KOMUNIKAT Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 23 lutego 2018 r.

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR 18/19 BURMISTRZA MSZCZONOWA. z dnia 12 marca 2019 r.

Procedura udzielania zamówień współfinansowanych ze środków UE w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o.

ZARZĄDZENIE Nr 190/2016 BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE z dnia 7 września 2016 r.

Regulamin UDZIELANIA ZAMÓWIEO PUBLICZNYCH 1

ZARZĄDZENIE Nr 15/2018 WÓJTA GMINY CELESTYNÓW z dnia 24 stycznia 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 93/2016 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 27 lipca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 3 /2017 BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 16 stycznia 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 125 / 2016 BURMISTRZA MIASTA PIASTOWA. z dnia roku

ZARZĄDZENIE NR 53/2017 WÓJTA GMINY POSTOMINO. z dnia 24 lutego 2017 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO KTÓRYCH NIE STOSUSUJE SIĘ USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.

ZARZĄDZENIE Nr 122/2016 REKTORA PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W KONINIE. z dnia 22 grudnia 2016 r.

PROCEDURA ZAWIERANIA UMÓW DO KTÓRYCH NIE STOSUJE SIĘ USTAWY PZP DLA ZAMÓWIEŃ WSPÓŁFINANSOWANYCH PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ

ZARZĄDZENIE NR 97/2016 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 28 czerwca 2016 r.

wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata

ZARZĄDZENIE Nr Or.I Burmistrza Gogolina z dnia r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2017

Białystok, r.

Zarządzenie nr 2539/2016 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 11 października 2016 roku

PROGI KWOTOWE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH OGÓLNE ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

PROGI KWOTOWE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zamówienia udzielane w ramach projektów r. Rozeznanie rynku Zasada konkurencyjności Ustawa PZP

REGULACJE ZGODNE Z WYTYCZNYMI W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO NA LATA

KREDYT NA INNOWACJE TECHNOLOGICZNE PO IR REALIZACJA PROJEKTU

REGULAMIN udzielania zamówień publicznych w ramach do postępowania nr SOLSKA/1/2017 stosowany przez Lubelskie Towarzystwo Ornitologiczne

Zarządzenie Nr 57/2017 Burmistrza Polic z dnia 2 lutego 2017 roku

Załącznik do zarządzenia Rektora Nr 57 z dnia 31 października 2018 r.

Wytyczne udzielania zamówień publicznych dla Beneficjentów I/II osi RPO WŁ

Rozdział I Zasady Ogólne

ZARZĄDZENIE NR 145.BP.OR.2016 BURMISTRZ MIASTA RYDUŁTOWY. z dnia 8 sierpnia 2016 r.

Załącznik do pisma okólnego nr 4 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 26 kwietnia 2016 r.

2. Zakres zastosowania

REGULAMIN udzielania zamówień publicznych w ramach Projektu Czynna ochrona rzadkich gatunków zwierząt w Puszczy Solskiej POIS

5 obowiązków projektodawcy - O czym musisz pamiętać, występując po eurodotacje

1 Zasady ogólne. 2 Czynności poprzedzające procedurę udzielenia zamówienia

UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W OPARCIU O ZASADĘ KONKURENCYJNOŚCI. 1. Zasady ogólne

1 Zasady ogólne. 2 Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia

REALIZACJA ZAMÓWIEŃ W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA

Regulamin udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata

Zasada konkurencyjności oraz Prawo zamówień publicznych w projektach infrastrukturalnych. Katowice roku

Procedura udzielania zamówień przez dotacjobiorców

REGULAMIN WEWNĘTRZNYCH PROCEDUR ZAWIERANIA UMÓW w ramach dofinansowania z POIiŚ

ZAMÓWIENIA UDZIELANE W RAMACH PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY UNIJNYCH

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE W PROJEKCIE. Łódź, 6-7 czerwca 2016 r.

Zasady udzielania zamówień w projektach dofinansowanych z UE w świetle Wytycznych MR w zakresie kwalifikowalności wydatków EFRR, EFS, FS na lata

Zasady udzielania zamówień. Wydział Kontroli Projektów

WYTYCZNE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, Gdańsk Zarząd:

Zasady udzielania zamówień. Wydział Kontroli Projektów

Procedura udzielania zamówień przez Wnioskodawców

Prowadzący: Jarosław Myśko. Szczecin, r.

Zasady obowiązujące podczas dokonywania zamówień przy realizacji dostaw, usług i robót budowlanych w ramach Projektu

ZARZĄDZENIE NR BBM BURMISTRZA MIASTA SULEJÓWEK z dnia 17 marca 2017 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro

Załącznik nr 3 do umowy. Zasady konkurencyjności wydatków w ramach PROW

Zasady obowiązujące podczas dokonywania zamówień przy realizacji dostaw, usług i robót budowlanych w ramach Projektu

Zasady realizacji zamówień publicznych

Katowice 14 grudnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR KOL/ZA/006/18/DN Zarządu LOTOS Kolej Sp. z o.o.

Przygotowanie Wniosku o Dofinansowanie pod kątem wymagań procedur zawierania umów Podtytuł prezentacji

Zarządzenie Nr 3/2017 * 2.

Regulamin realizacji zamówień udzielanych w ramach projektu "OWES TŁOK"

Zasady realizacji zamówień publicznych

ZARZĄDZENIE NR 5/2017 DYREKTORA INSTYTUTU CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI Z DNIA 24 STYCZNIA 2017 R.

Zasady realizacji zamówień publicznych

Rozliczanie projektów dotacyjnych

Wytyczne dla Grantobiorców dotyczące udzielania zamówień

ZARZĄDZENIE NR BBM BURMISTRZA MIASTA SULEJÓWEK z dnia 29 lipca 2016 r.

Zarządzenie Nr 5/2017

Wybór Wykonawców usług w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP dokonywany przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zamówienia publiczne, zachowanie zasady konkurencyjności. Żary, 31 sierpnia 2018 r.

R E G U L A M I N UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY WSKAZANEJ W ART. 4 PKT 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

WYTYCZNE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. 17 stycznia 2018 r.

Zasady udzielania zamówień w projektach dofinansowanych z UE w świetle Wytycznych MR w zakresie kwalifikowalności wydatków EFRR, EFS, FS na lata

3 Wydatki o szacunkowej wartości zamówienia od ,00 PLN do ,00 PLN netto włącznie (Rozeznanie rynku)

Zasady szczegółowe dotyczące udzielania zamówień w projekcie/mikroprojekcie

Regulamin udzielania zamówień w realizacji projektu:

Rzeszów, 30 marca 2016 r. Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego Departament Wdrażania Projektów Infrastrukturalnych RPO

Zasady realizacji zamówień publicznych

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ z dnia 16 stycznia 2017 r.

Zasady realizacji zamówień publicznych

Szczegółowe zasady dotyczące udzielania zamówień w mikroprojekcie dla polskich partnerów

c) zapytania o cenę d) zamówienia z wolnej ręki e) negocjacji

Zasady szczegółowe dotyczące udzielania zamówień w projekcie

ZARZĄDZENIE NR 48/2016 Dyrektora Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki z dnia r.

Załącznik nr 1 do uchwały nr 174/3552/16 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 10 maja 2016 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w Pruszczańskim Przedsiębiorstwie Ciepłowniczym PEC Sp. z o.o.

Prawidłowe udzielanie zamówień przy realizacji dostaw, usług i robót budowlanych w projektach współfinansowanych

Treść regulaminu, o którym mowa w 1 podaje się do wiadomości wszystkich pracowników urzędu w sposób zwyczajowo przyjęty.

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 7 marca 2017 r.

Zasady szczegółowe dotyczące udzielania zamówień w projekcie

Zasady szczegółowe dotyczące udzielania zamówień w projekcie dla polskich beneficjentów

UDZIELANIE ZAMÓWIEŃ W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA

Wytyczne dla Grantobiorców dotyczące udzielania zamówień

ZARZĄDZENIE NR 15/2014 BURMISTRZA BOLKOWA z dnia 31 stycznia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych dla zadań

R E G U L A M I N. UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przez Fundację (pieczątkę wstawić) 1 Zasady ogólne. 2 Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia

Informacja INTERREG dla polskich partnerów projektów Postanowienia w zakresie zamówień

Transkrypt:

KOMUNIKAT Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 23 lutego 2018 r. w sprawie procedury wyboru wykonawców i zawierania umów przez Uniwersytet Wrocławski do kwoty 30 000 Euro, w ramach realizacji zadań współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Informuję, że zatwierdziłem i wprowadzam do obowiązkowego stosowania Procedurę wyboru wykonawców i zawierania umów przez Uniwersytet Wrocławski do kwoty 30 000 Euro, w ramach realizacji zadań współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, która stanowi Załącznik do niniejszego Komunikatu. prof. dr hab. Adam Jezierski R E K T O R

Załącznik do komunikatu z dnia 23 lutego 2018 r. Procedura wyboru wykonawców i zawierania umów przez Uniwersytet Wrocławski do kwoty 30 000 Euro, w ramach realizacji zadań współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 I. Przepisy ogólne 1 1. Niniejsza procedura określa sposób wyboru wykonawców i zawierania umów przez Uniwersytet Wrocławski w ramach realizacji zadań współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, dla których zgodnie z treścią art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2017, poz. 1579, z późn. zm. zwanej dalej ustawą Pzp) nie stosuje się Prawa zamówień publicznych, a których wartość szacunkowa nie przekracza 30 000,00 EURO. 2. Procedura została opracowana na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i stanowi uszczegółowienie 4 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Wrocławskim (stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 99/2014 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 5 sierpnia 2014 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych z uwzględnieniem zmian wprowadzonych zarządzeniem Nr 57/2017 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 5 maja 2017 r. zmieniającym zarządzenie Nr 99/2014 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 5 sierpnia 2014 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych). 3. W sprawach nieuregulowanych w tej procedurze wiążące dla Zamawiającego są zapisy Wytycznych, o których mowa w ust. 2 i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Wrocławskim. 2 1. Szacowanie wartości zamówienia publicznego będzie dokonywane z należytą starannością, z uwzględnieniem ewentualnych zamówień tzw. uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp. 2. Zabroniony jest podział zamówienia publicznego skutkujący zaniżeniem jego wartości szacunkowej. 3. Ustalając wartość zamówienia publicznego, należy agregować zamówienia zgodnie z odpowiednim planem postępowań, o którym mowa w Zarządzeniu nr 124/2016 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Uniwersytecie Wrocławskim biorąc pod uwagę konieczność łącznego spełnienia następujących przesłanek: a) usługi, dostawy oraz roboty budowlane są tożsame rodzajowo lub funkcjonalnie, b) możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego w tym samym czasie, c) możliwe jest wykonanie zamówienia publicznego przez jednego wykonawcę. 4. W przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych lub udzielania zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania (z określonych względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych), wartość zamówienia publicznego ustala się jako łączną wartość poszczególnych jego części.

Wartość szacunkowa zamówienia jest wartością netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT). II. Zamówienia o wartości od 12 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie 3 1. W przypadku zamówień o wartości od 12 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) zamawiający ma obowiązek stosowania rozeznania rynku, które ma na celu potwierdzenie, że dana usługa, dostawa lub robota budowlana została wykonana po cenie nie wyższej niż cena rynkowa. 2. Do udokumentowania, że zamówienie zostało wykonane po cenie nie wyższej niż cena rynkowa, niezbędne jest: a) przedstawienie co najmniej wydruku zapytania ofertowego zamieszczonego na stronie internetowej zamawiającego wraz z otrzymanymi ofertami. Udokumentowanie, że zamówienie zostało wykonane po cenie nie wyższej niż cena rynkowa, obejmuje wszystkie otrzymane oferty. Jeżeli w odpowiedzi na zamieszczone na ogólnodostępnej stronie internetowej ogłoszenie o zamówieniu złożona zostanie tylko jedna ważna oferta, wówczas należy uzupełnić udokumentowanie o ofertę pochodzącą z innego źródła (np. jednej z pozostałych możliwości wskazanych w lit. b). Jedna oferta nie jest wystarczająca dla udokumentowania, że zamówienie zostało wykonane po cenie nie wyższej niż cena rynkowa. Oferta niezgodna z ogłoszeniem nie stanowi oferty ważnej lub b) potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje co najmniej trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia, wraz z otrzymanymi ofertami. Udokumentowanie obejmuje wszystkie otrzymane oferty. Wymóg będzie spełniony, gdy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostaną złożone co najmniej dwie ważne oferty, przy czym oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej. W przypadku, gdy w wyniku upublicznienia zapytania ofertowego lub skierowania zapytania do potencjalnych wykonawców nie otrzymano ofert, niezbędne jest przedstawienie np. co najmniej dwóch wydruków stron internetowych z opisem towaru/usługi i ceną lub co najmniej dwóch wydruków maili z informacją na temat ceny za określony towar/usługę, albo innego dokumentu tj. dokumentu świadczącego o istnieniu co najmniej dwóch ofert. Notatka potwierdzająca przeprowadzenie rozmów telefonicznych z potencjalnymi wykonawcami nie może być uznawana za udokumentowanie rozeznania rynku. 3. W przypadku zamówień o wartości jednostkowego przedmiotowego zamówienia do 12 tys. PLN netto i równocześnie o łącznej wartości zamówienia w planie postępowań do 50 tys. PLN netto zawarcie pisemnej umowy z wykonawcą nie jest wymagane. W takim przypadku wystarczające jest potwierdzenie poniesienia wydatku w oparciu o fakturę, rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej. III. Zamówienia o wartości powyżej 50 tys. PLN netto do 30 tys. EUR włącznie 4 1. W przypadku zamówień o wartości równej lub niższej niż kwota określona w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, a jednocześnie przekraczającej 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), zamawiający ma obowiązek prowadzić

postępowanie w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców (zasada konkurencyjności). 2. Do opisu przedmiotu zamówienia publicznego stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002 r., str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3). 3. Opis przedmiotu zamówienia publicznego, nie powinien odnosić się do określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia publicznego i został określony zakres równoważności. 4. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określane są w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia publicznego, przy czym nie mogą one zawężać konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do dyskryminacji wykonawców. 5. Kryteria oceny ofert składanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawierają wymagania związane z przedmiotem zamówienia publicznego, przy czym kryteria: a) nie mogą zawężać konkurencji poprzez ustanawianie wymagań: przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do dyskryminacji wykonawców, dotyczących właściwości wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej oraz doświadczenia (Zakaz ten nie dotyczy zamówień na usługi społeczne i inne usługi szczególne, o których mowa w załączniku XIV do Dyrektywy 2014/24/UE); b) powinny, co do zasady, odnosić się do ceny, przy czym wskazane jest stosowanie jako kryterium oceny ofert także innych wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, takich jak np. jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, aspekty środowiskowe, społeczne, innowacyjne, serwis, termin wykonania zamówienia, koszty eksploatacji oraz organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, jeżeli mogą mieć znaczący wpływ na jakość wykonania zamówienia. 6. Zapytanie ofertowe zawiera co najmniej: a) opis przedmiotu zamówienia publicznego, b) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, przy czym stawianie warunków nie jest obowiązkowe, c) kryteria oceny oferty, d) informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty, e) opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty, f) termin składania ofert (termin wynosi nie mniej niż 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia zapytania w przypadku dostaw i usług, 14 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia zapytania ofertowego w przypadku robót budowlanych), g) termin realizacji umowy, h) informację na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych; O ile zamawiający przewiduje: określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy, informację o możliwości składania ofert częściowych,

opis przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, informację o planowanych zamówieniach tzw. uzupełniających, ich zakresie oraz warunkach, na jakich zostaną udzielone. 7. Zapytanie ofertowe, ewentualne pytania do zapytania oraz wyjaśnienia zamawiającego zostają upublicznione poprzez: a) umieszczenie treści zapytania w Bazie Konkurencyjności (dotyczy ogłoszeń po podpisaniu umowy o dofinansowanie); b) w przypadku zamówień realizowanych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie umieszczenie treści zapytania na stronie internetowej wskazanej przez instytucję ogłaszającą nabór wniosków o dofinansowanie projektu. 8. W przypadku zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert należy w opublikowanym zapytaniu ofertowym uwzględnić informację o zmianie. Informacja ta powinna zawierać co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, a także opis dokonanych zmian. zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 9. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia, złożoną przez wykonawcę spełniającego warunki udziału w postępowaniu w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny. Wybór oferty jest dokumentowany protokołem postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający sporządza umowę z wykonawcą i protokół postępowania o udzielenie zamówienia w formie pisemnej. 10. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia zawiera co najmniej: a) informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego, b) wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia oferty do zamawiającego, c) informację dotyczącą braku powiązań osobowo-kapitałowych, d) informację o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców, o ile takie warunki były stawiane, e) informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny i sposobie przyznawania punktacji poszczególnym wykonawcom za spełnienie danego kryterium, f) wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru, g) datę sporządzenia protokołu i podpis zamawiającego, h) następujące załączniki: potwierdzenie upublicznienia zapytania, złożone oferty, oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisane przez osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy. 11. Informację o wyniku postępowania upublicznia się w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe. 12. W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 13. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w zapytaniu ofertowym oraz określił warunki takiej zmiany, o ile nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy.