SPECYFIKACJA I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A (zwana dalej SIWZ) dla Wykonawców biorących udział w przetargu nieograniczonym Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych o łącznej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz.719 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługi hotelarskie i restauracyjne Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.13.00.00-0. Ogłoszenie zostało zamieszczone w dniu 24 listopada 2011 r. w siedzibie i na stronie internetowej Zamawiającego: www.ekonomik.edu.pl oraz Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 394246-2011 Zatwierdzam: 24.11.2011 r. Henryk Kobyłecki... (data i podpis osoby upoważnionej) 1
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zespół Szkół Zawodowych Nr 3 im. W. Rzymowskiego,, ul. Działkowa 10. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ekonomik.edu.pl Telefon/fax: 46 8333519 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ustawy Pzp o łącznej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w projekcie Będę profesjonalistą, który jest realizowany przez Zespół Szkół Zawodowych Nr 3 w Skierniewicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 1.1. Usługi hotelarskie: 8 grup po max. 30 osób (uczniowie i opiekunowie) po 5 dni każda grupa (od poniedziałku, godz.10.00 do piątku, godz. 14.00). Pokoje 2, 3 max. 4 osobowe z łazienką, ogrzewane. 1.2. Usługi restauracyjne: 3 posiłki dziennie, w tym dwudaniowy obiad z deserem. Pierwsze świadczenie obiad w poniedziałek, ostatnie świadczenie obiad w piątek. 1.3. Dwie sale szkoleniowe dla 15 osób każda, wyposażone w stoły, krzesła, ekran. Sala musi być dostępna wraz ze sprzętem i jego obsługą techniczną według ustalonego harmonogramu. Musi posiadać dobre oświetlenie a uczestnicy warsztatów zapewniony dostęp do węzła sanitarnego. W czasie przerwy w warsztatach (raz w ciągu dnia) catering: herbata, woda mineralna, soki owocowe, ciastka/ciasto, paluszki. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia od 1 marca 2012 r. do 15 czerwca 2013 r. W tym: 1 marca 2012 r. 15 czerwca 2012 r. 4 grupy, 1 września 2012 r. 15 czerwca 2013 r. 4 grupy 3. Miejsce realizacji: teren województwa łódzkiego 2
II. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY 1. Opis przygotowania oferty: 1.1. Oferta winna być sporządzona na formularzach stanowiących załączniki nr 1, 2, 3, 4 wraz z niezbędnymi załącznikami wynikającymi ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.2. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 1.3. Złożone oferty winny być zgodne z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.4. Każdy Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę. 1.5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 1.6. Oferta winna być napisana na drukach opracowanych przez zamawiającego tj. wypełnionych załącznikach w języku polskim, na maszynie lub czytelnym pismem ręcznym oraz podpisanych przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub przedstawicieli. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 1.7. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane kolejnymi numerami, a także wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. 1.8. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna zawierać wypełnione i podpisane załączniki oraz dokumenty o których mowa w punkcie II.2.3 niniejszej specyfikacji. Ofertę należy opatrzyć pieczątką firmową Wykonawcy oraz zaadresować i oznakować w następujący sposób: Zespół Szkół Zawodowych Nr 3,, ul. Działkowa 10,,Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych Nie otwierać przed 16 grudnia 2011 r. godz. 11:30 3
1.9. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, które musi mieć formę taką samą jak wprowadzenie zmian i poprawek i na kopercie napis WYCOFANIE oferty na Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych. Po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty, koperta zawierająca ofertę zostanie odesłana bez otwierania do Wykonawcy. 1.10. Strony oferty muszą być połączone ze sobą trwale tak, aby oferta nie mogła ulec dekompletacji. 1.11. Oferta musi być złożona w siedzibie zamawiającego, tj. w sekretariacie Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 w Skierniewicach, ul. Działkowa 10 do dnia 16 grudnia 2011 r. do godziny 11.00 1.12. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrz. art. 87, dokonywać jakiejkolwiek zmiany jej treści. 1.13. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste pomyłki pisarskie, b) oczywiste pomyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nie powodującej istotnej zmiany w treści oferty będzie podlegała odrzuceniu. 2. Informacje dotyczące kryteriów i warunków wymaganych od Wykonawców i zasady oceny spełnienia wymagań zamawiającego. 2.1. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który spełnia warunki art. 22 ust.1 pkt 1-4 oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp. 2.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 2.3 SIWZ według formuły spełnia/nie spełnia. 2.3.Celem potwierdzenia przez oferenta spełnienia ww. warunków należy przedstawić następujące dokumenty: 4
2.3.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż w terminie 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy. 2.3.2 Oświadczenie zgodne z wymogami art.22 i 24 Ustawy (Załącznik Nr 2 i Nr 3). 2.4 Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. Kryteria wyboru oferty 3.1 Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium wyboru oferty Znaczenie procentowe kryterium Cena 100% 100 Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 3.2 Ocena kryterium będzie dokonywana wg wzoru: gdzie: C min cena brutto oferty najtańszej C o cena brutto oferty ocenianej 4. Udzieleniem zamówienia będzie spisanie obustronnej umowy na,,świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych z Wykonawcą, który spełni wszystkie wymogi SIWZ i zaoferuje najniższą łączną cenę brutto. 5
5. Wszelkich informacji udzielają: Joanna Jednoralska Koordynator projektu Henryk Kobyłecki Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych Nr 3 pod numerem telefonu 468333519 lub bedeprofesjonalista@gmail.com 6. Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 grudnia 2011 r. godzina 11:30, miejsce: sekretariat, Zespół Szkół Zawodowych Nr 3 im. W. Rzymowskiego,, ul. Działkowa 10. 2) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawca przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle oferentowi protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od upływu terminu do składania ofert. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. IV.PROTESTY I ODWOŁANIA Wykonawcom przysługują środki zaskarżania na zasadach określonych w Dziale VI Środki ochrony prawnej Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki do specyfikacji: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 3. 4. Wzór umowy załącznik nr 4. 6