ZARZĄDZENIE NR 42.2013 WÓJTA GMINY GRĘBOCICE. z dnia 1 marca 2013 r.



Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY GRĘBOCICE. z dnia 30 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 27 /2014 WÓJTA GMINY LIPNIK. z dnia 8 kwietnia 2014r.

Zarządzenie Nr 39/2011 Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 1 marca 2011 r.

Instrukcja postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń i obiektu Urzędu Miasta i Gminy Frombork. Postanowienia ogólne 1.

Zarządzenie Nr 103/11 WÓJTA GMINY WIELGIE. z dnia 18 listopada 2011r.

ZARZĄDZENIE Nr OR BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 24 czerwca 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 15/2016 WÓJTA GMINY BEŁCHATÓW. z dnia 16 marca 2016 r.

Instrukcja postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń Urzędu Gminy Limanowa

ZARZĄDZENIE NR 116/2014 WÓJTA GMINY LUBACZÓW. z dnia 8 grudnia 2014 r. w sprawie ustalenia regulaminu zabezpieczania pomieszczeń Urzędu Gminy Lubaczów

2. Wykonanie zarządzenia powierza się wszystkim pracownikom Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle.

Instrukcja postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń Publicznej Szkoły Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie - Koźlu

STAROSTWO POWIATOWE W SŁUPSKU WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY ODDZIAŁ GOSPODARCZY

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

INSTRUKCJA ZABEZPIECZENIA POMIESZCZEŃ SZKOŁY Z PROCEDURĄ POSTĘPOWANIA Z KLUCZAMI W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. PROF. JANA CZEKANOWSKIEGO W CMOLASIE

ZARZĄDZENIE NR WSO BURMISTRZA MIASTA I GMINY SWARZĘDZ. z dnia 28 listopada 2013 r.

Zarządzenie Dyrektora nr 8/K/2011. z dnia 01 września 2011r. w sprawie: wprowadzenia procedury spraw porządkowych i zabezpieczenia pomieszczeń oraz

Polityka Bezpieczeństwa Fizycznego

INSTRUKCJA PRZECHOWYWANIA I WYDAWANIA KLUCZY W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 56 W LUBLINIE

INSTRUKCJA PRZECHOWYWANIA I WYDAWANIA KLUCZY W ZESPOLE SZKÓŁ NR 4 im. Marynarki Wojennej RP W Wołominie

PROCEDURY ZABEZPIECZENIA POMIESZCZEŃ I POSTĘPOWANIA Z KLUCZAMI W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 56 W LUBLINIE

ZARZĄDZENIE NR 86/2013 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 17 maja 2013 r.

Zarządzenie Nr 17/2013. Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sławoborzu. z dnia r.

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA. Wykaz zbiorów danych oraz programów zastosowanych do przetwarzania danych osobowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ochrona budynków i mienia galerii Bielskiej BWA w Bielsku-Białej

PROCEDURA EWAKUACJI PRACOWNIKÓW, PETENTÓW ORAZ MIENIA URZĘDU GMINY ZBICZNO

PROCEDURY gospodarowania mieniem stanowi cym własno Powiatu Proszowickiego obowi zuj

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY KRZYŻANOWICE KIEROWNIKA URZĘDU GMINY z dnia roku.

Zarządzenie Nr 67/ 2012 Burmistrza Borku Wlkp. z dnia 23 sierpnia 2012 roku

INSTRUKCJA KONTROLI DOSTĘPU DO OBIEKTÓW I POMIESZCZEŃ UKSW ORAZ PRZECHOWYWANIA KLUCZY POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie Nr 21/2016 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 25 stycznia 2016 roku

CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

w sprawie: procedury kontroli gospodarowania mieniem w Zespole Szkół Ogólnokształcących Sportowych nr 2 w Krakowie.

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI Urzędu Miasta Kościerzyna

Nr sprawy KCK-OA JM

Zarządzenie 13/2019 z dnia 26 lutego 2019 r.

ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA FIZYCZNEGO, ICH DOBÓR ORAZ ZAKRES STOSOWANIA

w dni powszednie od 16:00 - do 7:00 następnego dnia, w dni wolne od pracy, niedzielę, święta - całodobowo.

Warszawa, dnia 24 kwietnia 2015 r. Pozycja 14 ZARZĄDZENIE NR 14 MINISTRA SKARBU PAŃSTWA 1) z dnia 23 kwietnia 2015 r.

Zarządzenie Nr 44/2018 Wójta Gminy Ostróda z dnia 30 marca 2018 r.

ZAŁĄCZNIK Nr 1 do Umowy Nr E/.../2014/FA

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 62/2011 Burmistrza Gminy Czempiń z dnia 30 maja 2011r.

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA Usługi

4) Gabinet zastępcy dyrektora i pedagoga 2 osoby znajdujący się na I piętrze budynku

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część III zamówienia

ZARZĄDZENIE Nr 15/13 WÓJTA GMINY ŚWIĘTAJNO z dnia 16 kwietnia 2013 r.

Zarządzenie Nr 124/2010 Burmistrza Radzymina z dnia r.

Rozdział II. Opis przedmiotu zamówienia

ZARZĄDZENIE NR Wójta Gminy Poraj z dnia 26 lipca 2016 r.

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO w Zespole Szkół nr 3 im. Stanisława Pawłowskiego w Jaśle

Zarządzenie Nr 13/2016 Wójta Gminy Celestynów z dnia 15 lutego 2016 roku

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA BUDYNKU

Protokół uzgodnień do umowy Nr... /2011

ZARZĄDZENIE NR 24/2016. Prezesa Sądu Rejonowego w Brzesku. z dnia 18 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu bezpieczeństwa i porządku

Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Gdańskim

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

IV Przepisy koocowe:

ZARZĄDZENIE NR 4/2016 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 19 lutego 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 60/19 BURMISTRZA MSZCZONOWA. z dnia 26 lipca 2019 r.

Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy.

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH w Urzędzie Gminy Miłkowice

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W STOWARZYSZENIU PRACOWNIA ROZWOJU OSOBISTEGO

REGULAMIN. organizacji i przetwarzania danych osobowych.

REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH w Szkole Muzycznej I stopnia w Dobczycach

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ POLICJI. Warszawa, dnia 12 czerwca 2012 r. Poz. 30 ZARZĄDZENIE NR 125 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

Mikołów: Ochrona mienia na terenie obiektów administrowanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 48/2009. Wójta Gminy Celestynów z dnia 22 czerwca 2009 roku

Regulamin w zakresie przetwarzania danych osobowych i bezpieczeństwa informacji w Gimnazjum nr 3 im. Polskich Noblistów w Oławie

Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym

Zarządzenie Nr 99/2018 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 9 kwietnia 2018 roku

Polityka Bezpieczeństwa Informacji (PBI) URZĄDU GMINY SECEMIN. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 39 Wójta Gminy Secemin z dnia 30 sierpnia 2012 roku

ZARZĄDZENIE NR 54/14 BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 12 maja 2014 roku

ZARZĄDZENIE Nr 36/2012. Wójta Gminy Zębowice. z dnia 01 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 2/2011 Starosty Gołdapskiego z dnia 3 stycznia 2011 roku

Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY STARA BIAŁA. z dnia 22 marca 2019 r.

Zarządzenie Nr 224/ ABI/ 2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 6 kwietnia 2016 r.

Zarządzenie nr 25 Burmistrza Kolonowskiego Z roku

Zarządzenie Nr 532/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 31 października 2011r.

Obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej Budynek Ikar SGGW Warszawa, ul. Nowoursynowska 161

Nr 219 poz. 2218), system stałych dyżurów uruchamiany jest obligatoryjnie, w celu realizacji zadań określonych w 8 ust. 3 tego rozporządzenia.

ZARZĄDZENIE NR 86/2017 WÓJTA GMINY SŁAWNO. z dnia 14 września 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 12/2018/2019 DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM POR. EDWARDA BŁASZCZAKA PS. GROM W CHMIELKU z dnia 30 kwietnia 2019r.

Warszawa, dnia 7 sierpnia 2018 r. Poz. 30 Z A R Z Ą D Z E N I E NR 10 M I N I S T R A I N F R A S T R U K T URY 1) z dnia 7 sierpnia 2018 r.

PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM

Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry. z dnia r. Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry. zarządza:

Chotcza, dnia r. Zapytanie ofertowe

PROCEDURA PRZECHOWYWANIA I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W OŚRODKU MEDIACJI INIGO

REGULAMIN OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W ZASOBACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO- WŁASNOŚCIOWEJ w Konstancinie-Jeziornie.

Warszawa, dnia 25 października 2017 r. Poz. 68 ZARZĄDZENIE NR 32 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI. z dnia 11 października 2017 r.

UZGODNIENIA SZCZEGÓŁOWE WARUNKÓW WSPÓŁPRACY POMIĘDZY STRONAMI

ZARZĄDZENIE NR 34/VII/2017 BURMISTRZA MIASTA I GMINY PLESZEW. z dnia 17 marca 2017 r.

Załącznik nr 5 UMOWA - PROJEKT

3. W skład systemu kierowania w Gminie Różan wchodzą: 1) Stanowisko Kierowania Burmistrza Gminy (SK BG); 2) Stały Dyżury Burmistrza Gminy (SD BG)

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ A

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W STOWARZYSZENIU PO PIERWSZE RODZINA

Polityka bezpieczeństwa informacji w tym danych osobowych

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 19 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 19 stycznia 2016 roku.

ZARZĄDZENIE Nr 10/2010 DYREKTORA GENERALNEGO KUJAWSKO-POMORSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO. z dnia 15 lutego 2010r.

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR 42.2013 WÓJTA GMINY GRĘBOCICE w sprawie wprowadzenia do użytku służbowego Instrukcji w sprawie określenia procedury postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń i obiektów Urzędu Gminy w Grębocicach Na podstawie art.33, ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.: Dz. U. z 2001 r., nr 142, poz.1591 z późn. zm.) oraz art. 36 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.), zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Gminy Grębocice Instrukcję w sprawie określenia procedury postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń i obiektów Urzędu Gminy w Grębocicach, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia, celem zapewnienia funkcjonowania skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej. 2. Zobowiązuje się Sekretarza Gminy Grębocice do zapoznania wszystkich pracowników z Instrukcją, o której mowa w 1. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2013 r. Wójt Gminy Grębocice Roman Jabłoński

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 42.2013 Wójta Gminy Grębocice Instrukcja w sprawie określenia procedury postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń i obiektu Urzędu Gminy Grębocice 1. Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o: Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Grębocice; 2. strefie administracyjnej - należy przez to rozumieć budynek Urzędu; 3. bezpośrednim przełożonym - należy przez to rozumieć: - dla kierowników komórek organizacyjnych i stanowisk samodzielnych Wójt Gminy, - dla pozostałych pracowników Urzędu kierownik Referatu; 4. pracownikach - należy przez to rozumieć pracowników Urzędu; 5. systemie alarmowym - należy przez to rozumieć całodobowy monitoring budynku świadczony przez podmiot uprawniony do świadczenia tego typu usług. Rozdział 2. Dozór obiektu 2. 1. Budynek administracyjny Urzędu usytuowany jest przy ul. Głogowskiej 3. 2. Budynek podlega ochronie polegającej na całodobowym monitoringu systemem alarmowym zamontowanym w obiekcie. 3. Do obowiązków firmy należy: - przyjmowanie i rejestracja sygnałów systemu przez całą dobę, również w dni świąteczne i wolne od pracy, - powiadamianie wyznaczonych osób z urzędu o przypadkach wystąpienia alarmu w chronionym obiekcie, - zapewnienie gotowości do działań ochronnych grup patrolowo- interwencyjnych w przypadku wystąpienia zdarzenia załączenia alarmu, - zapewnienie fizycznej ochrony obiektu do czasu ustąpienia przyczyn alarmu, - kontrola załączeń i wyłączeń systemu zgodnie z ustalonym rozkładem pracy systemu, - niezwłoczne podjęcie ochrony fizycznej obiektu w przypadku braku możliwości monitorowania systemu, ustalenie przyczyn zdarzenia i zawiadomienie wyznaczonego pracownika urzędu o zaistniałym zdarzeniu. 4. Szczegółowy zakres obowiązków i ustaleń w zakresie ochrony i dozoru, o których mowa w ust. 4 reguluje zawarta umowa pomiędzy Urzędem a firmą. 3. 1. Z uwagi na publiczny charakter działania Urzędu w czasie jego pracy nie obowiązuje system przepustek, ani też inny sformalizowany system określający uprawnienia do wejścia, przebywania i wyjścia ze strefy administracyjnej Urzędu. 2. W związku z ust. 1 wynika szerszy zakres obowiązków dla wszystkich pracowników w godzinach pracy urzędu, a w szczególności: - zwracanie uwagi na zachowanie osób wchodzących i wychodzących z Urzędu, - reagowanie na wejście do budynku i przebywanie w strefie administracyjnej osób będących pod wpływem działania alkoholu lub innych środków odurzających,

- reagowanie na próby niszczenia, wynoszenia lub wywożenia mienia z budynku Urzędu, - reagowanie na próby wnoszenia do budynku lub wwożenia do strefy administracyjnej przedmiotów niebezpiecznych, materiałów lub substancji budzących podejrzenie, itp., - natychmiastowe reagowanie, poprzez powiadomienie odpowiednich służb oraz osób o zaobserwowanych próbach stworzenia zagrożenia dla życia i zdrowia, a także utraty lub zniszczenia mienia. 3. Do zadań i obowiązków pracownika obsługi wykonującego obowiązki w budynku poza rozkładem czasu pracy urzędu należy w szczególności: - prowadzenie dozoru strefy administracyjnej w trakcie wykonywania obowiązków, - sprawdzanie zamknięć drzwi i okien oraz stosowanych zabezpieczeń, - sprawdzanie stanu technicznego urządzeń i armatury w pomieszczeniach higieniczno- sanitarnych, - podejmowanie natychmiastowych czynności wyjaśniających w przypadku zaobserwowania obecności w strefie administracyjnej osób nie będących pracownikami urzędu, - natychmiastowe reagowanie poprzez zawiadomienie odpowiednich służb i osób o zaobserwowanych próbach stworzenia zagrożenia dla życia, zdrowia oraz utraty lub zniszczenia mienia. - nie wpuszczanie do teren budynków Urzędu osób obcych po godzinach pracy Urzędu. Rozdział 3. Zabezpieczenie pomieszczeń i procedura postępowania z kluczami 4. 1. Otwarcia budynków administracyjnych po porze nocnej dokonuje wyznaczony pracownik o godzinie 7.30. 2. Zamknięcie budynku Urzędu po zakończeniu dnia pracy i załączeniu systemu alarmowego w obiekcie dokonuje osoba sprzątająca budynek. 3. Podczas nieobecności pracownika wymienionego w pkt 1 otwieranie budynku spoczywa na innym pracowniku wymienionym w 7 ust. 1. 5. 1. Pracownik, który pobrał klucz(e) od pomieszczenia(eń ), przed uruchomieniem zamków sprawdza od strony wizualnej stan tych zamków i ewentualnych zabezpieczeń zastosowanych przy zamykaniu pomieszczeń. 2. Po otwarciu pomieszczeń biurowych, jeszcze przed przystąpieniem do pracy, pracownicy sprawdzają stan zastosowanych zabezpieczeń sprzętu biurowego i komputerowego, a także składowanej w tych pomieszczeniach dokumentacji i innego wyposażenia. 3. W przypadku stwierdzenia zmian lub naruszenia stanu zabezpieczeń, o których mowa w ust. 1 i 2, pracownik, który to stwierdził, natychmiast powiadamia o tym swojego bezpośredniego przełożonego. 4. Od momentu pobrania kluczy do momentu ich zdania, na pracowniku (pracownikach) tych pomieszczeń, w których usytuowane jest (są) jego (ich) miejsce(a) pracy spoczywa pełna odpowiedzialność za ochronę pomieszczeń biurowych w godzinach pracy Urzędu. 6. 1. Po zakończeniu dnia pracy, pracownicy Urzędu zobowiązani są do uporządkowania swoich stanowisk pracy, wykonania czynności zabezpieczających adekwatnych do zastosowanych rozwiązań technicznych i organizacyjnych, głównie polegających na: - zabezpieczeniu dokumentacji, - zabezpieczeniu komputerów, dyskietek i płyt CD, - wyłączeniu wszystkich urządzeń energetycznych zasilanych energią elektryczną (grzejniki, czajniki, wentylatory, itp.) zgodnie z zasadami bhp, - zamknięciu okien i drzwi, - zdaniu kluczy od pomieszczeń do gabloty. 2. Klucze od biurek stanowiskowych i szaf biurowych są w posiadaniu pracowników, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich należyte zabezpieczenie. Id: 9AC68E7F-0954-45B9-9000-15C7DD29EB91. Podpisany Strona 2

7. 1. Komplety kluczy wejściowych do budynków administracyjnych są w osobistym posiadaniu następujących osób: a/roman Jabłoński - Wójt Gminy Grębocice b/ Edyta Jakubowska-Leśniak Sekretarz Gminy Grębocice c/ Daniel Czajkowski Gminne Centrum Zarządzenia Kryzysowego, d/ Barbara Franczak robotnik gospodarczy sprzątaczka, e/ Grażyna Chudzik - podinspektor ds. organizacyjnych i kadr 2. Na komplet kluczy o których mowa w ust.1 składają się klucze od drzwi wejściowych 4 szt., klucz do szafki monitoringu oraz klucz do sekretariatu Urzędu. 3. Osoby wymienione w ust. 1 uprawnione są do znajomości hasła i kodu cyfrowego systemu alarmowego w oiekcie. 4. Klucze od drzwi wejściowych do pomieszczeń biurowych i gospodarczych wydawane pracownikom przechowywane są w zamykanej szafce umiejscowionej w sekretariacie Urzędu. 5. Dodatkowe 3 komplety kluczy o których mowa w pkt. 1 znajdują się w depozycie u Sekretarza Gminy Grębocice. 6. Na podstawie upoważnienia, osoby wymienione w ust. 1 maja uprawnienia do otwierania i zamykania budynku Urzędu. Wzór upoważnienia, o którym mowa w ust. 7 stanowi załącznik Nr 2 do Zarządzenia. 8. 1. Do otwierania pomieszczeń dla potrzeb wykonania czynności związanych ze sprzątaniem wykorzystywane są klucze zdane przez pracowników do gabloty. 2. Pomieszczenia kas oraz pomieszczenia, w których przechowywane są dokumenty niejawne, sprzątane są wyłącznie w godzinach pracy Urzędu i w obecności zatrudnionych tam pracowników. 3. Komplet kluczy od pomieszczenia kasa jest w wyłącznym posiadaniu pracownika kasy, ponoszącego odpowiedzialność za jego zabezpieczenie, natomiast drugi komplet przechowywany jest w depozycie bankowym. Rozdział 4. Warunki przebywania pracowników w Urzędzie po godzinach pracy. 9. 1. Fakt zamierzonego wykonywania pracy poza normalnymi godzinami pracy podlega pisemnemu zgłoszeniu Pracodawcy, który - po ocenie potrzeby takiej pracy podejmuje stosowną decyzję i udziela upoważnienia do przebywania w budynku Urzędu poza godzinami pracy Urzędu. 2. Upoważnienie stanowi Załącznik Nr 3 do Zarządzenia. 3. Udzielenie zgody na wykonywanie pracy wiążącej się z koniecznością przebywania na terenie urzędu poza godzinami urzędowania jest jednocześnie zgodą na przebywanie pracownika w tym czasie w Urzędzie. 4. Osoba przebywająca w Urzędzie poza godzinami pracy określonymi w Regulaminie Pracy zobowiązana jest do zabezpieczenia powierzonych mu pomieszczeń i ich wyposażenia, narzędzi, urządzeń, sprzętu, dokumentów a w szczególności do: a) właściwego zabezpieczenia dokumentów, b) zamknięcia szaf, szafek itp., c) odłączenia od sieci urządzeń, które powinny być wyłączone, d) zamknięcia biura i budynku urzędu na klucz oraz zakodowania budynku. 5. Osoba przebywająca w Urzędzie poza godzinami pracy ma zakaz wprowadzania na obiekt Urzędu Gminy osób trzecich. Rozdział 5. Postanowienia końcowe 10. 1. Utrzymanie skutecznego zabezpieczenia technicznego strefy administracyjnej, stosownie do obowiązujących wymogów w tym zakresie (zamknięcia, systemy zamknięć, kraty, kłódki) podlega nadzorowi Sekretarza Gminy Grębocice. Id: 9AC68E7F-0954-45B9-9000-15C7DD29EB91. Podpisany Strona 3

2. Zmiany w instrukcji mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jej wprowadzenia. Id: 9AC68E7F-0954-45B9-9000-15C7DD29EB91. Podpisany Strona 4

U p o w a ż n i a m, Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 42.2013 Wójta Gminy Grębocice UPOWAŻNIENIE Panią/Pana.. zatrudnioną /ego na stanowisku. do otwierania i zamykania budynku Urzędu Gminy Grębocice. Na czas otwierania i zamykania budynku Urzędu otrzymuje Pan/Pani dostęp do kodu zabezpieczającego system alarmowy Urzędu. Zobowiązuję Pana/Panią do stosowania warunków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przed dostępem osób nieuprawnionych do budynku Urzędu i kodu zabezpieczającego. Upoważnienie niniejsze nie upoważnia do udzielania dalszych upoważnień i wygasa z dniem ustania stosunku pracy, a ponadto może być w każdym czasie zmienione lub odwołane. Grębocice, dnia (podpis)..

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 42.2013 Wójta Gminy Grębocice Upoważnienie do przebywania w budynku Urzędu poza godzinami pracy Urzędu Upoważniam Panią/Pana. zatrudnioną w Urzędzie Gminy Grębocice na stanowisku... do pozostania na terenie Urzędu w pomieszczeniu służbowym nr.. w celu.... Upoważnienie jest ważne w dniu w godzinach od.do.. Grębocice, dnia.. (podpis)