Organizacja roboczego warsztatu naukowego wraz z zakwaterowaniem i wyzywieniem w ramach realizacji polsko norweskiego projektu badawczego SUPP

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKtADANIA OFERT CENOWYCH (dla zamowien 0 wartosci szacunkowej nie przekraczajqcej rownowartosci kwoty euro) znak sprawy: APP/51/EOG18/2015 I. ZAMAWIAJJ\CY: Warszawski Uniwersytet Medyczny ul. iwirki i Wigury Warszawa REGON: NIP: Osoba do kontaktu z Wykonawcami Andrzej Artemiuk Tel. 22/ andrzej.artemiuk@wum.edu.pl Biuro Zarzqdzania Jakosciq Ksztatcenia ul. Zwirki i Wigury 63, Warszawa II. PRZEDMIOT ZAMOWIENIA: Organizacja roboczego warsztatu naukowego wraz z zakwaterowaniem i wyzywieniem w ramach realizacji polsko norweskiego projektu badawczego SUPP $zczeg6towy opis przedmiotu zam6wienia: 1. Wynaj~cie pokoi hotelowych dla 15 os6b (3 pokoi jednoosobowych ze sniadaniem; 6 pokoi dwuosobowych ze sniadaniem); tj. 3 doby hotelowe ze sniadaniem w kameralnym hotelu (nie wi~cej nii dla 50 gosci) z ogrodem poza Warszawa ale w odlegtosci nie wi~kszej nii 80 km. 2. Wynaj~cie sali konferencyjnej na 15 os6b na trzy dni: 25, 26 i 27 sierpnia 2015, godziny rezerwacji sal: : ; : ; : wyposaienie: rzutnik lub ekran do prezentacji multimedialnych (komputer w zaleinosci od tatwosci synchronizowania sprz~tu) + tablica do pisania wraz z niezb~dnymi akcesoriami - cechy sali: ustawienie krzeset wok6t stotu w kwadracie lub w podkowie Sala konferencyjna w miejscu zakwaterowania. 3. Catering przerw kawowych w dniach: 25, 26 i Obiady i kolacje: 25, 26 i (2 warianty menu na kaidy dzien (zupa, danie, deser, nap6j)) planowany rozktad dnia: sniadanie Obrady cz., Przerwa kawowa Obrady cz. II Lunch Obrady cz. "' Przerwa kawowa

2 Obrady cz. IV Obiadokolacja kolacja III. TERMIN REALlZACJI ZAMOWIENIA: Zamawiaj'lcy oczekuje wykonania ustugi w terminie sierpnia 2015 IV. WARUNKI WARUNKOW: UDZIAtU W POST~POWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEtNIENIA TYCH Zamawiaj'lcy nie stawia dodatkowych warunkow udziatu w post~powaniu. V. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSOB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena 100% 2. Za najkorzystniejsz'l ofert~ zostanie wybrana oferta z najniisz'l t'lczn'l cen'l brutto. 3. Oferta najkorzystniejsza (z najniisz'l cen'l) otrzyma 100 pkt, kaida nast~pna oferta otrzyma liczb~ punktow proporcjonalnie mniejsz'l, obliczon'l wedtug wzoru: 4. Liczba punktow oferty badanej = X A = Cenamin xloopkt cenabadana S. Jeieli nie moina dokonae wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzgl~du na to, ie zostaty ztoione oferty 0 takiej samej cenie, Zamawiaj'lcy wezwie Wykonawcow, ktorzy ztoiyli te oferty, do ztoienia w terminie okreslonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy sktadaj'lcy oferty dodatkowe nie mog'l zaoferowae cen wyiszych nii zaoferowane w ztoionych ofertach. VI. TERMIN ZWIJ\ZANIA OFERTJ\ 1. Termin zwi'lzania ofert'l wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna si~ wraz z uptywem terminu sktadania ofert. 2. Oferta ztoiona w post~powaniu, przestaje wi'lzae w przypadku wyboru innej oferty lub zamkni~cia post~powania bez dokonania wyboru wykonawcy. VII. MIEJSCE DOSTAWY: Ustuga zrealizowana b~dzie w miejscu wskazanym przez Oferenta z zastrzeieniem aby catose przedmiotu zamowienia (zakwaterowanie, warsztaty, catering) odbyta si~ w obiekcie hotelowym poza Warszaw'l ale w odlegtosci nie wi~kszej nii 80 km. VIII. SPOSOB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Kaidy Wykonawca moie ztoiye tylko jedn'l ofert~. 2. Oferta powinna bye sporz'ldzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia. 3. Oferta powinna bye sporz'ldzona w j~zyku polskim. 4. Oferta powinna bye napisana w sposob czytelny wg wzoru stanowi'lcego ZatClcznik nr 1 do zaproszenia. s. Oferta powinna bye podpisana przez osoby upowainione do podpisania ofert, a upowainienie do podpisania oferty winno bye dot'lczone do oferty, 0 ile nie wynika one z innych dokumentow dot'lczonych do oferty. 2

3 6. Zamawiajqcy nie dopuszcza sktadania ofert cz~sciowych. 7. Oferta musi bye oznaczona znakiem sprawy: APP/51/EOG18/ Informacje stanowiqce tajemnice przedsi~biorstwa powinny zostae oznaczone dopiskiem "Informacje stanowiqce tajemnice przedsi~biorstwa - dokument niejawny nie moze bye udost~pniany innym uczestnikom post~powania." IX. WVKAZ OSWIADCZEN I DOKUMENTOW, JAKIE NALEZV DOSTARCZVC WCELU POTWIERDZENIA SPEtNIANIA WARUNKOW UDZIAtU W POST~POWANIU 1. Zamawiajqcy nie wymaga ztozenia dodatkowych dokument6w potwierdzajqcych spetnienia warunk6w udziatu w post~powaniu. X. TERM IN I SPOSOB SKtADANIA OFERT 1. Oferty nalezy ztozye, nie p6zniej niz do 28 czerwca 2015 r. 2. Oferty mozna sktadae: a. W wersji papierowej na adres: Biuro Zarzqdzania Jakosciq Ksztatcenia WUM ul. Zwirki i Wigury Warszawa pok6j 320 lub Biuro Projekt6w WUM ul. Zwirki i Wigury Warszawa pok6j 214 Prosimy oznaczye ofert~ na kopercie: APP/51/EOG18/2015 Zamawiajqcy dopuszcza r6wniez przestanie ofert: b. pocztq w pliku zabezpieczonym przed edycjq np. pdf. na adres andrzej.artemiuk@wum.edu.pl oraz michal.skrzek@wum.edu.pl Prosimy oznaczye ofert~ w tytule wiadomosci : APP/51/EOG18/ W przypadku wyboru przez Wykonawc~ formy dostarczenia opisanej w X. punkty 2b Zamawiajqcy moze zazqdae dostarczenia oryginatu oferty w terminie nie p6zniejszym niz do dnia wykonania ustugi 4. Oferty ztozone po terminie b~dq niezwtocznie zwr6cone Wykonawcy 5. Wykonawca przed uptywem terminu do sktadania ofert ma prawo: wycofae ofert~ poprzez ztozenie pisemnego powiadomienia drogq opisanq dla sktadania ofert zmienie ofert~ - powiadomienie 0 wprowadzeniu zmian musi bye zlozone wg takich samych zasad jak sktadana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem "ZAMIANA." XI. OPIS SPOSOBU OBlICZANIA CENV OFERTV 1. Dla potrzeb niniejszego post~powania, Wykonawca na druku Formularza ofertowego stanowiqcego Zatqcznik nr 1 do zaproszenia, zobowiqzany jest podae Iqcznq cen~ ofertowq netto, kwot~ podatku VAT oraz cen~ z VAT stanowiqca iloczyn ceny jednostkowej brutto oraz liczby uczestnik6w warsztatu i/lub ilosci wydarzen. 2. W cenie ofertowej Wykonawca zobowiqzany jest ujqe wszystkie przewidywane koszty zwiqzane z realizacjq zam6wienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiqzujqcymi przepisami oraz 3

4 wszystkie inne koszty wynikajqce z zapis6w zaproszenia, bez kt6rych realizacja zam6wienia nie bytaby moiliwa. 3. Ceny nalezy podac w ztotych polskich z doktadnosciq do dw6ch miejsc po przecinku. 4. Zamawiajqcy nie przewiduje rozliczen w walutach obcych. 5. Cen~ oferty nalezy podac netto i brutto z uwzgl~dnieniem podatku od towar6w i ustug (VAT). Do por6wnania ofert b~dzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT). 6. Ceny okreslone przez Wykonawc~ zostanq ustalone na okres waznosci oferty i nie b~dq podlegaty zmianom. 7. Zamawiajqcy w celu ustalenia czy oferta zawiera razqco niskq cenq w stosunku do przedmiotu zam6wienia, zwr6ci si~ do Wykonawcy 0 udzielenie w okreslonym terminie wyjasnien dotyczqcych element6w oferty majqcych wptyw na wysokosc ceny. 8. Zamawiajqcy odrzuci ofert~ Wykonawcy, kt6ry nie ztozyt wyjasnien lub jezeli dokonana ocena wyjasnien potwierdzi, ze oferta zawiera razqco niskq cen~ w stosunku do przedmiotu zam6wienia. XII. WYBOR WYKONAWCY i SPOSOB OGlOSZENIA 1. Zamawiajqcy wybierze ofert~ najkorzystniejszq na podstawie kryteri6w oceny ofert okreslonych w niniejszej zaproszeniu Wyborze Wykonawcy Zamawiajqcy poinformuje wszystkich Wykonawc6w, kt6rzy ztozyli oferty. 3. Informacj~ 0 kt6rych mowa w pk-t 2, Zamawiajqcy zamiesci na stronie XIII. ISTOTNE POSTANPOWIENIA UMOWY 1. Informacja 0 terminie i sposobie ptatnosci: a) wymaga wyszczeg61nienia na fakturze lub osobnych faktur: pkt nr 3 formularza ofertowego: wynajem sali konferencyjnej na 15 os6b na trzy dni: 25, 26 i 27 sierpnia 2015, godziny rezerwacji sali: 25-26/08/2015: ; 27/08/15: pkt. nr la formularza ofertowego : zakwaterowanie 3 gosci w pokojach l-osobowych, pkt. nr Ib formularza ofertowego: zakwaterowanie 12 gosci w pokojach 2-osobowych" ptatne przelewem w ciqgu 30 dni od wptywu do siedziby Zamawiajqcego prawidtowo wystawionej faktury VAT. Adres dla dostarczenia faktury VAT: Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Zwirki i Wigury 61, Warszawa, Kancelaria -pok. 009 XIV. POSTANOWIENIA KONCOWE 1. Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo do uniewaznlenia lub zamkni~cia post~powania o udzielenie zam6wienia, na kazdym jego eta pie bez podania przyczyny. 2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu majq zastosowanie przepisy ustawa z dnia 23 4

5 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Oz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks post~powania cywilnego (Oz. U. z 2005 r. Nr 178, poz. 1478). 3. Wszelkie koszty zwiqzane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 4. Oferta ztolona w post~powaniu przestaje wiqzac w przypadku wyboru innej oferty lub zamkni~cia post~powania bez dokonania wyboru wykonawcy. Sporzqdzit: Zatwierdzit: 1 '9 I..loC