Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A. z siedzibą w Katowicach al. Korfantego 38, 40-161 Katowice Adres do korespondencji: ul. Wolności 90, 42-625 Ożarowice tel. (48) 32 39 27 200 fax. (48) 32 39 27 376 www.gtl.com.pl ZAPYTANIE OFERTOWE na wynajem powierzchni reklamowych w Nowym Terminalu Pasażerskim w Międzynarodowym Porcie Lotniczym Katowice w Pyrzowicach Katowice, dnia 05.07.2007 roku 1
Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA z siedzibą w Katowicach (zwane dalej GTL S.A.) reprezentowane przez: Pana Artura Tomasika - Prezesa Zarządu Pana Leszka Budkę Członka Zarządu zaprasza do złożenia oferty na dostawę terminali sieciowych. I. Informacje ogólne. 1. Zamawiający: Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A. z siedzibą w Katowicach al. Korfantego 38 40-161 Katowice NIP: 634-012-80-15 REGON: 270504889 KRS: 0000023650 Wysokość kapitału zakładowego, kapitału wpłaconego 94.051.400 zł 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Oferenci we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. Oferent nie będzie miał prawa żądania zwrotu kosztów w przypadku nie wybrania jego oferty względnie unieważnienia postępowania przez Zamawiającego. II. Przedmiot oferty. 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wynajem powierzchni reklamowych w Nowym Terminalu Pasażerskim Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice w Pyrzowicach. Obecna przepustowość portu wynosi 1,6 mln pasażerów/rok Planowana przepustowość portu wynosi 3,5 mln pasażerów/rok Zamawiający posiada następujące dostępne powierzchnie reklamowe: - powierzchnia pod reklamę multimedialną (ekrany plazmowe) której wizualizacja oraz wymiary możliwe do zastosowania zostały określone w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Wykonawca winien umieścić ekrany w 2 miejscach wskazanych na rysunkach nr 1.1, 1.2, a w miejscach wskazanych na rysunkach 2
1.3, 1.4, 1.5 i 1.6 Wykonawca posiada możliwość wyboru zamieszczenia reklamy multimedialnej lub stałej. - powierzchnia pod reklamę statyczną (kasetony podświetlane, banery zwieszane, siatka rozpraszająca światło zasłaniająca powierzchnię okien) której wizualizacja oraz wymiary możliwe do zastosowania zostały określone w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Wykonawca ma możliwość zamieszczenia reklamy stałej w miejscach wskazanych na rysunkach nr 1.1-1.7. W celu zapoznania się z miejscami nośników reklamowych Zamawiający umożliwi Państwu w dniu 12.07.2007 r. w godz. od 8:00-12:00 osobiste 1-godzinne spotkanie na którym będą Państwo mogli obejrzeć lokalizacje nośników o których mowa wyżej. W przypadku niedogodności przybycia w powyższym terminie istnieje możliwość umówienia się na spotkanie w dniu 13.07.2007 r. Prosimy o telefoniczne potwierdzenie uczestnictwa jak również ustalenie godziny spotkania. Osobami kontaktowymi są: - Adam Krawczyk tel. 032 39 27 477, - Kazimierz Kubik tel. 032 39 27 323. III. Warunki udziału. Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów. 1. Oferent składający ofertę musi: a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. Wymagane dokumenty: a) Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także że Wykonawca 3
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. b) Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. IV. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta zostanie sporządzona zgodnie z formularzem Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Do oferty winny zostać załączone odpowiednie dokumenty wymagane postanowieniami części III punkt 2 zapytania ofertowego. 3. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim. Oferty nieczytelne lub posiadające istotne braki nie będą rozpatrywane. 4. Oferta winna być podpisana w sposób wiążący oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty. Oferent winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na zamawiającego oraz posiadającej następujące oznaczenia: "Oferta na wynajem powierzchni reklamowej w Nowym Terminalu Pasażerskim Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice w Pyrzowicach - Znak sprawy :... V. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Górnośląskiego Towarzystwa Lotniczego SA Oddział w Pyrzowicach Międzynarodowy Port Lotniczy Katowice w Pyrzowicach na adres ul. Wolności 90, 42-625 Ożarowice. 2. Termin składania ofert upływa dnia 19.07.2007r. o godz. 10.00. Oferty otrzymane przez GTL SA po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. VI. Kryteria oceny ofert. 1. GTL SA przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierowało się w szczególności następującymi kryteriami i ich wagami: 4
Wartość % od przychodu ze sprzedaży powierzchni reklamowej 100 % W oferowaną wartość % przychodu ze sprzedaży powierzchni reklamowej należy wkalkulować wszystkie koszty związane z zakupem i montażem nośników. VII. Termin związania ofertą i wykonania zamówienia. 1. Termin związania ofertą wynosi 2 tygodnie od upływu terminu składania ofert. VIII. Zawarcie umowy W przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy dojdzie pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. IX. Zakończenie procesu wyboru 1. GTL SA zastrzega sobie prawo: 1.1. przerwania procesu wyboru Wykonawcy w każdym czasie i na każdym etapie, 1.2. nie dokonania wyboru żadnego z Oferentów, którzy złożą oferty, 1.3. Dokonania swobodnego wyboru oferty przy posiłkowym zastosowaniu kryteriów oceny ofert określonych w zapytaniu ofertowym. 5
Załącznik nr 1 Oferta Do: Górnośląskiego Towarzystwa Lotniczego S.A. ul. Wolności 90 42-625 Ożarowice Ja/My, niżej podpisany(-i)... działając w imieniu i na rzecz......... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wynajmu powierzchni reklamowych w Nowym Terminalu Pasażerskim w Międzynarodowym Porcie Lotniczym Katowice w Pyrzowicach składam/y niniejszym ofertę: proponujemy.. % wartości od przychodu ze sprzedaży powierzchni reklamowych. Do niniejszej oferty załączono: 1.... 2.... 3.... 4......., dn....... (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta) 6