DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO Warszawa, dnia 15 lutego 2018 r. Poz. 1553 UCHWAŁA NR XLI/309/18 RADY MIEJSKIEJ W GRÓJCU z dnia 29 stycznia 2018 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez organ inny niż jednostka samorządu terytorialnego oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 ze zm.) i art. 38 ust. 1, art.39 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2203) uchwala się, co następuje: 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb przeprowadzenia kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania dla szkół, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie gminy Grójec przez inne niż jednostki samorządu terytorialnego osoby prawne i osoby fizyczne. 2. Ilekroć w uchwale jest mowa bez bliższego określenia o: 1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, 2) urzędzie- należy przez to rozumieć Urząd Gminy i Miasta w Grójcu. 3. Niepubliczna inna forma wychowania przedszkolnego niespełniająca warunków, o których mowa w art.21 ust. 1 ustawy otrzymuje na każdego ucznia dotację z budżetu gminy w wysokości równej 55% podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na takiego ucznia niepełnosprawnego innej formy wychowania przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy Grójec. 4. 1. Wydział Budżetowy Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu informuje organy prowadzące przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego i szkoły o wysokości miesięcznej kwoty dotacji w przeliczeniu na jednego ucznia do końca stycznia każdego roku oraz w przypadku aktualizacji do końca miesiąca, w którym została zaktualizowana kwota dotacji. 2. Aktualizacja wysokości dotacji oraz statystycznej liczby uczniów dokonywana jest zgodnie z ustawą o finansowaniu zadań oświatowych. 5. 1. Organ prowadzący przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego lub szkołę składa w Urzędzie Gminy i Miasta w Grójcu wniosek o udzielenie dotacji, nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 2 Poz. 1553 2. Do 10 dnia każdego miesiąca, z tym że za grudzień do dnia 5 grudnia, organ prowadzący przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego lub szkołę składa w Urzędzie Gminy i Miasta w Grójcu informację o faktycznej liczbie uczniów sporządzoną na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej odpowiedniej dla danego typu i rodzaju przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego i szkoły, według stanu na pierwszy roboczy dzień miesiąca, za który udzielana jest część dotacji przypadająca na dany miesiąc, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 3. Do 10 dnia każdego miesiąca, z tym że za grudzień do dnia 5 grudnia, organ prowadzący szkołę, o której mowa w art. 26 ust. 2 ustawy składa w Urzędzie Gminy i Miasta w Grójcu oprócz informacji, o której mowa w ust. 2, informację o faktycznym uczestnictwie uczniów w obowiązkowych zajęciach edukacyjnych, sporządzoną na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, według stanu za miesiąc poprzedzający miesiąc, w którym następuje przekazanie części dotacji przypadającej na dany miesiąc zawierającą: 1) dane o organie prowadzącym; 2) dane niepublicznej szkoły; 3) informację o faktycznym uczestnictwie uczniów w obowiązkowych zajęciach edukacyjnych; 4) dane osoby reprezentującej organ prowadzący; 5) oświadczenie o tym, że podane dane są zgodne z rzeczywistością. 4. W przypadku zmiany rachunku bankowego organ prowadzący placówki wyszczególnione w ust.1 niezwłocznie informuje urząd o zmianie. 6. 1. Organ prowadzący przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego lub szkołę, sporządza w terminie do dnia 20 stycznia roku następującego po roku otrzymania dotacji roczne rozliczenie otrzymanej dotacji wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 2. W przypadku stwierdzenia przez organ prowadzący oczywistej omyłki w rozliczeniu lub błędu rachunkowego może być złożona korekta rozliczenia w terminie do 31 stycznia po roku, w którym została udzielona dotacja. 3. W przypadku likwidacji, w trakcie roku, za który udzielana jest dotacja, przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego lub szkoły rozliczenie dotacji przekazanej w danym roku, podlega przekazaniu, zgodnie z ust. 1, w terminie 30 dni od dnia otrzymania ostatniej części dotacji, nie później jednak niż w dniu likwidacji. 4. W przypadku zmiany organu prowadzącego w trakcie roku, za który udzielana jest dotacja, przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego lub szkoły rozliczenie dotacji przekazanej w danym roku, podlega przekazaniu, w terminie 7 dni przed otrzymaniem zaktualizowanego wpisu do ewidencji placówek niepublicznych prowadzonej przez gminę Grójec. 5. Przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego i szkoły, a także organy je prowadzące zobowiązane są do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie sposobu wykorzystania dotacji. 7. 1. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji. Upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy i Miasta w Grójecu lub inne upoważnione osoby niebędące pracownikami Urzędu, zwani dalej "kontrolującymi", mogą dokonywać kontroli w przedszkolach, innych formach wychowania przedszkolnego i szkołach, zwanych dalej "kontrolowanymi". 2. Przed rozpoczęciem kontroli, kontrolujący co najmniej 7 dni przed terminem kontroli zawiadamia kontrolowanego o planowanym terminie kontroli. 3. Kontrolowany zapewnia kontrolującemu warunki niezbędne do przeprowadzenia kontroli oraz udostępnia dokumentację będącą przedmiotem kontroli, a także udziela informacji i wyjaśnień. 4. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzone zostanie, że dotacja została 1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, 2) pobrana nienależnie, 3) pobrana w nadmiernej wysokości
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 3 Poz. 1553 - podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. 8. 1. Dokumentem upoważniającym do przeprowadzenia kontroli jest imienne upoważnienie do kontroli zawierające: 1) numer upoważnienia; 2) imię i nazwisko kontrolującego; 3) temat kontroli; 4) termin ważności upoważnienia. 2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, po zakończeniu kontroli dołącza się do akt kontroli. 9. 1. Wynik przeprowadzonej kontroli kontrolujący przedstawia w protokole kontroli. 2. Protokół kontroli zawiera w szczególności: 1) pełną nazwę i adres kontrolowanego, nazwę i adres jego organu prowadzącego oraz imię i nazwisko osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego; 2) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli; 3) imiona i nazwiska kontrolujących; 4) określenie przedmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą; 5) opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych nieprawidłowości, z uwzględnieniem zakresu i skutków tych nieprawidłowości; 6) opis załączników do protokołu; 7) wzmiankę o poinformowaniu kontrolowanego o prawie zgłaszania zastrzeżeń i składania wyjaśnień do protokołu; 8) podpisy kontrolujących i osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego, a także datę i miejsce podpisania protokołu; 9) parafy kontrolujących i osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego - na każdej stronie protokołu. 3. Protokół podpisuje kontrolujący i kontrolowany, w terminie 14 dni od daty jego otrzymania lub niezwłocznie po uzupełnieniu lub zmianie protokołu, o których mowa w ust. 5. 4. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolującemu na piśmie w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli. 5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 4, kontrolujący jest zobowiązany dokonać ich analizy i, w miarę potrzeby, podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń - zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli. 6. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia. Zgłaszający zastrzeżenia podpisuje protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania stanowiska kontrolującego. 7. Kontrolowany może odmówić podpisania protokołu kontroli, składając w terminie właściwym do jego podpisania, wyjaśnienie tej odmowy. 8. O odmowie podpisania protokołu kontroli i złożenia wyjaśnień kontrolujący czyni wzmiankę w protokole. 9. Odmowa podpisania protokołu przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli. 10. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gminy i Miasta Grójec.
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 4 Poz. 1553 11. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego, z wyjątkiem 3 uchwały, który wchodzi w życie z dniem 01.01.2018 roku. Przewodniczący Rady Adam Siennicki
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 5 Poz. 1553.. (pieczęć organu prowadzącego osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej Załącznik nr 1 do uchwały Nr XLI/309/18. Rady Miejskiej w Grójcu z dnia 29 stycznia 2018 r. Burmistrz Gminy i Miasta Grójec Termin złożenia do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy Wniosek o udzielenie dotacji oświatowej na rok 1. Nazwa i adres organu prowadzącego.. 2. Dane przedszkola/innej formy wychowania/szkoły: a) nazwa...., b) typ i rodzaj przedszkola/innej formy wychowania/szkoły:......., c) realizowanie obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki: TAK/NIE* d) adres, numery telefonów, adres e- mail:... 3. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji przedszkoli, szkół i placówek niepublicznych, numer i data decyzji o nadaniu uprawnień przedszkola/szkoły publicznej:..... 4. Numer rachunku bankowego dotowanego przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego/szkoły.. 5. Planowana liczba uczniów w okresie od stycznia do sierpnia.. roku w przedszkolu lub innej formie wychowania przedszkolnego/szkoły: w tym objętych wczesny wspomaganiem... w tym planowana liczba dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. w tym - liczba dzieci spełniających roczny obowiązek przygotowania przedszkolnego..
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 6 Poz. 1553 6. Planowana liczba uczniów w okresie od września do grudnia.. roku w przedszkolu lub innej formie wychowania przedszkolnego/szkoły: w tym objętych wczesnym wspomaganiem... w tym planowana liczba dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. w tym - liczba dzieci spełniających roczny obowiązek przygotowania przedszkolnego.. 7. Planowana liczba uczniów podlegających/niepodlegających obowiązkowi szkolnemu lub obowiązkowi nauki w tym objętych wczesnym wspomaganiem.. w tym z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego Zobowiązuję się do comiesięcznego składania informacji o aktualnej liczbie uczniów lub wychowanków. Oświadczam, że podane dane są zgodne z rzeczywistością... (miejscowość, data). (pieczątka imienna i czytelny podpis osoby fizycznej lub przedstawiciela osoby prawnej prowadzącej dotowaną jednostkę) * niepotrzebne skreślić
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 7 Poz. 1553 Załącznik nr 2 do Uchwały Nr XLI/309/18 Rady Miejskiej w Grójcu z dnia 29 stycznia 2018 r... (pieczęć organu prowadzącego osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej Termin złożenia do 10. dnia każdego miesiąca Burmistrz Gminy i Miasta Grójec Informacja miesięczna o aktualnej liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca 20. roku. 1. Nazwa i adres organu prowadzącego... 2. Nazwa i adres przedszkola/innej formy wychowania/szkoły.. 3. Aktualna liczba wychowanków/uczniów według stanu na pierwszy roboczy dzień danego miesiąca: a) w przedszkolu/innej formie wychowania przedszkolnego. - w tym aktualna liczba uczniów niepełnosprawnych, z podaniem odrębnych rodzajów niepełnosprawności i liczby dzieci z taką niepełnosprawnością:..... b) w szkole. - w tym aktualna liczba uczniów objętych kształceniem specjalnym, z podaniem rodzajów niepełnosprawności:.........
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 8 Poz. 1553 c) w przedszkolach, innych formach wychowania przedszkolnego, szkołach prowadzących wczesne wspomaganie rozwoju dziecka (liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem):.... 4. Wykaz uczniów przedszkoli/innych form wychowania/szkół spoza terenu Gminy Grójec. LP Nazwisko i imię Data urodze nia Adres zamieszkania Gmina 5. Listy imienne uczniów przedszkoli/innych form wychowania przedszkolnego/szkół zawierające: nazwisko i imię oraz data urodzenia (miejscowość, data) (pieczątka imienna i czytelny podpis osoby fizycznej lub przedstawiciela osoby prawnej prowadzącej dotowaną jednostkę)
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 9 Poz. 1553.. (pieczątka osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej - prowadzących dotowany podmiot Załącznik nr 3 do uchwały Nr XLI/309/18 Rady Miejskiej w Grójcu z dnia 29 stycznia 2018 r. Przekazać w terminie 20 dni po zakończeniu roku/ 10 dni po zaprzestaniu działalności * Burmistrz Gminy i Miasta Grójec Rozliczenie dotacji oświatowej otrzymanej z budżetu Gminy Grójec 1. Nazwa i adres organu prowadzącego.. 2. Nazwa i adres dotowanego przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego/szkoły:.... 3. Rozliczenie za okres: a) za rok* b) od stycznia roku do dnia zaprzestania działalności * 4. Kwota dotacji (narastająco od początku roku do końca roku / od początku roku do dnia zaprzestania działalności) * otrzymana:....zł. wykorzystana:..... zł. niewykorzystana..zł.
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 10 Poz. 1553 5. Zestawienie wydatków finansowanych z otrzymanej dotacji w okresie objętym rozliczeniem Lp. Rodzaje wydatków finansowanych z otrzymanej dotacji Kwota poniesionych wydatków finansowanych z otrzymanej dotacji 1 Wynagrodzenia pracowników 2 Pochodne od wynagrodzeń składki na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy) 3 Opłaty za media 4 5 Zakup materiałów i wyposażenia, książek i pomocy dydaktycznych Pozostałe wydatki nie stanowiące wydatków inwestycyjnych, przeznaczone na realizację zadań z zakresu kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej Razem kwota wykorzystanej dotacji:. (miejscowość, data).. Imię i nazwisko osoby sporządzającej sprawozdania... (pieczątka imienna i czytelny podpis osoby fizycznej lub osoby reprezentującej osobę prawną organu prowadzącego Telefon Adres e-mail.. * niepotrzebne skreślić