wszystko-wsz^dzie- w termmie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA (SIWZ) dotyczqca Post?powania zakupowego nr BTC/FH/1644/806/2017,,Dostawa elementow uktadow hamulcowych". POST^POWANIE ZAKUPOWE ZOSTAtO ZORGANIZOWANE WTRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZAKONCZONEGO NEGOCJACJAMI HANDLOWYMI PTS,,Betrans" sp, z o-o. ul. Wojska Polskiego 73 97-400 Betchatow, skr. poczt 98 Post^powanie zakupowe nie jest obj^te przepisami ustawy Prawo zamowieri publicznych. Zatwierdzit l,^y ^'' Przedsi^biorstwo Transportowo - Sprz^towe,,Betrsns" spotka z ograniczon^ odpowiedzialnosciq. ul. Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr. poczt. 98, tel; + 48 44 737 72 00 fax: +48 44 737 72 01 Qddziat Eltur-Trans z siedzib^w Bogatyni ul, Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, tel: +48 75 772 37 01 fax; +48 75 772 37 37 Oddziat Rogowiec z siedzibq w Rogowcu Rogov^c, ul. Instalacyjna 20, 97-400 Betchatow, skr. poczt. 98, tel. +48 44 735 16 06 fax: + 48 44 735 16 24 S^d ftejonowy dla Lodzi-Srodmiescia w Lodzi, XX Wydzial Krajowego Rejestru Sqdowego Numer KRS: 0000134150 ^ ^ ^l 1
wszystko-wsz^dzie- w termmie 1. Informacje ogolne. Post^powanie zakupowe prowadzone Jest w trybie negocjacji zakohczonych negocjacjami handlowymi z zachowaniem zasad okreslonych w Procedurze Zakupy w PTS,,Betrans" sp. z o.o. oraz Dobrych Praktykach Zakupowych dost?pnych na stronie: http://.pl/imaaes/centrala/przetarcii/2015/dobrepraktvkizakupowe.pdf z uwzgl^dnieniem Kodeksu Etyki dost^pnym na stronie: http://www.gkdae.pl/media/pdf/kodeks etyki PGE FINAL.pdf i nie jest obj^te przepisami ustawy Prawo zamowieh publicznych. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia przeznaczone s^ wy^cznie w celu przygotowania oferty i w zadnym wypadku nie powinny bye wykorzystywane w inny sposob. Informacje uzyskane w Post^powaniu zakupowym obj^te sq poufnosciq i nie mogq bye ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiajqcego. 2. Dane dotyczqce Zamawiajqcego i Organizatora Post^powania zakupowego. 2.1. Zamawiaj^cy: PTS,,Betrans" sp. z o.o. ul. Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr. poczt. 98. Oddziafy Zamawiajqcego: PTS,,Betrans" sp. z o.o., Oddziat Eltur-Trans z siedzib^ w Bogatyni, ul. Transportowa 3, 59-916Bogatynia. 2.2. Organizator Post^powania zakupowego: PTS,,Betrans" sp. z o.o. ul. Wojska Polskiego 73, 97-400 Be^chatow, skr. poczt. 98 - Dziat Handlowy. 2.3. Adres do korespondencji w sprawie Zamowienia: PTS,,Betrans" sp. z o.o. Piaski 4, 97-410 Kleszczow; Dziat Handlowy (FH). 2.4. E-mail do korespondencji w sprawie Zamowienia: marzena.kurzvdlak(a).pl; tomasz.kusmierek@.pl; piotr.banasiak@.pl. 2.5. Telefon kontaktowy w sprawie Zamowienia: 44 737 72 33, 607 370 566, 607 372 424 fax: 44 737 72 01. 2.6. Znak Post^powania zakupowego:,,btc/fh/1644/806/2017". Uwafla: w korespondencji kierowanej do Zamawiajqcego nalezy postugiwac si^ tym znakiem. 3. Informacje wst^pne. 3.1. Uzyte w Specyfikacji terminy majq nast^pujqce znaczenie: Przedsi^biorstwo Transportowo - Spr^^towe,,Betrans" spotka z ograniczonq odpowiedzialnosci^ u!, Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr. poczt. 98, tel; + 48 44 737 72 00 fax: +48 44 737 72 01 ^ Oddziat Eltur-Trans 2 siedzib^w Bogatyni \ / ul. Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, tel: +48 75 772 37 01 fax: +48 75 772 37 37 ^ Oddziat Rogowiec z siedzib^ w Rogowcu Rogowiec, ul. Instalacyjna 20, 97-400 Betchatow, skr. poczt. 98, tel. +48 44 735 16 06 fax; + 48 44 735 16 24 1/-y^i^/ Sqd Rejonowy dla todzi-srodmiescia w todzi, XX Wydziaf Krajowego Rejestru S^dowego Numer KRS; 0000134150 Kapitat ZaMadowy 16 078 500,00 PLN REGON 592178498 NIP: 769-19-76-060 2
wszystko-wsz^dzie- w terminie a),,post?powanie zakupowe" post^powanie prowadzone przez Zamawiaj^cego na podstawie niniejszej Specyfikacji. b),,specyfikacja" niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia. c),,wykonawca" podmiot, ktory ubiega si? o wykonanie Zamowienia, ztozy ofert? na wykonanie Zamowienia albo zawrze z Zamawiajqcym Umow^ w sprawie wykonania Zamowienia. d),,zamawiajqcy" PTS,,Betrans" sp. z o.o. u], Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr. poczt. 98, e),,zam6wienie" nalezy przez to rozumiec zamowjenie niepubliczne, ktorego przedmiot zostat w sposob szczegotowy opisany w punkcie 4. SIWZ i Istotnych Postanowieniach Umowy. 3.2, Za^czniki do^czone do specyfikacji stanowi^jej integralnq cz^sc. 3.3. Wszelkie informacje przedstawione w SIWZ mogq bye wykorzystane wy^cznie w celu przygotowania oferty. 3.4. Wykonawcy zobowjqzani sq zapoznac si^ doktadnie 2 informacjami zawartymi w SIWZ i przygotowac ofert? zgodnie 2 wymaganiami w niej okreslonymi. 3.5. Komisja przetargowa nie posiada upowaznienia do dokonywania wiqzqcych dla Zamawiajqcego ustaleh - upowazniona jest wytqcznie do przeprowadzenia Post^powania zakupowego, dlatego tez poczynione przez niq uzgodnienia nie stanowiq Umowy przedwst^pnej. 3.6. Wykonawcy ponosz^ wszelkie koszty wtasne zwiqzane z przygotowaniem i ztozeniem oferty, niezaleznie od wyniku Post^powania zakupowego. Zamawiaj^cy w zadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcow w zwiqzku z przygotowaniem i ztozeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztow udziatu w Post^powaniu zakupowym. Wykonawcy zobowiqzujq si^ nie wnosic jakichkolwiek roszczen z tego tytutu wzgl^dem Zamawiajqcego. 3.7. Zamawiajqcy wybierze ofert? Wykonawcy, ktora okaze si^ najkorzystniejsza. 3.8. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje si? postanowienia Procedury Zakupy w PTS,,Betrans" sp.zo.o., ktora dost^pna jest na stronie internetowej www..pl oraz postanowienia Kodeksu cywilnego. 3.9. Prawa autorskie do niniejszego opracowania przystugujq Zamawiajqcemu. ^(A ^" - \ / / Przedsi^biorstwo Transportowo - Sprz^towe,,Betrans" spotka z ograniczon^ odpowiedzialnosci^ ul. Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr. poczt. 98, tel: + 48 44 737 72 00 fax: +48 44 737 72 01 Oddzial Eltur-Trans z siedzib^w Bogatyni ul. Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, tel: +48 75 772 37 01 fax; +48 75 772 37 37 Oddziaf Rogowiec z siedzibq^ w Rogowcu Rogowiec, ul, Instalacyjna 20, 97-400 Belchafcow, skr, poczt. 98, tel. +48 44 735 16 06 fax: + 48 44 735 16 24 S^d Rejonowy dla todzi-srodmiescia w Lodzi, XX Wydziat Krajowego Rejestru S^dowego Numer KRS: 0000134150 Kapitat Zaktadowy 16 078 500,00 PLN REGON 592178498 NIP; 769-19-76-060
-^ ra// Sqd Rejonowy dla tlodzi-srodmiescia w t-odzi, XX Wydziat Krajowego Rejestru S^dowego Numer KRS; 0000134150 ^^ i^^ 4 wszystko-wsz^dzie- w terminie 4. Opis przedmiotu Zamowienia. 4.1. Przedmiotem Zamowienia jest dostawa elementow uktadow hamulcowych. Wykaz asortymentu przedstawia Za^cznik nr 1 do SIWZ. 4.2. Przedmiot Zamowienia musi odpowiadac wymaganiom okreslonym w Zat^cznikach nr 1. Wykonawca dostarczy cz^sci zamienne fabrycznie nowe, kompletne, nieuzywane, w nienaruszonych, bezzwrotnych opakowaniach fabrycznych producenta odpowiadajqcych wtasdwosci asortymentu i uzytego srodka transportu, posiadajqcych na opakowaniu oznaczenie numeru katalogowego cz^sci, w ilosci zgodnej ze ztozonym zamowieniem. Dostarczone cz^sci b?d^ obj^te r^kojmi^ i gwarancj^ przez okres 24 miesi^cy od dnia podpisania protokohj odbioru dostawy. 4.3. Zamawiajqcy nie dopuszcza do udziatu Wykonawcow wspolnie ubiegajqcych si? o udzielenie Zamowienia (Konsorcjum) oraz udziatu Podwykonawcy podczas jego realizacji. 5. Termin i miejsce realizacji Zamowienia. 5.1.0kres trwania Umowy: od dnia zawarcia umowy na okres 12 miesiecy, nie dtuzei jednak niz do wyczerpania szacunkowei wartosci Umowy okreslonei przez Strony na etapie ie] zawierama^ 5.2. Realizacja nast^pi na podstawje Zamowieh cz^stkowych okresiajqcych asortyment i ilosc, sk+adanych za pomocq platformy - aplikacji internetowej - online, potwierdzonych przestaniem zamowienia pocztq elektronicznq lub faksem. 5.3. Wykonawca b^dzie realizowat przedmiot Zamowienia w terminie: do 24 godzin od momentu z^ozenia Zamowienia. Realizacja przedmiotu Zamowienia odbywac si^ b^dzie w dni robocze (od poniedziatku do piqtku), w godz. od 7:00 do 14:45. Adres dostawy: PTS,,Betrans" sp. z o.o.centrala, Rogowiec, ul. Instalacyjna 20, 97-400 Betchatow, PTS,,Betrans" sp. z o.o, Oddziat Eltur-Trans z siedzib^ w Bogatyni, ul. Transportowa 3, 59-916 Bogatynia 5.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialnosc za nalezyte wykonanie Zamowienia i ewentualne szkody poniesione przez Zamawiajqcego z tytutu nienalezytego wykonania i nie wykonania Zamowienia. /'. /,--'1:J ( ---'' Przedsi^t^orstwo Transportowo - Sprz^towe,,8et:rans" spotka z ograniczonq. odpowiedzialnosci^ ul. Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr. poczt. 98, tel: + 48 44 737 72 00 fax: +48 44 737 72 01 1 Oddziat Eltur-Trans z siedzib^ w Bogatyni ul. Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, tel: +48 75 772 37 01 fax; +48 75 772 37 37,.<?.^..^ ^-^...-,. Oddziat Rogowiec z siedzib^ w Rogowcu Rogowiec, ul. Instalacyjna 20, 97-400 Betchatow, skr. poczt, 98, tel. +48 44 735 16 06 fax: + 48 44 735 16 24
wszystko-wsz^dzie" w term/nie 5.5. Podczas realizacji Umowy Wykonawca b^dzie przestrzega^ zapisow okreslonych w IPU (Zaf^cznik nr 3 do SIWZ). 6. Oferty cz^sciowe: Zamawiajqcy nie dopuszcza mozliwosc sktadania ofert cz^sciowych. 7. Oferty rownowazne: Zamawiajqcy nie dopuszcza mozliwosc sktadania ofert rownowaznych. 8. Opis warunkow udziatu w Post^powaniu zakupowym oraz opis sposobu dokonywania oceny spetnienia tych warunkow. 8.1.0 udzielenie Zamowienia mogq ubiegac si^ Wykonawcy, ktorzy spetniq nast^pujqce warunki: 8.1.1. posiadajq uprawnienia do wykonywania okreslonej dziatalnosci lub czynnosci, jezeli przepisy prawa nakfadaj^ obowi^zek posiadania takich uprawnieh, 8.1.2. posiadaj^ niezb^dnq wiedz^ i doswiadczenie oraz dysponujq potencjatem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamowienia, 8.1.3. znajduj^ si? w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajqcej wykonanie Zamowienia, 8.1.4. ztozq oswiadczenie o potencjale wykonania umowy w min 60% wolumenu Zamowienia przy wykorzystaniu wtasnego personelu, 8.1.5. udost^pniq aplikacj^ internetowq do biezqcej obstugi zamowieh i doboru cz^sci zamiennych z aktualnym stanem magazynowym oraz cenq. 8.2. Ocena spetnienia warunkow udziatu w Post^powaniu zakupowym nastqpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawc^ oswiadczeh i dokumentow, o ktorych mowa w pkt 10. SIWZ metod^ spetnia/nie spetnia. 9. Zamawiajqcy moze wykluczyc z Post^powania zakupowego o udzielenie Zamowienia Wykonawc^ ktory: 9.1. nie ztozyt wymaganych dokumentow, oswiadczen lub nie spetnit innych wymagah koniecznych cfla udziatu w Post^powaniu zakupowym, 9.2. nie wykonat umowy zawartej z Zamawiaj^cym lub innq Spofkq z GK PGE lub wykonat Jq nienalezycie, bqdz znajduje si? w sporze ze Spotk^ GK PGE, 9.3. znajduje si^ na liscie Wykonawcow niekwalifikowanych zgodnie z Procedurq Ogolnq Systemu Oceny i Kwaiifikacji Wykonawcow obowiqzujqc^ w GK PGE,,/, Przedsi^biorstwo Transportowo - Sprz^towe,,Betrans" spolka z ograniczon^ odpowiedzialnosci^ 'ul, Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr. poczt, 98, tel: + 48 44 737 72 00 fax: +48 44 737 72 01 Oddzia) Eltur-Trans z siedzib^w Bogatyni ul. Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, tel; +48 75 772 37 01 fax: +48 75 772 37 37 Oddziaf Rogowiec z siedzibq, w Rogowcu Rogowiec, ul. Instalacyjna 20, 97-400 Betchatow, skr. poczt, 98, tel. +48 44 735 16 06 fax: 4-48 44 735 16 24 f<3/iia '1^1'! Sc\d Rejonowy dla t.odzi-srodmiescia w Lodzi, XX Wydziat Krajowego Rejestru Sqdowego Numer KRS: 0000134150 Kapitat Zaktadowy 16 078 500,00 PLN REGON 592178498 NIP; 769-19-76-060 5
Nr Post^powama zakupowego BTC/FH/1644/806/2017 wszystko-wsz^dzie- w terminie 9.4. w stosunku do ktorego ogtoszono upadtosc bqdz likwidacj^ Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszcz^to post^powanie upadtosciowe, likwidacyjne b^dz restrukturyzacyjne (naprawcze), 9.5. zbzyt nieprawdziwe informacje majqce wp^yw lub mogqce miec wpfyw na wynik prowadzonego Post?powania zakupowego, 9.6. b^dqc spotkqjawnq, spotk^ partnerskq, spotk^ komandytow^, spotkq komandytowo-akcyjn^ lub osob^ prawnq, przedwko ktorych odpowiednio wspolnikom spotki jawnej, partnerom, cz+onkom zarzqdu, komplementariuszom lub urz^dujqcym cztonkom organu zarz^dzaj^cego prowadzone jest post^powanie o popetnienie przest^pstwa w zwjqzku z post^powaniem o udzielenie zamowienia, przest^pstwa przeciwko prawom osob wykonujqcych prac? zarobkow^, przest^pstwa przeciwko srodowisku, przest^pstwa przekupstwa, przest^pstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przest^pstwa pope^nione w celu osjqgni^cia korzysci maj^tkowych, a takze za przest^pstwa skarbowe lub przest^pstwa udziatu w zorganizowanej grupie albo zwiqzku majqcym na celu popetnienie przest^pstwa lub przest^pstwa skarbowego, nie daje r^kojmi nalezytego wykonania Zamowienia z uwagi na wyzej wymienione okolicznosci. Powyzsze dotyczy rowniez Wykonawcow b^d^cych osobami fizycznymi prowadzqcymi dziatalnosc gospodarcz^, 9.7. b^dqc spotkqjawn^, spotkq partnersk^, spotkq komandytowq, spotk^ komandytowo-akcyjnq lub osobq prawn^, ktorych odpowiednio wspolnika spotki jawnej, partnera, cztenka zarz^du, komplementariusza lub urz^dujqcego cz+onka organu zarz^dzajqcego prawomocnie skazano za przest^pstwo popetnione w zwiqzku z post^powaniem o udzielenie zamowienia, przest^pstwo przeciwko prawom osob wykonuj^cych prac? zarobkowq, przest^pstwo przeciwko srodowisku, przest^pstwo przekupstwa, przest^pstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu iub inne przest^pstwo popetnione w celu osiqgni^cia korzysd majqtkowych, a takze za przest$pstwo skarbowe lub przest^pstwo udzia+u w zorganizowanej grupie albo zwiqzku maj^cym na celu popetnienie przest?pstwa lub przest^pstwa skarbowego. Powyzsze dotyczy rowniez Wykonawcow b^dqcych osobami fizycznymi prowadz^cymi dziatalnosc gospodarczq. '^L Przedsi^biorstwo Transportowo - Sprz^towe,,Betrans" spotka z ograniczon^ odpowiedzialnosciq. ul, Wojska Polskiego 73, 97-400 Belchatow, skr. poczt, 98, tel: + 48 44 737 72 00 Fax: +48 44 737 72 01 '^-1 Oddziat Eltur-Trans z siedzibqw Bogatyni Ul. Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, te!: +48 75 772 37 01 fax: +48 75 772 37 37 7 Oddzia) Rogowiec z siedzib^w Rogowcu Rogowiec, ul. Instalacyjna 20, 97-400 Bekhatow, skr, poczl 98, tei, +48 44 735 16 06 fax; + 48 44 735 16 24 ^// (/ ' Sc d Rejonowy dla Lodzi-Srodmiesda w Lodzi, XX Wydzia) Krajowego Rejestru S^dowego Numer KRS: 0000134150 Kapitat Zaktadowy 16 078 500,00 PLN REGON 592178498 NIP: 769-19-76-OGO 6
wszystko"wsz^dzie- w terminie 10. Wymagane dokumenty, Jakie muszq bye dostarczone w celu potwierdzenia spetnienia warunkow udziahi w Post^powaniu zakupowym. 10.1. Oswiadczenie o spehiieniu warunkow udzia^u w Post^powaniu zakupowym sporzqdzone zgodnie ze wzorem stanowiqcym - Za^cznik nr 2 do SIWZ. Oswiadczenie to nalezy - przed podpisaniem - wypetnic poprzez wykreslenie tresci oznaczonej przypisem (*) - w zakresie, wjakim nie dotyczy ona Oferenta. 10.2. Aktualny odpis z wtasciwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziatalnosci Gospodarczej jezeli odr^bne przepisy wymagaj^ wpisu do rejestru lub zgbszenia do ewidencjj dziatalnosci gospodarczej, wvstawione nie wczesniei niz 6 miesiecy przed upfywem terminu sktadanla ofert. Dokument (CEIDG i KRS) nie wymaga potwierdzenia za zgodnosc z oryginatem. 10.3. Aktualne zaswiadczenie wtasciwego naczelnika Urz^du Skarbowego oraz wtasciwego oddziatu Zak+adu Ubezpieczen Spotecznych potwierdzajqcych odpowiednio, ze Wykonawca nie zalega z optacaniem podatkow, optat oraz sktadek na ubezpieczenia zdrowotne i spoteczne, lub zaswiadczeh, ze uzyskat przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roztozenie na raty zalegfych ptatnosci lub wstrzymanie w cabsci wykonania decyzji wtasciwego organu wystawionych nie wczesniej niz 3 miesiqce przed upfywem terminu sktadania ofert. 10.4. Ewentualne pehiomocnictwo wystawione dla osob podpisujqcych ofert? i zatqczniki, jezeli osoby te nie sq uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasad^ reprezentacji danego Wykonawcy wynikaj^cq z dokumentu wydanego przez wfasciwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr S^dowy). 10.5. Zaparafowany na kazdej stronie projekt Istotnych Postanowieh Umowy - Zaf^cznik nr 3 do SIWZ. 10.6. Dokumenty sktada si^ wformie oryginatu lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginatem przez Wykonawc?. 11. Informacja o sposobie porozumiewania si^ Zamawiajqcego z Wykonawcami oraz przekazywania oswiadczeri i dokumentow, a takze osobach uprawnionych do porozumiewania si? z Wykonawcami. 11.1. Ofert^wrazzza^cznikami nalezyzfozycwy^czniewformie pisemnej. Przedsi^biorstwo Transportowo - Sprz^towe,,Betrans" spotka z ogrgniczon^ odpowiedzialnoscict ul, Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr, poczt. 98, tel: + 48 44 737 72 00 fax: +48 44 737 72 01 Oddzia) Eltur-Trans z 5iedzibqw Bogatyni ul. Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, tel: +48 75 772 37 01 fax: +48 75 772 37 37 Oddzial Rogowiec z siedzibq w Rogowcu Rogowiec, ul. Instalacyjna 20, 97-400 BeFchatow, skr, poczt;. 98, tel. +48 44 735 16 06 fax; + 48 44 735 16 24 Sqd Rejonowy dla Lodzi-Srodmiescia w Lodzi, XX Wydziat Krajowego Rejestru S^dowego Numer KRS: 0000134150
wszystko-wsz^dzie- w terminie 11.2. Pozostate oswiacfczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mog^ bye przekazane pisemnie za pomocq telefaksu lub drog^ elektronicznq pod warunkiem dostarczenia ich przed uptywem wyznaczonego terminu i pod warunkiem ich czytelnosci i zgodnosci z oryginatem. 11.3. Wykonawca moze zwrocic si^ do Zamawiajqcego o wyjasnienie tresci SIWZ. Zamawiajqcy zobowi^zuje si? niezwfocznie udzielic wyjasnieh, chyba, ze prosba o wyjasnienie SIWZ wptyn^a do Zamawiaj^cego na mniej niz 3 dni robocze przed terminem skfadania ofert. 11.4. Wszelkie pytania i wqtpliwosci dotyczqce specyfikacji nalezy kierowac pisemnie na adres Zamawiaj^cego poczt^, faksem na numer wskazany w punkcie 2.5. SIWZ lub e-mailem na adresy wskazane w punkcie 2.4. SIWZ. 11.5. W przypadku wniesienia zapytania dotyczqcego SIWZ, Zamawiajqcy przesle tresc pytah wraz z wyjasnieniami wszystkim Wykonawcom, ktorym przekazat informacj? o wszcz^ciu Post^powania zakupowego bez ujawniania zrodta zapytania oraz zamiesci wyjasnienia na stronie Zamawiaj^cego, Jezeli uprzednio zamiescit tam ogtoszenie o Zamowieniu niepublicznym. 11.6. Wszelkie wymagania, wyjasnienia i informacje b^dq przekazywane Wykonawcom na rownych zasadach. 11.7.W uzasadnionych przypadkach Zamawiajqcy moze w kazdym czasie przed uptywem terminu sktadania ofert zmienic tresc SIWZ. Dokonanq w ten sposob zmian^ SIWZ Zamawiajqcy przekazuje niezwtecznie wszystkim Wykonawcom, ktorym przekazat informacj? o wszcz^ciu Post^powania zakupowego, a takze zamieszcza j^ na stronie internetowej, jezeli uprzednio zamiesdt tam ogtoszenie o Zamowieniu niepublicznym. H.S.Jezeli Zamawiajqcy dokona wyjasnien bqdz modyfikacji tresci specyfikacji, wyjasnienia i modyfikacje b^d^ dla Wykonawcow wiqz^ce. SIWZ nalezy odczytywac wraz z mozliwymi wyjasnieniami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiajqcego. 11.9. Zamawiajqcy nie odpowiada za wyjasnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niz uprawnione do kontaktowania si$ z Wykonawcami. 11.10. Do porozumiewania si^zwykonawcami uprawnionymi s^: w sprawach organizacyjnych: Marzena Kurzydlak tel, 44/737 72 33, w sprawach technicznych: >//<. '"Y.,............. Przedsi^biorstwo Transportowo - Sprz^towe,,Betrans" spotka z ograniczon^ odpowiedzialnosci^ ul. Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr, poczt. 98, tel: + 48 44 737 72 00 fax: -t-48 44 737 72 01 Oddziat Eltur-Trans z siedzibc^w Bogatyni ul. Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, tel: +48 75 772 37 01 fax: +48 75 772 37 37 Oddziat Rogowiec z siedzib^ w Rogowcu Rogowiec, ul. Instalacyjna 20, 97-400 Betchatow, skr, poczt. 98, tel, +48 44 735 16 06 fax; + 48 44 735 16 24 tu^f^/t^] Sqd Rejonowy dla Lodzi-Srodmiescia w Lodzi, XX Wydziat Krajowego Rejestru Sq.dowego Numer KRS: 0000134150
wszystko~wsz^dzie- w terminie Tomasz Kusmierek, tel. kom. +48 607 370, Piotr Banasiak, tel. kom. 607 372 424. 12. Wymagania dotyczqce zabezpieczenia nalezytego wykonania Umowy. Zamawiajqcy odst^puje od z^dania zabezpieczenia nalezytego wykonania Umowy. 13. Wadium. Zamawiajqcy nie wymaga wniesienia wadium. 14. Termin zwiqzania ofertq. 14.1. Wykonawca b?dzie zwiqzany ofert^ przez okres 90 dni od up^ywu terminu sktadania ofert. 14.2. W uzasadnionych przypadkach, przed uptywem terminu zwiqzania ofertq, Zamawiajqcy moze zwrocic si? do Wykonawcow o wyrazenie zgody na przedtuzenie terminu zwiqzania ofertq. 14.3. Wykonawca maze przedhjzyc termin zwiqzania ofertq z w^asnej inicjatywy. 15. Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty. 15.1. Tresc oferty musi odpowiadac tresci SIW2 i odnosic si^ do wszystkich aspektow dotycz^cych przedmiotu Zamowienia. 15.2. Oferta musi bye sporzqdzona w j^zyku polskim, pismem czytelnym na Formularzu asortymentowo-cenowym Wykonawcy " Zaf^cznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca moze ztozyc jecfnq ofert^ w formie papierowej podajqc cen^ w polskich ztotych (PLN) liczbowo i stownie. Cena winna zawierac catkowity koszt dostawy. 15.3. Poprawki nanoszone w ofercie muszq bye czytelne i opatrzone podpisem osoby podpisujqcej ofert?. 15.4. Oferta wraz z zatqcznikami sporzqdzona przez Wykonawc^ musi bye podpisana przez osob^/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadq reprezentacji danego Wykonawcy wynikajqcq z dokumentu wydanego przez wtasciwy organ rejestrowy b^dz przez stosownie umocowanych petnomocnikow, dla ktorych nalezy zatqczyc petnomocnictwo. Dokument ustanowienia pe^nomocnictwa winien bye do^czony do oferty. 15.5. Wszystkie dokumenty zatqczone do oferty winny bye dotqczone w oryginale lub kopiach poswiadczonych za zgodnosc z oryginatem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 15.6. Wykonawca zobowiqzany jest do^czyc do oferty dokumenty, o ktorych mowa w pkt 10. SIWZ. Przedsi^biorstwo Transportowo - Sprz^towe,,Betrans spolka 2 ograniczon^ odpowiedzialnosci^ ul. Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatdw, skr. poczl 98, tel: + 48 44 737 72 00 fax: +48 44 737 72 01 Oddzial Eltur-Trans z siedzib^ w Bogatyni ul. Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, tel: +48 75 772 37 01 Fax; +48 75 772 37 37 Oddziat Rogowiec z siedzib^w Rogowcu togowiec, u!. Instalacyjna 20, 97-400 Betciiatow, skr. poczt, 98, tel. +-48 44 735 16 06 Fax; + 48 44 735 16 24 S^d Rejonowy dla (LOd2i-Sr6dmiescia w todzi, XX Wydzial Krajowego Rejestru S^dowego Numer KRS: 0000134150 9
wszystko-wsz^dzie- w terminie 15.7. Wykonawca ma prawo nie poznie] niz w terminie sktadania oferty zastrzec, ze nie mogq bye ujawniane informacje stanowiqce tajemnic^ przedsi^biorstwa. Informacje takie powinny zostac przekazane w formie umozliwiajqcej zachowanie poufnosci wraz z oswiadczeniem na pismie, ze informacje w tym zakresie stanowiq tajemnic? przedsi^biorstwa i nie mogq bye ogolnie udost^pnione. 15.8. Wykonawca moze przed uptywem terminu sktadania ofert wycofac ztozon^ ofert^ sktadaj^c odpowiednie oswiadczenie z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY do Post^powania zakupowego nr BTC/FH/1644/806/2017. 15.9. Ofert^ naiezy umiescic w nieprzejrzystej zamkni^tej kopercie, opiecz^towanej i opisane] nazw^ i adresem Wykonawcy; 1/zaadresowanej na: PTS,,Betrans" sp. z o.o. Piaski 4, 97-410 Kleszczow Dziat Handlowy 2, oznaczonej: Oferta w Post^powaniu zakupowym nr BTC/FH/1644/806/2017,,Dostawa elementow ukladow hamulcowych" NIE OTWIERAC UWAGA: koperta musi bye oznaczona nazwg Wykonawcy. W przypadku braku tej jnformacji Zamawiajqcy nie ponosi odpowiedzialnosci za zdarzenie wynikte z tego braku, np. przypadkowe otwarcie ofert przed terminem otwarcia. 15.10. Przed up^ywem terminu sktadania ofert Wykonawca moze wprowadzic zmiany do ztozonej oferty. Zmiany winny bye dor^czone Zamawiajqcemu na pismie przed uptywem terminu sktadania ofert. Oswiadczenie o wprowadzeniu zmian powinno bye opakowane tak jak oferta (patrz powyzej), a koperta zawierac dodatkowe oznaczenie: ZMiANA OFERTY. 16. Miejsce oraz termin sktadania i otwarcia ofert. 16.1. Ofert^ nalezy sktadacw: Przedsi^biorstwo Transportowo - Sprz^fcowe,,Betrans" spofka z ograniczonqodpowiedzialnosd^ ul. Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatdw, skr. poczt. 98, tel: + 48 44 737 72 00 fax: +48 44 737 72 01 Oddzia) Eltur-Trans z siedzibc^w Bogatyni ul. Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, tel: +48 75 772 37 01 fax: +48 75 772 37 37 Oddziat Rogowiec z siedzib^ w Rogowcu Rogowiec, ul. Instalacyjna 20, 97-400 Betchatow, skr, poczt. 98, tel. +48 44 735 16 06 fax: + 48 44 735 16 24 ^U^oliQ^) Sqd Rejonowy dla todzi-srodmiescia w Lodzi, XX Wydziat Krajowego Rejestru S^dowego Numer KRS; 0000134150 10
wszystko-wsz^cfzie- w terminie Sekretariacie Zamawiajqcego, Piaski 4, 97-410 Kleszczow wgodzinach700-1500 lub przes^ac zaadresowan^ i oznaczonqwg pkt. 15.9. SIWZ. Tennin sktadania ofert uptywa dnia: U.^.^.: \. 2017r. o godzinie 15. UWAGA - za termin ztozenia oferty przyjmuje si? dat^ i godzin? wptywu oferty do Oroanizatora Postepowania zakupowego, a nie dat? i godzin? Je] wysfania przez Wykonawc^ (np, przesytkq pocztow^ lub kurierskq). 16.2, Oferty ztozone po terminie sktadania ofert nie podlegajq ocenie oraz zwrotowi. 16.3, Oferty zostan^ otwarte w siedzibie Zamawiaj^cego na posiedzeniu niejawnym. Zamawiajqcy nie dopuszcza mozliwosci obecnosci Wykonawcow podczas otwarcia kopertz ofertami. 17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 17.1. Wykonawca okresli cen^ ofertowq zgodnie z punktem 15.2. SIWZ. 17.2. Cena ofertowa obejmowac b^dzie wszystkie koszty Wykonawcy niezb^dne do wykonania przedmiotu Zamowienia. 17.3. Zamawiajqcy nie dopuszcza rozliczenia mi^dzy Zamawiajqcym a Wykonawcq w walutach obcych. Rozliczenia prowadzone b^dq w walucie polskiej - polskich ztotych (PLN). 18. Zasady badania ofert, ktorymi b^dzie si^ kierowat Zamawiajqcy przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 18.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajqcy b^dzie kierowat si? kryterium NAJNIZSZA CENA. Waga tego kryterium 100 %. Liczba punktow, jakq mozna uzyskac w ramach tego kryterium, obliczona zostanie przez podzielenie ceny najnizszej z ofert przez cen^ z oferty badanej i pomnozenie tak otrzymanej liczby przez wag^ tego kryterium, wg wzoru: najnizsza cena oferty Pc = cena * oferty badanej100 f/ Przedsi^biorstwo Transportowo - Sprz^towe,,Betrans" sp6!ka z ograniczonq. odpowiedzialnosci^ ul. Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr. poczt, 98, te): + 48 44 737 72 00 fax: +48 44 737 72 01 Oddzia) Eftur-Trans z siedzibq^w Bogatyni ul. Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, tel; +48 75 772 37 01 fax: +48 75 772 37 37 Oddziat Rogowiec z siedzib^ w Rogowcu Rogowiec, ul. Instalacyjna 20, 97-400 Betchatow, skr. poczl 98, tel. +48 44 735 16 06 fax: + 48 44 735 16 24 l6w^^v<^/o(^ S^d Rejonowy dla t-odzi-srodmiescia w Lodzi, XX Wydziat Krajowego Rejestru S^dowego Numer KRS: 0000134150 11
wszystko-wsz^dzie- w terminie Oferta b^dzie rozpatrywana pod wzgl^dem ilosci uzyskanych punktow Pc. Zamawiajqcy uzna za najkorzystniejsz^ ofert^, ktora uzyska najwi^cej punktow Pc. Punkty kryterium b^d^ liczone do dwoch miejsc po przecinku. 18.2. Zamawiaj^cy po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych (jako dogrywki) zapraszajqc cfrogq elektronicznq do udziatu w negocjacjach wszystkich Wykonawcow, ktorzy ztozyli oferty nie podlegajqce odrzuceniu. Kryterium oceny ofertjest cena netto dla cz?sci Zamowienia. Waga tego kryterium: 100%. Parametrem negocjacji b^dzie cena oferowana netto cz^sci Zamowienia. 18.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiaj^cy zbada czy Wykonawcy nie podlegajq wykluczeniu z Post^powania zakupowego. Podstawy wykluczenia okreslone zostaty w pkt. 9. SIWZ. 18.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiajqcy zbada czy oferty nie podlegaj^ odrzuceniu. Zamawiaj^cy moze odrzucic ofert^, jezeli: 1) jej tresc nie odpowiada wymaganiom okreslonym w tresci SIWZ, 2) zawiera razqco nisk^ cen? wykonania przedmiotu Zamowienia, 3) Wykonawca nie uzupetnit lub nie z+ozyt wyjasnieh dotyczqcych jego oferty na wezwanie Zamawiaj^cego w terminie wyznaczonym przez Zamawiajqcego, 4) zawiera istotne b^dy w obliczeniu ceny, 5) Wykonawca nie zgadza si^ na poprawienie oczywistej omytki pisarskiej lub rachunkowej w tresci jego oferty, 6) jest niewazna na gruncie obowjqzuj^cych przepisow prawa, 7) zostafa ztozona po uptywie terminu sktadania ofert. 18.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiaj^cy moze zqdac od Wykonawcow wyjasnieh dotyczqcych tresci ztozonych ofert oraz ztozonych oswiadczeh lub dokumentow. 18.6. Zamawiajqcy maze wezwac Wykonawcow, ktorzy w okreslonym terminie nie ztozyli oswiadczen lub dokumentow wskazanych w tresci SIWZ lub ztozyli dokumenty i oswiadczenia zawieraj^ce bt$dy, do ich uzupetnienia w wyznaczonym terminie. 18,7, Jezeli nie mozna b^dzie dokonac wyboru oferty najkorzystniej'szej ze wzgl^du na to, ze zostaty ztozone oferty o takiej samej cenie, Zamawiajqcy wezwie Wykonawcow, ktorzy zk)zyli te oferty, do ztozenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. JL^. -PrzedsLsbiorstwo Transportowo - Sprz^towe,,Betrans" spolka z ograniczonq odpowiedzialnoscici..- ul. Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr, poczt. 98, tel: + 48 44 737 72 00 Fax: +48 44 737 72 01 Oddziat Eltur-Trans z siedzibqw Bagatyni ul. Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, fcel: +48 75 772 37 01 fax: +48 75 772 37 37 Oddziaf Rogowiec z siedzib^ w Rogowcu Rogowiec, ul. Instalacyjna 20, 97-400 Betchatow, skr. poczt. 98, tel. +48 44 735 16 06 fax: + 48 44 735 16 24 bu^0^ Sqd Rejonowy dla Lodzi-Srodmiescia w Lodzi, XX Wydziat Krajowego Rejestru S^dowego Numer KRS: 0000134150 K3pita^ Zaktadowy 16 078 500,00 PLN REGON 592178498 NIP: 769-19-76-060 12
wszystko-wsz^dzie- w terminie Wykonawcy, sktadajqcy oferty dodatkowe nie mogq zaoferowac cen wyzszych niz zaoferowane pierwotnie. 18.8. Zamawiaj^cy wybierze najkorzystniejszq ofert? na podstawie kryterium oceny ofert okreslonego w pkt. 18.1. SIWZ po przeprowadzonych negocjacjach handlowych. 19. Warunki ptatnosci. Zgodnie z warunkami okreslonymi w dot^czonym projekcie Istotnych Postanowien Umowy - Zafqcznik nr 3 do SIWZ. 20. Kary umowne. Zgodnie z warunkami okreslonymi w do^czonym projekcie Istotnych Postanowieh Umowy - Zatqcznik nr 3 do SIWZ. 21. Informacje o formalnosciach jakie powinny zostac dopetnione po wyborze oferty w celu realizacji Zamowienia. Wykonawca, ktorego oferta zostanie wybrana zobowiqzany jest do zawarcia Umowy zgodnie z Istotnymi Postanowieniami Umowy - Zafqcznik nr 3 do SIWZ z Zamawiajqcym. 22. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy. 22.1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w zwi^zku z udzielaniem lub wykonywaniem Zamowienia, w tym rowniez tresc i warunki Umowy, maj^ charakter poufny i mogq bye zarowno w trakcie, Jak i po wykonaniu Zamowienia, udost^pniane osobom trzedm jedynie za zgodnq wolq Stron, przy czym Zamawiajqcy ma prawo ujawnic wszelkie informacje dotyczqce warunkow i sposobu udzielania lub wykonywania danego Zamowienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzglqd na zakres istniej^cego powiqzania kapitatowego oraz Spotoe Grupy Kapitatowej PGE odpowiedzialnej za obstug^ systemow inform atycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitatowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiajqcego innemu podmiotowi czynnosd zwiqzanych z przetwarzaniem danych zwiqzanych z zawartq Umow^, Zamawiajqcy jest uprawniony ujawnic temu podmiotowi wszelkie informacje, o ktorych mowa w niniejszym punkcie. 22.2. Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegaj^ zwrotowi. Wykonawcy ponoszq wszelkie koszty wtasne zwiqzane z przygotowaniem i ztozeniem ofert, niezaleznie od wyniku Post^powania zakupowego. Wykonawcy zobowiqzujq si? nie wnosic jakichkoiwiek roszczen z tego tytutu wzgl^dem Zamawiaj'qcego. / ~ ; Przedsi^biorstwo Transportowo - Sprz^towe,,Betrans" spotka z ograniczon^ odpowiedzialnosci^ Y Jl. Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr. poczt. 98, tel: + 48 44 737 72 00 fax: +48 44 737 72 01 j Oddziat Eltur-Trans 2 siedzibq.w Bogatyni ul, Transportowa 3, 59-916 Bogatynia, tel; +48 75 772 37 01 fax: +48 75 772 37 37 Oddziaf Rogowiec z siedzibq w Rogowcu Rogowiec, ul. Instalacyjna 20, 97-400 Belchatow, skr. poczfc. 98, tel. +48 44 735 16 06 fax; + 48 44 735 16 24 kl/t/^^l ^-i-?-?'y s^(j Rejonowy dla Lodzi-Srodmiescia w liodzi, XX Wydziaf Krajowego Rejestru S^dowego Numer KRS; 0000134150 13
wszystko-wsz^dzie- w termime 22.3. Zamawiaj^cy zastrzega sobie prawo do uniewaznienia Post?powania zakupowego lub odst^pienia od niego w kazdym czasie w cz^sci lub w catosci bez podania przyczyn, a takze prawo dalszych negocjacji. Warunkiem zakohczenia Post^powania zakupowego i zawarcia Umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej zgody organow Spofki Zamawiaj^cego. 22.4. W przypadku stwierdzenia, iz Wykonawca, ktory ztozyt najkorzystnjejszq ofert^: 22.4.1. uchyla si^ od zawarcia Umowy, 22.4.2. uchyla si^ od pisemnego potwierdzenia oferty ztozonej w negocjacjach/aukcji elektronicznej, Zamawiajqcy moze dokonac wyboru oferty najkorzystniejszej sposrod pozostafych ofert uznanych za wazne, chyba ze zachodzq przestanki do uniewaznienia Post?powania zakupowego. 23. W przypadkach przewidzianych w pkt 22.4.1., 22.4.2. jak rowniez w przypadku niewykonania lub nienalezytego wykonania Umowy, Wykonawca moze zostac wpisany na list? niekwalifikowanych Wykonawcow dost^pnq dla spotek GK PGE, na co Wykonawca wyrazit zgod^ w ztezonym Oswiadczeniu stanowiqcym Zat^cznik nr 2 do SIWZ.. 24. Zatqcznlki: Zatqcznik 1 - Formularz asortymentowo-cenowy Wykonawcy. Zatqcznik 2 - Oswiadczenie Zat^cznik 3 - Projekt Istotnych Postanowieh Umowy. '/ / Przedsi^biorstwo Transportowo - Sprz^towe,,Betrans" spotka z ograniczon^ odpowiedzialnosci^ ul. Wojska Polskiego 73, 97-400 Betchatow, skr. poczl 98, tel: + 48 44 737 72 00 fax; +48 44 737 72 01 ^^Betran^y SP-fz 0- ' OddziafEltur-Transzsiedzib^wBogatyni 'CZA^K ^ ul, Transportows 3, 59-916 Bogatynia, tel: +48 75 772 37 01 fax: +48 75 772 37 37 Agniesy.ka Pau^^lczyk Klerowiik Oziatj Han'diowego ^..oddzial R gowiec z siedzibq w Rogowcu Ttogov^c, ul. Instalacyjna 20, 97-400 Betchatow, skr, poczt. 98, fcel. +48 44 735 16 06 fax: + 48 44 735 16 24 w^ /- S^'^ejonowy dla Lodzi-Srodmiescia w Lodzi, XX Wydziat Krajowego Rejestru S^dowego Numer KRS: 0000134150 Kapitat Zaktadowy 16078500,00 PLN REGON 592178498 NIP: 769-19-76-060