ZAŁĄCZNIK NR 1. DO SIW W POSTĘPOWANIU NR 2-Dz.A.-PN-2019 Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji. 1. Rodzaj zamówienia: usługi. 2. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Utrzymanie czystości w budynku Radia Kraków S.A. zlokalizowanym w Krakowie przy al. Juliusza Słowackiego 22 oraz w jego otoczeniu. Uwagi ogólne: 1. Wskazane jest aby ofertę sporządzić po uprzednim dokonaniu wizji lokalnej obiektu Radia Kraków S.A. wraz z otoczeniem, których utrzymanie w czystości stanowi przedmiot zamówienia.termin ewentualnej wizji lokalnej obiektu określony jest w SIWZ- 22 marca 2019 r. o godzinie 10:00. 2. Przez otoczenie budynku Radia Kraków S.A. Zamawiający rozumie: - dziedziniec wewnętrzny o powierzchni ok. 400 [m²] o nawierzchni z kostki brukowej, - parking zewnętrzny o powierzchni ok. 400 [m²] o nawierzchni z kostki brukowej, - przylegający do budynku pas chodnika o szerokości 1[m] i długości ok. 150 [m] o nawierzchni z kostki brukowej. Przez utrzymanie czystości otoczenia budynku rozumie się również pielęgnację zieleni, odśnieżanie w okresie zimowym oraz sprzątanie liści w okresie jesiennym. 3. Środki czystości używane do sprzątania oraz materiały higieniczne w toaletach i duże worki na śmieci - dostarczał będzie Zamawiający. 4.Maszyny, sprzęt i narzędzia konieczne do należytego wykonywania przedmiotu zamówienia zabezpiecza Wykonawca.
I. Powierzchnia objęta sprzątaniem: - wykładzina dywanowa 2 600 [m 2 ] -posadzka 400 [m 2 ] -hol ( kamień marmuropodobny ) 210 [m 2 ] -parkiet 270 [m 2 ] -garaż podziemny (beton) 620 [m 2 ] -ilość okien o wymiarach 1, 3 [m] x 1,3 [m] 94 szt. -przeszklone ściany budynku: ok. 460 [m 2 ] (wysokość przeszklonej ściany budynku w jej najwyższym punkcie wynosi ok. 15 [m]). Budynek nie jest przystosowany do mycia okien z zachowaniem zasad BHP (okna nie otwierają się do wewnątrz). Sposób stosowania zabezpieczeń przy pracach na wysokościach i sposób wykonywania tych prac zgodnie z zasadami BHP leży po stronie Wykonawcy. Dotychczas prace te wykonywane były przy użyciu rusztowań lub z podnośnika.
Spis pomieszczeń biurowych Piętro Ilość pomieszczenia biurowych Poziom -1 parter Inne 075-beton 080-beton+regały do odkurzenia 006-2(dwa) pomieszczenia do odkurzenia Uwagi Odkurzanie 1 x/kwartał z archiwistą Odkurzanie 1 x/m-c z archiwistą 1 12 kasa sala konferencyjna korytarz(długi) 2 7 studia: S3+reżyserka S4+reżyserka S5+reżyserka+2x dywan 2xkorytarz między studiami, korytarz(długi) 3 12 newsroom studio S6 balkon do studia S5 ZE-1+ZE-2=6 pomieszczeń pokój socjalny PCA- do uzgodnienia z techniką korytarz(długi) 1 x rok mechaniczne czyszczenie wykładzin (po okresie zimowym) 1 x rok mechaniczne czyszczenie wykładzin (po okresie zimowym) 1 x rok mechaniczne czyszczenie wykładzin (po okresie zimowym) 4 13 (w tym 4 w Archiwum z wew. korytarzem) 2 x Studio Off 455 maszynownia w archiwum pomiędzy regałami 1 x mc 1 x rok mechaniczne czyszczenie wykładzin (po okresie zimowym)
II. Rodzaje pomieszczeń wraz z wymaganiami dotyczącymi sprzątania 1. Pomieszczenia biurowe. Prace wykonywane codziennie: - odkurzanie wykładzin dywanowych (usuwanie plam na bieżąco), - odkurzanie mebli biurowych, - opróżnianie koszy na śmieci zgodnie z zasadą segregacji odpadów (uchwała Rady Miasta Krakowa w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miejskiej Kraków). Prace wykonywane raz na tydzień: - ścieranie na mokro (z zastosowaniem odpowiedniej emulsji) mebli biurowych, - ścieranie na mokro parapetów i kaloryferów, - odkurzanie tapicerki na krzesłach i fotelach. 2. Korytarze, hol i klatki schodowe. Prace wykonywane codziennie: - odkurzanie wykładzin, na bieżąco usuwanie plam, - zamiatanie klatek schodowych, odkurzanie poręczy, spoczników, - opróżnianie koszy na śmieci zgodnie z zasadą segregacji śmieci (uchwałą Rady Miasta Krakowa w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miejskiej Kraków)od poziomu -1 do IV piętra, - opróżnianie popielniczek na dziedzińcu, - czyszczenie wycieraczek i mat wycieraczkowych w środku i na zewnątrz budynku (główne wejścia, maty przy windach itd.), - ścieranie na mokro centralnych schodów prowadzących z parteru na II piętro oraz holu głównego (w okresie zimowym na bieżąco), - ścieranie na mokro szklanej części balustrady na I piętrze, - czyszczenie drzwi znajdujących się w holu na parterze (drzwi do wejścia głównego, na dziedziniec oraz drzwi wewnętrzne przy recepcji), -czyszczenie stolików, foteli (od parteru po IV piętro) oraz lady recepcyjnej,
- ścieranie na mokro podłogi (lastriko) na III piętrze (obszar przy biblioteczce oraz pokój socjalny), - czyszczenie preparatem do usuwania smug ścian w windach oraz czyszczenie luster. Prace wykonywane raz na tydzień: -mycie klatek schodowych bez używania past (od poziomu -1 po IV p.), - ścieranie na mokro kaloryferów na klatkach schodowych. Prace wykonywane raz na miesiąc: -mycie na mokro przeszklonych drzwi do klatek schodowych i wewnątrz na piętrach. Prace wykonywane raz na kwartał: - mycie okien na klatkach schodowych od wewnątrz. 3. Toalety - szt. 17, kabiny natryskowe - szt. 3. Prace wykonywane codziennie: - mycie i odkażanie podłogi i ścian w łazienkach, - mycie kabin natryskowych doraźne ale nie rzadziej niż raz na tydzień, - mycie i odkażanie muszli toaletowych, pisuarów i umywalek, - opróżnianie koszy na śmieci zgodnie z zasadą segregacji śmieci (uchwała Rady Miasta Krakowa w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miejskiej Kraków), - uzupełnianie materiałów higienicznych w toaletach. 4. Pomieszczenia technologiczne (zespoły i stanowiska produkcyjne, zespoły emisyjne, newsroom, pokój centralnej aparatury, pokój kontroli aparatury, archiwum dokumentacji fonograficznej, studia produkcyjne, itp). Prace wykonywane codziennie: - odkurzanie wykładzin, - odkurzanie mebli (zabroniony kontakt z aparaturą), - opróżnianie koszy na śmieci zgodnie z zasadą segregacji odpadów (uchwała Rady Miasta Krakowa w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miejskiej Kraków).
Prace wykonywane raz na tydzień: - ścieranie na mokro szyb i drzwi w studiach, - czyszczenie foteli i krzeseł, - przecieranie parkietów. Prace wykonywane wg potrzeb ale nie rzadziej niż raz w miesiącu: -czyszczenie parkietów, - mycie drzwi i okien technologicznych (przeszklone drzwi do studiów i pomiędzy studiami), - nanoszenie płynu antyelektrostatycznego w pomieszczeniach studyjnych (podłogi, klamki, blaty, najbliższe okolice komputerów). Godzina sprzątania w pomieszczeniach technologicznych do uzgodnienia z osobą odpowiedzialną. Prace wykonywane dwa razy w roku: - konserwacja parkietów (z użyciem past bezzapachowych) - ok. 270 m 2 5. Pokój gościnny (dwuosobowy) - sprzątanie pokoju wraz ze zmianą i praniem pościeli, ręczników i obrusów według potrzeb. 6. Garaż podziemny. - czyszczenie na mokro maszynami przemysłowymi - 2 razy w roku (po okresie zimowym i po okresie letnim), - zamiatanie wjazdu przed garażem (raz w tygodniu). III. Pozostałe czynności w odniesieniu do całego budynku: Prace wykonywane raz w miesiącu: - mycie przeszkleń na poziomie parteru bez drabiny, - mycie okien od wewnątrz w sekretariacie i gabinetach Zarządu (3 pomieszczenia) według potrzeby ale nie rzadziej niż raz w miesiącu, mycie drzwi do pomieszczeń biurowych oraz ościeżnic drzwiowych.
Prace wykonywane raz na kwartał : - pranie flag ( 5 szt.), - mycie okien (od wewnątrz) w pomieszczeniach biurowych. Prace wykonywane dwa razy w roku: - zewnętrzne mycie okien i powierzchni szklanych należących do elewacji (z podnośnika lub rusztowania), termin do ustalenie z co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem ( po zimie i po okresie letnim), -konserwacja holu głównego bezzapachowymi polimerami i preparatami. Prace wykonywane raz w roku: - maszynowe pranie wykładzin dywanowych we wszystkich pomieszczeniach biurowych oraz ciągach komunikacyjnych (po okresie zimowym). - mechaniczne, chemiczne bądź ręczne usuwanie mchu z przestrzeni pomiędzy kostką brukową na terenie dziedzińca wewnętrznego ok 250-300 m 2 - czyszczenie materiałów promocyjnych- zgodnie z wytycznymi pracownika Działu Administracji/ Promocji (ok 16 banerów, 2 namioty, 5 balonów). Prace dodatkowe W zimie: odśnieżanie części dachu (płaskiego) o powierzchni ok. 200 [m²] oraz terenu wokół budynku Radia. W okresie jesiennym: usuwanie liści z terenu wokół obiektu. Pielęgnacja zieleni na terenie budynku, na dziedzińcu wewnętrznym oraz na terenie przed wejściem głównym (mi.in koszenie trawnika nad garażem, przycinanie żywopłotu itp). Całoroczne utrzymanie czystości na zewnątrz budynku. IV. Warunki dotyczące organizacji pracy i sprzętu. 1.Sprzątanie codziennie od poniedziałku do piątku do godz. 9.00 (nie dotyczy przypadków określonych odmiennie). Zapewnienie po jednej osobie z personelu sprzątającego na każdym piętrze (łącznie 4). W razie nieobecności jednej osoby obowiązkowe zastępstwo. Zapewnienie osoby do cięższych prac fizycznych (np. odśnieżanie). 2.Codzienny dyżur jednoosobowy od poniedziałku do piątku do godz. 14.00 oraz w soboty do godz. 13.00 (opróżnianie koszy na śmieci, sprzątanie toalet i holu, uzupełnianie środków higienicznych w toaletach, prace interwencyjne itp.). 3. Dyżur jednoosobowy podczas organizowanych w rozgłośni imprez i uroczystości.
4.Przy sprzątaniu pomieszczeń technologicznych zabroniony jest kontakt z aparaturą. 5.Odkurzacze powinny cechować się niskim poziomem hałasu i bardzo dobrym systemem filtracyjnym (np. wodnym). 6. W koszach na śmieci należy zakładać worki foliowe. 7. Personel sprzątający winien natychmiast zgłaszać zauważone usterki do Działu Administracji. 7. Personel sprzątający wyposażony winien być w estetyczny ubiór roboczy. 8. Na terenie obiektu powinna znajdować się maszyna do czyszczenia wykładzin aby można było szybko reagować i usuwać plamy zwłaszcza po imprezach.