Zapytanie ofertowe nr BZ/176363/2015 z dnia 05.10.2015r. Dotyczy: Zakup i sukcesywna dostawa odczynników w ramach Projektu Opracowanie innowacyjnej technologii wytwarzania przeciwciała monoklonalnego stosowanego w terapii stwardnienia rozsianego. Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw w ramach I Osi priorytetowej: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014 2020
1. KUPUJĄCY Zakłady Farmaceutyczne Polpharma SA Polpharma Biologics ul. Trzy Lipy 3 80-172 Gdańsk NIP: 592-02-02-822 Osoba do kontaktu z Dostawcami: w sprawach merytorycznych: Jowita Dalke e-mail jowita.dalke@polpharma.com w sprawach handlowych: Kamila Zdunek e-mail kamila.zdunek@polpharma.com 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Zakup i sukcesywna dostawa odczynników do: Polpharma Biologics ul. Trzy Lipy 3 80-172 Gdańsk 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp. Opis przedmiotu zamówienia Ilość 1. Waters 176003635 Glycoworks RapiFluor-MS N-Glycan Starter, lub 6 2. Waters 186007982 Dextran RapiFluor-MS Calibration Ladder, lub 12 3. Waters 186007983 Glycan RapiFluor-MS Performance Test, lub 6 4. Waters 186007081 Ammonium Formate Soln - Glycan Analysis, lub 12 2.3. Dostawy będą odbywały się cyklicznie do dnia: 31.03.2016 roku. 2.4. Termin realizacji zamówienia: pierwsza dostawa w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od dnia wysłania zamówienia przez Kupującego lub dnia zawarcia umowy. Kolejne dostawy w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od dnia wysłania pisemnego powiadomienia przez Kupującego. 2.5. Termin ważności produktów: nie krótszy niż 80% całkowitego terminu ważności produktów. 2.6. Ze względu na przeprowadzone badania do QTPP według metody PB006/PrM/030, które w istotnym stopniu wpłyną na kształt prowadzonych prac B+R, w opisie przedmiotu zamówienia z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze podano nazwę handlową produktu. 2.7. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): 33696300-8. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3.1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Kupującym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I WYMAGANE DOKUMENTY 4.1. Sposób przygotowania oferty: każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, ceny na ofercie mają być cenami netto, jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu wystawienia oferty, oferta powinna zawierać minimum: nazwę i adres Dostawcy, numer zapytania ofertowego, nazwę i numer katalogowy produktu, cenę katalogową netto, cenę jednostkową netto skalkulowaną na potrzeby zapytania ofertowego, termin dostawy, termin płatności, Kupujący nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4.2. Dostawca zobowiązany jest przedstawić: folder lub broszurę lub karty katalogowe dla oferowanych produktów pozwalające na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Kupującego w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Kupujący dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w języku polskim lub angielskim, deklaracje zgodności WE lub Certyfikatów CE nadanych przez jednostki notyfikowane (dotyczy jedynie tych produktów, w stosunku do których załączenie wymienionych dokumentów jest wymagane przepisami prawa). Kupujący dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w języku polskim lub angielskim. 4.3. Ze względu na unikalność, niepowtarzalność, ściśle określoną metodykę prowadzonych projektów, badań naukowych i eksperymentów oraz konieczność zachowania ciągłości i powtarzalności prowadzonych przez Zamawiającego badań Dostawca oferujący produkty w stosunku do produktów opisanych w zapytaniu ofertowym nr BZ/176363/2015 zobowiązany jest: wykazać na podstawie dokumentacji technicznej/karty charakterystyk odczynników/etc. oraz pisemnej deklaracji, że oferowane przez niego produkty (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Kupującego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń,
wykazać (poprzez pisemną deklarację w składanej ofercie), że zaoferowane produkty nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych produktów i innych materiałów zużywalnych, przyjąć na siebie w formie pisemnej deklaracji odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych produktów równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu 4.4. Termin związania z ofertą wynosi nie mniej niż 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4.5. Oferta pozostanie niezmieniona przez cały okres realizacji zamówienia. 4.6. Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Kupujący nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4.7. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za opóźnienie w terminie dostawy przedmiotu zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, o ile opóźnienie nie wynika z winy Kupującego, w przypadku gdy wyniki badań prowadzonych z wykorzystaniem produktu go będą niezgodne z oczekiwaniami, Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji dostawy. 5. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OCENY 5.1. Kupujący posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli Dostawca nie spełni wymagań określonych w punkcie 2 i 4 lub jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem. 5.2. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w punkcie 5.1. 5.3. Kryteria oceny ofert: cena 50% termin płatności 15% czas dostawy 35% 5.4. Do porównania ofert będzie brana cena netto. 5.5. Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta, z najwyższą liczbą uzyskanych punktów.
5.6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Kryterium Waga [%] Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru Cena 50% 50 Cena najtańszej oferty C = ----------------------------------------- x 50pkt Oferowana cena Termin płatności 15% 15 Oferowany termin płatności P = ------------------------------------------------------- x 15pkt Najdłuższy oferowany termin płatności Czas dostawy 35% 35 Najkrótszy oferowany termin dostawy D = ------------------------------------------------- x 35pkt Oferowany czas dostawy RAZEM 100% 100 5.7. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + P + D gdzie: L całkowita liczba punktów, C punkty uzyskane w kryterium Cena, P punkty uzyskane w kryterium Termin płatności, D punkty uzyskane w kryterium Czas dostawy. 6. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 6.1. Oferty należy złożyć nie później niż do dnia 19.10.2015 r. do godz. 00.00. 6.2. Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres e-mail: kamila.zdunek@polpharma.com w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. Oferta w tytule wiadomości powinna zawierać numer BZ/176363/2015. 6.3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 6.4. Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA.
7. WYBÓR DOSTAWCY I SPOSÓB OGŁASZANIA 7.1. Kupujący wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 7.2. Informację o wynikach postępowania Kupujący umieści na stronie http://www.polpharma.pl/. 8. DODATKOWE INFORMACJE 8.1. Kupujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 8.2. Kupujący zastrzega sobie prawo do zakupu minimum 80% deklarowanej ilości przedmiotu zamówienia 8.3. Po zebraniu wszystkich ofert, Kupujący zastrzega sobie prawo do stworzenia krótkiej listy Dostawców (nie więcej niż trzech Dostawców), których oferty uzyskały najwyższą liczbę punktów i podjęcia z nimi negocjacji.