UMOWA CYWILNA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE W ZAKRESIE DIAGNOSTYKI LABORATORYJNEJ I MIKROBIOLOGICZNEJ Zawarta dnia.. 2019 r. w Warszawie, pomiędzy: Szpitalem Bielańskim im. ks. Jerzego Popiełuszki - Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Warszawie 01-809, ul. Cegłowska 80, nr wpisu do Rejestru Podmiotów Prowadzących Działalność Leczniczą 000000007199 prowadzonego przez Wojewodę Mazowieckiego, zarejestrowanego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000087965, NIP 118-14-17-683, REGON 012298697, reprezentowanym przez: Dyrektora - Dorotę Gałczyńską - Zych, zwanym dalej UDZIELAJĄCYM ZAMÓWIENIE a.., nr wpisu do Rejestru Podmiotów Prowadzących Działalność Leczniczą pod nr prowadzonego przez Wojewodę, zarejestrowanego w Sądzie Rejonowym dla.., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS.., NIP., REGON., reprezentowanym przez:.., zwanym dalej PRZYJMUJĄCYM ZAMÓWIENIE, w oparciu o protokół Komisji Konkursowej z dnia. r. oraz na podstawie Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej z dnia 7 grudnia 2012 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2190, ze zm.) oraz Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1510, ze zm.), o treści następującej: 1 UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA zleca PRZYJMUJĄCEMU ZAMÓWIENIE udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej, polegających na wykonywaniu badań wymienionych szczegółowo w cenniku badań stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, na rzecz pacjentów Szpitala Bielańskiego (ubezpieczonych w Narodowym Funduszu Zdrowia i innych osób skierowanych przez UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA). 2 Świadczenia zdrowotne, o których mowa w 1 wykonywane będą w siedzibie UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA, w pomieszczeniach (powierzchniach) udostępnionych przez UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA, wykorzystywanych dla celów wynikających z niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w odrębnie zawartej przez strony umowie najmu. Badania, o których mowa w 1 wykonywane będą w systemie całodobowym, przez wszystkie dni tygodnia. Czasy oczekiwania na wynik badania określa załącznik nr 1. 1
3 1. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE oświadcza, że zlecone mu świadczenia zdrowotne będzie wykonywać z należytą starannością, zgodnie z przepisami ustawy 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej oraz zgodnie z rozporządzeniem MZ z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających zastosowanie przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej. 2. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE oświadcza, iż materiały i odczynniki używane do wykonania zamówienia są dopuszczone do obrotu i spełniają wymagania wynikające z przepisów szczególnych. 3. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do zapewnienia jakości badań poprzez certyfikację dla norm laboratoryjnych (PN/EN 15189) nie później niż w terminie 18 miesięcy od obowiązywania niniejszej umowy i do pisemnego poinformowania o powyższym UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA. 4. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do współpracy w zakresie przestrzegania norm ISO 9001, PN-N-18001. 5. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do opracowania i wdrożenia w terminie 3 miesięcy od podpisania niniejszej umowy procedur zgodnie z zestawem standardów dla laboratoriów, określonych w programie akredytacji szpitali prowadzonym przez Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia i do pisemnego poinformowania o powyższym UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA. 6. UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia zobowiązania określonego w 3 pkt. 3 i 5. 4 W celu wykonania umowy PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE wyposaży pomieszczenia, w których wykonywane będą świadczenia zdrowotne objęte zamówieniem, w sprzęt medyczny i aparaturę medyczną, wymienione i opisane w załączniku nr 2 do umowy. 5 1. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do wykonywania badań objętych zamówieniem przy pomocy własnego personelu medycznego o kwalifikacjach odpowiadających wymogom wynikającym z rozporządzenia MZ z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (t.j. Dz.U. 2016 r., poz. 1665, ze zm.) Wykaz osób, o których mowa powyżej określa załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Zmiany w składzie lub liczbie personelu wskazanego w wykazie wymagają niezwłocznego pisemnego powiadomienia UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA. 6 PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do przestrzegania przyjętych u UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA aktów wewnętrznych oraz przestrzegania wymagań BHP i Ochrony Środowiska zgodnie z załącznikiem nr 4 i zgodnie z obowiązującymi przepisami porządkowymi, sanitarnymi i p.poż. 2
7 1. Do reprezentowania UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA oraz do sprawowania nadzoru formalnego i merytorycznego nad prawidłowym wykonaniem umowy upoważniony jest Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa. 2. Do reprezentowania PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIA oraz do sprawowania nadzoru formalnego i merytorycznego nad prawidłowym wykonaniem umowy upoważniony jest.. 8 1. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE nie może powierzyć wykonania zamówienia osobie trzeciej chyba, że uzyska na to pisemną zgodę UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA. 2. Powierzenie wykonania badania podmiotom trzecim, o których mowa w pkt.1, może nastąpić w uzasadnionych przypadkach wynikających z siły wyższej lub związanych m.in. z awarią aparatury lub sprzętu należącego do PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE, koniecznością dokonania naprawy, przeglądu serwisowego, bądź w innych ważnych okolicznościach wskazanych przez PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE we wniosku o wyrażenie zgody na powierzenie wykonania zamówienia przez osobę trzecią, która posiada aktualne uprawnienia do wykonywania badań objętych umową. 3. W przypadkach określonych w pkt. 1 i 2 PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do zapewnienia wykonania świadczeń objętych zamówieniem przez osobę trzecią zgodnie z wymogami i standardami wykonania usługi określonymi w niniejszej umowie. 4. O każdym przypadku, o którym mowa w pkt. 2, PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA i złożyć wniosek w postaci pisemnej. 9 1. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej na zasadach wynikających z ustawy o działalności leczniczej, ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta i przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie oraz wymogów określonych przez Narodowy Fundusz Zdrowia lub innego płatnika w stosunku do osób ubezpieczonych lub innych uprawnionych oraz dokumentacji statystycznej obowiązującej w podmiotach leczniczych. 2. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązany jest do utrzymania przez cały okres związania umową wewnętrznego systemu informatycznego posiadającego dwustronną komunikację (zlecanie i odbieranie wyników badań) z funkcjonującym w Szpitalu Bielańskim systemem informatycznym MEDICUS, przy wykorzystaniu protokołu HL7, zgodnie ze specyfikacją określoną w załączniku nr 5 do niniejszej umowy. System wymiany danych powinien być wykonany na koszt PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIA w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. O wykonaniu sytemu wymiany danych PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE powiadomi na piśmie UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA. 3. UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIE uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia w realizacji zobowiązania określonego w 9 pkt. 2. 10 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01 sierpnia 2019 r. do 1 sierpnia 2022 r. 3
2. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do rozpoczęcia działalności określonej w niniejszej umowie po uzyskaniu zgody wydanej przez właściwy organ inspekcji sanitarnej umożliwiającej wykonywanie badań w pomieszczeniach UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA. UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA wyda PRZYJMUJĄCEMU ZAMÓWIENIE przedmiot najmu w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do rozpoczęcia działalności określonej niniejszą umową w ciągu 14 dni od daty wydania przedmiotu najmu. 3. W okresie przejściowym określonym w 10 pkt 2, tj. 4 tygodni od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zapewni wykonywanie świadczeń będących przedmiotem umowy. Za wykonywanie badań w okresie przejściowym PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE obciąży UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA zgodnie z zasadami określonymi w 12. 11 1. Liczba zlecanych badań, wymienionych w załączniku nr 1 do umowy będzie uzależniona od potrzeb UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE. 2. Podstawą wykonania badania będzie pisemne zlecenie (skierowanie) wg wzoru ustalonego przez UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA, jednocześnie do zlecenia (skierowania) pisemnego będzie wystawiane zlecenie (skierowanie) w postaci elektronicznej, które musi być tożsame z skierowaniem pisemnym. W przypadku wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej u UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA obowiązywać będzie jedynie zlecenie elektroniczne. 3. Rejestracja pacjentów podlegających badaniu będzie dokonywana na zasadach przyjętych przez PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE. 4. W przypadku nienależytego wykonywania umowy polegającego w szczególności na nie przyjęciu materiału do badania lub niewykonaniu badania w terminie określonym w niniejszej umowie, - załącznik nr 1 wynikającego z przyczyn zawinionych przez PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE i nie podjęcia przez PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE działań wynikających z 8 pkt 2, 3 i 4 uprawnia UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA do zlecania świadczeń zdrowotnych, o których mowa w niniejszej umowie, innym podmiotom. PRZYJMUJACY ZAMÓWIENIE zobowiązany jest do pokrycia kosztów tych świadczeń, łącznie z kosztami transportu materiału przeznaczonego do badań. Pokrycie kosztów może nastąpić w drodze potrącenia należnego wynagrodzenia przez UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA po uprzednim powiadomieniu PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE. 12 1. Z tytułu niniejszej umowy UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA wypłaca PRZYJMUJĄCEMU ZAMÓWIENIE wynagrodzenie miesięczne w kwocie brutto, obliczone zgodnie z cennikiem usług, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest za okresy miesięczne na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE, doręczonej UDZIELAJĄCEMU ZAMÓWIENIA w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje wynagrodzenie. Integralną częścią faktury jest elektroniczne sprawozdanie wykonanych badań na nośniku elektronicznym, zgodne z załącznikiem nr 6 do umowy. Faktura ma zawierać nr katalogowy badania określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Należność przekazywana jest w terminie 30 dni od daty złożenia faktury w siedzibie UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA na konto PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE wskazane na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA 4. Fakturę VAT (oryginał) należy doręczyć Zamawiającemu w jednej z podanych niżej form: a) osobiście do Kancelarii Szpitala (pawilon H, pokój 134), b) drogą pocztową /pocztą kurierską pod adres: Szpital Bielański im. Ks. Jerzego Popiełuszki - SPZOZ, 01-809 Warszawa, ul. Cegłowska 80 Kancelaria, 4
c) drogą elektroniczną w formacie PDF pod adres: faktury@bielanski.med.pl. 5. Należności pieniężne UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIE, bez jego pisemnej zgody, nie mogą być przedmiotem cesji 6. PRZYJMUJĄCEMU ZAMÓWIENIE przysługuje prawo naliczania odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych za każdy dzień zwłoki w regulowaniu płatności. 13 1. UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA zastrzega sobie prawo kontroli wykonania zamówienia oraz jakości wykonywanych badań, w zakresie wykonywania niniejszej umowy. 2. W celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do przedstawienia na życzenie UDZIELAJACEGO ZAMÓWIENIA wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz udzielania wszelkich informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli. 3. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do przedstawienia na żądanie UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA pisemnej informacji dotyczącej realizacji umowy. 4. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do przedstawiania, na żądanie UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA wszelkich raportów statystycznych z zakresu realizacji umowy, a w szczególności określonych w załączniku nr 7. 5. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do poddania się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz w umowie zawartej przez UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA z Narodowym Funduszem Zdrowia, w zakresie realizacji niniejszej umowy. 14 1. Z tytułu roszczeń cywilnych związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych określonych w niniejszej umowie strony ponoszą odpowiedzialność solidarną. 2. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE oświadcza, iż posiada polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody spowodowane przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, obejmującą świadczenia wchodzące w zakres niniejszej umowy na sumę gwarantowaną w kwocie 100.000 EURO (słownie: sto tysięcy) w odniesieniu do jednego zdarzenia, oraz w kwocie 500.000 EURO (słownie: pięćset tysięcy) na wszystkie zdarzenia, których dotyczy i zobowiązuje się do posiadania wymaganego ubezpieczenia OC przez cały okres trwania umowy.. 15 1. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE oświadcza, iż wykonywanie przez niego świadczeń na rzecz innych podmiotów nie ograniczy dostępu do świadczeń zdrowotnych objętych zamówieniem dla pacjentów kierowanych na badania przez UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA. 2. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE zobowiązuje się do przestrzegania praw pacjenta wynikających z przepisów wewnętrznych Szpitala Bielańskiego, Karty Praw Pacjenta, a w szczególności z ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. 2017 r., poz. 1318, ze zm.). 16 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w tracie wykonywania Umowy, w tym danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia. 5
2. Strony odpowiadają za zachowanie tajemnicy, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby zaangażowane przy wykonywaniu Umowy. 3. Przyjmujący zamówienie może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 17 Umowa ulega rozwiązaniu: 1. Z upływem okresu, na który została zawarta. 2. W wyniku oświadczenia złożonego przez każdą ze stron, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 18 1. Umowa może zostać rozwiązana przez UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE: a) został skreślony z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, b) nie udokumentował w terminie 1 miesiąca od daty podpisania niniejszej umowy zawarcia umowy ubezpieczenia, o której mowa w niniejszej umowie lub nie odnowił ubezpieczenia OC za kolejne okresy ubezpieczenia objęte umową, c) przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA, d) w sposób rażący narusza prawa pacjenta, e) nie wypełnia warunków wynikających z 2, 10 pkt. 2 i 3 niniejszej umowy. 2. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w 17 i 18 następuje łącznie z rozwiązaniem umowy najmu pomieszczeń przeznaczonych do świadczenia usług, o których mowa w niniejszej umowie. 19 1. Udzielający zamówienia uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 100% ceny badania za każdy przypadek przekroczenia czasu udostępnienia wyniku badania zleconego w trybie pilnym oraz w wysokości 50% ceny badania za każdy przypadek przekroczenia czasu udostępnienia wyniku badania zleconego w trybie planowym, które zostały określone w wykazie badań wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych. 3. Kary Umowne zastrzeżone w niniejszej umowie mogą być potrącane przez UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA z wynagrodzenia przysługującego PRZYJMUJĄCEMU ZAMÓWIENIE. 20 W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie m.in. przepisy: 1. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2190, ze zm.) oraz wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze, 2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1510, ze zm.), 3. ustawy o wyrobach medycznych z dn. z dnia 20 maja 2010 r. (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 175, ze zm.), 4. ustawy o diagnostyce laboratoryjnej z dnia 27 lipca 2001 r. (Dz.U. z 2016 r., poz. 2245, ze zm.), 6
5. ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2018 r., poz. 419), 6. ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 1318 ze zm.), 7. rozporządzenia MZ z dnia 09 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2015 r., poz. 2069, ze zm.) 8. rozporządzenia MZ z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1665, ze zm.), 9. rozporządzenia MZ z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne (Dz. U. z 2004 r. nr 43 poz. 408, ze zm.). 21 Zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 22 Spory powstałe na tle niniejszej umowy rozpatruje sąd powszechny właściwy dla siedziby UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA. 23 Umową sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. 24 Integralną część umowy stanowi dokumentacja postępowania konkursowego, w wyniku którego niniejsza umowa została zawarta. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA 7