SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr postępowania: AZP-712/PN-p14/042/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej równowartości kwoty 193.000 euro pn. : Dostawa czasopism zagranicznych w prenumeracie rocznej dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II na 2012 rok. ZATWIERDZIŁ: Dyrektor Administracyjny Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II Mgr Paweł Pieniężny /pracownik Zamawiającego, któremu kierownik Zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności/ Lublin, dn. 03.11.2011 r. 1

SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 4 ROZDZIAŁ II. Tryb udzielenia zamówienia. 4 ROZDZIAŁ III. Opis przedmiotu zamówienia. 4 ROZDZIAŁ IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia. 5 ROZDZIAŁ V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 6 ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7 ROZDZIAŁ VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 9 ROZDZIAŁ VIII. Informacje dotyczące wadium. 9 ROZDZIAŁ IX. Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą. 9 ROZDZIAŁ X. Opis sposobu przygotowania ofert. 10 ROZDZIAŁ XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 11 ROZDZIAŁ XII. Opis sposobu obliczenia ceny 12 ROZDZIAŁ XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 12 ROZDZIAŁ XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 13 ROZDZIAŁ XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13 ROZDZIAŁ XVI. Istotne postanowienia umowy 14 ROZDZIAŁ XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej, przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 14 ROZDZIAŁ XVIII. Informacja o ofertach częściowych. 14 ROZDZIAŁ XIX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. 14 ROZDZIAŁ XX. Informacja o zamówieniach uzupełniających. 14 Rozdział XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. 14 ROZDZIAŁ XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 14 ROZDZIAŁ XXIII. Informacje, dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 15 ROZDZIAŁ XXIV. Aukcja elektroniczna. 15 2

ROZDZIAŁ XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. 15 ROZDZIAŁ XXVI. Informacje o podwykonawcach. 15 ROZDZIAŁ XXVII. Wykaz załączników do SIWZ 15 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z WYCENĄ ZAŁĄCZNIK NR 1 17 FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 2 42 OŚWIADCZENIE - ZGODNIE Z ART. 22 USTAWY PZP - O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZAŁACZNIK NR 3 45 OŚWIADCZENIE - ZGODNIE Z ART. 24 UST. 1, UST.2 USTAWY PZP - O NIE PODLEGANIU WYKLUCZENIU ZAŁACZNIK NR 4 46 WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH * DOSTAW W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT - DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY ZAŁĄCZNIK NR 5 49 OŚWIADCZENIE O WYKONANIU ZAMÓWIENIA SIŁAMI WŁASNYMI LUB O CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM ZAŁĄCZNIK NR 6 50 WZÓR UMOWY ZAŁĄCZNIK NR 7 51 3

ROZDZIAŁ I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Zamawiający: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Adres: 20-950 Lublin, Al. Racławickie 14 NIP PL 712-016-10-05, Regon 000514064, Strona internetowa: www.kul.lublin.pl Jednostka prowadząca postępowanie: Dział Zamówień i Zaopatrzenia E-mail: dzp@kul.lublin.pl, Tel.: (081) 445-41-59, Faks (081) 445-41-63. Rodzaj zamawiającego: Kościelna szkoła wyższa o pełnych prawach publicznych szkół wyższych. Zamawiający nie dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających. Adres strony internetowej, na której Zamawiający będzie zamieszczał wszystkie informacje, dotyczące prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: http://bip.kul.lublin.pl/1650.html ROZDZIAŁ II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości 193 000 euro. 3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z art. 36 ust. 1 i 2 ustawy. Ilekroć w niniejszej specyfikacji zastosowane będą pojęcia specyfikacja, siwz lub SIWZ, będą one dotyczyły niniejszego dokumentu. 4. Numer postępowania nadany przez Zamawiającego to: AZP-712/PN-p14/042/2011. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na ten właśnie numer. ROZDZIAŁ III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22200000-2 gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22212000-9 - czasopisma 79980000-7 usługi prenumeraty 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa czasopism zagranicznych - w większości w formie drukowanej, zaś w kilkudziesięciu przypadkach także w formie dostępów on-line - w prenumeracie rocznej na 2012 rok dla jednostek organizacyjnych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie. Czasopisma winny być zapakowane, zaadresowane dla poszczególnych bibliotek i dostarczone na adresy wskazane w Rozdziale IV. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Dostawa czasopism drukowanych musi być realizowana w trybie dostawy skonsolidowanej, tzn. przesyłki muszą być kontrolowane i rejestrowane przez Dostawcę i dystrybuowane z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 5. Dostarczenie czasopism powinno być realizowane transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ich wniesienie do miejsc wskazanych w Rozdziale IV niniejszej specyfikacji. 4

6. W przypadku, gdy w okresie prenumeraty Wydawca zaprzestanie wydawania poszczególnych pozycji czasopism objętych zamówieniem, Wykonawca obligatoryjnie poinformuje o tym Zamawiającego, zaś przedmiot zamówienia ulegnie odpowiedniej korekcie. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia dostaw czasopism zagranicznych - w formie kontrolowanej przez Wykonawcę - wraz ze specyfikacją dostawy (tj. dostarczane tytuły, ich ilość oraz kolejny numer), regularnie, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie i dostarczania na adresy wskazane w Rozdziale IV niniejszej SIWZ; obligatoryjnego informowania o zmianach bibliograficznych i wydawniczych zamówionych tytułów; nieodpłatnego uzupełnienia brakujących numerów; zapewnienia ciągłego i nieprzerwanego dostępu do wersji on-line do wszystkich czasopism - których dotyczy ten wymóg - do czasu zakończenia realizacji umowy; Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostęp on-line z chwilą ukazania się aktualnego numeru czasopisma; nieodpłatnego udostępniania internetowych baz (systemów) komunikacyjno-informacyjnych do bieżącej obsługi prenumeraty, tzw. pełna obsługa prenumeraty w systemie on-line; utrzymania stałych cen prenumeraty brutto na poszczególne pozycje czasopism zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ w okresie obowiązywania umowy. Ewentualna zmiana kursu walut nie może być podstawą do zmiany ceny; zaakceptowania warunków płatności: ratalne płatności na podstawie faktury pro-forma; w ratach obejmujących odpowiednio: I rata: do 31 stycznia 2012 r. 50% wartości brutto zamówienia rocznego; II rata: do 30 czerwca 2012 r. 30% wartości brutto zamówienia rocznego; III rata: do 31 grudnia 2012 r. 20% wartości brutto zamówienia rocznego (przy czym całość zamówienia rocznego jest rozliczana wraz z płatnością trzeciej raty); płatne przelewem. Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę pro-forma, określającą wartość brutto prenumeraty na rok 2012, która będzie stanowiła podstawę do uregulowania przez Zamawiającego kolejnych rat płatności. Wpłata przedpłaty przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy będzie potwierdzana przez Wykonawcę wystawieniem i dostarczeniem faktur VAT (oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej) w terminie 14 dni po otrzymaniu każdej kolejnej raty, na kwotę zgodną z otrzymaną zapłatą. ROZDZIAŁ IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia 1. Zamówienie podlega realizacji sukcesywnie od 01.01.2012 do 31.12.2012 r., z tym zastrzeżeniem, iż zamówienie będzie realizowane od ukazania się pierwszego numeru czasopisma za 2012 r. do skompletowania pełnego rocznika. W tym terminie Wykonawca bezwzględnie zobowiązuje się do zapewnienia ciągłego i nieprzerwanego dostępu on-line do wszystkich czasopism, których dotyczy ten wymóg. 2. O każdorazowej zmianie miejsca dostawy Zamawiający poinformuje z należytym wyprzedzeniem Wykonawcę na piśmie. Miejsce wykonania zamówienia: Lp. Agenda Miejsce doręczenia Jednostka organizacyjna 1 ul. Chopina 27 Portiernia Biblioteki Oddział Wydawnictw Ciągłych 5

Lublin 2 Al. Racławickie 14 Lublin Uniwersyteckiej ul. Chopina 27 Lublin Kancelaria Collegium Jana Pawła II Al. Racławickie 14 Lublin Kancelaria Gmachu Głównego Al. Racławickie 14 Lublin Biblioteka Wydziału Prawa i Prawa Kanonicznego Biblioteka Instytutu Filologii Romańskiej Biblioteka Instytutu Filologii Słowiańskiej ROZDZIAŁ V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, przedstawia się następująco: 1) Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o metodę 0-1 na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia, na podstawie dołączonego do oferty Oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Zał. nr 3 do SIWZ. 2) Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku - za spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2,zostaną uznani Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 dostawy w zakresie prenumeraty czasopism zagranicznych, o wartości co najmniej 250 000,00 zł. każda, ocena nastąpi na podstawie Zał. nr 5 do SIWZ oraz dokumentów, potwierdzających należyte wykonanie tych dostaw. 3) Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o metodę 0-1 na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia, na podstawie dołączonego do oferty Oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Zał. nr 3 do SIWZ. 4) Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o metodę 0-1 na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia, na podstawie dołączonego do oferty Oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Zał. nr 3 do SIWZ. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. 6

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 pkt 2-4 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, warunek określony w ust. 1 pkt 1 i ust. 2, musi spełniać każdy Wykonawca z osobna. 7. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie /spełnia/ /nie spełnia/, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w Rozdziale VI. 8. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1.Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale V ust. 1 sporządzone według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ (Oświadczenie - zgodnie z art. 22 Ustawy Pzp - o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu). 2.Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale V ust. 2 sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 (4a) do SIWZ (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z art. 24 ust.1, ust.2 Ustawy Pzp). Jeżeli ofertę składają podmioty występujący wspólnie, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia przez każdy podmiot występujący wspólnie. 3.Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale V ust. 1: - Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 2, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. 4.Jeżeli Wykonawca, zgodnie z Rozdziałem V ust. 4, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale V ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia, w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 i 6. 5.Wykonawca obligatoryjnie składa Oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. 6.Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale V ust. 2: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Załącznik nr 4a; Jeżeli ofertę składają podmioty występujące wspólnie, Zamawiający żąda złożenia dokumentu przez każdy podmiot występujący wspólnie. 7

2)aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6: 1) pkt 1-3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 10. Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości. 12.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 4, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 14. Treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania. W treści pełnomocnictwa muszą być wymienione nazwy, adresy, siedziby, imię i nazwisko przedsiębiorcy lub zarządu wszystkich Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Z treści pełnomocnictwa musi również jednoznacznie wynikać, które z wykonawców będzie występował w roli pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców, ubiegających się wspólnie o 8

udzielenie zamówienia publicznego, w tym Wykonawcę pełniącego funkcję pełnomocnika (lidera). Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców. 15. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnego odpisu. 16. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, Wykonawcy i Zamawiający przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2.W przypadku przesyłania dokumentów (informacji, zawiadomień, wniosków, rozstrzygnięć) za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, odbiorca, na żądanie przesyłającego, potwierdza fakt otrzymania dokumentu. 3.Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami są: - w sprawach dotyczących procedury postępowania: mgr inż. Małgorzata Madyjewska, e-mail: dzp@kul.lublin.pl, fax:81 445 41 63 Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, 20-950 Lublin, Al. Racławickie 14, Dział Zamówień i Zaopatrzenia, Budynek Collegium Jana Pawła II, pokój nr C-224 - w sprawach merytorycznych, dotyczących przedmiotu zamówienia: mgr Kamila Korba, e-mail: dzp@kul.lublin.pl, fax:81 445 41 63 mgr Agnieszka Jarzębowska, e-mail: dzp@kul.lublin.pl, fax:81 445 41 63 dr Katarzyna Górkiewicz, e-mail: dzp@kul.lublin.pl, fax:81 445 41 63 4.Wyjaśnianie treści SIWZ oraz jej ewentualna zmiana odbywać się będą zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: www.kul.lublin.pl/1650.html i w przypadku pobrania z tej strony jest bezpłatna. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający przekaże SIWZ w terminie 5 dni. Opłata jakiej Zamawiający może żądać za SIWZ może pokrywać jedynie koszty jej druku oraz przekazania. Koszt SIWZ w formie papierowej wynosi 25,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć 00/100 PLN). Odpłatność za SIWZ proszę wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PeKaO SA III O/Lublin 50 1240 2382 1111 0000 3926 2147. ROZDZIAŁ VIII. Informacje dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga zapłaty wadium. ROZDZIAŁ IX. Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą. 1.Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj. od dnia otwarcia ofert włącznie. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, 9

zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, 3. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np. na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 5. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w niniejszej specyfikacji. 6. Oferta sporządzoną według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają własnoręcznego podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa. 7.Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo może być przedstawione w formie oryginału lub notarialnego odpisu. 8. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty określone w Rozdziale VI. 9. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści. 10. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 11. Strony oferty, zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 12. 12. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy oznaczyć klauzulą Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późń. zm.). W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 13.Wszelkie zmiany w treści oferty powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. 14.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz złożeniem oświadczeń i dokumentów, wchodzących w skład oferty. 15. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści i zapewniającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert oraz oznakowanej w poniższy sposób: Firma i Siedziba Wykonawcy Nr tel. i faksu 10

OFERTA PRZETARGOWA AZP-712/PN p14/042/2011 Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Al. Racławickie 14; 20-950 Lublin Dział Zamówień i Zaopatrzenia Budynek Collegium Jana Pawła II; pokój C-224 Dostawa czasopism zagranicznych w prenumeracie rocznej dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II na 2012 rok. NIE OTWIERAĆ PRZED 07.12.2011 GODZ. 12:15. 16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty /opakowania lub braku którejkolwiek z informacji/. 17. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 18. Oferty wraz z załączonymi do nich dokumentami nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem ofert wycofanych. ROZDZIAŁ XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1.Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, 20-950 Lublin, Al. Racławickie 14, Dział Zamówień i Zaopatrzenia, Budynek Collegium Jana Pawła II, pokój nr C-224, W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną w terminie do dnia 07.12.2011r. do godz. 12:00 do siedziby Zamawiającego wskazanej w ust. 1. Oferty będą podlegać rejestracji. Każda przyjęta oferta zostanie oznakowana numerem zgodnym z kolejnością wpływu, datą wpływu oraz będzie na niej wpisana godzina i minuta, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert oferty będą przechowywane przez Zamawiającego w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 2.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, 20-950 Lublin, Al. Racławickie 14, Budynek Collegium Jana Pawła II, sala nr C-224, Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.12.2011 r. o godz. 12:15 Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Otwarcia ofert dokona Przewodniczący Komisji Przetargowej, powołanej przez Kierownika Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania. W otwarciu ofert będą uczestniczyli członkowie Komisji przetargowej. Przewodniczący Komisji, bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką Zamawiający zamierza 11

przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Przewodniczący Komisji odczyta nazwy firm oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen ofert. Wszystkie oferty, które Zamawiający otrzyma po terminie określonym w ust. 1 zostaną niezwłocznie zwrócone. ROZDZIAŁ XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena jest wynagrodzeniem brutto za wykonanie zamówienia, obejmującego wszystkie niezbędne koszty, związane z realizacją zamówienia w zakresie rzeczowym, jak w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Cena ma uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego; nie tylko wartość przedmiotu zamówienia, podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy, ale także usługi objęte przedmiotem zamówienia tj. wniesienie dostarczonego przedmiotu zamówienia do pomieszczeń Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II i inne składniki tj. transport, opakowanie, ubezpieczenie towaru, upusty, rabaty. 3. Cenę obliczoną wg sposobu podanego w ust. 2 należy wpisać w Formularzu Ofertowym Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 2. 4. Cena opisana w ust. 2 i 3 jest ostateczną ceną do zapłaty, jaką Zamawiający zapłaci za dostarczony i wniesiony przedmiot zamówienia. 5. Cenę ofertową netto i brutto należy podać w złotych polskich, z wyodrębnieniem kwoty podatku VAT i z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza). ROZDZIAŁ XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1.Oceniana będzie cena brutto (z podatkiem VAT). Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, spełniających wymogi SIWZ. 2.Jedynym kryterium oceny ofert, jakie Zamawiający zastosuje przy wyborze oferty najkorzystniejszej jest cena (100%). 3.Punkty za kryterium cena, zostaną obliczone wg wzoru: Oferta o najniższej cenie uzyska 100 punktów, przy założeniu, że 1% = 1 pkt. Pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru: C = (C n : C b ) xwx100 pkt C - liczba punktów za cenę Cn - najniższa cena ofertowa Cb - cena badanej oferty W - waga = 100 %. 4. Punkty za kryterium cena przyznane dla danej oferty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 12

ROZDZIAŁ XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, biorących udział w postępowaniu, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, wraz ze streszczeniem oceny oraz porównania złożonych ofert, zawierającym punktację przyznaną poszczególnym ofertom. 2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, podpisze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu wskazanego w pkt. powyżej. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub notariusza. 6. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 5, jeżeli w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego z wykonawców. ROZDZIAŁ XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. a) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie musi być wniesione przed zawarciem umowy w jednej z form określonych w art. 148 ust. 1 prawa zamówień publicznych w wysokości 5% ceny ofertowej brutto przedmiotu zamówienia. Dopuszczone formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy to: przelew w pieniądzu, poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. b) Szczegółowe zasady wnoszenia i zwrotu zabezpieczenia zostały zawarte w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ). c) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 13

ROZDZIAŁ XVI. Istotne postanowienia umowy 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 2.Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie; a) wywołane zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT. Warunkiem wprowadzenia zmiany jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. b) wywołane zmianą częstotliwości wydawania czasopism dokonanych przez ich Wydawcę, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. ROZDZIAŁ XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej, przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej przysługują zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp. 4. Do środków ochrony prawnej zaliczane są: 1)odwołanie, zgodnie z postanowieniami art. 180-198 ustawy Pzp, 2)skarga do sądu, zgodnie z postanowieniami art. 198a-198g ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XVIII. Informacja o ofertach częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. ROZDZIAŁ XIX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. ROZDZIAŁ XX. Informacja o zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Rozdział XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Adres: http://bip.kul.lublin.pl/zamowienia-publiczne,1650.html; e-mail: dzp@kul.pl. 14

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczna, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania odpowiednio faksem lub e-mailem zwrotnym. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. ROZDZIAŁ XXIII. Informacje, dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Wszystkie rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich. ROZDZIAŁ XXIV. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. ROZDZIAŁ XXVI. Informacje o podwykonawcach. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Wykonawca przedstawi, jaki zakres zamówienia będzie realizować podwykonawca, a jaki będzie realizował samodzielnie. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. ROZDZIAŁ XXVII. Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1. Opis przedmiotu zamówienia wraz z wyceną Załącznik nr 2. Formularz ofertowy Załącznik nr 3. Oświadczenie - zgodnie z art. 22 Ustawy PZP - o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4. Oświadczenie - zgodnie z art. 24, ust.1, ust.2 Ustawy PZP o nie podleganiu wykluczeniu Załącznik nr 4a. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu przez osoby fizyczne Załącznik nr 5. Wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat doświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 6. Oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom Załącznik nr 7. Wzór umowy Podpisano: 15

Komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Rektora Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II (nr zarządzenia ROP-0101-188/11): Barbara Zezula Katarzyna Górkiewicz Agnieszka Jarzębowska Kamila Korba Małgorzata Madyjewska Agnieszka Hencner-Chmiel............ ZATWIERDZAM Dyrektor Administracyjny Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II Mgr Paweł Pieniężny /pracownik Zamawiającego, któremu kierownik Zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności/ 16

Nr postępowania: AZP -712/PN-p14/042/2011 Załącznik nr 1 do SIWZ/UMOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z WYCENĄ 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych w większości w formie drukowanej, a w kilkudziesięciu przypadkach również w formie dostępu on-line - w prenumeracie rocznej na rok 2012 dla jednostek organizacyjnych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie wraz z wniesieniem do wskazanych miejsc. 2.Zamówienie podlega realizacji sukcesywnie od 1.01.2012 do 31.12.2012 r., z tym zastrzeżeniem, iż zamówienie będzie realizowane od ukazania się pierwszego numeru czasopisma za 2012 r. do skompletowania pełnego rocznika. W terminie tym Wykonawca bezwzględnie zobowiązuje się do zapewnienia ciągłego i nieprzerwanego dostępu on-line do wszystkich czasopism, których dotyczy ten wymóg. Czasopisma w wersji papierowej winny być zapakowane, zaadresowane dla poszczególnych jednostek organizacyjnych i dostarczone oddzielnie na adresy wskazanych Bibliotek. 3. Każda przesyłka powinna zawierać specyfikację dostawy, tj. dostarczane tytuły, ich ilość oraz kolejny numer. 4. Zamówione pozycje powinny być dostarczone do jednostek organizacyjnych Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach, odpowiednio zabezpieczonych przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku uszkodzeń, zabrudzeń, zamoknięć prasy, Zamawiający będzie żądał wymiany na egzemplarze bez wad, nie później niż przy kolejnej dostawie. 5. Zamawiający będzie składał reklamacje faksem lub drogą elektroniczną. 6. Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia przyjęcia reklamacji jedna z dróg: faksem lub pocztą elektroniczną. 7. Dostawa czasopism drukowanych będzie realizowana w trybie dostawy skonsolidowanej, tzn. przesyłki muszą być kontrolowane i rejestrowane przez Dostawcę i dystrybuowane z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 8. Dostarczenie czasopism powinno być realizowane transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. Wykonawca będzie zobowiązany należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. 9. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ich wniesienie do wskazanych miejsc. Czasopisma dostarczane będą do wnętrza budynków, do rąk portiera lub innego pracownika Zamawiającego. 10. W przypadku, gdy w okresie prenumeraty Wydawca zaprzestanie wydawania poszczególnych pozycji czasopism objętych zamówieniem, Wykonawca powinien obligatoryjnie poinformować o tym Zamawiającego, zaś przedmiot zamówienia ulegnie odpowiedniej korekcie. 11. W przypadku przerw technicznych, leżących po stronie Wydawcy uniemożliwiających dostęp do czasopism w wersji on-line Wykonawca będzie o nich informował Zamawiającego drogą elektroniczną na adres: dzp@kul.lublin.pl nie później niż 24 h przed ich wystąpieniem. 12. Przesłane zamawiającemu czasopisma, które nie są objęte niniejszą umową, traktowane będą jako dostawy czasopism bezpłatnych, tzw. bezpłatnych dodatków. 13. Obligatoryjnie, niezwłocznie Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje, związane z wszelkimi zmianami w zakresie realizowanej w danym roku prenumeraty. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmiany zamówienia w okresie realizacji prenumeraty. 17

15. Zmiany, o których mowa w pkt 14, nie mogą spowodować przekroczenia wartości przedmiotu zamówienia, przy czym dostawa dodatkowego egzemplarza czasopisma powinna nastąpić nie później niż kolejnej możliwej dostawie. 16. Zmiany w zamówieniu nie mogą zmniejszyć wartości zamówienia poniżej 60% jego wartości w okresie obowiązywania umowy. Z tytułu zmiany wielkości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne prawa do rekompensaty. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilości odbiorców i ich adresów. O każdorazowej zmianie miejsca dostawy Zamawiający poinformuje z należytym wyprzedzeniem Wykonawcę na piśmie. 18. Wykonawca gwarantuje dostarczenie wszystkich wydań czasopism, jakie się ukażą, określonych w swojej ofercie. 19. W razie braku zamówionego tytułu Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację, po której Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć brakujące egzemplarze najpóźniej w najbliższej możliwej dostawie. 20. Zamawiający będzie dopuszczał realizację części przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym niż zostało to określone tylko w przypadku, jeśli to opóźnienie wynika z przyczyn leżących po stronie Wydawcy. W przypadku opóźnień w wydaniu numerów objętych planami wydawniczymi roku 2012, poza 31.12.2012, zobowiązania Wykonawcy zachowują ważność, aż po wykonanie kompletu dostaw i przedstawienia za nie faktur. 21. Wykonawca gwarantuje stałe ceny prenumeraty brutto na poszczególne pozycje czasopism, zawarte w niniejszym zestawieniu, w całym okresie obowiązywania umowy. 22. Koszty przesyłki zawarte są w cenie prenumeraty. 23. Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia dostaw czasopism zagranicznych w wersji papierowej w formie kontrolowanej przez Wykonawcę wraz ze specyfikacją dostawy, regularnie, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie i dostarczania na adresy wskazane w poniższym formularzu; obligatoryjnego informowania o zmianach bibliograficznych i wydawniczych zamówionych tytułów; nieodpłatnego uzupełnienia brakujących numerów; zapewnienia ciągłego i nieprzerwanego dostępu do wersji on-line do wszystkich czasopism - których dotyczy ten wymóg - do czasu zakończenia realizacji umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostęp on-line z chwilą ukazania się aktualnego numeru czasopisma; nieodpłatnego udostępniania internetowych baz (systemów) komunikacyjno-informacyjnych do bieżącej obsługi prenumeraty, tzw. pełna obsługa prenumeraty w systemie on-line; utrzymania stałych cen prenumeraty brutto na poszczególne pozycje czasopism zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ w okresie obowiązywania umowy. Ewentualna zmiana kursu walut nie może być podstawą do zmiany ceny; zaakceptowania warunków płatności: ratalne płatności na podstawie faktury proforma; w ratach obejmujących odpowiednio: I rata: do 31 stycznia 2012 r. 50% wartości brutto zamówienia rocznego; II rata: do 30 czerwca 2012 r. 30% wartości brutto zamówienia rocznego; III rata: do 31 grudnia 2012 r. 20% wartości brutto zamówienia rocznego (przy czym całość zamówienia rocznego jest rozliczana wraz z płatnością trzeciej raty); płatne przelewem. Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę pro-forma, określającą wartość brutto prenumeraty na rok 2012, która będzie stanowiła podstawę do uregulowania przez Zamawiającego kolejnych rat płatności. Wpłata przedpłaty przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy będzie potwierdzana przez Wykonawcę wystawieniem 18

i dostarczeniem faktur VAT (oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej) w terminie 14 dni po otrzymaniu każdej kolejnej raty, na kwotę zgodną z otrzymaną zapłatą. Uwaga! Pominięcie przy wycenie choćby jednej pozycji czasopisma w poniższym zestawieniu skutkować będzie odrzuceniem oferty!!!!!!!!! UWAGI: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II informuje, że liczba FTE (Full Time Equivalents) wynosi: Liczba studentów i doktorantów: Razem: 16 627 Razem: 1 248 Studenci: Studia stacjonarne: 13 702; Studia niestacjonarne: 2 925; Doktoranci: Studia stacjonarne: 608; Studia niestacjonarne: 640; Studenci i doktoranci razem: 17 875 Liczba pracowników: Nauczyciele akademiccy: 1 323 Sposób obliczenia do zastosowania w poniższym formularzu: Lp. Tytuł ISSN Kod kraju wydania Ilość Prenum. Cena jednostkowa netto prenumeraty na 2012 rok (zł) Wartość netto prenumeraty na rok 2012 (zł) Stawka podatku VAT% Kwota podatku VAT (zł) Wartość brutto prenumeraty na rok 2012 (zł) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 -- -- ----- ----- =5x6 =7x8 =7+9 Uwagi 19

Lp. Tytuł ISSN Kod kraju wydania Ilość Prenum. Cena jednostkowa netto prenumeraty na 2012 rok (zł) Wartość netto prenumeraty na rok 2012 (zł) Stawka podatku VAT% Kwota podatku VAT (zł) Wartość brutto prenumeraty na rok 2012 (zł) Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. ACTA APOSTOLICAE SEDIS 0001-5199 VAT 1 2. ACTA SOCIOLOGICA 0001-6993 GBR 1 3. 4. 5. 6. 7. 8. ALLGEMEINE ZEITSCHRIFT FÜR PHILOSOPHIE AMERICAN JOURNAL OF INTERNATIONAL LAW AMERICAN JOURNAL OF PSYCHIATRY AMERICAN JOURNAL OF PSYCHOLOGY AMERICAN JOURNAL OF SOCIOLOGY AMERICAN JOURNAL OF THEOLOGY & PHILOSOPHY 1. ODDZIAŁ WYDAWNICTW CIĄGŁYCH Miejsce doręczenia: Portiernia Biblioteki Uniwersyteckiej ul. Chopina 27 20-950 Lublin 0340-7969 DEU 1 0002-9300 USA 1 0002-953X USA 1 0002-9556 USA 1 0002-9602 USA 1 0194-3448 USA 1 9. ANALECTA AUGUSTINIANA 0392-2855 ITA 1 10. ANALECTA HUSSERLIANA 0167-7276 NLD 1 11. ANALECTA MUSICOLOGICA 0569-9827 DEU 1 20

12. ANATOLIAN STUDIES + ANATOLIAN ARCHAEOLOGY (1362-3567) 0066-1546 GBR 1 13. ANCIENT PHILOSOPHY 0740-2007 USA 1 14. ANNALI DI STORIA DELL ESEGESI 1120-4001 ITA 1 15. ANNALS OF PROBABILITY 0091-1798 USA 1 16. ANNEE CANONIQUE 0570-1953 FRA 1 17. 18. ANNEE PHILOLOGIQUE (wersja nieograniczony dostęp) ANNUAL OF THE BRITISH SCHOOL AT ATHENS 0184-6949 FRA 1 0068-2454 GRC 1 19. ANNUARIO PONTIFICIO 0390-7252 VAT 1 20. 21. ANNUARIUM HISTORIAE CONCILIORUM ANNUARIUM STATISTICUM ECCLESIAE = ANNUARIO STATISTICO DELLA CHIESA 0003-5157 DEU 1 1010-6227 VAT 1 22. ANTIKE KUNST 0003-5688 CHE 1 23. ANTIKE WELT : ZEITSCHRIFT FÜR ARCHAEOLOGIE UND KULTURGESCHICHTE 0003-570X DEU 1 24. ARCHÄOLOGISCHER ANZEIGER 0003-8105 DEU 1 25. 26. ARCHIV FÜR DIPLOMATIK, SCHRIFTGESCHICHTE, SIEGEL- UND WAPPENKUNDE ARCHIV FÜR KATHOLISCHES KIRCHENRECHT 0066-6297 DEU 1 0003-9160 DEU 1 tylko wersja Cambridge 21

27. 28. ARCHIV FÜR KULTURGESCHICHTE + Beiheft ARCHIV FÜR LITURGIEWISSENSCHAFT 0003-9233 DEU 1 0066-6386 CHE 1 29. ARCHIV FÜR MUSIKWISSENSCHAFT 0003-9292 DEU 1 30. 31. ARCHIV FÜR RELIGIONSGESCHICHTE ARCHIV FÜR RELIGIONSPSYCHOLOGIE 1436-3038 DEU 1 0084-6724 DEU 1 32. ARCHIVES DE PHILOSOPHIE 0003-9632 FRA 1 33. 34. 35. ARCHIVUM FRANCISCANUM HISTORICUM ARSP ARCHIV FÜR RECHTS- UND SOZIALPHILOSOPHIE ART HISTORY + ART BOOK (ISSN 1368-6267) + BULLETIN OF THE ASSOCIATION OF ART HISTORIANS (ISSN 0307-9163) 0004-0665 ITA 1 0001-2343 DEU 1 0141-6790 GBR 1 36. ARTE LOMBARDA 0004-3443 ITA 1 37. ARTS ASIATIQUES 0004-3958 FRA 1 38. ATENE E ROMA 0004-6493 ITA 1 39. AUGUSTINIANUM 0004-8011 ITA 1 40. BIBEL UND LITURGIE 0006-064X AUT 1 41. BIBLE TRANSLATOR - SERIES A SERIES B 0006-0844 USA 1 42. BIBLICAL ARCHAEOLOGY REVIEW 0098-9444 USA 1 43. BIBLIOGRAPHIA INTERNATIONALIS SPIRITUALITATIS 0084-7836 ITA 1 22