ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE WPROWADZENIE DLA BENEFICJENTÓW UMÓW TYPU MONO-BENEFICIARY PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ 2014-2020 (POWER) W stsunku d umów w ramach prjektu Mbilnść kadry edukacji szklnej, POWER, współfinanswaneg z Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg będzie miał zastswanie Załącznik III - Zasady finanswe i umwne, przeznaczny dla umów typu mn-beneficiary prgramu Erasmus+, stswanych w tym przypadku d umów prjektów Mbilnść edukacyjna w ramach Akcji 1. Edukacji szklnej (KA101) prgramu Erasmus+, zawartych w ramach knkursu wnisków 2015. Pwyższy Załącznik III - Zasady finanswe i umwne, przeznaczny dpwiedni dla umów typu mn- lub multi-beneficiary prgramu Erasmus+ będzie dstępny na strnie: http://pwer.frse.rg.pl/edukacja-szklna Wszelkie dniesienia d Nardwej Agencji (NA) w Załączniku III - Zasady finanswe i umwne dla umów prgramu Erasmus+ w przypadku umów POWER będą dnsiły się d Fundacji Rzwju Systemu Edukacji (FRSE), kreślnej w Warunkach Szczególnych umów POWER jak strny umwy. Obie strny Umwy będą stswały zapisy zawarte w Załączniku III - Zasady finanswe i umwne dpwiedni d zasad bwiązujących w POWER.
ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE Załącznik jest przeznaczny dla umów z pjedynczym Beneficjentem: Akcji 1 Mbilnść edukacyjna w sektrze Edukacja szklna (ES): I. WPROWADZENIE Niniejszy Załącznik uzupełnia zasady związane z wykrzystaniem przyznaneg dfinanswania w ramach różnych kategrii budżetu, mających zastswanie w prjekcie, jak kreśln w Umwie. Wyjaśnienia są zawarte w sekcji III, niniejszeg Załącznika. Natmiast w sekcji IV pdane są ryczałtwe stawki jednstkwe mające zastswanie d kategrii budżetwych związanych z udziałem ryczałtwym w dfinanswaniu, jak kreśln w Artykule II.16.2 Umwy. Sekcja V pdaje rdzaje kntrli, jakim mże być pddany Beneficjent, a których przedmitem będą właściwe dkumenty ptwierdzające. II. ZASADY RAPORTOWANIA Zgdnie z Artykułem I.4.2. i I.4.3 Umwy, w celu składania sprawzdań z działań, na które przyznan dfinanswanie, Beneficjent będzie psługiwał się systemem Mbility Tl+, wypełniając wszelkie wymagane pla zawarte w frmularzach systemu. III. UZUPEŁNIAJĄCE ZASADY FINANSOWE I UMOWNE A. Kwalifikwalnść działania i wydatków 1. Kwalifikwalnść mbilnści Beneficjent dpilnuje, aby mbilnści indywidualnych uczestników były realizwane zgdnie z zasadami ustalnymi w Przewdniku p prgramie Erasmus+. Mbilnści, które nie będą realizwane zgdnie z zasadami ustalnymi w Przewdniku p prgramie Erasmus+, jak również z uzupełniającymi zasadami ustalnymi w niniejszym Załączniku, będą uznane za niekwalifikwalne. Kwta trzymaneg dfinanswania dnsząca się d działań z nimi związanych będzie w całści zwrócna przez Beneficjenta. Zwrt bejmie kategrie budżetu dnszące się d mbilnści uznanych za niekwalifikwalne, którymi mgą być: Pdróż, Wsparcie indywidualne, Wsparcie rganizacyjne, a tam gdzie będzie miał t zastswanie Wsparcie językwe, Opłata za udział w kursie, Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami i Kszty nadzwyczajne. Minimalny kwalifikwalny kres trwania mbilnści, jak kreśln w Przewdniku p prgramie, nie uwzględnia czasu przeznaczneg na pdróż.
2. Pdróż Beneficjent zbwiązany będzie d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ każdej mbilnści dfinanswanej z kategrii Pdróż, miejsca wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej i miejsca dcelweg przyjazdu w kraju rganizacji przyjmującej. W przypadku, gdy pdróż nie dbyła się lub zstała sfinanswana z innych źródeł, niż prgramu Erasmus+ (np. uczestnik był już wcześniej w miejscu dcelwym, w kraju rganizacji przyjmującej, w związku z innymi działaniami, niż te dfinanswane w ramach niniejszej Umwy), Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ każdeg takieg przypadku, zgdnie z jeg stanem faktycznym. W ww. przypadkach, dfinanswanie ksztów Pdróży nie będzie przyznane. W celu przyjęcia właściwej stawki, zależnej d pknaneg dystansu, Beneficjent wskaże dystans pdróży w jedną strnę, używając w tym celu kalkulatra n-line, dstępneg pd adresem internetwym Kmisji Eurpejskiej (KE): http://ec.eurpa.eu/prgrammes/erasmus-plus/tls/distance_en.htm. System Mbility Tl+ bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg kategrii budżetu Pdróż, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Dmyślnym miejscem wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej będzie miejsce jej siedziby, natmiast analgicznym miejscem przyjazdu, będzie siedziba rganizacji przyjmującej. W sytuacji sprawzdania zawierająceg przypadki wskazania innych miejsc, niż te pisane w zdaniu pprzednim, Beneficjent uzasadni w systemie Mbility Tl+ pwód przyjęteg niestandardweg rzwiązania. 3. Wsparcie indywidualne Beneficjent będzie zbwiązany d udkumentwania w systemie Mbility Tl+ daty rzpczęcia i zakńczenia mbilnści za granicą, w każdym przypadku dfinanswania przyznaneg w kategrii budżetu Wsparcie indywidualne. Jeśli będzie t knieczne, Beneficjent będzie mógł ddać jeden dzień na pdróż, przed pierwszym dniem działania i analgicznie, jeden dzień na pdróż, p statnim dniu działania; te ddatkwe dni przeznaczne na pdróż będą uwzględnine w bliczeniu dfinanswania w ramach kategrii budżetu Wsparcie indywidualne. System Mbility Tl+ bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg kategrii budżetu Wsparcie indywidualne, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Uczestnicy mbilnści będą zbwiązani d złżenia indywidualneg raprtu uczestnika za pmcą kwestinariusza n-line, z pdaniem swich pinii związanych z faktgrafią działania i jeg ceną pd kątem uzyskanych krzyści w kresie realizacji, przygtwania i upwszechniania rezultatów działania. W przypadku wypwiedzenia przez uczestnika umwy zawartej z Beneficjentem z pwdu wystąpienia siły wyższej, tj. nieprzewidywanej, nadzwyczajnej sytuacji lub wydarzenia
pzstających pza kntrlą uczestnika i nie związanych z ppełnieniem błędu lub niedpełnieniem starannści ze strny uczestnika, ten statni będzie uprawniny d trzymania kwty dfinanswania prprcjnalnej d rzeczywisteg kresu mbilnści, jak kreśln w Artykule 2.2 umwy pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem. Wszystkie pzstałe niewykrzystane przez uczestnika śrdki zstaną zwrócne, z wyjątkiem gdy uzgdnienia z Beneficjentem stanwiły inaczej. W przypadku zawieszenia przez uczestnika umwy z Beneficjentem z pwdu siły wyższej, tj. wystąpienia nieprzewidywalnej wyjątkwej sytuacji lub wydarzenia będąceg pza kntrlą uczestnika, niezwiązanej/-g z ppełninym przez nieg błędem lub zaniedbaniem, uczestnik będzie mógł kntynuwać działania p przerwie pd warunkiem, że mbilnść nie zakńczy się później niż wskazana w umwie kńcwa data realizacji prjektu mbilnści. Pwyższe zdarzenie pwinn być sprawzdane w systemie Mbility Tl+ jak pjedyncza mbilnść z kresem przerwy. 4. Wsparcie rganizacyjne Dfinanswanie będzie bliczne w parciu liczbę mbilnści (tj. bez rzróżnienia, czy dany uczestnik realizuje jedną, czy więcej mbilnści). W blicznej kwcie dfinanswania w kategrii Wsparcie rganizacyjne liczba uczestników nie uwzględnia sób twarzyszących. 5. Opłata za udział w kursie Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ udziału każdeg uczestnika w kursie za granicą, z kreślnym zakresem prgramwym, na który uczestnik musiał dknać frmalneg zapisu i za udział w którym musiał uiścić bwiązkwą płatę, pdając w ww. sprawzdaniu datę rzpczęcia i zakńczenia kursu. Jedynie dni rzeczywisteg uczestnictwa w kursie będą uwzględnine przy bliczeniu dfinanswania w kategrii budżetu Opłata za udział w kursie. System Mbility Tl+ bliczy kwtę dfinanswania w kategrii budżetu Opłata za udział w kursie w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. 6. Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ infrmacji wystąpieniu ddatkweg dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami, wykrzystaneg przez uczestnika ze specjalnymi ptrzebami związanymi z niepełnsprawnścią. W takim przypadku Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ rdzaju ddatkwych wydatków, jak również rzeczywistej kwty pniesinych ddatkwych ksztów. 7. Kszty nadzwyczajne
W ramach kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne dfinanswaniem będą bjęte wyłącznie te rdzaje ksztów, które zstały wyszczególnine w Artykule II.16.4 Umwy. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl+ rdzajów wydatków i ksztów rzeczywistych, pniesinych w kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne. W celu rzliczenia kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne, na etapie składania raprtu kńcweg, Beneficjent będzie zbwiązany dstarczyć wszystkie dkumenty ptwierdzające. B. Obniżenie dfinanswania z pwdu niskiej jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji prjektu Określenie przez NA niskieg pzimu jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji prjektu będzie mgł nastąpić w parciu : raprt kńcwy złżny przez Beneficjenta, raprty indywidualne uczestników mbilnści. NA mże również uznać infrmacje trzymane z jakiegklwiek inneg źródła, które ptwierdzi, że prjekt nie zstał zrealizwany zgdnie z pstanwieniami Umwy. D innych źródeł infrmacji mżna będzie zaliczyć ustalenia uzyskane pdczas wizyt mnitringwych, kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) lub kntrli przeprwadznych przez NA w miejscu realizacji prjektu m.in. w siedzibie Beneficjenta. Raprt kńcwy będzie ceniny w parciu kryteria jakściwe i cenę punktwą uzyskaną w ramach 100-punktwej skali. Jeśli wynik punktwy będzie niższy niż 50 punktów, NA będzie mgła zmniejszyć stateczną kwtę przyznaneg dfinanswania w kategrii Wsparcie rganizacyjne z uwagi na niski pzim jakści, częściwą lub nieterminwą realizację prjektu, nawet jeśli wszystkie sprawzdane działania były kwalifikwalne i rzeczywiście dbyły się. Raprt kńcwy będzie ceniny w pwiązaniu z raprtami indywidualnymi uczestników mbilnści, z zastswaniem uniwersalneg zestawu kryteriów jakści, dnszących się d: stpnia zgdnści zrealizwanych działań z zatwierdznym wniskiem dfinanswanie, jakści uzyskanych rezultatów uczenia się i wpływu na uczestników, wpływu na uczestniczące w prjekcie rganizacje, jakści praktycznych rzwiązań zastswanych w celu wsparcia realizacji mbilnści, w zakresie przygtwania, mnitrwania i wspierania uczestników; jakści rzwiązań dtyczących rzpznania i ptwierdzenia uzyskanych rezultatów uczenia się uczestników,
wyskści dfinanswania należneg uczestnikm mbilnści, przekazaneg im zgdnie z warunkami ustalnymi w umwie pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem, zgdnej z wzrem kreślnym w Załączniku IV Umwy. Obniżenie dfinanswania w parciu niską jakść, częściwą lub nieterminwą realizację, będzie mgł mieć zastswanie przy ustaleniu statecznej kwty dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie rganizacyjne i będzie mgł wynsić: 25%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 40-49 punktów, 50%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 25-39 punktów, 75%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 0-24 punktów. C. Zmiany kwty dfinanswania C.1 Zmiany kwty dfinanswania pd warunkiem dstępnści ddatkwych funduszy W przypadku, gdy ddatkwe fundusze będą dstępne dla NA w celu pnwnej lub nwej alkacji budżetów Beneficjentów, maksymalna kwta dfinanswania, kreślna w Artykule I.3.1 mże zstać zwiększna, pd następującymi warunkami: - Beneficjentwi nie przyznan dfinanswania w pełnej wniskwanej kwcie pdczas głównej rundy selekcyjnej z pwdu jeg zbyt wyskieg zaptrzebwania w stsunku d mżliwści pdażwej budżetu prgramu, a nie z pwdu słabej realizacji przez Beneficjenta prjektów w przeszłści; - w parciu infrmacje uzyskane na pdstawie raprtu przejściweg/pstępu dstarczneg na żądanie NA i danych zarejestrwanych w systemie Mbility Tl+, - stateczna kwta przyznaneg dfinanswania w żadnym wypadku nie przekrczy wniskwanej kwty dfinanswania na etapie składania przez Beneficjenta wnisku dfinanswanie. C.2 Zmiany w zapisach Umwy Zgdnie z Artykułem II.11 Umwy, wszelkie zmiany dtyczące wyskści kwty dfinanswania, jak kreśln w ww. akapitach punktu C.1, przyjmą frmę aneksu d Umwy. IV. Stawki mające zastswanie przy dfinanswaniu w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwych stawek jednstkwych 1. Pdróż
dystans pdróży pmiędzy 100 a 499 km: pmiędzy 500 a 1999 km: pmiędzy 2000 a 2999 km: pmiędzy 3000 a 3999 km: pmiędzy 4000 a 7999 km: kwta 180 EUR na uczestnika 275 EUR na uczestnika 360 EUR na uczestnika 530 EUR na uczestnika 820 EUR na uczestnika 8000 km i więcej: 1100 EUR na uczestnika Prszę zwrócić uwagę: dystans pdróży kreśla dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu dcelweg, a kwta udział w dfinanswaniu pdróży, d i z miejsca dcelweg. 2. Wsparcie indywidualne stawka dzienna w walucie EUR kraj dcelwy 1-14 dni 15-60 dni Austria 98 69 Belgia 98 69 Bułgaria 98 69 Cypr 98 69 Czechy 98 69 Niemcy 84 59 Dania 112 78 Estnia 70 49 Grecja 98 69 Hiszpania 84 59 Finlandia 98 69 Francja 98 69 Chrwacja 70 49 Węgry 98 69 Irlandia 112 78 Islandia 98 69 Włchy 98 69 Liechtenstein 98 69 Litwa 70 49 Luksemburg 98 69 Łtwa 84 59 Była Jugsłwiańska Republika Macednii 84 59 Malta 84 59 Hlandia 112 78 Nrwegia 98 69 Prtugalia 84 59 Rumunia 98 69 Szwecja 112 78 Słwenia 70 49 Słwacja 84 59
Turcja 98 69 Zjednczne Królestw 112 78 Prszę zwrócić uwagę: kwta na dzień jest bliczna w następujący spsób: d 14. dnia działania : kwta na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli + pmiędzy 15. a 60. dniem działania: 70% kwty na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli 3. Wsparcie rganizacyjne D 100 uczestników: 350 EUR na uczestnika, a pwyżej 100 uczestników: 200 EUR na ddatkweg uczestnika. 4. Opłata za udział w kursie 70 EUR na dzień, na uczestnika, maksymalnie 700 EUR na uczestnika na kurs V. Zasady dtyczące dkumentów ptwierdzających Zgdnie z Artykułem II.20, Beneficjent mże zstać pddany kntrlm i audytm w związku z realizacją prjektu. Kntrle i audyty będą przeprwadzne w celu dknania weryfikacji prawidłweg zarządzania przez Beneficjenta dfinanswaniem, z przestrzeganiem zasad ustalnych w Umwie raz kreślenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny. Beneficjent mże być pddany następującym rdzajm kntrli: analiza raprtu kńcweg: NA w swjej siedzibie, dkna kntrli na etapie składania raprtu kńcweg, w celu ustalenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny; teg rdzaju kntrla będzie przeprwadzna w każdym przypadku; kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka): pgłębina kntrla dkumentów ptwierdzających, przeprwadzana zwykle p etapie złżenia raprtu kńcweg, w przypadku gdy niniejsza Umwa zstała uwzględnina w próbie statystycznej zastswanej przy kntrli, wymaganej przez KE lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka; kntrle w siedzibie Beneficjenta lub innych pmieszczeniach, gdzie prjekt był realizwany: Beneficjent mże być pddany kntrli w jeg siedzibie, w przypadku gdy Umwa zstała wybrana d próby statystycznej wymaganych przez KE teg rdzaju kntrli lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka. Pwyższy rdzaj kntrli mże wystąpić w dwóch wariantach: w czasie realizacji działania: kntrla w trakcie realizacji prjektu, p zakńczeniu realizacji działania: kntrla pdjęta p zakńczeniu realizacji prjektu, zwykle p kntrli raprtu kńcweg; Pniższa tabela kreśla zakres przeprwadzanej przez NA weryfikacji, pdczas różneg rdzaju kntrli, dtyczącej każdej kategrii budżetwej. Beneficjent przyjmuje d wiadmści, że NA mże żądać również dkumentacji ptwierdzającej w ramach
jakiegklwiek rdzaju kntrli lub dkumentacji właściwej innym rdzajm kntrli wymieninym w tabeli pniżej. W ramach przeprwadzanych kntrli, Beneficjent będzie zbwiązany dstarczyć ryginalną dkumentację ptwierdzającą kwalifikwalnść realizacji prjektu. W przypadkach gdy Beneficjent nie jest uprawniny na pdstawie bwiązujących przepisów prawa d przysyłania ryginalnych dkumentów, na etapie złżenia raprtu kńcweg lub kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka), Beneficjent będzie mógł przysłać zamiennie, kpie wymaganych dkumentów, ptwierdzne za zgdnść z ryginałem. NA zwróci Beneficjentwi ryginalne dkumenty ptwierdzające, p przeprwadzeniu ich weryfikacji. Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji działania Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji działania Pdróż Raprt kńcwy Raprt kńcwy ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść działania raz uczestników Raprt kńcwy ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa pniesinych w ramach prjektu Wsparcie indywidualne Raprt kńcwy Raprt kńcwy ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Wsparcie rganizacyjne Raprt kńcwy Raprt kńcwy ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść działania raz uczestników Faktycznść i kwalifikwalnść działania raz uczestników Raprt kńcwy ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa pniesinych w ramach prjektu Raprt kńcwy ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa pniesinych w ramach prjektu Opłata za udział Raprt kńcwy Raprt kńcwy n/d Raprt kńcwy
Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji działania Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji działania w kursie ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa pniesinych w ramach prjektu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami Rraprt kńcwy Raprt kńcwy ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść działania raz uczestników Rraprt kńcwy ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Ewidencja księgwa pniesinych w ramach prjektu Kszty nadzwyczajne Raprt kńcwy ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Raprt kńcwy ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść działania raz uczestników Raprt kńcwy ptwierdzjące, jak kreśln w Artykule II.16.4 Ewidencja księgwa pniesinych w ramach prjektu