REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ ORGANIZOWANEJ DLA LICEALISTÓW PRZEZ WYDZIAŁ GOSPODARKI I ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W KRAKOWIE 1. Organizatorem Gry miejskiej (dalej Projekt) jest Wydział Gospodarki i Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, z siedzibą w Krakowie (31-510), ul. Rakowicka, 27 (dalej Wydział GAP lub Organizator). 2. Niniejszy Regulamin Gry miejskiej (dalej jako Regulamin) określa zasady organizacji Projektu, dokonywania zgłoszeń do Projektu oraz kryteria wyboru jego uczestników. 3. Projekt realizowany jest przez Organizatora na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie przy współpracy z Katedrą Socjologii, Administracji Publicznej, Gospodarki Regionalnej i Historii Gospodarczej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie oraz szkołami średnimi zlokalizowanymi na terenie województwa małopolskiego ze szczególnym uwzględnieniem Krakowa. 4. Program kierowany jest do uczniów szkół średnich zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, chyba że w ogłoszeniu o konkretnej edycji konkursu Programu podano inaczej. 5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Uniwersytecie lub UEK Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie; b) Organizatorze, Organizatorze Gry Miejskiej lub Wydziale GAP Wydział Gospodarki i Administracji Publicznej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, z siedzibą w Krakowie; c) Konkursie należy przez to rozumieć Konkurs na wybór kandydatów na do udziału w Grze miejskiej; d) Uczestniku konkursu należy przez to rozumieć drużynę złożoną z pięciu osób z tej samej szkoły średniej, którzy zgłosili się do udziału w konkursie poprzez złożenie wniosku aplikacyjnego; r) Uczestniku Gry miejskiej należy przez to rozumieć drużynę złożoną z pięciu osób z tej samej szkoły średniej, którzy w wyniku przeprowadzonego konkursu zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w Projekcie; f) Zgłoszeniu należy przez to rozumieć złożony w Konkursie wniosek aplikacyjny wraz z ewentualnymi wymaganymi załącznikami według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu; g) Projekcie są to określone czasem oraz ramami merytorycznymi działania Uczestników Gry miejskiej, podlegające ocenie przez Komisję Projektu; h) Komisji Projektu ciało kolegialne złożone z pracowników naukowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie oceniających działania Uczestników Gry miejskiej oraz efektów ich pracy w formie produktów. 1
6. W ramach Projektu uczestnicy Programu wyłonieni w trybie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie mają prawo do uczestnictwa w Projekcie. 7. Czas trwania Projektu trwa minimum 7 dni i maksimum 14 dni, wliczając w to warsztaty informacyjno-promocyjne, proces rekrutacji. Prace związane z przygotowywaniem projektu oraz bezpośrednie uczestnictwo w Grze Miejskiej. 8. Lista Szkół biorących udział w danej edycji Projektu zostanie każdorazowo publikowana przy ogłaszaniu wyników konkursu. 9. Kwalifikacja uczestników konkursu do Projektu odbywa się w drodze konkursu. 10. W ramach Projektu, konkursy ogłaszane będą w trakcie roku akademickiego (październik-czerwiec każdego roku). Każdorazowo w ogłoszeniu o konkursie zamieszcza informację o maksymalnej liczbie Uczestników konkursu oraz może określić szczegółowe kryteria wyboru laureatów konkursu. 11. Kwalifikacja uczestnika konkursu do Projektu odbywa się dwuetapowo w pierwszym etapie weryfikowane jest spełnienie kryteriów formalnych (zgłoszenie w wymaganym terminie, drużyny z jednej szkoły, etc.), w drugim etapie dokonuje się oceny merytorycznej. 12. Do oceny kolejności przekazywane są zgłoszenia poprawne pod względem formalnym. 13. Ocena formalna dokonywana jest na podstawie poniższych kryteriów: a) posiadanie statusu ucznia szkoły średniej poprzez odpowiednie oświadczenie stanowiące załącznik nr 3; b) zgłoszenie wymaganej liczby uczniów z jednej szkoły będącej Uczestnikami konkursu; c) złożenie kompletu poprawnie wypełnionych dokumentów wymaganych w ogłoszeniu o konkursie w danej edycji; d) złożenie dokumentów w wymaganym terminie w sposób dopuszczony w opisie konkursu. 14. Oceny merytorycznej zgłoszeń dokonuje według kolejności wpłynięcia. Kolejność zgłoszeń jest podstawą do ustalenia listy rankingowej, o ile w ramach konkursu nie ustalono innych, lub bardziej szczegółowych kryteriów rekrutacji. 15. Niespełnienie kryteriów formalnych powoduje wykluczenie Uczestnika konkursu z danej edycji konkursu. 16. Przebieg cyklu konkursowego wygląda w sposób następujący: a) Wydział GAP ogłasza konkurs poprzez wysłanie stosownych e-maili i pism formalnych do szkół średnich oraz poprzez zamieszczenie na stronach internetowych stosownych informacji. b) Wydział GAP organizuje spotkanie informacyjno-promocyjne dla zainteresowanych udziałem w Projekcie. c) Kandydaci na Uczestników konkursu są zgłaszani przez nauczyciela szkoły. d) Wnioski są przedmiotem ocen formalnej zgodnie z pkt. 15. 2
e) Wnioski są przedmiotem ocen formalnej zgodnie z pkt. 16. f) Wydział GAP ogłasza listę osób zakwalifikowanych do konkursu w formie listy rankingowej. g) Szkoły dostarczają pisma ze zgodą na udział uczniów w projekcie podpisane przez osoby uprawnione (prawni opiekunowie) zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 4. h) Wydział GAP przekazuje szczegółowe informacje odnośnie ram merytorycznych konkursu oraz kryteriów oceny Projektów. i) Uczestnicy Gry Miejskiej realizują zadania zgodnie ze swoją wiedzą i przekonaniami oraz dostarczają ustalone wcześniej rezultaty swojej pracy w formie produktów. j) Komisja złożona z pracowników naukowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie dokonuje merytorycznej oceny projektów według ustalonych wcześniej kryteriów. k) Następuje ogłoszenie laureatów Projektu i zostają przyznane nagrody. 17. Od decyzji o ocenach i przyznanych nagrodach nie przysługuje odwołanie. 18. Organizator zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru laureatów Projektu. 19. Wprowadza się wzory w formie załączników do niniejszego Regulaminu: 1) Zgłoszenia Uczestników projektu, zgodnie z ust. 16 lit c) załącznik nr 1 2) Wzór oceny formalnej Uczestników konkursu, zgodnie z ust. 16 lit d) załącznik nr 2 3) Oświadczenie o posiadaniu statusu ucznia szkoły średniej, zgodnie z ust. 13 lit a) załącznik nr 3. 4) Formularz zgody na udział uczniów w Projekcie, zgodnie z ust. 16 lit g) załącznik nr 4 1 podpisane przez osoby uprawnione (prawni opiekunowie). 5) Zgody na utrwalanie wizerunku Uczestników Projektu załącznik nr 5. 20. Uczestnik konkursu decydując się na udział w konkursie i/lub Programie akceptuje zapisy niniejszego Regulaminu oraz Ogłoszenia o konkursie, w ramach danej edycji konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu, zmiany niniejszego Regulaminu, jak również zamknięcia Projektu w dowolnym momencie. 21. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie informacji zawierającej imię i nazwisko oraz innych danych zgodnie z załącznikiem nr 5. 1 W przypadku osób niepełnoletnich. 3
Załącznik 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO UCZESTNICTWA W GRZE MIEJSKIEJ, EDYCJA.. Nazwa Szkoły średniej Adres szkoły średniej Osoba zgłaszająca Uczestników konkursu (imię i nazwisko, stanowisko w szkole, telefon, e-mail) Data i godzina wpłynięcia formularza zgłoszeniowego [wypełnia organizator konkursu] DANE UCZESTNIKÓW KONKURSU Proponowana nazwa zespołu Imię i nazwisko Klasa e-mail 4
Załącznik 2 KARTA OCENY FORMALNEJ UCZESTNIKÓW KONKURSU Czy szkoła, która dokonała zgłoszenia jest uprawniona do udziału w konkursie? Czy wniosek wpłynął w terminie? Czy została zgłoszona wymagana liczba uczniów w ramach zespołu tworzącego Uczestników konkursu? Czy są formalne wskazania do odrzucenia wniosku? 2 TAK/NIE TAK/NIE TAK/NIE TAK/NIE Potwierdził: Data: 2 Niewłaściwe skreślić. 5
Załącznik 3 OŚWIADCZENIE O POSIADANIU STATUSU UCZNIA SZKOŁY ŚREDNIEJ Niniejszym oświadczam, że: 1. Imię i nazwisko, data urodzenia 2. Imię i nazwisko, data urodzenia 3. Imię i nazwisko, data urodzenia 4. Imię i nazwisko, data urodzenia 5. Imię i nazwisko, data urodzenia Są uczniami Szkoły (nazwa i adres szkoły) Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Szkoły 6
Załącznik 4 ZGODA NA UDZIAŁ W PROJEKCIE GRA MIEJSKA Niniejszym wyrażam zgodę na udział mojej córki/syna w Grze Miejskiej organizowanej przez Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, co wiąże się z uczestnictwem w warsztatach informacyjno-promocyjnej oraz grze terenowej odbywającej się na terenie Miasta Krakowa. 3 Podpis prawnego opiekuna 3 Niepotrzebne skreślić. 7
Załącznik 5 Niniejszym wyrażam zgodę na: ZGODA NA UTRWALANIE WIZERUNKU UCZESTNIKA GRY MIEJSKIEJ 4 TAK/NIE Podawanie imienia i nazwiska uczestnika projektu w materiałach informacyjno-promocyjnych. TAK/NIE Utrwalanie wizerunku uczestnika projektu poprzez fotografie wykonywane podczas trwania projektu. TAK/NIE Udostępnianie zdjęć w formie galerii na stronach internetowych Wydziału GAP UEK i innych relacjonujących przebieg Gry Miejskiej. 5 Podpis prawnego opiekuna 4 Niepotrzebne skreślić. 5 Podpis prawnego opiekuna w przypadku osób niepełnoletnich. W innym przypadku niezbędny jest samodzielny podpis Uczestnika Projektu. 8