ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9 81-337 Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. na zadanie pn.: WYKONYWANIE ROBÓT PODCZYSZCZENIOWYCH I ZASYPOWYCH W PORCIE GDYNIA, PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI W OKRESIE OD 01.02.2017 DO 31.12.2019 Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: ZU-227/38/JD/R/ZIB-P/221/646/TW/16 Zatwierdzona Uchwałą Zarządu ZMPG S.A. nr 199/VI/2016 z dnia 21.12.2016r. 1
SPIS TREŚCI Rozdział I Definicje Rozdział II Informacje o Zamawiającym Rozdział III Tryb udzielenia zamówienia Rozdział IV Opis przedmiotu zamówienia Rozdział V Termin wykonania zamówienia Rozdział VI Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Rozdział VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy, w tym w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Rozdział IX Termin związania ofertą Rozdział X Opis sposobu przygotowania ofert Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny Rozdział XIII Kryteria oceny ofert Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Rozdział XV Materiały przetargowe Rozdział XVI Inne postanowienia 2
ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają : 1) SIWZ - niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2) postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl oraz SIWZ; 3) Zamawiający - Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale IV SIWZ; 6) umowa - oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym we wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna; 2) Adres: ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia; 3) KRS: 0000082699 Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 4) REGON : 191920577; 5) NIP : 9581323524; 6) Kapitał zakładowy: 112 285 300 PLN; 7) Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330; 8) Nr faksu w sprawie zamówienia: (58) 627 47 65; 9) Adres e-mail: j.dyndowicz@port.gdynia.pl, t.wawrzynski@port.gdynia.pl; 10) Adres strony internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl. ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt 2) SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3
ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie robót podczyszczeniowych i zasypowych w Porcie Gdynia, przewidzianych do realizacji w okresie od 01.02.2017 do 31.12.2019. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) wykonywanie robót podczyszczeniowych i zasypowych celem likwidacji, wykazanych sondażami, spłyceń i przegłębień powstałych na akwenach Portu Gdynia oraz uzyskania wymaganych głębokości dna; 2) sporządzenie dokumentacji powykonawczej, tj. atestów nurkowych czystości dna na obszarze wykonywanych robót. 3. Szczegółowe warunki prowadzenia robót: 1) roboty będą realizowane w oparciu o jednostkowe ceny ryczałtowe ujęte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ; 2) roboty podczyszczeniowe i zasypowe realizowane będą sukcesywnie w miarę potrzeb na akwenach Portu Gdynia; 3) Zamawiający w razie konieczności będzie wystawiał więcej niż 1 zlecenie w tym samym czasie; 4) podstawą do określenia zakresu robót będzie sondaż urzędowy lub roboczy wykonany przez Zamawiającego; 5) obliczenie ilości robót oraz potwierdzenie ich wykonania dokonywane będą w formie elektronicznej przy użyciu programu MicroStation GEOPACK firmy Bentley lub analogicznego (decyzja w gestii Zamawiającego); 6) obszary spłyceń lub przegłębień oddalone od siebie o 150m, traktowane będą jako oddzielne i zaokrąglane do pełnych jednostek; 7) do robót zasypowych stosuje się współczynnik zwiększający obmiar x1,5 z uwagi na rozpływ materiału zasypowego; 8) do robót zasypowych należy używać kruszywa grubego lub średniego; 9) jako obszar prowadzonych robót traktuje się cały teren określony w zleceniu, nie jedynie zaznaczone miejsca spłyceń. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania żądanej głębokości na całym obszarze wskazanym w zleceniu; 10) bezwzględnie wymaga się od Wykonawcy gotowości do rozpoczęcia realizacji robót w ciągu 24h od otrzymania zlecenia lub informacji o konieczności wykonywania robót przekazanej w formie mailowej lub telefonicznej; 11) wszystkie sondaże powykonawcze (pierwszy i ewentualnie kolejne) będą zlecane przez Zamawiającego. W przypadku konieczności wykonania sondażu drugiego lub kolejnego, koszt jego wykonania zostanie potrącony z faktury wystawionej przez Wykonawcę za wykonanie danego zlecenia. Zamawiający będzie zlecał sondaże firmie, z którą posiada umowę ramową na wykonywanie pomiarów batymetrycznych; 12) roboty prowadzone będą przy normalnej eksploatacji nabrzeża; za przestoje wynikające z eksploatacji lub warunków pogodowych, Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie; 13) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenie umocnienia dna w rejonie prowadzonych robót. Każdorazowo Wykonawca będzie informowany o występowaniu umocnienia dna oraz jego rodzaju; 14) Wykonawca ma obowiązek wykonać roboty zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, zapewnić kompetentne kierownictwo, siłę roboczą, materiały oraz sprzęt; 4
15) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne wykonywania robót; 16) wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu zamówienia ma charakter ryczałtowy, określony przez Zamawiającego w zleceniu, zgodnie z ust. 3 pkt. 5) niniejszego Rozdziału; 17) końcowe rozliczenie za wykonane roboty będzie następowało po zgłoszeniu robót wraz z dostarczeniem atestu nurkowego, oraz po potwierdzeniu wykonania robót końcowym sondażem powykonawczym, o którym mowa w ust. 3 pkt. 11) niniejszego Rozdziału; 18) wydobycie wielkich przeszkód nawigacyjnych (np. bloków betonowych, kamieni itp.), potwierdzonych atestem nurkowym, będzie następowało na podstawie odrębnych zleceń wystawianych przez Zamawiającego, po dostarczeniu przez Wykonawcę kosztorysów ofertowych na wykonanie tych robót, szczegółowo określających terminy i warunki realizacji oraz po zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego; 19) Zamawiający dopuszcza rozliczenie częściowe do wysokości 80% wynagrodzenia, w przypadku zleceń, których termin realizacji przekroczy 30 dni, płatne na podstawie sondażu roboczego potwierdzającego wykonanie danego zakresu robót. ROZDZIAŁ V TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Roboty podczyszczeniowe i zasypowe, stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, należy wykonywać w okresie od dnia 01.02.2017r. do dnia 31.12.2019r., w niżej wymienionych terminach: 1) roboty podczyszczeniowe (jednostka 50 m 2 ) - nie dłużej niż w ciągu 2 dni od daty przekazania terenu wykonywania robót, 2) roboty zasypowe (jednostka 5 m 3 ) - nie dłużej niż w ciągu 2 dni od daty przekazania terenu wykonywania robót. 2. Do terminów realizacji robót nie będą wliczane przestoje pogodowe (wiatr powyżej 4 stopni Beauforta) i eksploatacyjne, potwierdzone pisemnie przez odpowiednie służby. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) robót podczyszczeniowych w ilości minimum 3000 m 2 i robót zasypowych w ilości minimum 1500m 3, przy nabrzeżach na terenach portów morskich. Roboty podczyszczeniowe z uwagi na ich charakter tj. miąższość warstwy wynoszącą do 0,5m rozliczane są powierzchniowo. W przypadku gdy Wykonawca posiada referencje wyrażone w jednostce m 3, wówczas przyjmuję się: ilość m 3 / 0,5m = ilość m 2 Do powyższego warunku nie zalicza się robót typowo czerpalnych wykonywanych pogłębiarkami ssącymi, wieloczerpakowymi, charakteryzujących się dużą miąższością powyżej 1,0m.; 2) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w jego realizacji, tj. kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności hydrotechnicznej (dopuszcza się uprawnienia konstrukcyjno-budowlane bez ograniczeń pod warunkiem ukończenia 5
studiów o kierunku budownictwo wodne lub morskie); kierownikiem robót nurkowych oraz dwoma nurkami min. 3 klasy; 3) dysponują sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia tj. koparką na pontonie pływającym i eżektorem. Wykonawca jest zobowiązany być właścicielem sprzętu, który zamierza wykorzystywać do realizacji przedmiotu zamówienia; 4) posiadają na dzień składania ofert odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 5) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powinna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia; 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też, b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.1, pkt. 1) - 4) niniejszego rozdziału zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt. 5), ustali Zamawiający, po sprawdzeniu Krajowego Rejestru Długów. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy łącznie spełniają warunki, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) 4) niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1) - 4) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 6
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy; 2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to podmiot udostępniający powyższy zasób musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia tzn. musi być Podwykonawcą. 8. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ. 9. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów, a także może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 10. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa niżej wymienione dokumenty: 1) formularz oferty sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) wykaz potwierdzający wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) robót podczyszczeniowych w ilości minimum 3000 m 2 i robót zasypowych w ilości minimum 1500m 3, przy nabrzeżach na terenach portów morskich; Wykaz powinien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest załączyć referencje lub dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane należycie; 7
5) imienny wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia (określenie zakresu uprawnień, specjalności). Wykaz ten winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 6) oświadczenie o dysponowaniu na własność sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z określeniem rodzaju sprzętu i technologii wykonywania robót podczyszczających na umocnieniach dna, stosownej do posiadanego sprzętu; 7) zezwolenie Urzędu Morskiego w Gdyni na wykonywanie robót podwodnych na terenie Portu Gdynia; 8) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia. Dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia ww. zaświadczeń od każdego ze wspólników osobno oraz za spółkę cywilną; zgodnie z jej reprezentacją. 2. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia brakujących oświadczeń i dokumentów oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu na numer +48 58 627-47-65. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję faksem, każda ze stron na wezwanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu. 4. W przypadku składania korespondencji w formie faksu Zamawiający i Wykonawcy niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 5. W przypadku składania korespondencji w formie faksu uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. 6. Ewentualne pytania i/lub wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia i załączonych materiałów przetargowych należy zgłaszać pisemnie na numer faksu (58) 627-47-65 do dnia 04.01.2017r. 7. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania Wykonawców do dnia 09.01.2017r. 8. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Pani Joanna Dyndowicz - tel. 58 627-40-47; fax. 58 627-47-65 (sprawy formalne); 2) Pan Tomasz Wawrzyński tel. 58 621-50-13 (sprawy techniczne). 9. Zamawiający podawać będzie do wiadomości Wykonawców na stronie www.port.gdynia.pl, w zakładce Przetargi (gdzie dostępna jest treść SIWZ z załącznikami), wszelkie dodatkowe materiały i informacje dotyczące przedmiotowego postępowania. 8
ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, składając wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy, sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 4. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi informacjami o przedmiocie zamówienia przekazanymi przez Zamawiającego w SIWZ oraz innych materiałach przetargowych oraz z warunkami prowadzenia robót (ruch statków, warunki meteorologiczne, konieczność dodatkowych ewentualnych holowań sprzętu i przestojów). 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 7. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 8. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: 9
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonywanie robót podczyszczeniowych i zasypowych w Porcie Gdynia, przewidzianych do realizacji w okresie od 01.02.2017 do 31.12.2019 Nie otwierać przed dniem 16.01.2017r., godz. 12:30 11. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych. 13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr 330. 2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 16.01.2017r. do godziny 12:00. 4. Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali nr 121 w dniu 16.01.2017r. o godz. 12:30. Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, ryczałtowe ceny jednostkowe netto i brutto za poszczególne elementy robót, ryczałtowe ceny jednostkowe pracy sprzętu przeznaczonego do realizacji robót oraz parametry cenotwórcze przyjęte do wyceny robót. 2. Ceny podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne i jednoznaczne, ponadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 3. Ryczałtowe ceny ofertowe podane przez Wykonawcę muszą uwzględniać następujące koszty: 1) ewentualnych przestojów z powodu ruchu statków i eksploatacji nabrzeży, 2) ewentualnych przestojów spowodowanych wystąpieniem warunków meteorologicznych uniemożliwiających wykonywanie robót, 3) ewentualnych holowań, 4) zabezpieczenia i utylizacji w przypadku napotkania zanieczyszczeń ropopochodnych, 5) dodatkowych robót wynikających z obowiązujących tolerancji pionowych i poziomych, 6) wykonania roboczych sondaży i atestu czystości dna na terenie wykonywanych robót, 7) pracy sprzętu i dojazdu do miejsca wykonywania robót, 8) prowadzonych podczas robót pomiarów, badań i wydobycia z dna drobnych przeszkód nawigacyjnych takich jak: wolbrom, opona, zwój liny, drobne konstrukcje metalowe itp. oraz ich wywozu na wysypisko lub złomowisko. 10
4. Ceny ofertowe powinny być podane w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ XIII KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy ocenie ofert, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) średnia cena netto za poszczególne elementy robót wskazane w ust. 1 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik do SIWZ, obliczona zgodnie z poniższym wzorem: c = 2C1 + C2 A + C2B + C3A + C3B 5 C 1 cena jednostkowa za wykonywanie robót zasypowych, C 2 (A,B), 3(A,B) ceny jednostkowe za wykonywanie robót podczyszczeniowych cn c = x 80 pkt. cb cn - średnia cena najniższa cb średnia cena badana 2) doświadczenie wyrażone sumą m 2 robót podczyszczeniowych i m 3 robót zasypowych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, obliczone zgodnie z poniższym wzorem: db d = x 20 pkt. dn dn doświadczenie największe db doświadczenie badane 2. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wymaganiom SIWZ i otrzymała najwyższą ilość punktów. 3. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie merytoryczne i formalne. 11
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Treść zawieranej umowy będzie zgodna z treścią wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ XV MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiał przetargowy stanowią: ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAŁĄCZNIK NR 3 ZAŁĄCZNIK NR 4 Formularz oferty Wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie Wzór umowy 2. W siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w Dziale Budowli Hydrotechnicznych i Wodnych, w pokoju 131 znajduje się dokumentacja powykonawcza przedstawiająca wykonane umocnienia dna przy nabrzeżach Portu Gdynia, do wglądu od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00, nr tel. 58 621 50 13. 3. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. ROZDZIAŁ XVI INNE POSTANOWIENIA 1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawo: 1) dokonywania sprostowań i poprawek w przypadku wystąpienia omyłek pisarskich lub rachunkowych w materiałach ofertowych; 2) zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 3) modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu składania ofert; 4) unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SIWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.port.gdynia.pl. 12