Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA (WZÓR) Nr:... zawarta w dniu... w Żywcu pomiędzy Powiatem Żywieckim z siedzibą ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, w imieniu którego działa na podstawie uchwały Nr 1049/18/V Zarządu Powiatu w Żywcu z dnia 29 czerwca 2018 roku Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomiczny, ul. Mickiewicza 6, 34-300 Żywiec, reprezentowany przez Dyrektora Adama Zoń zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą... z siedzibą... REGON:..., NIP:.. wpisaną do.. reprezentowanym przez:..., zwanym dalej Wykonawcą, Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zmianami) ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu... pod Nr..., o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi przeprowadzenia kursów/szkoleń/warsztatów dla uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół Ekonomiczno- Gastronomicznych w Żywcu w ramach projektu Rozszerzenie oferty edukacyjnej w celu dostosowania do potrzeb lokalnego rynku pracy część zamówienia nr... -... (nazwa części zamówienia) 2. Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz wymaganiami Zamawiającego wobec Wykonawcy zawartymi w niniejszej umowie. 3. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, XI Oś priorytetowa Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Poddziałanie 11.2.2. Wsparcie szkolnictwa zawodowego RIT. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników kursu, o którym mowa w ust. 1 w sytuacji jeśli wystąpią obiektywne okoliczności, niezależne od Zamawiającego, uniemożliwiające wykonanie usługi, których strony nie był w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności np. w związku z rekrutacją mniejszej niż zakładana liczba uczestników projektu objętych wsparciem. 5. Integralną część niniejszej umowy stanowią: a/ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana dalej SIWZ, b/ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, zwany dalej OPZ, c/ oferta Wykonawcy.
2 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z założeniami SIWZ i załączników do SIWZ, oraz z użyciem materiałów i wzorów przekazanych przez Zamawiającego. 2. Wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego. 3. Terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu umowy oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 4. Ochrony danych uczestników Projektu zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych /tj. Dz. U. z 2018, poz. 1000 ze zmianami/ oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016 w tym zachowanie w tajemnicy informacji służbowych uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy. 5. Zachowania pełnej poufności w stosunku do wszystkich informacji wynikających z tej umowy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak i również po jej ustaniu. 6. Wykonywania swoich zadań z poszanowaniem godności i przekonań uczestników Projektu. 7. Niezwłocznego powiadomienia Koordynatora Projektu w szkole w razie wypadku uczestnika Projektu pozostającego pod opieką osoby prowadzącej zajęcia, oraz udzielenia wyczerpujących informacji zespołowi przeprowadzającemu postępowanie powypadkowe. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zawinione działanie związane z wyrządzeniem szkody na udostępnionym do użytkowania sprzęcie i urządzeniach gastronomicznych i zobowiązany jest do ich naprawienia na podstawie art. 415 Kodeksu cywilnego. Zasady udostępniania sprzętu i urządzeń gastronomicznych zostaną ustalone z Dyrektorem Szkoły przed rozpoczęciem realizacji kursów. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności o których mowa w 1 umowy. Zamawiający w razie powstania szkody z winy Wykonawcy zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na warunkach ogólnych kodeksu cywilnego. 3 Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Za realizację zamówienia Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby osób oraz oferowanej ceny jednostkowej za 1 osobę, zgodnie z ceną jednostkową określoną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 2. Całkowitą wartość wynagrodzenia w ramach części.. dla przewidywanej liczby osób w ilości... ustala się następująco: 2.1.a) cena całkowita netto:...zł słownie:... 2.1.b) podatek VAT* 2.1.c) cena całkowita brutto (cena całkowita):...zł słownie:... CENA JEDNOSTKOWA RYCZAŁTOWA ZA 1 OSOBĘ WYNOSI: 2.2.a) cena netto:...zł słownie:... 2.2.b) podatek VAT* 2.2.c) cena brutto (cena):...zł słownie:... *Zgodnie z zapisem SIWZ pkt 13.4. Wykonawca kalkulując cenę oferty w ramach każdej części przedmiotu zamówienia w kalkulacji ceny w formularzu OFERTA winien do świadczonej usługi zgodnie z zapisem art. 43 ust. 1 pkt 29 c) ustawy z dnia
11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług /tj. Dz. U. z 2017r., poz. 1221 ze zmianami/ zastosować zwolnienie od podatku VAT. 3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi proporcjonalnie do rzeczywistej liczby uczestników/czek kursów/warsztatów/szkoleń w oparciu o oferowaną cenę jednostkową ryczałtową za 1 osobę. 4. Strony ustalają, że w przypadku zmiany ilości osób, cena ogółem określona w ust. 2 niniejszego paragrafu ulegnie proporcjonalnej zmianie w drodze aneksowania niniejszej umowy. 5. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po zakończeniu świadczonej usługi dla uczestnika/czki kursu/warsztatu/szkolenia, po przedstawieniu rachunku/faktury oraz udokumentowaniu wykonania określonej usługi zgodnie z rzeczywistą liczbą uczestników/czek, którzy/re zakończyli/ły kurs/warsztat/szkolenie. 6. Zapłata wynagrodzenia, określonego w ust.2 niniejszego paragrafu, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na rachunku/fakturze w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury. 7. Wykonawca wystawi fakturę na: a/ nabywca: Powiat Żywiecki, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, NIP: 5532526018 b/ odbiorca: Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomiczny, ul. Mickiewicza 6, 34-300 Żywiec NIP: 553 11 18 671 8. Przekazanie przez Wykonawcę rachunku/faktury nastąpi najwcześniej w dniu stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania usługi oraz zatwierdzenia protokołu wykonania usługi zawierającego ewidencję wykonanych godzin i zadań. Załącznikami do protokołu będzie dokumentacja z prowadzonego kursu/warsztatu/szkolenia, o której mowa w załączniku nr 1 do SIWZ. 9. Stawka osobowa obejmuje wszystkie koszty niezbędne do przeprowadzenia usługi, między innymi: składki zdrowotne, składki emerytalno rentowe w częściach obciążających Zamawiającego i Wykonawcę (jeśli dotyczy), podatki i inne składniki wynikające z przepisów prawa. 10. W przypadku zmiany wysokości składek ZUS lub podatku przez ustawodawcę w okresie realizacji zamówienia kwota brutto nie ulegnie zmianie. 11. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej XI Oś priorytetowa Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Poddziałanie 11.2.2. Wsparcie szkolnictwa zawodowego RIT, 4 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się następująco: a/ od daty podpisania umowy do 30.11.2109r. dot. części nr 1,2,3 b/ od daty podpisania umowy do 30.06.2019r. dot. części 4 /ze wskazaniem, iż kumulacja zajęć musi odbyć się możliwie jak najszybciej wskazane w ferie zimowe w Województwie Śląskim). 2. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności uniemożliwiające wykonanie usługi. 3. Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć strony umowy ustalą w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy na spotkaniu organizacyjnym. 5 Osoby przewidziane do realizacji przedmiotu umowy 1. Osobą/ami, która/e będzie/będą wykonywała/y zamówienie jest/są: 1)..., w zakresie... 2)..., w zakresie...
3)..., w zakresie... 2. Istnieje możliwość dokonania zmiany lub zwiększenia ilości osób, przewidzianych do wykonania zamówienia, przedstawionych w ofercie Wykonawcy, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 3. W przypadku zmiany lub zwiększenia ilości osób, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nowa osoba musi spełniać co najmniej wymagania /warunki udziału w postępowaniu/ określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla tej osoby. Ponadto, w przypadku zmiany osoby, której doświadczenie było punktowane w kryteriach oceny ofert, to doświadczenie nowej osoby musi uzyskać co najmniej taką samą liczbę punktów. 4. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, jeżeli uzna, że nie wykonuje ona należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego. 5. Zamawiający może także rozwiązać umowę z Wykonawcą w przypadku 2 negatywnych ocen z wizyt monitoringowych z zastrzeżeniem, że w pierwszej kolejności Wykonawca będzie mieć prawo do zmiany osoby prowadzącej zajęcia na zasadach określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu. Jeśli kolejna osoba prowadząca także otrzyma 2 negatywne oceny, umowa z Wykonawcą zostanie rozwiązana. 6. Zamawiający ma prawo wystąpić do Wykonawcy o przedłożenie uwierzytelnionych kserokopii dokumentów potwierdzających, posiadanie przez osoby, o których mowa w ust. 1, wymaganego wykształcenia i doświadczenia zawodowego w terminie wskazanym w wezwaniu. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a/ odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2, b/ nienależyte wykonywanie usługi, o której mowa w 1 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek w wysokości 250 zł, c/ za niewywiązywanie się z obowiązków, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia, załącznik nr 1 do SIWZ za każdy stwierdzony przypadek w wysokości 250 zł, d/ nieprzedłożenie w wyznaczonym terminie dokumentów dot. osób prowadzących szkolenia/kursy/warsztaty, o których mowa w 5 ust. 6 w wysokości 250 zł za każdy przypadek. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiający może potrącić przysługujące mu kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. W razie odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy, z tym zastrzeżeniem, że w razie realizacji więcej niż jednej części zamówienia kara umowna będzie naliczona w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia brutto odpowiadającego tej części zamówienia, od realizacji której Wykonawca odstąpił. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w szczególności w następujących przypadkach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy zgodnie z warunkami określonymi w 3 niniejszej umowy. Postanowienia o karach umownych nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania. b) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej, pomimo wezwania Zamawiający złożonego na piśmie, c) Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków określonych w OPZ, pomimo wezwania Zamawiającego do należytego świadczenia przedmiotu umowy, d) Wykonawca przerwał realizację usługi i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni; e) niezrekrutowania uczniów do uczestnictwa w zajęciach stanowiących przedmiot umowy. f) Wykonawca realizuje usługę nienależycie tj. nie przez osoby, o których mowa w 5 ust. 1, g) Wykonawca nie przedkłada dokumentów, o których mowa w 5 ust. 6 pomimo 2 krotnego wezwania Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 9 Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania w formie pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie siedziby, nazwy firmy lub osób reprezentujących Wykonawcę. Informacja musi wpłynąć do Zamawiającego na piśmie w terminie 7 dni przed ww. zmianami. 10 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy ze strony Zamawiającego upoważniony/a będzie:.. 2. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy ze strony Wykonawcy upoważniony/a będzie:.. 3. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi istotnej zmiany treści umowy. 11 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązuje ustawa Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, ustawa o ochronie danych osobowych oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 13 Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.