniem dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, w ramach Poddziałania 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne 1. ZAMAWIAJĄCY: BALS-POLSKA ELEKTROTECHNIKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Łubniańska 4a 46-024 Brynica 2. MAKSYMALNE TERMINY REALIZACJI: Maksymalny termin realizacji nie później niż do 6 października 2019 r. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz instalacja w siedzibie Zamawiającego ciągu montażowego taśmy składającej się między innymi z transporterów taśmowych / rolkowych (z i bez napędu) wraz ze zmianą kierunku oraz zaklejarki kartonów. 3.1. Szczegółowy techniczny opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy techniczny opis przedmiotu zamówienia oraz jego wizualizacja została przedstawiona w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania. 3.2. Kod zamówienia zgodny ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV) Kod CPV 42921320-7 Maszyny do pakowania zbiorczego Kod CPV 42417200-4 Przenośniki 4. NADZÓR NAD URUCHOMIENIEM/ GWARANCJA Dostawca jest zobowiązany do sprawowania nadzoru nad pierwszym uruchomieniem na wezwanie Zamawiającego. Termin uruchomienia zostanie określony w późniejszym terminie., jednak nie później niż 6 października 2019. 1) Naprawa sprzętu będzie się odbywała w miejscu jego instalacji, w siedzibie Zamawiającego, chyba, że usunięcie wad w ten sposób nie będzie możliwe. 2) W ramach wsparcia Wykonawca będzie realizował konsultacje techniczne w siedzibie Zamawiającego. 3) Konsultacje będą obejmować: udzielanie wyjaśnień, prace instalacyjne, instruktaż z przedmiotem zamówienia. 1
4) Konsultacje techniczne będą realizowane drogą telefoniczną i elektroniczną. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do realizowania konsultacji technicznych w siedzibie Zamawiającego. 5. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami określonymi według wagi punktowej: a) Całkowita cena netto za wykonanie zamówienia w PLN 90 pkt,, b) Okres gwarancji (liczony w miesiącach) 10 pkt. a) Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg poniższego wzoru: Pa= Cmin/ Ca x 90 pkt, gdzie: Pa - liczba punktów dla oferty nr a w kryterium cena, Cmin - najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów, Ca - cena całkowita oferty a. b) Liczba punktów w kryterium okres gwarancji będzie przyznawana wg poniższego wzoru: Pa= Ga/ Gmax x 10 pkt, gdzie: Pa - liczba punktów dla oferty a w kryterium okres gwarancji, Ga - okres gwarancji wskazany w ofercie a liczony od daty zainstalowania i uruchomienia przedmiotu zamówienia Gmax - najdłuższy okres gwarancji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny. Udzielona gwarancja nie może być krótsza niż 12 miesięcy od daty zainstalowania i uruchomienia przedmiotu zamówienia. Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena + okres gwarancji) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wyboru Oferty bez podawania przyczyn, niezależnie od ilości i treści złożonych Ofert. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów oceny. W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną. 6. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Oferty należy składać w terminie do dnia 6 sierpnia 2019 do godz. 14:00 roku elektronicznie na adres: piotr.komor@bals.com w postaci skanów podpisanych dokumentów. 2
2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3) W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wraz z ofertą należy przedstawić załącznik nr 2 stanowiący oświadczenie o braku powiązań. Dostawca zobowiązany jest do uwzględnienia wytycznych Zamawiającego oraz wszystkich dodatkowych wymagań potrzebnych do zrealizowania kompletnego, bezpiecznego, niezawodnego, zgodnego z warunkami gwarancji oraz obowiązującymi przepisami i normami przedmiotu zakupu. 8. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Informacji dotyczących niniejszego zapytania ofertowego udziela od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00, pan Piotr Komor pod nr tel. +48-77-40-16-210 lub e-mail piotr.komor@bals.com 9. OKREŚLENIE ISTOTNYCH WARUNKÓW ZMIAN UMOWY Z WYKONAWCĄ ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Dostawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. 2) Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone z powodu: wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Dostawcy; wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; zmiany istotnych regulacji prawnych. 3) Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 3
10. DODATKOWE INFORMACJE: 1) Z postępowania wykluczeni zostaną Oferenci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W tym celu Oferent jest zobowiązany do przedłożenia podpisanego oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego oraz załączników do zapytania. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, w tym specyfikacji stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert wskazanego w punkcie 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zamówienia ofertowego (także załączników) wpłynął po upływie terminu wskazanego powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3) Zamawiający może przerwać procedurę wyboru dostawcy bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania. 4) W przypadku niewybrania Oferenta (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego, 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niezachowania przez Dostawcę ostatecznego terminu realizacji zamówienia. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w Umowie Zamówienia finansowych kar umownych za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia w stosunku do terminu określonego przez wybranego Oferenta w ofercie. 6) W przypadku, gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30 % od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Oferent nie złoży w wyznaczonym terminie wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzającymi wykaże, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8) Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4
9) W przypadku wskazania w opisie zamówienia znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w opisie przedmiotu zamówienia. 10) W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 11) Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, podpisaną przez upoważnioną osobę po stronie Oferenta. 12) Wnioskodawca dopuszcza wykorzystania podwykonawców do potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia w odniesieniu do procedury dostawy i montażu w siedzibie zamawiającego. 13) Cena całkowita zakupu uwzględnia DDP wg Incoterms 2010, rozładunek oraz specjalistyczny montaż w siedzibie zamawiającego, jeżeli przedmiot zamówienia dostarczana jest w częściach Standardowy wózek widłowy może zostatać udostępniony przez zamawiającego. 14) Zamawiający wyklucza z umowy możliwość zrealizowania płatności zaliczkowych i przedpłaty 15) Zmawiający zaleca dostawcy zapoznanie się z miejscem docelowym instalacji ciągu technologicznego, drogami transportowymi i otworami montażowym, oraz uwzględnić je w procesie dostawy. Pomieszczenie wyposażone jest w przemysłowe bramy o wymiarach 3mx3m. Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania innego pomieszczenia na potrzeby realizacji zamówienia. Wszelkie koszty związane z realizacją powyższych zapisów ponosi dostawa. 11. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO 1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BALS POLSKA ELEKTROTECHNIKA Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Brynicy, ul. Łubniańska 4a, 46 024 Brynica, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000021572 przez Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Gospodarczy KRS. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur 5
udzielania zamówień wynikający z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020. dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji oraz trwałości projektu (jeżeli dotyczy); przetwarzane dane osobowe mogą być pozyskiwane od wykonawców, których dane dotyczą lub innych podmiotów na których zasoby powołują się wykonawcy; przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer CEIDG, numer KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wpływającą do Zamawiającego w celu udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia; dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych; przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora danych osobowych, wniesienia sprzeciwu. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO 6
7 Wykaz załączników Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązaniach Załącznik nr 3 Specyfikacja Techniczna