ZARZĄDZENIE NR 6/2019 STAROSTY STAROGARDZKIEGO z dnia 7 stycznia 2019 r. w sprawie regulaminu przyznawania Nagród Starosty Starogardzkiego Kociewski Gryf w dziedzinie Kultury Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z dnia 24 maja 2018 r. poz. 995 ze zm.) oraz Uchwały Budżetowej Rady Powiatu Starogardzkiego z dnia 14 grudnia 2018 Nr IV/16/2018, wprowadza się regulamin w sprawie przyznawania Nagród Starosty Starogardzkiego Kociewski Gryf w dziedzinie Kultury. 1. Nagroda została ustanowiona w celu: 1) podziękowania osobom za podejmowanie działań sprzyjających realizacji misji Powiatu Starogardzkiego, jako regionu rozwijającego się turystycznie i gospodarczo, w zgodzie z naturalnym środowiskiem, dzięki aktywnej, zintegrowanej społeczności, czerpiącej z dziedzictwa kulturowego przeszłości i pielęgnującej tradycje, 2) uhonorowania organizacji pozarządowych i innych instytucji, które wniosły trwały wkład w rozwój kultury powiatu starogardzkiego. 2. 1. Nagrodę przyznaje się w dwóch dziedzinach: Kultura i Organizacja Pozarządowa. 2. Nagroda w dziedzinie Kultura jest przyznawana w kategoriach: Twórca Roku (osoba), Impreza Roku - (instytucja, organizacja). 1) Nagrodę przyznaje się odpowiednio osobom fizycznym lub instytucjom i organizacjom, odznaczającym się osiągnięciami w dziedzinie kultury m.in. za: - realizację programów i przedsięwzięć kulturalnych, ruchu amatorskiego, - upowszechnianie regionalizmu, czytelnictwa, muzealnictwa, muzyki, teatru, plastyki, tańca, fotografii, - popularyzację wiedzy o regionie i inne działania kulturalne związane z Powiatem Starogardzkim, - inicjowanie nowatorskich form życia społeczno-kulturalnego, animację działań w sferze kultury, - ochronę dziedzictwa kultury, - twórczość literacką, plastyczną, muzyczną, teatralną, fotograficzną, filmową, fonograficzną i inną, - całokształt osiągnięć w dziedzinie kultury i sztuki. 2) Nagroda w dziedzinie Organizacja Pozarządowa Roku przyznawana jest organizacjom pozarządowym za osiągnięcia w działalności społeczno-kulturalnej na rzecz mieszkańców Powiatu Starogardzkiego, a w szczególności za: - wspieranie idei społeczeństwa obywatelskiego przez szeroką działalność organizacji pozarządowych, - podnoszenie standardów jakości usług i działań społeczno-kulturalnych, - realizację inicjatyw, programów służących rozwiązywaniu problemów społeczno-kulturalnych, - wspieranie i upowszechnianie wolontariatu, - promowanie inicjatyw z zakresu integracji społecznej, - rzetelność i ofiarność w realizacji zadań z zakresu działalności społeczno-kulturalnej. Id: 88DC8EB4-FAEA-4D34-9654-B5EA8E092950 Strona 1 z 7
3. 1. Kandydaci do nagrody w dziedzinie kultura, kategorii Twórca Roku powinni m.in: - być kreatywni, - wykazać się znaczącymi dokonaniami za poprzedni rok w twórczości literackiej, plastycznej, muzycznej, regionalnej, teatralnej, fotograficznej, filmowej, fonograficznej i innej, - posiadać dokonania wieloletnie, biorąc pod uwagę całokształt osiągnięć w dziedzinie kultury i sztuki, szczególnie promujących Powiat Starogardzki. 2. Przedsięwzięcia kandydujące do nagrody w dziedzinie kultura, kategorii Impreza Roku powinny cechować się wysokim poziomem organizacyjnym, jak również merytorycznym. W tej kategorii będą brane pod uwagę imprezy masowe, plenerowe, szczególne uroczystości, konkursy, happeningi i inne działania w zakresie kultury, wpływające na pozytywny wizerunek regionu, oraz przede wszystkim na: - zaangażowanie i rozwój powiatowego środowiska artystycznego, - realizację programów i przedsięwzięć kulturalnych ruchu amatorskiego, - upowszechnianie regionalizmu, czytelnictwa, muzealnictwa, muzyki, teatru, plastyki, tańca, fotografii i innych dziedzin kultury i sztuki, - popularyzację wiedzy o regionie i inne działania kulturalne związane z Powiatem Starogardzkim, - inicjowanie nowatorskich form życia kulturalnego, animację działań w sferze kultury, - dbałość o ochronę dziedzictwa kultury, - rozwijanie edukacji kulturalnej. 3. Kandydaci do nagrody w dziedzinie Organizacja Pozarządowa powinni m.in: - działać z własnej inicjatywy na rzecz środowiska lokalnego, - aktywizować społeczności lokalne w zakresie realizacji inicjatyw na rzecz interesu publicznego i społeczno-kulturalnego Powiatu Starogardzkiego, - wspierać ideę społeczeństwa obywatelskiego, - podnosić standardy jakości usług i działań społeczno-kulturalnych, - inicjować i realizować programy służące rozwiązywaniu problemów społeczno- kulturalnych, - wspierać i upowszechniać integrację społeczną i wolontariat wokół działań kulturalnych, - wykazywać rzetelność i ofiarność w działaniu. 4. 1. Nagrody Starosty Starogardzkiego Kociewski Gryf przyznaje Kapituła. 2. Skład Kapituły zatwierdza Zarząd Powiatu Starogardzkiego. 3. W posiedzeniach Kapituły mogą brać udział z głosem doradczym inne osoby zaproszone przez przewodniczącego. 4. Kapituła ocenia wnioski zgłaszanych osób, instytucji pod względem merytorycznym. 5. Wniosek o przyznanie nagrody pozostawia się bez rozpatrzenia w przypadku: - złożenia po terminie, - rezygnacji kandydata, - braków formalnych, - wycofania przez wnioskodawcę, jeśli cofnięcie następuje przed podjęciem decyzji przez Kapitułę o przyznaniu nagrody. 6. Kapituła głosuje jawnie i dokonuje wyboru zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy jej składu. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego. Id: 88DC8EB4-FAEA-4D34-9654-B5EA8E092950 Strona 2 z 7
7. Członkowie Kapituły, którzy kandydują do nagrody, nie mogą brać udziału w jej posiedzeniach. 8. Kapituła może z własnej inicjatywy zaproponować przyznanie nagrody lub honorowego wyróżnienia w formie listu gratulacyjnego. 9. Z posiedzenia Kapituły sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący. Protokół jest wewnętrznym dokumentem Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim. 5. 1. Zgłaszania kandydatury do nagrody dokonuje się w formie pisemnej, na podstawie wniosku stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu. 2. Wnioski o przyznanie nagrody w dziedzinach Kultura i Organizacja Pozarządowa mogą składać m.in. instytucje, organizacje pozarządowe lub osoby fizyczne. 3. Jedna instytucja, organizacja lub osoba fizyczna może zgłosić nie więcej niż dwie kandydatury w danej kategorii. 4. Osoba lub organizacja, która została zgłoszona do nagrody powinna wyrazić pisemną zgodę na jej zgłoszenie na składanym wniosku. 5. Nabór wniosków o przyznanie nagrody ogłasza się poprzez imienne zapytanie wybranych instytucji i organizacji oraz w formie ogólnej informacji zamieszczonej w mediach i na stronie internetowej Powiatu Starogardzkiego. 6. Laureaci nagrody nie mogą być ponownie zgłaszani do kategorii, w której otrzymali nagrodę w okresie poprzednich 3 lat. 7. Podmiot ubiegający się o nagrodę w danym roku, może otrzymać nagrodę tylko w jednej kategorii. 8. Wnioski o przyznanie nagród w zamkniętych kopertach można składać osobiście lub przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Starogardzie Gdańskim ul Kościuszki 17, 83-200 Starogard Gdański. Wydział Kultury, Sportu, Promocji Regionu i Polityki Społecznej z dopiskiem na kopercie Zgłoszenie do Nagrody Starosty Starogardzkiego Kociewski Gryf. 6. 1. Nagroda Starosty Starogardzkiego Kociewski Gryf przyznawana jest raz do roku, a tryb wyłaniania laureatów podzielony jest na dwa etapy. 1) Etap pierwszy: - przesłany wniosek zostaje zarejestrowany i sprawdzony pod względem formalnym, - wnioski nie spełniające wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do II etapu. 2) Etap drugi: - z grona przedłożonych wniosków o przyznanie Nagrody Starosty Starogardzkiego Kociewski Gryf,Kapituła wybiera laureatów w poszczególnych dziedzinach i kategoriach, - Kapituła, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może przyznać nagrodę więcej niż jednemu podmiotowi lub wyróżnienie, może również zrezygnować z przyznania nagrody, - na wniosek Kapituły lub z własnej inicjatywy Starosta Starogardzki może przyznać osobie prawnej lub fizycznej Nagrodę Specjalną za osiągnięcia wykraczające poza zakres podstawowych kategorii nagrody, - o przyznaniu nagrody laureat i wnioskodawca zostają poinformowani na piśmie. 7. Weryfikację wniosków oraz czynności organizacyjne w zakresie wszelkich spraw objętych niniejszym regulaminem wykonuje Wydział Kultury, Sportu, Promocji Regionu i Polityki Społecznej Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim ul. Kościuszki 17 tel./fax. (58) 7673 596, (58) 7673 601. Id: 88DC8EB4-FAEA-4D34-9654-B5EA8E092950 Strona 3 z 7
8. 1. Regulamin przyznawania nagród wraz z wnioskiem o przyznanie nagrody jest dostępny na stronie internetowej powiatu starogardzkiego www.powiatstarogard.pl oraz w siedzibie Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim. 2. Informacja o przyznanych nagrodach zostanie podana do publicznej wiadomości, a ich wręczenie następuje podczas specjalnie zorganizowanej uroczystości. 9. Wniosek o przyznanie Nagrody Starosty Starogardzkiego Kociewski Gryf stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. Starosta Starogardzki Kazimierz Chyła Id: 88DC8EB4-FAEA-4D34-9654-B5EA8E092950 Strona 4 z 7
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 6/2019 Starosty Starogardzkiego z dnia 7 stycznia 2019 r. Załącznik do Regulaminu przyznawania Nagród Starosty Starogardzkiego Kociewski Gryf w Dziedzinie Kultury. WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRODY STAROSTY STAROGARDZKIEGO KOCIEWSKI GRYF A B 1. WNIOSEK DOTYCZY *: TWÓRCA ROKU IMPREZA ROKU C ORGANIZACJA POZARZĄDOWA * w wolnym polu zaznaczyć znakiem x jakiej kategorii dotyczy zgłoszenie 2. INFORMACJE DOTYCZĄCE KANDYDATA DO NAGRODY: Imię i Nazwisko/nazwa instytucji lub organizacji: Adres: Telefon: E mail: Syntetyczny opis działalności i osiągnięć kandydata; uzasadnienie składanego wniosku; załączniki w formie zdjęć, wycinków prasowych i innych materiałów potwierdzających dokonania zgłaszanej osoby lub organizacji. Id: 88DC8EB4-FAEA-4D34-9654-B5EA8E092950 Strona 5 z 7
3. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZGŁASZAJĄCEGO/WNIOSKODAWCY: Imię i nazwisko / nazwa zgłaszającej instytucji lub organizacji: Adres: Telefon: E mail: czytelny podpis wnioskodawcy (jeśli jest w posiadaniu również pieczątka wnioskodawcy).... Wyrażam zgodę na zgłoszenie mojej kandydatury do Nagrody Starosty Starogardzkiego Kociewski Gryf w dziedzinie Kultury. (jeśli jest w posiadaniu również pieczątka kandydata).... czytelny podpis kandydata do Nagrody Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych ** Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby procedury związanej ze zgłoszeniem kandydatur i wyłonienia laureatów Nagrody Starosty Starogardzkiego Kociewski Gryf w Dziedzinie Kultury. Jednocześnie, zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oświadczam, że zostałam/em poinformowany, iż: 1) Administratorem danych osobowych jest Powiat Starogardzki reprezentowany przez Starostę Starogardzkiego lub Starosta Starogardzki (o ile wskazują na to przepisy szczegółowe). 2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@powiatstarogard.pl. 3) Dane osobowe przetwarzane będą w związku z przeprowadzeniem procedury zgłaszania i wyłonienia laureatów Nagrody Starosty Starogardzkiego Kociewski Gryf w Dziedzinie Kultury. 4) Dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 5) Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 6) Posiadam prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 7) Mam prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8) Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Id: 88DC8EB4-FAEA-4D34-9654-B5EA8E092950 Strona 6 z 7
9) Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. czytelny podpis wnioskodawcy (jeśli jest w posiadaniu również pieczątka wnioskodawcy).... (jeśli jest w posiadaniu również pieczątka kandydata)... czytelny podpis kandydata do Nagrody. ** W przypadku kiedy zgłoszenie dotyczy kategorii IMPREZA ROKU, oświadczenia nie podpisuje kandydat do Nagrody Id: 88DC8EB4-FAEA-4D34-9654-B5EA8E092950 Strona 7 z 7