ZAŁĄCZNIK Nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto w DPS im. św. Jana Pawła II przy ul. Praskiej 25 w Krakowie Znak sprawy: A-271-12/18 Kraków, 08.10.2018r. ADRESAT: Zapytanie opublikowano w BIP ZAPYTANIE OFERTOWE Dom Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II przy ul. Praskiej 25 w Krakowie, zaprasza do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia:. WARUNKI ZAMÓWIENIA (zwane dalej WZ) w postępowaniu o wartości wyrażonej w złotych nieprzekraczającej kwoty stanowiącej równowartość 30 000 euro Nazwa zamówienia: Przebudowa i rozbudowa budynku głównego o dźwig-platformę towarową wraz z rozbudową wewnętrznej instalacji elektrycznej w ramach zadania inwestycyjnego Modernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II przy ul. Praskiej 25 w Krakowie Zamawiający: Gmina Miejska Kraków Dom Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II w Krakowie ul. Praska 25, 30-329 Kraków tel.: 12 2660364, faks: 12 2660364 wew. 27, e-mail: administracja@dpspraska.pl www.dpspraska.pl
Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) w związku z art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto w Domu Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II przy ul. Praskiej 25 w Krakowie (zarządzenie Dyrektora nr 12/2017 z 16.05.2017r.) oraz przepisy kodeksu cywilnego. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przebudowa i rozbudowa budynku głównego o dźwig-platformę towarową wraz z rozbudową wewnętrznej instalacji elektrycznej w ramach zadania inwestycyjnego Modernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II przy ul. Praskiej 25 w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku A, zawierającym dokumentacje projektową. Wykonawca powinien uwzględnić, że: roboty będą wykonywane w budynku czynnym mieszkańcy będą zamieszkiwać w budynku w czasie wykonywania robót. Wykonawca będzie obowiązany do organizacji robót zapewniającej bezpieczeństwo i maksymalnie zmniejszoną uciążliwość związaną z prowadzonymi robotami. Ponadto Wykonawca będzie obowiązany do: utrzymywania drożności komunikacyjnej korytarzy i klatek schodowych, zabezpieczenie szczelną obudową miejsc wykonywania robót, na czas i w miejscu wykonywania robót - osłonięcia szczelną obudową miejsc w których będą prowadzone roboty budowlane, osłonięcia drzwi, okien, odizolowania miejsc w których nie będą prowadzone roboty budowlane, każdego dnia po zakończeniu robót wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania wewnętrznego i zewnętrznego terenu budowy w tym zmycia powierzchni poziomych (podłogi posadzki) w obszarze budowy w budynku, organizacja wejść i wyjść pracowników Wykonawcy oraz dostawy materiałów na teren budowy zostanie ustalona w protokole przekazania terenu budowy. Wykonawca podczas wykonywania robót: zabezpieczy instalacje w tym p.poż., przewody kominowe przed zakurzeniem, zniszczeniem oraz odda w stanie nie gorszym niż przed rozpoczęciem robót, udzieli pomocy w zakresie przygotowania pomieszczeń budynku do robót, jak i po robotach w tym wyniesienia/wniesienia lub przesunięcia sprzętów i urządzeń. odpowiada za organizację robót oraz BHP, Zamawiający przewiduje wykonywanie robót w godz. 8.00 do 17.00 w dni robocze. W przypadku konieczności wykonywania robót w godzinach innych niż wskazane, Wykonawca będzie obowiązany uzgodnić zmiany z Zamawiającym. Wszędzie gdziekolwiek przy opisie przedmiotu zamówienia (przedmiary, dokumentacja projektowa, STWiOR) wskazana została nazwa producenta, nazwa własna, znak towarowy, patent lub pochodzenie, to wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz lub równoważny, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza materiały, urządzenia o parametrach nie gorszych.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia została przywołana norma, polska aprobata techniczna lub polskie specyfikacje techniczne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wszelkie zmiany w tym zakresie należy uzgodnić z Zamawiającym. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej terenu w terminie uzgodnionym z osobą wskazaną w części VI. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45215210-2 Roboty budowlane w zakresie domów opieki społecznej 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne 42416120-2 Dostawa wraz z montażem dźwigu (windy) towarowego II. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania dowolnej części zamówienia opisanego w części I. Zamawiający żąda, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, wskazania tych części zamówienia w ofercie (sporządzonej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 1 do zapytania ofertowego formularz Oferta ) i podania firm podwykonawców (o ile są znani). Obowiązek ten dotyczy wyłącznie podwykonawców, na zdolnościach których Wykonawca nie polega. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie opisane w części I powinno zostać wykonane do dnia 19 grudnia 2018 r. od dnia zawarcia umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał (tj. zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończył) co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na wykonaniu przebudowy lub rozbudowy budynku obejmującą montaż dźwigu o wartości co najmniej 80 000 zł, 2) dysponuje osobami, które będą odpowiedzialne za kierowanie robotami budowlanymi będącymi przedmiotem zamówienia, posiadającymi uprawnienia budowlane (na równi z uprawnieniami budowlanymi traktuje się decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych obywateli państw członkowskich w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 1946, z późn. zm.)) do kierowania robotami budowlanymi w następującej specjalności: konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych bez ograniczeń, wpisanymi na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, 3) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek, o których mowa w Załączniku 2 pkt 1-12. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, powinni łącznie spełniać warunki, o którym mowa w pkt 1 i 2.
Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 powinien zostać spełniony przez jeden podmiot. Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 lub 2, polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do warunku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane, o których mowa w części I. V. OŚWIADCZENIA 1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w części IV pkt 1 i 2. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca składa w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 2 do WZ. 3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy Wykonawca. Oświadczenie potwierdza, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie, w którym wykazuje ich spełnianie. 4. Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w części IV pkt 1 i 2 WZ, polega na zdolnościach innych podmiotów, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 2a do Informacji, w celu wykazania spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia nie będzie wzywał Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, do złożenia dokumentów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający na podstawie oświadczeń uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w części IV pkt 1 i 2 WZ. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z wyborem Zamawiającego, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529, z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615). 2. Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest: 1) Pan Marcin Stolarski w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 11.00
2) Jadwiga Niewiarowska w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-14.00. tel. 12 2660364, mail: administracja@dpspraska.pl VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert określonego w części XI. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (czytelny podpis albo co najmniej podpis skrócony i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna). Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynikać będzie umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika. 2. Do sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz Oferta (Załącznik 1 do WZ), wypełniając wszystkie rubryki formularza. 3. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, obowiązany jest wskazać w ofercie te części zamówienia i podać firmy podwykonawców (jeżeli są znani). 4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. 5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny. 6. Wraz z ofertą (Załącznik 1) Wykonawca składa oświadczenia, o których mowa w części V WZ. 7. Ofertę wraz z oświadczeniem należy umieścić w jednym nieprzejrzystym opakowaniu oznaczonym: Dom Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II, 30-329 Kraków ul. Praska 25 Przebudowa i rozbudowa budynku głównego o dźwig-platformę towarową wraz z rozbudową wewnętrznej instalacji elektrycznej w ramach zadania inwestycyjnego Modernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II przy ul. Praskiej 25 w Krakowie OFERTA oraz opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Cenę (brutto) oferty za wykonanie za wykonanie robót budowlanych należy obliczyć podstawie dokumentacji w tym przedmiaru robót - Załącznik A. na W cenie należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) według obowiązujących stawek, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710, z późn. zm.). W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena oferty, powinna uwzględniać ryzyko Wykonawcy z tytułu błędnego oszacowania kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania całości przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem równym cenie oferty i nie ulegnie zmianie w okresie wykonywania umowy, z wyjątkiem przypadków wskazanych w umowie. Zamawiający zwraca uwagę, że wartość kosztów pracy przyjęta przez Wykonawcę do ustalenia ceny oferty nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.). Wykonawca, składając ofertę, obowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy przesłać lub złożyć w Domu Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II w Krakowie ul. Praska 25 (sekretariat), w terminie do dnia 19. października 2018 r. do godz. 10.00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się w siedzibie Zamawiającego. Oferty zostaną otwarte w Domu Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II w Krakowie ul. Praska 25 (sekretariat), w dniu 19. października 2018 r. do godz. 10.30. XII. KRYTERIA OCENY OFERT, ICH WAGI ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT kryterium waga 1) cena oferty 100 % Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium określonego wyżej w następujący sposób: według kryterium cena oferty ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: P C = (C m /C) 100 pkt, gdzie C m oznacza najniższą cenę spośród cen wszystkich złożonych ofert, zaś C oznacza cenę ocenianej oferty,
Ta spośród ofert, która uzyska największą liczbę punktów (która zostanie najwyżej oceniona), będzie ofertą najkorzystniejszą. XIII. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie obowiązany: a) przedłożyć Zamawiającemu harmonogram rzeczowy wykonywanych robót, b) przekazać Zamawiającemu informacje niezbędne do przygotowania projektu umowy, zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik 3 do zapytania ofertowego), c) wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w części XIV. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy, najpóźniej w dniu podpisania umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto oferty. 2. Zabezpieczenie może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 4. Zasady przechowywania, zmiany formy i zwrotu zabezpieczenia Wykonawca i Zamawiający będą wzorować na przepisach art. 148 151 ustawy Pzp. XV. WZÓR UMOWY Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane roboty na okres gwarancji minimum 5 lata od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy (Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji). XVI. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II w Krakowie ul. Praska 25 telefon: 122 660 364; inspektorem ochrony danych osobowych w / Domu Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II w Krakowie ul. Praska 25 /jest Pani/Pani/ Małgorzata Haber, tel.: 122 660 364, e-mail: iodo@dpspraska.pl / * ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia / przebudowa i rozbudowa budynku głównego o dźwig-platformę towarową wraz z rozbudową wewnętrznej instalacji elektrycznej w ramach zadania inwestycyjnego Modernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II przy ul. Praskiej 25 w Krakowie / prowadzonym w trybie przetargu;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO W załączeniu: formularz Oferta (Załącznik 1) oświadczenie (Załącznik 2) oświadczenie o poleganiu na zdolnościach innych podmiotów (Załącznik 2a) Załącznik A opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji zamówienia: 19.12.2018r. Miejsce i termin złożenia oferty: Dom Pomocy Społecznej im. św. Jana Pawła II ul. Praska 25 31-329 Kraków Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Pani Jadwiga Niewiarowska i Pan Marcin Stolarski tel: 122 660 364 Uwagi:... Kryterium oceny ofert: cena 100 %. Oferty należy składać osobiście, za pośrednictwem poczty, lub e-mailem: administracja@dpspraska.pl