WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO W I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM IM. KAROLA MARCINKOWSKIEGO W POZNANIU Instrukcja została sporządzona na podstawie następujących aktów prawnych: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (DzU z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 sierpnia 2010r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania egzaminów i sprawdzianów w szkołach publicznych) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania egzaminów i sprawdzianów w szkołach publicznych (DzU z 2007r. Nr 83, poz. 562 z późn. zmianami) Informatory o egzaminie maturalnym z poszczególnych przedmiotów opublikowane na stronie internetowej CKE Komunikatem dyrektora CKE z dnia 31 sierpnia 2011 w sprawie sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2011/2012 egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanym na stronie internetowej CKE Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2011/2012 opublikowanym na stronie internetowej CKE Wymienione akty prawne były podstawą do opracowania struktury egzaminu oraz są podstawą przeprowadzenia egzaminu maturalnego od 2005 roku. 1
Spis treści: I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi II. Zabezpieczenie materiałów do części ustnej egzaminu z języka polskiego i języków obcych III. Zabezpieczenie materiałów do części pisemnej egzaminu IV. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych V. Zasady obiegu informacji związanych z przeprowadzaniem egzaminu maturalnego VI. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu maturalnego VII. Przygotowanie i organizacja przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego VIII. Ogłoszenie wyników egzaminów pisemnych IX. Terminy i tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących przebiegu egzaminu maturalnego W instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE - Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE - Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN - Zespół Nadzorujący OKE - CKE - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna Centralna Komisja Egzaminacyjna 2
I. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI I KONSEKWENCJE WYNIKAJĄCE Z JEJ NIEPRZESTRZEGANIA. 1. Do odbioru materiałów egzaminacyjnych upoważniony jest przewodniczący SZE. 2. Wszystkie osoby mające kontakt z przygotowanymi przez CKE materiałami podpisują oświadczenie o znajomości przepisów dotyczących informacji i dokumentów podlegających ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3. Przewodniczący SZE wraz z zastępcą przewodniczącego sprawdzają przy odbiorze od dystrybutora liczbę dostarczonych arkuszy i nienaruszalność pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne. 4. Zabezpieczenie specjalne materiałów egzaminacyjnych: a) Materiały egzaminacyjne są przechowywane w szafie metalowej. b) Pomieszczenie jest zabezpieczone kratą okienną i zamkiem drzwiowym, do którego klucze posiada przewodniczący SZE i jego zastępca. c) Przez cały czas trwania egzaminu dostęp do pomieszczenia ma przewodniczący SZE i jego zastępca. Przewodniczący SZE zabezpiecza materiały egzaminacyjne dotyczące wewnętrznej i zewnętrznej części egzaminu, zarówno przed jak i po egzaminie. 5. Wszystkie osoby mające kontakt z materiałami egzaminacyjnymi odbywają przed każdą sesją egzaminacyjną przeszkolenie w zakresie postępowania z materiałami podlegającymi ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem. 6. Każda osoba będąca członkiem zespołu egzaminacyjnego i inne osoby biorące udział w egzaminie maturalnym mają obowiązek podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 7. W sytuacjach szczególnych przewodniczący SZE postępuje zgodnie z cz. V Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2011/2012 zatwierdzonych przez dyrektorów OKE i CKE. W sytuacjach awaryjnych (np. braki w arkuszach egzaminacyjnych, awarie, zakłócenie przebiegu egzaminu) przewodniczący ZN wyznacza jednego z członków ZN odpowiedzialnego za niezwłoczne powiadomienie przewodniczącego SZE o zaistniałej sytuacji. Wyznaczony nauczyciel udaje się do sekretariatu szkoły, gdzie sekretarz szkoły posiada informację, w jakim miejscu szkoły w danym momencie znajduje się przewodniczący (mają możliwość błyskawicznego porozumienia się poprzez telefon komórkowy). Przewodniczący SZE udaje się do miejsca, gdzie zaistniał problem. II. ZABEZPIECZENIE MATERIAŁÓW DO CZĘŚCI USTNEJ EGZAMINU Z JĘZYKA POLSKIEGO I JĘZYKÓW OBCYCH. 1. Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem: a) zestawy zadań z języków obcych - dzień przed rozpoczęciem egzaminu z danego języka, w/w nauczyciele spotykają się w wyznaczonej sali, o określonej godzinie, w celu zapoznania się z zestawami. Przedstawionych zestawów nie wolno kserować, przepisywać, itp. Podczas zapoznawania się z materiałami egzaminacyjnymi w sali mogą przebywać wyłącznie członkowie PZE. 3
b) Po zakończeniu pracy przewodniczący szkolnego zespołu przedmiotowego danego języka przekazuje zestawy przewodniczącemu SZE, a ten zabezpiecza je zgodnie z pkt. I.4. c) bibliografię tydzień przed ustnym egzaminem z języka polskiego nauczyciele spotykają się w wyznaczonej sali, o określonej godzinie, w celu zapoznania się z materiałami złożonymi przez ucznia. W tym czasie w sali mogą przebywać wyłącznie członkowie PZE. Po zakończeniu pracy przewodniczący PZE przekazuje materiały przewodniczącemu SZE, a ten zabezpiecza je zgodnie z pkt. I.4. 2. Przewodniczący SZE przygotowuje pakiety materiałów egzaminacyjnych na każdy dzień egzaminu, dla każdego PZE: a) W każdym dniu egzaminu z języka obcego nowożytnego przekazuje przewodniczącym PZE pakiety materiałów z liczbą zestawów zadań o 5 większą od liczby zdających przydzielonych do jego sali w danym dniu. Od tego momentu przewodniczący PZE ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone mu materiały. b) Po zakończeniu egzaminu w danym dniu odbiera od przewodniczącego PZE kompletne zestawy (wykorzystane przez zdających i niewykorzystane) i zabezpiecza je zgodnie z pkt. I.4 3. Po zakończeniu wszystkich egzaminów tej części przewodniczący SZE: a) Przekazuje do OKE wykorzystane i niewykorzystane materiały egzaminacyjne dotyczące języków obcych nowożytnych. b) Bibliografie uczniów w skoroszytach klas załączone są do dokumentacji egzaminacyjnej i przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 4. W sytuacjach losowych kompetencje przewodniczącego SZE przejmuje jego zastępca. III. ZABEZPIECZENIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO CZĘŚCI PISEMNEJ. 1. Do odbioru od dystrybutora materiałów egzaminacyjnych, w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego, uprawniony jest przewodniczący SZE lub zastępca przewodniczącego SZE. 2. Po ich otrzymaniu sprawdza, czy nie zostały one naruszone, przelicza otrzymane materiały zgodnie z załączoną instrukcją czy ich ilość i rodzaj arkuszy jest zgodna z zamówieniem. O wszelkich nieprawidłowościach zawiadamia niezwłocznie, w ustalony sposób, dystrybutora oraz zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. 3. Zabezpiecza je w specjalnej, przeznaczonej do tego celu metalowej szafie. Przez cały okres trwania egzaminu kluczami do szafy dysponuje przewodniczący SZE i jego zastępca. 4. Pomieszczenie, w którym umieszczono szafę w okresie trwania egzaminu jest każdego dnia otwierane i zamykane przez przewodniczącego SZE w obecności jednego członka SZE. Kluczami do tego pomieszczenia dysponuje przewodniczący SZE i jego zastępca. 5. W każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, przewodniczący wraz z zastępcą SZE sprawdza, czy materiały egzaminacyjne są nienaruszone. 6. W obecności przewodniczącego ZN i przedstawicieli zdających przewodniczący SZE otwiera materiały egzaminacyjne i przekazuje przewodniczącemu ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali, bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu. Od tego momentu odpowiedzialność za materiały ponosi przewodniczący ZN. 7. W sytuacjach losowych kompetencje przewodniczącego SZE przejmuje jego zastępca. 4
IV. ZASADY OBIEGU INFORMACJI ZWIĄZANYCH Z PRZEPROWADZENIEM EGZAMINU MATURALNEGO Wszystkie informacje związane z przeprowadzeniem egzaminu, w tym komunikaty CKE, OKE i przewodniczącego SZE wywieszane są na tablicy ogłoszeń dla maturzystów. V. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA CZĘŚCI USTNEJ EGZAMINU MATURALNEGO 1. Nauczycielem odpowiedzialnym za przygotowanie listy tematów z języka polskiego i dotrzymanie terminów jest przewodniczący zespołu przedmiotowego. 2. Nauczyciele języka polskiego w wyznaczonych terminach przygotowują listę tematów prezentacji w części ustnej z uwzględnieniem propozycji uczniów: a) Uczniowie w terminie do 31 stycznia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym zamierzają przystąpić do egzaminu maturalnego mają prawo złożyć swoją propozycję tematu nauczycielowi uczącemu lub przewodniczącemu zespołu przedmiotowego. b) Przewodniczący zespołu przedmiotowego składa dyrektorowi szkoły listę tematów z języka polskiego w terminie do 10 kwietnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym jest przeprowadzany egzamin maturalny. c) Dyrektor szkoły ogłasza listę tematów nie później niż do 10 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, przekazując w/w listę nauczycielom języka polskiego prowadzącym zajęcia w poszczególnych klasach maturalnych. 3. Nauczyciele języka polskiego w wyznaczonych przez siebie terminach odpowiadają na pytania uczniów dotyczące przedstawionych propozycji. 4. Nauczyciele języka polskiego i języków obcych w ciągu całego roku szkolnego są zobowiązani do przedstawienia swym uczniom symulacji egzaminu z udziałem uczniów. 5. Po upływie terminu dokonywania zmian w deklaracji przez uczniów, nauczyciele języka polskiego sprawdzają poprawność zapisów wybranych przez uczniów tematów, nie później niż do 10 lutego 2012. 6. Uczniowie przekazują nauczycielowi j. polskiego bibliografię, wg wzoru dostępnego na stronie www.marcinek.poznan.pl, najpóźniej na 4 tygodnie przed terminem rozpoczęcia egzaminów pisemnych, tj. do 04.04.2012. Złożenie bibliografii w wyznaczonym terminie jest warunkiem przystąpienia do części ustnej. 7. Nauczyciele języka polskiego układają złożone przez uczniów materiały zgodnie z kolejnością w dzienniku i przekazują zastępcy przewodniczącego SZE, nie później niż do 04.04.2012 godz. 14:00. 8. Przewodniczący SZE zapoznaje członków PZE ze wzorami protokołów, przygotowuje karty indywidualnej oceny (zał.5c, 5d, 5cg, 6d, 6e, 6f, 7a). 9. Przewodniczący SZE ogłasza harmonogram egzaminów ustnych do 4 marca 2012r. 10. Przewodniczący SZE organizuje szkolenie dla PZE. 11. Do sali egzaminacyjnej, w której jest przeprowadzana część ustna egzaminu maturalnego nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani korzystać z nich w tej sali. 12. Wniesienie przez zdającego do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych lub korzystanie z nich jest podstawą przerwania i unieważnienia przez przewodniczącego PZE egzaminu maturalnego z tego przedmiotu w części ustnej. 13. W czasie trwania egzaminu zdający może korzystać z materiałów pomocniczych przygotowanych we własnym zakresie do prezentacji, w tym ramowego planu prezentacji, 5
który okazuje do wglądu przed przystąpieniem do egzaminu (objętość planu nie powinna przekraczać jednej strony formatu A-4; nie jest wymagane wcześniejsze złożenie planu). 14. Przewodniczący PZE ogłaszają wyniki części ustnej egzaminu zgodnie z harmonogramem. VI. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA PRZEBIEGU CZĘŚCI PISEMNEJ EGZAMINU MATURALNEGO 1. Przewodniczący SZE przeprowadza szkolenie członków ZN, dokonuje przydziału zadań i informuje przewodniczących ZN o ich obowiązkach. 2. Przewodniczący ZN przeprowadzają szkolenie członków swoich zespołów i informują o ich obowiązkach. 3. Zastępca przewodniczącego SZE odpowiada za przygotowanie sal egzaminacyjnych. 4. Zastępca przewodniczącego SZE nadzoruje przygotowanie sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia egzaminu. 5. Wyznaczony przez przewodniczącego SZE nauczyciel informatyki przygotowuje komputery dla zdających korzystających z komputera. W przypadku jakichkolwiek problemów technicznych w czasie trwania egzaminu pisemnego przewodniczący ZN prosi o pomoc nauczyciela informatyki odpowiedzialnego za stan techniczny sprzętu komputerowego. 6. Bibliotekarz odpowiada za przygotowanie odpowiedniej liczby słowników ortograficznych i słowników poprawnej polszczyzny (minimum 1 słownik na 25 zdających) wydanych po roku 2000 i dostarcza je przewodniczącym ZN w dniu egzaminu pisemnego z języka polskiego. 7. Administrator pracowni informatycznej przygotowuje pracownię do przeprowadzenia egzaminu pisemnego z informatyki, zgodnie z Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2011/2012. Na dzień przed egzaminem, o określonej godzinie, umożliwia zdającym sprawdzenie komputerów zgodnie z instrukcją OKE. Sprawdzanie to odbywa się w obecności administratora i członka ZN powołanego w danym roku na egzamin z informatyki. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na stosownym oświadczeniu (załącznik 13a). 8. Zastępca przewodniczącego SZE odpowiada za przygotowanie teczek dla przewodniczących ZN zawierających: a) powołanie zespołu nadzorującego b) protokół przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego c) informacje o zdających z dysfunkcjami, piszących egzamin w danej sali, i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione d) listę zdających egzamin w danej sali, na której zdający potwierdzą podpisem deklarację woli przystąpienie do egzaminu maturalnego e) harmonogram czasu trwania poszczególnych części egzaminu pisemnego f) paski kodowe dla wszystkich zdających w danej sali g) klucze do przygotowanej i sprawdzonej sali egzaminacyjnej. ORGANIZACJA PRZEBIEGU EGZAMINU PISEMNEGO 1. O godzinie 8:00(13:20) - członkowie ZN oraz nauczyciele rezerwowi zbierają się w pokoju nauczycielskim i sprawdzana jest lista obecności. 6
Przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącym ZN teczki zawierające wymaganą dokumentację przebiegu egzaminu. Do godziny 8:25(13:30) przewodniczący wyznaczają spośród członków ZN: a) prowadzącego protokół egzaminu pisemnego, b) kierującego odbieraniem arkuszy egzaminacyjnych po zakończeniu egzaminu. 2. O godzinie 8:30(13:35) zdający ustawiają się przed wyznaczonymi salami w kolejności alfabetycznej, wchodzą do sali wywołani przez członka ZN. Zdający powinni mieć przy sobie dokument stwierdzający tożsamość i okazać go w razie potrzeby. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu, tożsamość ucznia może być potwierdzona przez jego wychowawcę lub innego nauczyciela danej szkoły. 3. Przed rozpoczęciem egzaminu każdy zdający musi na liście potwierdzić podpisem poprawność cyfrowego zapisu numeru PESEL na otrzymanej od członka ZN naklejce. Błąd w numerze PESEL zdający koryguje na liście obecności, kolorem czerwonym, umieszcza na niej adnotację o stwierdzeniu błędu, po czym podpisuje listę. ZN odbiera od zdającego naklejki z błędnym numerem. W miejscach przeznaczonych na naklejkę z kodem zdający wpisuje odręcznie prawidłowy numer PESEL, a ZN wpisuje identyfikator szkoły. 4. Zdający zajmują wskazane przez ZN miejsca, kolejno, zgodnie z zasadą węża. W przypadku organizacji egzaminu pisemnego na poziomie podstawowym i na poziomie rozszerzonym w jednej sali zdający zajmują miejsce w sektorze, do którego są przypisani ze względu na poziom egzaminu. Podręczne torebki, plecaki zdający pozostawiają w wyznaczonym miejscu. 5. Na stoliku zdającego mogą znajdować się tylko otrzymana przy wejściu naklejka z danymi ucznia, przybory do pisania (z czarnym atramentem lub tuszem), oraz zgodnie z ogłoszonym przez CKE wykazem, materiały i przybory pomocnicze. Do sali egzaminacyjnej, w której jest przeprowadzana część pisemna egzaminu maturalnego, nie wolno wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani korzystać z nich w tej sali. W przypadku wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzeń telekomunikacyjnych przewodniczący zespołu egzaminacyjnego przerywa egzamin tego zdającego i unieważnia jego egzamin maturalny z tego przedmiotu w części pisemnej. 6. Przewodniczący ZN przypomina zdającym zasady przeprowadzenia egzaminu pisemnego w tym ( zasadę samodzielności pracy!) i sposoby korzystania z przygotowanych pomocy. Wyznacza losowo dwie osoby spośród zdających, które będą mu towarzyszyć przy odbiorze arkuszy egzaminacyjnych i przeniesieniu ich w stanie nienaruszonym do sali egzaminacyjnej. 7. O godzinie 8:40(13:50) przewodniczący ZN z losowo wyznaczonymi zdającymi (2 osoby) odbierają w gabinecie dyrektora arkusze egzaminacyjne i przenoszą je w stanie nienaruszonym do sal egzaminacyjnych. 8. O godzinie 9:00(14:00) - przewodniczący ZN z pomocą członków ZN rozdaje zdającym arkusze egzaminacyjne. Po rozdaniu arkuszy egzaminacyjnych, zdający spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych (tzn. z chwilą zapisania w widocznym miejscu czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu), decyzję o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej spóźnionego zdającego podejmuje przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, ale zdający kończy pracę z zestawem egzaminacyjnym o czasie zapisanym na (planszy) tablicy. 7
9. Po rozdaniu arkuszy wszystkim abiturientom, zdający otwierają go i sprawdzają, czy jest kompletny; zauważone braki zdający zgłasza przewodniczącemu ZN i otrzymuje kompletny arkusz, którego odbiór potwierdza podpisem w protokole. 10. Przewodniczący ZN przypomina zdającym o: a) obowiązku kodowania arkusza (wpisaniu numeru PESEL na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi b) przeniesieniu numeru PESEL na matrycę znaków cyfrowych c) naklejeniu pasków kodowych w określone miejsca d) zapoznaniu się z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza e) obowiązku zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi: pierwszy raz przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań, drugi raz na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem (w przypadku zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi) f) zasadach zachowania się podczas egzaminu g) zasadach oddawania prac po zakończeniu egzaminu. 11. Czas trwania poszczególnych części egzaminu dla każdego przedmiotu określa Rozporządzenie MEN, czas jest liczony od momentu zapisania go na tablicy. 12. Przewodniczący ZN, po każdej części egzaminu, przekazuje przewodniczącemu SZE uporządkowane i zapakowane w bezpieczne koperty, zgodnie z instrukcją OKE, arkusze egzaminacyjne. 13. Na 10 minut przed określoną przez CKE godziną rozpoczęcia kolejnej części egzaminu maturalnego z języków obcych zdawanych na poziomie rozszerzonym zdający zbierają się przed swoją salą. 14. Członkowie ZN, obserwatorzy i eksperci nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 15. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej, przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami; zdający pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali zostaje odnotowany w protokole, opuszczenie sali egzaminacyjnej może nastąpić najwcześniej po upłynięciu 2/3 czasu przeznaczonego na daną część egzaminu pisemnego. 16. Zdający, który podczas egzaminu z języka polskiego chce skorzystać z udostępnionych słowników, zgłasza ten fakt przewodniczącemu przez podniesienie ręki, przewodniczący lub członek ZN przynoszą do stolika zdającego potrzebne słowniki, po wykorzystaniu ich przez zdającego odnoszą je na wyznaczone do tego celu miejsce. 17. W przypadku stwierdzenia niesamodzielności pracy lub zakłócania przez zdającego przebiegu egzaminu, przewodniczący ZN wyznacza członka ZN, który powiadamia o tym fakcie przewodniczącego SZE. Przewodniczący SZE podejmuje decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu zdającego i wypełnia protokół przerwania egzaminu i unieważnienia pracy (załącznik 12 procedur). 18. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza ten fakt przewodniczącemu ZN przez podniesienie ręki. Przewodniczący lub członek ZN podchodzi do stolika zdającego, sprawdza poprawność kodowania pracy i kompletność arkusza egzaminacyjnego, zezwala na opuszczenie sali przez zdającego. Zdający opuszcza teren szkoły. 19. Po upływie wyznaczonego czasu na rozwiązanie zadań przewodniczący ZN ogłasza zakończenie egzaminu. 20. Zdający odkładają pracę na brzeg stolika i pozostają na swoich miejscach, oczekując na odbiór prac. Członkowie ZN podchodzą do zdających i odbierają prace, sprawdzają poprawność kodowania i kompletność arkuszy egzaminacyjnych, zezwalają zdającym na 8
opuszczenie sali egzaminacyjnej. ZN zaznacza na listach fakt odbioru arkusza egzaminacyjnego i karty odpowiedzi od zdającego. 21. Po przerwie, zdający, którzy przystępują do egzaminu z języków obcych nowożytnych na poziomie rozszerzonym, informatyki i egzaminu z przedmiotu w języku obcym, będącym drugim językiem nauczania, wchodzą do sali, składają na liście zdających podpis, odbierają arkusz II i zajmują swoje miejsca. Egzamin przebiega zgodnie z procedurą. 22. Po zakończonym egzaminie członkowie ZN w obecności przedstawicieli zdających porządkują, kompletują i zabezpieczają arkusze egzaminacyjne, pakując je w bezpieczne koperty, porządkują listy zdających egzamin, zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE i zarówno przedstawiciele zdających, jak i wszyscy członkowie ZN podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu. Listy zdających powinny zostać podpisane przez wszystkich członków ZN. Przewodniczący ZN przekazuje wszystkie materiały przewodniczącemu SZE. Zespół nadzorujący egzamin przeprowadzany na różnych poziomach w jednej sali wypełnia jeden protokół przebiegu egzaminu (załącznik 10). 23. Prace z różnych przedmiotów i poziomów oraz prace zdających, którzy korzystali z arkuszy dostosowanych do ich dysfunkcji, należy spakować do oddzielnych kopert. Instrukcja przeprowadzania egzaminu dla zdających korzystających z komputera podczas pisemnego egzaminu maturalnego 1. Komputer musi posiadać oprogramowanie umożliwiające pisanie tekstu w języku polskim, a w przypadku pisania egzaminu z przedmiotów ścisłych równań i odpowiednich znaków (np. edytor równań w programie Word). Absolwent zdający egzamin maturalny z języków obcych powinien pracować na komputerze z zainstalowanym oprogramowanie obsługującym układ klawiatury dla danego języka. 2. Komputer nie może mieć dostępu do Internetu, automatycznego sprawdzania pisowni, ani do słowników językowych. 3. Administrator pracowni przygotowuje 1 komputer zapasowy na 5 zdających ( na wypadek awarii komputera). 4. Arkusze egzaminacyjne powinny zostać zakodowane zgodnie z wymogami (naklejka z nadanym przez OKE kodem kreskowym i numerem PESEL zdającego). Na pierwszej stronie każdego arkusza członek ZN umieszcza adnotację Odpowiedzi zdającego znajdują się na wydruku komputerowym lub Odpowiedzi zdającego znajdują się w arkuszu egzaminacyjnym i na wydruku komputerowym. 5. Po zakończeniu egzaminu albo po każdej części egzaminu zdający przekazuje swoje odpowiedzi w formie wydruku razem z arkuszem egzaminacyjnym oraz płytą CD zespołowi nadzorującemu. 6. Na górze każdej kartki z odpowiedziami do zadań danego arkusza należy napisać odręcznie numer PESEL zdającego. Uwaga: wydruk powinien mieć standardowy wymiar marginesów (2,5 cm z każdej strony). 7. Odpowiedź zdającego na kolejne pytania/zadania musi być poprzedzona numerem zgodnym z numerem zadania w arkuszu egzaminacyjnym. W przypadku zadań zamkniętych wyboru wielokrotnego wystarczy podać oznaczenie wybranej odpowiedzi, np. 1. A, 2. B. 8. Na egzaminie z przedmiotów, w których zdający dokonuje wyboru tematu, konieczne jest, aby poprzedził odpowiedź zapisaniem numeru i treści tematu, który wybrał. 9. Jeśli konieczne będzie wykonanie rysunków, zdający musi je wykonać ręcznie 9
w odpowiednim miejscu na otrzymanym arkuszu egzaminacyjnym lub techniką komputerową w tworzonym przez siebie pliku. W przypadku wykonania rysunku odręcznie w arkuszu należy w pliku komputerowym zapisać numer zadania z adnotacją odpowiedź w arkuszu egzaminacyjnym. 10. Po zakończeniu egzaminu z danego przedmiotu i wydrukowaniu odpowiedzi i nagraniu na płytę CD, utworzone przez zdającego pliki muszą zostać usunięte zarówno z twardego dysku komputera, jak i z kosza. 11. Po zakończeniu egzaminu z danego przedmiotu zespół nadzorujący umieszcza arkusz egzaminacyjny zdającego wraz z wydrukami oraz płytą CD w jednej kopercie, opisanej zgodnie z instrukcją z adnotacją praca pisana na komputerze i oddaje wraz z protokołem przebiegu egzaminu przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. VII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW EGZAMINÓW PISEMNYCH EGZAMIN W TERMINIE POPRAWKOWYM 1. Przewodniczący SZE, po otrzymaniu wyników z OKE, tj. 29 czerwca 2012 ogłasza je niezwłocznie zdającym z zachowaniem zasady ochrony danych osobowych. 2. Do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym, w sierpniu 2012r. może przystąpić absolwent, który: a) przystąpił do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych w części ustnej i pisemnej i żaden jego egzamin nie został unieważniony, b) nie zdał wyłącznie jednego egzaminu obowiązkowego w części ustnej lub pisemnej, c) w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników ( nie później niż do 6 lipca 2012) złożył do dyrektora szkoły pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu z danego przedmiotu ( załącznik 18), zgodnie z deklaracją ostateczną, 3. Absolwent, który przystępuje do części ustnej egzaminu z języka polskiego w terminie poprawkowym może wraz z oświadczeniem złożyć poprawioną bibliografię do tematu zgłoszonego w deklaracji ostatecznej. VIII. TERMIN DODATKOWY 1. Zdający ma prawo, w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie zgodnie z harmonogramem do części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów, zdawać go w terminie dodatkowym ( w czerwcu 2012r). 2. Zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin z danego przedmiotu, składają do dyrektora macierzystej szkoły udokumentowany wniosek (załącznik 19) o umożliwienie przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym. Dyrektor szkoły przekazuje wniosek wraz z załączonymi dokumentami dyrektorowi OKE najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu wniosku. 3. Dyrektor OKE rozpatruje wniosek w terminie 2 dni roboczych od daty jego otrzymania i może wyrazić zgodę na przystąpienie absolwenta do egzaminu w terminie dodatkowym. Rozstrzygnięcie dyrektora OKE jest ostateczne. 4. Informację o miejscu przeprowadzenia egzaminu pisemnego w terminie dodatkowym ogłasza dyrektor OKE na stronie www.oke.poznan.pl w pierwszym tygodniu czerwca. 5. Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE na przystąpienie do egzaminu ustnego w terminie dodatkowym, przystępuje do egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów w swojej szkole w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły, nie później jednak niż do 21 czerwca 2012. 10
IX. TERMINY I TRYB ZGŁASZANIA PRZEZ UCZNIÓW WNIOSKÓW 1. Absolwenci posiadający zaświadczenie laureata/finalisty olimpiady przedmiotowej znajdującej się w wykazie na rok 2012, ogłoszonym przez dyrektora CKE, są zwolnieni z egzaminu maturalnego z danego przedmiotu. Pisemny wniosek wraz zaświadczeniem laureata /finalisty składają najpóźniej na jeden dzień przed danym egzaminem do godz. 15:00. Zaświadczenie dołącza się do dokumentacji egzaminu z danego przedmiotu. 2. Absolwenci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi mają prawo przystąpić do egzaminu maturalnego w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych. Uprawnienie to zostaje nadane przez przewodniczącego SZE na podstawie opinii lub orzeczenia PPP, lub zaświadczenia lekarskiego wydanego przez lekarza specjalistę. Opinia PPP powinna być wydana przez poradnię właściwą dla szkoły ponadgimnazjalnej obowiązuje rejonizacja oraz nie później niż do końca września 2011, i nie wcześniej niż na cztery lata przed terminem egzaminu. Uczeń składa opinię/ orzeczenie PPP, w tym poradni specjalistycznej, wraz z wnioskiem o dostosowanie warunków i form egzaminu (załącznik 14) najpóźniej wraz z deklaracją ostateczną dyrektorowi szkoły. 11