Poznań, dnia 15 grudnia 2014 roku Ogród Zoologiczny w Poznaniu (nazwa zamawiającego) Dot.: Dostawa zwierząt karmowych SZ/341-11/2014 (znak sprawy) ODPOWIEDŹ NA PYTANIE WYKONAWCY, ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ORAZ TREŚCI ZAŁĄCZNIKA NR 4 DO SIWZ Działając w imieniu Zamawiającego, na podstawie art. 38 ust.1 w zw. z art. 38 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, informuję że w związku z odpowiedzią Zamawiającego z dnia 12.12.2014 na zadane wcześniej pytania do SIWZ, do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę zwierząt karmowych o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, wpłynął kolejny, następujący wniosek: Proszę o podanie sposobu wypełnienia formularza ofertowego lub poprawę błędu w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Uzasadnienie dla pytania: W punkcie 12.4, 12.5 SIWZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY zamawiający określa następujące wymagania: 12.4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień SIWZ. 12.5. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do SIWZ. W zamieszonym przez Zamawiającego załączniku nr 3 nie ma możliwości na złożenie oferty na 95 % żywych zwierząt oraz na 5 % martwych zwierząt w zadaniu 1,2 oraz 3. Z uwagi na inną stawkę podatku VAT Cena jednostkowa brutto dla żywych zwierząt będzie różna od ceny jednostkowej brutto dla zwierząt martwych. Zamawiający na powyższy wniosek udziela następującą odpowiedź: Zamawiający zmienia udzielone wcześniej wyjaśnienia oraz przekazuje, iż 100 % przewidywanej ilości zwierząt będzie odbieranych jako zwierzęta żywe. W związku z zadanym pytaniem oraz udzieloną powyżej odpowiedzią, w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przetargu nieograniczonego na dostawę zwierząt karmowych (SZ/341-11/2014) wprowadza się następujące zmiany:
1) Miejsce w którym znajduje się zmieniany tekst: 3.2. Przedmiot zamówienia Opis 1. Myszy laboratoryjne żywe Ilość: dorosłe o wadze ok. 25g - do 700 sztuk, dorosłe o wadze ok. 20g - do 35.000 sztuk oseski o wadze ok. 1,6g - do 14.500 sztuk, 2. Szczury karmowe żywe Ilość: do 300 sztuk o wadze ok. 300 g, do 6.200 sztuk o wadze ok. 250 g, do 200 sztuk o wadze ok. 200 g, do 800 sztuk o wadze ok. 150 g. 5. Świnki morskie laboratoryjne Ilość: do 300 szt. o wadze ok 250 g
zależnie od asortymentu w godz. od 8:00 do 11:00 Przedmiot zamówienia Opis 1. Myszy laboratoryjne żywe Ilość: dorosłe o wadze ok. 25g - do 700 sztuk, dorosłe o wadze ok. 20g - do 35.000 sztuk oseski o wadze ok. 1,6g - do 14.500 sztuk, 2. Szczury karmowe żywe Ilość: do 300 sztuk o wadze ok. 300 g, do 6.200 sztuk o wadze ok. 250 g, do 200 sztuk o wadze ok. 200 g, do 800 sztuk o wadze ok. 150 g. 5. Świnki morskie laboratoryjne Ilość: do 300 szt. o wadze ok 250 g zależnie od asortymentu w godz. od 8:00 do 11:00
2) Miejsce w którym znajduje się zmieniany tekst: 12.11. Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na dostawę zwierząt karmowych, NIE OTWIERAĆ przed dniem 17 grudnia 2014 r. roku, godz. 10:15. Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na dostawę zwierząt karmowych, NIE OTWIERAĆ przed dniem 18 grudnia 2014 r. roku, godz. 10:15. 3) Miejsce w którym znajduje się zmieniany tekst: 13.1.,13.2. 13.1. Oferty należy składać do dnia 17 grudnia 2014 roku, do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego (ul. Browarna 25, 61 063 Poznań), w sekretariacie. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy. 13.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 grudnia 2014 roku, o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego (ul. Browarna 25, 61 063 Poznań), w pokoju konferencyjnym. 13.1. Oferty należy składać do dnia 18 grudnia 2014 roku, do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego (ul. Browarna 25, 61 063 Poznań), w sekretariacie. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy. 13.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 grudnia 2014 roku, o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego (ul. Browarna 25, 61 063 Poznań), w pokoju konferencyjnym W treści załącznika nr 4 do SIWZ (Wzór umowy) wprowadza się następującą zmianę: 1) Miejsce w którym znajduje się zmieniany tekst: 2 ust. 2 Załącznik nr 4 do SIWZ (Wzór umowy) przed zmianą:
Wymagania dotyczące zadań 1,2,5: a. zwierzęta żywe, odpowiednio zabezpieczone przed ucieczką, wpływem czynników zewnętrznych na czas dostawy do Zamawiającego b. po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym dopuszcza się dostawę części zwierząt uśpionych w dniu dostawy c. zwierzęta posiadają aktualne badania laboratoryjne z załączonym d. dostawy 1 raz w tygodniu, na teren Starego ZOO przy ul. Zwierzynieckiej 19 i na teren Nowego ZOO przy ul. Browarnej 25 - zależnie od asortymentu w godz. od 8:00 do 11:00 Załącznik nr 4 do SIWZ (Wzór umowy) po zmianie: Wymagania dotyczące zadań 1,2,5: a. zwierzęta żywe, odpowiednio zabezpieczone przed ucieczką, wpływem czynników zewnętrznych na czas dostawy do Zamawiającego b. zwierzęta posiadają aktualne badania laboratoryjne z załączonym c. dostawy 1 raz w tygodniu, na teren Starego ZOO przy ul. Zwierzynieckiej 19 i na teren Nowego ZOO przy ul. Browarnej 25 - zależnie od asortymentu w godz. od 8:00 do 11:00 Pozostałe zapisy SIWZ oraz załączników do SIWZ pozostają bez zmian. Zgodnie z art. 38 ust. 4a Ustawy jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. Nadto, w myśl art. 12a ust. 2 Ustawy, jeżeli zmiana, o której mowa w ust. 1, jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, zamawiający przedłuża termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian we wnioskach lub ofertach