REGULAMIN LIGI UCIEKINIERÓW 1. Postanowienia Ogólne 1.1. Niniejszy Regulamin Ligi Uciekinierów określa zasady uczestnictwa w turnieju Liga 1.2. Liga Uciekinierów organizowana jest przez Organizatorów zdefiniowanych w dalszej części Regulaminu. 2. Definicje 2.1. Regulamin niniejszy Regulamin Ligi 2.2. Liga Uciekinierów turniej organizowany przez Organizatorów, w którym drużyny Uczestników Ligi walczą o tytuł Mistrza Ligi Uciekinierów danej edycji, na zasadach określonych w Regulaminie. 2.3 Organizatorzy Organizatorzy Pomysłodawcy, Współorganizatorzy Pierwszej Edycji, Współorganizatorzy Kolejnych Edycji. 2.4. Organizatorzy Pomysłodawcy Bartosz Sarnowski oraz Martyna Lipnicka, Agnieszka Kuszaj, Milena Kremska we trzy łącznie właścicielki marki sympatyków gier typu escape the room pod nazwą Escape Komando. 2.5. Współorganizatorzy Pierwszej Edycji właściciele marek pokojów gry typu escape the room: Exit Rooms Gdynia, Let Me Out Gdańsk, No Way Out escape room Gdańsk, Outscape Gdynia, Tajemnicze Pokoje Gdynia. 2.6. Współorganizatorzy Kolejnych Edycji pozostałe podmioty, które przystąpią do danej edycji Ligi Uciekinierów, pod warunkiem zaakceptowania ich uczestnictwa jako Organizatorów danej edycji Ligi Uciekinierów przez Organizatorów Pomysłodawców i Współorganizatorów Pierwszej Edycji biorących udział w danej edycji Ligi 2.7. Uczestnicy Ligi osoby w liczbie od 2 do 4, które stworzą drużynę, zapiszą się do Ligi Uciekinierów zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie i zostaną zarejestrowane przez Organizatorów. 3. Prawa i obowiązki Organizatorów 3.1. Stałymi organizatorami Ligi Uciekinierów są Organizatorzy Pomysłodawcy. 3.2. Każdy z Organizatorów Pomysłodawców ma prawo do zawieszenia swojego udziału w wybranej przez siebie edycji Ligi Uciekinierów bez utraty prawa do udziału w organizacji kolejnych edycji Ligi 3.3. W sytuacji określonej w pkt 3.2. Organizator Pomysłodawca, który zawiesił swoje uczestnictwo na czas trwania danej edycji Ligi Uciekinierów udostępnia wszelkie prawa, dane, materiały, środki techniczne i narzędzia komunikacji niezbędne do organizacji edycji Ligi Uciekinierów pozostałym Organizatorom. 3.4. Współorganizatorzy Pierwszej Edycji mają prawo do uczestnictwa w każdej edycji Ligi Uciekinierów z pierwszeństwem przed Współorganizatorami Kolejnych Edycji. 3.5. Każdy ze Współorganizatorów Pierwszej Edycji ma prawo do zawieszenia swojego udziału w wybranej przez siebie edycji Ligi Uciekinierów bez utraty prawa do udziału w organizacji kolejnych edycji Ligi Strona 1 z 6
3.6. W sytuacji określonej w pkt 3.5. Współorganizator Pierwszej Edycji, który zawiesił swoje uczestnictwo na czas trwania danej edycji Ligi Uciekinierów udostępnia wszelkie prawa, dane, materiały, środki techniczne i narzędzia komunikacji niezbędne do organizacji edycji Ligi Uciekinierów pozostałym Organizatorom. 3.7. Organizatorzy Pomysłodawcy razem ze Współorganizatorami Pierwszej Edycji biorącymi udział w danej edycji Ligi Uciekinierów, określają zasady przystąpienia i uczestnictwa w Lidze Uciekinierów dla Współorganizatorów Kolejnych Edycji. 3.8. Każdy z Organizatorów uczestniczy w budżecie Ligi Uciekinierów na zasadach określonych przed daną edycją Ligi Uciekinierów, w szczególności każdy z Organizatorów wystawiający pokój gry do Ligi Uciekinierów partycypuje w kosztach nagród dla Uczestników Ligi i kosztach promocji Ligi 3.9. Każdy z Organizatorów zobowiązany jest do aktywnego działania na rzecz Ligi 4. Zasady gry 4.1. W Lidze Uciekinierów Uczestnicy Ligi grają w pokojach zagadek typu escape the room. 4.2. Zadaniem drużyn Uczestników Ligi jest wydostanie się z pokoju zagadek w czasie przeznaczonym na grę w danym pokoju wystawionym do Ligi Uciekinierów przez Organizatorów. 4.3. Aby wydostać się z pokoju zagadek drużyny Uczestników Ligi muszą rozwiązać zagadki pokoju. 4.4. Gra w pokojach zagadek będzie punktowana na zasadach określonych w pkt 6. Regulaminu. 4.5. W każdym z pokojów zagadek drużynom Uczestników Ligi przysługują 4 podpowiedzi ze strony Organizatora. Uczestnicy Ligi sami wybierają, czy skorzystać z podpowiedzi i sami proszą o podpowiedzi Organizatora. 4.6. Gra w pokojach zagadek w ramach Ligi Uciekinierów jest odpłatna. Za grę w każdym pokoju zagadek drużyny Uczestników Ligi uiszczają opłatę w kwocie 80 złotych brutto w gotówce bezpośrednio u Organizatora przed rozpoczęciem gry. 4.7. W grze w pokoju zagadek w ramach Ligi Uciekinierów bierze udział drużyna od 2 do 4 osób, przy czym opłata za grę, o której mowa w pkt 4.6. jest stała i nie zależy od liczby osób w drużynie Uczestników Ligi. 4.8. Uczestnicy Ligi zobowiązani są do przestrzegania szczegółowych zasad gry obowiązujących w każdym z pokojów zagadek. 4.9. Przed wizytą w każdym pokoju zagadek drużyny Uczestników Ligi dokonują rezerwacji terminu na stronie internetowej Organizatora, w którego pokoju będą grać. Jeśli u danego Organizatora nie ma możliwości rezerwacji on line, to wymagana jest rezerwacja telefoniczna. 4.10. Drużyny Uczestników Ligi odwiedzają pokoje zagadek w kolejności wskazanej przez Organizatorów. 4.11. Termin gry w każdym pokoju zagadek, pod warunkiem zachowania kolejności, o której mowa w pkt 4.10., wybierają drużyny Uczestników Ligi spośród dostępnych terminów u danego Organizatora. Drużyny Uczestników Ligi muszą zagrać we wszystkich pokojach zagadek wystawionych do Ligi Uciekinierów najpóźniej do dnia zakończenia Ligi Strona 2 z 6
4.12. Drużyny Uczestników Ligi rywalizują o tytuł Mistrza Ligi Uciekinierów oraz o nagrody, o których mowa w pkt 7. Regulaminu. 4.13. Na koniec danej edycji Ligi Uciekinierów Organizatorzy opublikują klasyfikację końcową, na podstawie której zostaną przyznane tytuły i nagrody. 4.14. Organizatorzy mogą publikować w trakcie trwania Ligi Uciekinierów częściowe rankingi Uczestników Ligi. 5. Zapisy do Ligi Uciekinierów 5.1. Uczestnicy Ligi dokonują zapisów na stronie www.ligauciekinierow.pl lub na fanpage Liga Uciekinierów na Facebook. W Lidze Uciekinierów mogą wziąć udział osoby w wieku od ukończenia 13 roku życia, przy czym w każdej drużynie musi być co najmniej jedna osoba pełnoletnia. 5.2. Podczas rejestracji należy podać: nazwę drużyny, imiona i nazwiska wszystkich członków drużyny, wskazać kapitana drużyny, adres mailowy i numer telefonu kapitana drużyny do kontaktu z Organizatorami oraz informację, czy i w którym z pokojów zagadek wystawionych do Ligi Uciekinierów co najmniej jeden z Uczestników Ligi grał przed zgłoszeniem do Ligi 5.3. Zapisy do Ligi Uciekinierów będą prowadzone także w czasie jej trwania. Lista Uczestników Ligi zostanie zamknięta na tydzień przed terminem określonym jako koniec danej edycji Ligi 5.4. Zapisanie się do Ligi Uciekinierów oznacza akceptację Regulaminu. 5.5. Uczestnicy Ligi otrzymają potwierdzenie uczestnictwa w Lidze Uciekinierów na adres e-mail kapitana drużyny podany w trakcie rejestracji. 5.6. W potwierdzeniu uczestnictwa Organizatorzy wskazują adres e-mail do kontaktu w sprawach Ligi 5.7. Kapitan drużyny Uczestników Ligi, w której znajdzie się co najmniej jedna osoba, która grała wcześniej w którymkolwiek z pokojów zagadek wystawionych do Ligi Uciekinierów albo co najmniej jedna osoba, która poprzez zatrudnienie, pokrewieństwo, czy inną bliską relację osobistą lub zawodową z którymkolwiek z Organizatorów poznała zagadki danego pokoju zagadek, zobowiązany jest do zaznaczenia tego faktu podczas rejestracji wraz ze wskazaniem wszystkich pokojów zagadek wystawionych do Ligi Uciekinierów, których taka okoliczność dotyczy. 5.8. W sytuacji określonej w pkt 5.7. w stosunku do takiej drużyny Uczestników Ligi zostanie zastosowany wyjątek, o którym mowa w pkt 6.8. 5.9. Organizatorzy mają prawo weryfikacji prawdziwości oświadczenia kapitana drużyny, o którym mowa w pkt 5.7., w szczególności na podstawie zdjęć dotychczasowych klientów danego Organizatora oraz zapamiętania dotychczasowych klientów pokojów zagadek. 5.10. Weryfikacja, o której mowa w pkt 5.9. będzie miała wpływ na punktację i klasyfikację ostateczną Ligi 5.11. Organizatorzy mają prawo do wcześniejszego, niż określony w pkt 5.3., terminu zamknięcia listy Uczestników Ligi. 6. Punktacja 6.1. Gra w pokojach zagadek w ramach Ligi Uciekinierów jest punktowana. Strona 3 z 6
6.2. Za wydostanie się z każdego pokoju zagadek w czasie gry określonym dla danego pokoju i przy wykorzystaniu 4 podpowiedzi drużyna Uczestników Ligi otrzymuje 100 punktów. 6.3. Drużyna, która wydostanie się z pokoju zagadek w czasie gry określonym dla danego pokoju, ale skorzysta z mniejszej liczby podpowiedzi niż 4, otrzyma dodatkowo po 10 punktów za każdą niewykorzystaną podpowiedź z 4 dostępnych. 6.4. Drużyna, która wydostanie się z pokoju zagadek w czasie gry określonym dla danego pokoju, ale skorzysta z większej liczby podpowiedzi niż 4, traci po 10 punktów za każdą wykorzystaną podpowiedź powyżej 4 dostępnych. 6.5. Drużyna, która wydostanie się z pokoju zagadek w czasie krótszym od czasu gry określonego dla danego pokoju, otrzyma dodatkowo 1 punkt za każdą pełną minutę pozostałą do końca czasu gry określonego dla danego pokoju. 6.6. Drużyna, która nie wydostanie się z pokoju zagadek w czasie gry określonym dla danego pokoju traci 20 punktów. 6.7. Reguły punktacji, o których mowa w pkt 6.2.-6.6 kumulują się i mają łączny wpływ na ostateczny wynik uzyskany przez drużynę w danym pokoju zagadek. 6.8. W sytuacji, o której mowa w pkt 5.7. czas na grę drużyny zostanie skrócony o 1/3 w stosunku do standardowego czasu gry określonego dla danego pokoju zagadek, a liczba podpowiedzi przysługujących drużynie wynosi 1. Pozostałe reguły punktacji określone w pkt 6.2.-6.7. nie ulegają zmianie. 6.9. Każda drużyna otrzymuje kartę punktacji, na której Organizator bezpośrednio po grze odnotowuje: ukończenie albo nieukończenie w gry w czasie przewidzianym dla danego pokoju zagadek; w wypadku ukończenia gry w pokoju zagadek w przewidzianym czasie czas drużyny; liczbę wykorzystanych podpowiedzi. Kartę punktacji każda drużyna musi zostawić u Organizatora przed grą w pokoju zagadek, a Organizator zwraca drużynie bezpośrednio po grze wypełnioną i podpisaną przez siebie kartę. 6.10. Niezależnie od karty punktacji, którą posiada każda drużyna, Organizatorzy prowadzą arkusze punktacji drużyn w wystawionych przez siebie pokojach zagadek. 6.11. Arkusze punktacji stanowią podstawę do ustalenia ostatecznego wyniku osiągniętego przez każdą drużynę w Lidze 6.12. Po zakończeniu Ligi Uciekinierów Organizatorzy podają do wiadomości każdej drużynie na adres e-mail kapitana drużyny łączny wynik uzyskany przez drużynę w Lidze 6.13. W razie rozbieżności pomiędzy wynikiem ustalonym na podstawie arkuszy punktacji, a kartą punktacji drużyny, kapitan drużyny obowiązany jest poinformować o tym Organizatorów na adres e-mail wskazany w potwierdzeniu uczestnictwa, w terminie 3 dni od otrzymania łącznego wyniku zgodnie z pkt 6.12. 6.14. W sytuacji określonej w pkt 6.13., o ostatecznym łącznym wyniku uzyskanym przez drużynę w Lidze Uciekinierów, decyduje wynik wpisany na karcie punktacji. 6.15. Ostateczną klasyfikację drużyn Uczestników Ligi Organizatorzy ogłoszą, w terminie nie dalszym niż 14 dni od zakończenia danej edycji Ligi Uciekinierów, na stronie www.ligauciekinierow.pl i na fanpage Liga Uciekinierów na Facebook. 7. Zwycięzcy i nagrody Strona 4 z 6
7.1. Warunkiem niezbędnym do sklasyfikowania w tabeli końcowej Ligi Uciekinierów oraz nabycia prawa do nagród oraz upominków za udział i lokatę końcową w Lidzie Uciekinierów jest wizyta i gra w każdym pokoju zagadek wystawionym do danej edycji Ligi 7.2. Nagrody i upominki przyznawane są na drużynę Uczestników Ligi. 7.3. Drużyna Uczestników Ligi, która osiągnie najlepszy wynik zostaje Mistrzem Ligi Uciekinierów. 7.4. Każda z drużyn Uczestników Ligi otrzyma nagrodę lub upominek za udział w Lidze Uciekinierów pod warunkiem, że zagra we wszystkich pokojach zagadek wystawionych do danej edycji Ligi 7.5. Rodzaj oraz wartość nagród i upominków zależy od miejsca zajętego przez drużynę Uczestników Ligi w końcowej klasyfikacji. 7.6. Mistrzowie Ligi Uciekinierów otrzymają nie mniej niż nagroda gwarantowana w postaci: 7.6.1. zwrotu faktycznie poniesionych przez drużynę Uczestników Ligi opłat za grę we wszystkich pokojach zagadek wystawionych do danej edycji Ligi Uciekinierów 7.6.2. voucherów upominkowych ze zniżką 50% na grę w pokoju zagadek od każdego z Organizatorów, który wystawił pokój zagadek do Ligi 7.7. Wicemistrzowie Ligi Uciekinierów otrzymają nie mniej niż nagroda gwarantowana w postaci: 7.7.1. zwrotu faktycznie poniesionych przez drużynę Uczestników Ligi opłat za 2 gry w pokojach zagadek wystawionych do danej edycji Ligi Uciekinierów 7.7.2. voucherów upominkowych ze zniżką 40% na grę w pokoju zagadek od każdego z Organizatorów, który wystawił pokój zagadek do Ligi 7.8. Zdobywcy trzeciego miejsca w końcowej klasyfikacji Ligi Uciekinierów otrzymają nie mniej niż nagroda gwarantowana w postaci: 7.8.1. zwrotu faktycznie poniesionych przez drużynę Uczestników Ligi opłat za 1 grę w pokojach zagadek wystawionych do danej edycji Ligi Uciekinierów 7.8.2. voucherów upominkowych ze zniżką 30% na grę w pokoju zagadek od każdego z Organizatorów, który wystawił pokój zagadek do Ligi 7.9. Pozostałe sklasyfikowane w tabeli końcowej Ligi Uciekinierów drużyny Uczestników Ligi otrzymają co najmniej upominki gwarantowane w postaci voucherów upominkowych ze zniżką 20% na grę w pokoju zagadek od każdego z Organizatorów, który wystawił pokój zagadek do Ligi 7.10. Organizatorzy mogą przyznać dodatkowe nagrody i upominki, w szczególności upominki od partnerów Ligi 7.11. Listę nagród i upominków dla Uczestników Ligi Organizatorzy ogłoszą wraz z ostateczną klasyfikacją drużyn Uczestników Ligi, w terminie nie dalszym niż 14 dni od zakończenia danej edycji Ligi Uciekinierów, na stronie www.ligauciekinierow.pl i na fanpage Liga Uciekinierów na Facebook. 7.12. O miejscu oraz terminie wręczenia nagród i upominków Organizatorzy poinformują Uczestników Ligi na adres e-mail kapitana drużyny w terminie do 14 dni od ogłoszenia ostatecznej klasyfikacji drużyn Uczestników Ligi. 8. Czas trwania Ligi Uciekinierów Strona 5 z 6
8.1. Liga Uciekinierów odbywa się w kolejnych edycjach, w terminach określonych przez Organizatorów. 8.2. Pierwsza edycja Ligi Uciekinierów rozpoczyna się w dniu 1 listopada 2015 roku a kończy w dniu 30 listopada 2015 roku. 9. Publikacje i dane osobowe 9.1. Poprzez rejestrację i akceptację Regulaminu Uczestnicy Ligi wyrażają zgodę na publikację swoich zdjęć w celach promocji i informacji o Lidze Uciekinierów przez Organizatorów i partnerów Ligi Uciekinierów, a także przez podmioty zamieszczające informacje o Lidze 9.2. Uczestnicy Ligi nie mogą odmówić zgody na wykonanie i publikację zdjęć w celach wskazanych w pkt 9.1. 9.3. Zdjęcia i informacje o Uczestnikach Ligi będą publikowane na stronie internetowej i fanpage Ligi Uciekinierów, stronach internetowych i fanpage Organizatorów, a także mogą być publikowane stronach internetowych i fanpage partnerów Ligi Uciekinierów oraz w na stronach internetowych, fanpage, materiałach prasowych, audio i video podmiotów zamieszczających informacje o Lidze 9.4. Poprzez rejestrację i akceptację Regulaminu Uczestnicy Ligi świadomie zgadzają się na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu promocji Ligi 9.5. Administratorem danych osobowych jest Martyna Lipnicka, ul. Jeleniogórska 1d/10, 80-180 Gdańsk. 9.6. Każdy z Uczestników Ligi ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich korekty oraz żądania zaprzestania ich wykorzystywania. 10. Postanowienia końcowe 10.1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za dobór członków drużyn Uczestników Ligi ani za prawdziwość oświadczeń dotyczących sytuacji określonych w pkt 5.7. Regulaminu. 10.2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenia, przeszkody lub opóźnienia spowodowane przyczynami, na których zaistnienie nie mieli wpływu lub nad którymi nie mieli kontroli. 10.3. Zmiany Regulaminu mogą być dokonywane wyłącznie przez Organizatorów Pomysłodawców, z zastrzeżeniem poszanowania praw Współorganizatorów Pierwszej Edycji w nim określonych. 10.4. Decyzje Organizatorów są ostateczne i wiążące, z poszanowaniem zasad określonych w Regulaminie. 10.5. Regulamin został stworzony przez Bartosza Sarnowskiego w celu określenia zasad funkcjonowania Ligi Uciekinierów i jako wytwór intelektualny oraz przejaw działalności twórczej podlega ochronie na gruncie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Jakiekolwiek kopiowanie lub inne wykorzystanie całości lub części Regulaminu bez zgody autora jest zabronione. 10.6. Regulamin wchodzi w życie w dniu 25 października 2015 roku. Strona 6 z 6