REGULAMIN II EDYCJI KONKURSU Miejsce przyjazne rodzicom i dzieciom Fundacji Aktywni Rodzice z dnia 01 grudnia 2012 roku 1 ORGANIZATORZY 1.1 Organizatorem konkursu jest Fundacja Aktywni Rodzice 1.2 Partnerami medialnymi konkursu są: Kurier Lubelski, Polskie Radio Lublin, Telewizja Lublin, 1.3 Patronem Honorowym konkursu jest Prezydent Miasta Lublina Krzysztof Żuk. 2 CEL KONKURSU 2.1 Organizator i Partnerzy konkursu Miejsca przyjazne rodzicom i dzieciom (dalej: konkurs ) widząc ogromne trudności z jakimi spotykają się rodzice posiadający dzieci w wieku do 3 lat w Lublinie postanowili wspólnie, w dobrej wierze i nie dla zysku współpracować przy realizacji projektu MIASTO RODZICÓW w ramach którego postanawiają przeprowadzić konkurs na Miejsce przyjazne rodzicom i dzieciom. Celem przedsięwzięcia jest stworzenie warunków do przyjaznego, praktycznego i nieskrepowanego korzystania z życia społecznego dla rodziców z dziećmi w Lublinie. Założony cel będzie realizowany poprzez propagowanie wśród przedsiębiorców, osób decyzyjnych instytucji społecznych, kulturalnych i handlowych takiego sposobu organizacji czasu i przestrzeni, aby umożliwiała ona przebywanie w niej rodzicom z niemowlętami i dziećmi. 2.2 Organizator chcą uhonorować podmioty w trzech kategoriach : I kategoria- miejsca hanlowo-usługowe: sklepy, lokale usługowe, punkty gastronomiczne II kategoria- miejsca kultury: muzea, teatry, filharmonia, obiekty sportowe, miejsca wypoczynku i rekreacji oraz kościoły III kategoria- urzędy 3 UCZESTNICY 3.1 Konkurs przeznaczony jest dla znajdujących się na terenie Lublina, firm oraz instytucji, usługowo- handlowych ( lokale gastronomiczne, sklepy, lokale usługowe), urzędów oraz miejsc
kultury (muzea, kina, tatry, kościoły itp.) chcących stworzyć udogodnienia dla rodziców z małymi dziećmi tj. przewijaki w toaletach, wydzielone miejsca zabaw, krzesełka do karmienia, przewidziane godziny pobytu dla rodziców z dziećmi. 3.2 Uczestnikami konkursu nie mogą być miejsca dedykowane dzieciom, czyli np.: place zabaw, bawialnie, przedszkola itp. 4 ZASIĘG I CZAS TRWANIA Konkurs ma zasięg lokalny i przeprowadzany jest na stronach www.aktywnirodzice.org/miasto-rodzicow, na łamach dziennika Kurier Lubelski, rozgłośni radiowej Radio Lublin oraz Telewizji Lublin w kolejnych wybranych wydaniach/audycjach/programach gdzie będą publikowane materiały promocyjne dotyczące Konkursu oraz informacje związane z jego przebiegiem. Za czas trwania konkursu uznaje się okres od dnia ogłoszenia do dnia wręczenia nagród i podania wyników konkursu do publicznej wiadomości. Etapy czasowe II edycji konkursu: 10 grudnia 2012r. - ogłoszenie Konkursu 10 grudnia - 31 stycznia 2013r.- nabór ankiet/ zgłoszeń 1-15 lutego 2013 weryfikacja o ocena miejsc prze na potrzeby Kapituły Konkursu 15-28 lutego 2013 obrady Kapituły Konkursowej i wyłonienie laureatów Gala wręczenia nagród i podanie wyników Konkursu do publicznej wiadomości odbędzie się w terminie do 28 lutego 2013 Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany okresu trwania Konkursu. 5.1 W skład Kapituły Konkursu wchodzą: 5 KAPITUŁA KONKURSU 5.1.1 Pan Prezydent Krzysztof Żuk Honorowy Członek Kapituły Konkursowej 5.1.2 Pani Monika Artymiak Dyrektor Biura Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Lublin 5.1.2 Pan Artur Borkowski Kurier Lubelski 5.1.3 Ksiądz Jarosław Jęczeń Dyrektor Instytutu Nauk o Rodzinie KUL 5.1.4 Pani Agata Koss-Dybała Polskie Radio Lublin 5.1.5 Pani Ewa Kuszewska Fundacja Aktywni Rodzice
5.1.7 Pani Karolina Rozwód Dyrektor Teatru Starego w Lublinie 5.2 Do zadań Kapituły Konkursu należą: 5.2.1 Zatwierdzenie ankiety konkursowej, wypełnianej przez osoby pracujące w instytucjach/firmach biorących udział w konkursie, 5.2.2 Akceptacja kryteriów oceny, 5.2.3 Wszystkie decyzje dotyczące kwalifikacji niestandardowych zgłoszeń lub ankiet, 5.2.4 Zmiany metodologii badania lub sposobów oceny. 6 KRYTERIA OCENY MIEJSCA PRZYJAZNEGO RODZICOM I DZIECIOM 6.1 Miejsce handlowo-usługowe powinno zawierać następujące elementy: - miejsce wolne od dymu - wydzieloną przestrzeń do zabawy dla dzieci wyposażoną w bezpieczne pomoce do zabawy. - podjazd dla wózków dziecięcych - krzesełka do karmienia dzieci - wydzielone miejsce do nakarmienia dziecka piersią - możliwość podgrzania pokarmu - miejsce do przewinięcia dziecka wyposażone w przewijak - dostęp do toalety 6.2 Urzędy - wydzieloną przestrzeń do zabawy dla dzieci (!!! warunek konieczny miejsce ogrodzone, zamknięte) wyposażoną w bezpieczne pomoce do zabawy. - podjazd dla wózków dziecięcych - wydzielone miejsce do nakarmienia dziecka piersią - możliwość podgrzania pokarmu - miejsce do przewinięcia dziecka wyposażone w przewijak 6.3 Miejsca kultury - godziny zwiedzania, pobytu, przewidziane dla rodziców z dziećmi do lat 3 - możliwość nieskrepowanego przebywania dla dziecka wraz z rodzicem w ww. godzinach - wydzielone i wyposażone miejsce do nakarmienia piersią i podgrzaniu pokarmu - podjazd dla wózków - miejsce do przewinięcia dziecka
7 ZGŁOSZENIE DO KONKURSU 7.1 Do drugiej edycji Konkursu mogą przystąpić firmy, instytucje, urzędy, pragnące uzyskać wyróżnienie lub certyfikat Prezydenta Miasta Lublina za rok 2012, jako Miejsca przyjaznego rodzicom i dzieciom w Lublinie. 7.2 Laureaci i wyróżnieni w pierwszej edycji Konkursu mogą wziąć udział w II edycji Konkursu aby uzyskać certyfikat lub wyróżnienie Miejsca przyjaznego rodzicom i dzieciom za kolejny rok 2012 7.3 Podmiot przystępujący do Konkursu zobowiązany jest do wypełnienia ankiety zgłoszeniowej. 7.4 Zgłoszenie do Konkursu musi być podpisane imieniem i nazwiskiem osoby lub osób upoważnionych zgodnie z zasadami właściwej reprezentacji do dokonania takiego zgłoszenia w imieniu podmiotu uczestniczącego w konkursie (np. właściciel firmy, członek lub członkowie zarządu, właściwie umocowany szef działu kadr lub inna osoba wyznaczona, właściwie upełnomocniona do reprezentowania uczestnika). 7.5 Ankieta zgłoszeniowa dostępna będzie na łamach dziennika Kurier Lubelski oraz na stronach internetowych, www.aktywnirodzice.org 7.5 Organizatorzy opublikują ankietę zgłoszeniową na stronach dziennika Kurier Lubelski przynajmniej dwa razy w terminie pomiędzy 10 grudnia 2012r. do 31 stycznia 2013r. 7.6 Prawidłowo wypełniona ankieta zgłoszeniowa powinna być złożona osobiście lub odesłana listownie na adres: Fundacja Aktywni Rodzice ul. Głowackiego 35, 20-060 Lublin z dopiskiem na kopercie MIEJSCE PRZYJAZNE RODZICOM I DZIECIOM lub elektronicznie na adres biuro@aktywnirodzice.org w tytule wiadomości Miejsce Przyjazne Rodzicom i Dzieciom. Prawidłowo wypełnione i podpisane zgłoszenie do Konkursu oznacza zgodę na przystąpienie firmy do udziału w Konkursie i jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 7.7 Za osobę reprezentująca firmę (dalej: Przedstawiciel) w Konkursie uznaje się osobę, która podpisała ankietę zgłoszeniową i posiada właściwy tytuł do reprezentacji uczestnika.
8 PRZEBIEG KONKURSU 8.1 Zgłoszenie do konkursu są przyjmowane wyłącznie na opublikowanym formularzu zgłoszeniowym. 8.2 Prawidłowo wypełnione zgłoszenie powinno zawierać: - nazwę zgłaszanego miejsca - jego dokładny adres - imię, nazwisko i telefon osoby do kontaktu - krótkie uzasadnienie, dlaczego zgłaszane miejsce można uznać za przyjazne rodzicom i dzieciom. - podpis osoby reprezentującej instytucję bądź firmę. 8.3 Ostatnim dniem rejestracji zgłoszeń jest dzień 31 stycznia 2012r. Wszystkie nadesłane po tym dniu zgłoszenia nie będę analizowane i uwzględnione w Konkursie i nie biorą udziału w Konkursie. 8.5 Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo weryfikacji informacji otrzymanych w ankietach (np. organizacja przestrzeni dla dzieci, obecność miejsca do przewinięcia, nakarmienia dziecka etc.). Weryfikacja danych będzie uzgodniona i przeprowadzona z Przedstawicielem danej firmy. 8.6 Podczas obrad Kapituła Konkursu ustali listę podmiotów nagrodzonych. Kapituła nagrodzi wszystkich zwycięzców równorzędnymi Certyfikatami z tytułem Miejsce Przyjazne Rodzicom i Dzieciom w Lublinie. Każde z nagrodzonych miejsc otrzyma także specjalne oznakowanie w postaci nalepki miejsca przyjaznego. Dyplomy zostaną wręczone przez Pana Prezydenta Krzysztofa Żuka na specjalnej uroczystości. Nagrodzenie zwycięzców nie ma charakteru majątkowego, a brak nagrodzenia Certyfikatem nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń dla uczestnika konkursu. 8.7 Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w terminie od 15-28 lutego 2013 roku na łamach Kuriera Lubelskiego oraz www.aktywnirodzice.org/miasto-rodzicow 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1 Organizator i Kapituła zastrzegają sobie prawo do ostatecznej decyzji dotyczącej zakwalifikowania podmiotu do Konkursu, przyznania certyfikatów lub odmowy ich przyznania. 8.2 Wszystkie wypełnione ankiety i zgłoszenia oraz inne nadesłane przez uczestników Konkursu materiały nie podlegają zwrotowi. 8.3 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
8.4 Regulamin Konkursu dostępny jest na stronach internetowych www.aktywnirodzice.org/miasto-rodzicow Ewa Kuszewska Prezes Fundacji Aktywni Rodzice