Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy oraz Gmina Wrocław pełniąca funkcję Instytucji Pośredniczącej Informacja o zmianach w Regulaminie konkursu Zmiana II Regionalny Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 Oś priorytetowa 9 Włączenie społeczne Działanie 9.1 Aktywna integracja Poddziałanie nr 9.1.2 Aktywna integracja ZIT WrOF (pierwszy typ operacji 9.1. A) Konkurs nr: RPDS.09.01.02-IP.02-02-009/15 na projekty OPS i PCPR na rzecz integracji społeczno- zawodowej z elementami usług specjalistycznego poradnictwa (prawnego, rodzinnego, psychologicznego) dla osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, ich rodzin oraz osób z ich otoczenia w celu poprawy ich sytuacji społeczno-zawodowej Zatwierdził:. (podpis osoby zatwierdzającej)... (data zatwierdzenia dokumentu)
Informacja o zmianach w regulaminie konkursu nr RPDS.09.01.02-IP.02-02-009/15, ogłoszonego w dniu 30 września 2015 r., zmienionego w dniu 27.11.2015 r. 1) ZMIANY W REGULAMINIE KONKURSU zapisy w rozdziale I podrozdziale 3 otrzymują brzmienie: ( ) Wnioski w ramach konkursu będą przyjmowane od 28.12.2015 r. do 29.02.2016 r. na warunkach opisanych w Rozdziale IV, Podrozdziale 1 i 2 Regulaminu konkursu ( ) ( ) Wnioski w ramach konkursu będą przyjmowane od 28.12.2015 r. do 08.01.2016 r. na warunkach opisanych w Rozdziale IV, Podrozdziale 1 i 2 Regulaminu konkursu ( ) ; zapisy w rozdziale II podrozdziale 7 pkt. 7) otrzymują brzmienie: 7) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Beneficjent upublicznia ogłoszenia (zapytania ofertowe), w celu zbadania rynku i wybrania wykonawcy w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich dostępnej na stronie internetowej http://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl,a w przypadku Beneficjentów zobligowanych do stosowania PZP - innej niż ww. stronie internetowej przeznaczonej do umieszczania zapytań ofertowych, np. strona UZP dla zamówień nie objętych PZP lub Biuletyn Zamówień Publicznych, natomiast w przypadku zamówień publicznych o wartości równej lub wyższej niż próg określony w przepisach na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP dodatkowo w Dz.U.UE. 7) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Beneficjent upublicznia ogłoszenia (zapytania ofertowe), w celu zbadania rynku i wybrania wykonawcy, w tzw. bazie konkurencyjności, a do czasu uruchomienia tej strony internetowej, co najmniej na stronie internetowej beneficjenta, o ile posiada taką stronę w przypadku Beneficjentów zobligowanych do stosowania PZP - innej niż ww. stronie internetowej przeznaczonej do umieszczania zapytań ofertowych, np. strona UZP dla zamówień nie objętych PZP lub Biuletyn Zamówień Publicznych - Biuletyn Informacji Publicznej nie spełnia tych wymagań w przypadku zamówień publicznych o wartości równej lub wyższej niż próg określony w przepisach na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP dodatkowo w Dz.U.UE. ; zapisy w rozdziale IV podrozdziale 1 pkt. 3) otrzymują brzmienie: 3) Wnioski w ramach niniejszego konkursu przyjmowane będą od 28.12.2015 r. do 29.02.2016 r. w wersji elektronicznej i papierowej (w jednym egzemplarzu) Dla wersji 2
elektronicznej wniosków składanych za pośrednictwem systemu SNOW nabór rozpocznie się dnia 28.12.2015 r. o godz. 00:00 i zakończy się 29.02.2016 r. o godz. 15:00. 3) Wnioski w ramach niniejszego konkursu przyjmowane będą od 28.12.2015 r. do 08.01.2016 r. w wersji elektronicznej i papierowej (w jednym egzemplarzu) Dla wersji elektronicznej wniosków składanych za pośrednictwem systemu SNOW nabór rozpocznie się dnia 28.12.2015 r. o godz. 00:00 i zakończy się 08.01.2016 r. o godz. 15:00. ; zapisy w rozdziale IV podrozdziale 2 pkt. 2) i 7) otrzymują brzmienie: 2) Sumy kontrolne na wydruku i wersji elektronicznej wniosku muszą być ze sobą zgodne. UWAGA! Wniosek z różnymi sumami kontrolnymi w wersji papierowej i elektronicznej zostanie skierowany do uzupełnienia na etapie weryfikacji technicznej zgodnie z zapisami Rozdziału IV, Podrozdziału 3 niniejszego Regulaminu. Dopuszcza się zmianę sumy kontrolnej w wersji elektronicznej wniosku m.in. w sytuacji kiedy wniosek podlega uzupełnieniu lub poprawieniu w nim oczywistej omyłki w zakresie uspójnienia zapisów: część B.1.4 (Osoba uprawniona) z pieczęcią i podpisem albo pieczęciami i podpisami zawartymi w części wniosku Oświadczenia oraz danymi zamieszczonymi w tych częściach wniosku. 7) Każdemu Wnioskodawcy przysługuje prawo wystąpienia do DWUP o wycofanie złożonego przez siebie wniosku o dofinansowanie z uczestnictwa w procedurze wyboru projektu do dofinansowania, z zastrzeżeniem Rozdziału II, Podrozdziału 1 odpowiednio pkt. 5 lub 6 Regulaminu. Aby wycofać wniosek, należy dostarczyć do DWUP pismo z prośbą o wycofanie wniosku podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wnioskodawcy, wskazaną/e we wniosku. Powyższe wystąpienie jest skuteczne w każdym momencie przeprowadzania procedury wyboru projektu do dofinansowania. 2) Sumy kontrolne na wydruku i wersji elektronicznej wniosku muszą być ze sobą zgodne. UWAGA! Wniosek z różnymi sumami kontrolnymi w wersji papierowej i elektronicznej zostanie skierowany do uzupełnienia na etapie weryfikacji technicznej zgodnie z zapisami Rozdziału IV, Podrozdziału 3 niniejszego Regulaminu. Dopuszcza się zmianę sumy kontrolnej w wersji elektronicznej wniosku jedynie w sytuacji kiedy wniosek podlega uzupełnieniu lub poprawieniu w nim oczywistej omyłki w zakresie uspójnienia zapisów: część B.1.4 (Osoba uprawniona) z pieczęcią i podpisem albo pieczęciami i podpisami zawartymi w części wniosku Oświadczenia oraz danymi zamieszczonymi w tych częściach wniosku. 3
7) Każdemu Wnioskodawcy przysługuje prawo wystąpienia do DWUP o wycofanie złożonego przez siebie wniosku o dofinansowanie z uczestnictwa w procedurze wyboru projektu do dofinansowania, z zastrzeżeniem Rozdziału II, Podrozdziału 1 odpowiednio pkt. 5 lub 6 Regulaminu. Aby wycofać wniosek, należy dostarczyć do DWUP pismo z prośbą o zwrot wniosku podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wnioskodawcy, wskazaną/e we wniosku. Powyższe wystąpienie jest skuteczne w każdym momencie przeprowadzania procedury wyboru projektu do dofinansowania. ; zapisy w rozdziale IV podrozdziale 3 pkt. 3) otrzymują brzmienie: 3) Wezwanie do korekty lub uzupełnienia odbywa się poprzez wysłanie przez DWUP pisma do Wnioskodawcy, w terminie nie późniejszym niż 14 dni od daty zakończenia naboru i przed rozpoczęciem oceny spełniania przez dany projekt kryteriów zgodności ze Strategią ZIT. 3) Wezwanie do korekty lub uzupełnienia odbywa się poprzez wysłanie przez DWUP pisma do Wnioskodawcy, w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty zakończenia naboru i przed rozpoczęciem oceny spełniania przez dany projekt kryteriów zgodności ze Strategią ZIT. ; zapisy w rozdziale VI podrozdziale 3 pkt. 5) otrzymują brzmienie: 5) Protest należy wnieść w formie pisemnej do IOK (odpowiednio DWUP lub ZIT WrOF w przypadkach opisanych w podpunkcie 3): a) osobiście: albo - w kancelarii Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy Filia we Wrocławiu, przy Al. Armii Krajowej 54, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy DWUP, tj. od 7:30 do 15:30 l - w ZIT WrOF, pod adresem: Gmina Wrocław, ul. Świdnicka 53, 50-030 Wrocław, pokój 102, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu Miejskiego Wrocławia, tj. od 7:45 do 15:45 z dopiskiem na kopercie: ZIT WrOF b) kurierem lub pocztą: - na adres: Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy - Filia we Wrocławiu, Al. Armii Krajowej 54, 50-541 Wrocław, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy DWUP, tj. od 7:30 do 15:30 lub - na adres ZIT WrOF: Gmina Wrocław, ul. Świdnicka 53, 50-030 Wrocław z dopiskiem na kopercie ZIT WrOF. 4
5) Protest należy wnieść w formie pisemnej do IOK (odpowiednio DWUP lub ZIT WrOF w przypadkach opisanych w podpunkcie 3): a) osobiście: albo - w kancelarii Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy Filia we Wrocławiu, przy Al. Armii Krajowej 54, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy DWUP, tj. od 7:30 do 15:30 l - w ZIT WrOF, pod adresem: Gmina Wrocław, Pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, w kancelarii ogólnej, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu Miejskiego Wrocławia, tj. od 7:45 do 15:45 z dopiskiem na kopercie: ZIT WrOF b) kurierem lub pocztą: - na adres: Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy - Filia we Wrocławiu, Al. Armii Krajowej 54, 50-541 Wrocław, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy DWUP, tj. od 7:30 do 15:30 lub - na adres ZIT WrOF: Gmina Wrocław, Pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław z dopiskiem na kopercie ZIT WrOF. ; zapisy w rozdziale VII pkt. 1) otrzymują brzmienie: 1) IOK szacuje, że orientacyjny: a) termin rozstrzygnięcia 23 konkursu przypadnie na sierpień 2016 r., b) czas trwania poszczególnych etapów konkursu wyniesie odpowiednio nabór wniosków od 28.12.2015 r. do 29.02.2016 r., weryfikacja techniczna nie później niż 14 dni od daty zakończenia naboru, tj. od 01.03.2016 r. do 14.03.2016 r., posiedzenie KOP, w tym: ocena zgodności ze strategią ZIT w terminie nie późniejszym niż 30 dni (gdy liczba ocenianych wniosków nie przekracza 200) od dnia zakończenia weryfikacji technicznej, tj. od 15.03.2016 r. do 13.04.2016 r. oceny zgodności ze strategią ZIT może zostać wydłużony maksymalnie o 5 dni. Termin dokonania oceny zgodności ze strategią ZIT nie może jednak przekroczyć 40 dni niezależnie od liczby wniosków ocenianych w ramach 5
ocena formalno - merytoryczna w terminie nie późniejszym niż 80 dni 24 (gdy liczba ocenianych wniosków nie przekracza 200) od dnia zakończenia oceny zgodności ze strategią ZIT, tj. od 14.04.2016 r. do 02.07.2016 r. oceny formalno - merytorycznej może zostać wydłużony maksymalnie o 30 dni. Termin dokonania oceny formalno - merytorycznej nie może jednak przekroczyć 140 dni niezależnie od liczby wniosków ocenianych w ramach 23 Czas potrzebny na rozstrzygnięcie konkursu od momentu podpisania przez oceniających kart oceny formalnomerytorycznej wszystkich wniosków ocenianych w ramach KOP zależy od wielu zmiennych, w tym przede wszystkim od liczby wniosków podlegających ocenie, wyniku oceny poszczególnych wniosków oraz liczby wniosków kierowanych do negocjacji. 24 Termin nie obejmuje dodatkowych czynności, które muszą zostać wykonane, aby konkurs mógł zostać rozstrzygnięty, a więc: analizy wypełnionych kart oceny, poddania projektów dodatkowej ocenie dokonywanej przez trzeciego oceniającego, przeprowadzenia negocjacji oraz obliczenia punktów przyznanych poszczególnym wnioskom i przygotowania przez KOP listy projektów, które podlegały ocenie w ramach konkursu, uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów. 1) IOK szacuje, że orientacyjny: c) termin rozstrzygnięcia 23 konkursu przypadnie na czerwiec 2016 r., d) czas trwania poszczególnych etapów konkursu wyniesie odpowiednio nabór wniosków od 28.12.2015 r. do 08.01.2016 r., weryfikacja techniczna nie później niż 7 dni od daty zakończenia naboru, tj. od 09.01.2016 r. do 15.01.2016 r., posiedzenie KOP, w tym: ocena zgodności ze strategią ZIT w terminie nie późniejszym niż 30 dni (gdy liczba ocenianych wniosków nie przekracza 200) od dnia zakończenia weryfikacji technicznej, tj. od 16.01.2016 r. do 14.02.2016 r. oceny zgodności ze strategią ZIT może zostać wydłużony maksymalnie o 5 dni. Termin dokonania oceny zgodności ze strategią ZIT nie może jednak przekroczyć 40 dni niezależnie od liczby wniosków ocenianych w ramach ocena formalno - merytoryczna w terminie nie późniejszym niż 80 dni 24 (gdy liczba ocenianych wniosków nie przekracza 200) od dnia zakończenia oceny zgodności ze strategią ZIT, tj. od 15.02.2016 r. do 04.05.2016 r. oceny formalno - merytorycznej może zostać wydłużony maksymalnie o 30 dni. Termin dokonania oceny formalno - merytorycznej nie może jednak 6
przekroczyć 140 dni niezależnie od liczby wniosków ocenianych w ramach 23 Czas potrzebny na rozstrzygnięcie konkursu od momentu podpisania przez oceniających kart oceny formalnomerytorycznej wszystkich wniosków ocenianych w ramach KOP zależy od wielu zmiennych, w tym przede wszystkim od liczby wniosków podlegających ocenie, wyniku oceny poszczególnych wniosków oraz liczby wniosków kierowanych do negocjacji. 24 Termin nie obejmuje dodatkowych czynności, które muszą zostać wykonane, aby konkurs mógł zostać rozstrzygnięty, a więc: analizy wypełnionych kart oceny, poddania projektów dodatkowej ocenie dokonywanej przez trzeciego oceniającego, przeprowadzenia negocjacji oraz obliczenia punktów przyznanych poszczególnym wnioskom i przygotowania przez KOP listy projektów, które podlegały ocenie w ramach konkursu, uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów. 2) ZAKTUALIZOWANO ZAŁĄCZNIK NR 6 DO REGULAMINU KONKURSU - Wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach RPO WD współfinansowanej ze środków EFS wraz z załącznikami do umowy. 3) ZAKTUALIZOWANO ZAŁĄCZNIK NR 7 DO REGULAMINU KONKURSU - Wzór umowy o dofinansowanie projektu rozliczanego w oparciu o kwoty ryczałtowe w ramach RPO WD 2014 2020. Powyższe zmiany w regulaminie konkursu wynikają: z trwających prac udoskonalających prowadzonych w generatorze wniosków aplikacyjnych w ramach SNOW, które mogłyby powodować problemy z prawidłowym działaniem systemu w pierwotnie założonym terminie naboru wniosków. W związku z powyższym, w celu równego traktowania Wnioskodawców, przesunięto termin naboru wniosków z okresu 28.12.2015 r. 08.01.2016 r. na okres 28.12.2015 r. 29.02.2016 r. oraz zaktualizowano harmonogram oceny wniosków zawarty w regulaminie konkursu w przedmiotowym zakresie; ze stwierdzonej przez IOK potrzeby w zakresie doprecyzowania wskazanych w przedmiotowej Informacji zapisów regulaminu; z uruchomienia przez Ministerstwo Rozwoju Bazy Konkurencyjności Funduszy Europejskich, która będzie służyła do publikacji zapytań ofertowych przez Beneficjentów zobowiązanych do stosowania zasady konkurencyjności. Zmiany zapisów regulaminu oraz załączników nr 6 i 7 do regulaminu konkursu, wskazane w przedmiotowej Informacji zostały wprowadzone za zgodą Instytucji Zarządzającej RPO WD. Wprowadzone zmiany stosuje się z dniem ogłoszenia. Regulamin konkursu oraz załączniki nr 6 i 7 do regulaminu konkursu zaktualizowano zgodnie z opisanymi powyżej zmianami. 7