Załącznik nr 6B do siwz - Projekt umowy (Pakiet nr 2) UMOWA NR DA- ZP-2531-.../13 zawarta w dniu..., pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego, z siedzibą w Białymstoku, kod 15-950, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000003421, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Krystyna Kulesza - Huryń - Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Administracyjnych a...z siedzibą w... przy ul...., zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr..., NIP:..., której kapitał zakładowy wynosi..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez... o następującej treści: Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, oznaczenie sprawy: DA-ZP-252-62/13 z zastosowaniem Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej Pzp lub ustawą. o treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa urządzenia wspomagającego naukę chodzenia poprzez częściowe odciąŝenie masy ciała, według cech jakościowo-ilościowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (Załącznik nr 1 do siwz Parametry techniczno -funkcjonalne ) wraz z montaŝem. 2. Oferowany przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2013 roku, wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny i po zamontowaniu oraz ustawieniu gotowy do uŝytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, organizacyjnych i technicznych 3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i uŝywania w jednostkach 1
słuŝby zdrowia na terenie RP zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej. Musi posiadać aktualne polskie lub obowiązujące w Unii Europejskiej certyfikaty/świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach ochrony słuŝby zdrowia o ile są wymagane zgodnie z prawem. 4. Oferowane urządzenie posiada wszelkie parametry techniczne oraz funkcje niezbędne do korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem; spełnia warunki zgodności wynikające z normy CE; gwarantuje bezpieczeństwo pacjentów oraz personelu medycznego, a takŝe zapewniają wymagany poziom świadczonych usług medycznych. 2 1. Wartość umowy brutto, obejmująca naleŝny podatek od towarów i usług, wynosi... zł, słownie -... 2. Wymieniona w 2 ust. 1 wartość brutto umowy zawiera wszystkie koszty związane z dostawą urządzenia do Oddziału Rehabilitacji Neurologicznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, przy ul. Marii Skłodowskiej Curie 25 oraz ich montaŝem. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zmontować urządzenie w terminie do 28 listopada 2013r. od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany do Zamawiającego w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00. Termin dostawy i montaŝu urządzeń Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym na co najmniej trzy dni przed datą dostawy. Na pisemną prośbę Wykonawcy, w przypadku wystąpienia konieczności pracy w innych dniach i godzinach, Zamawiający moŝe wyrazić zgodę. 3. Dostawa odbędzie się transportem zapewnionym przez Wykonawcę do miejsca określonego w 2 ust. 2, w odpowiednich, nienaruszonych, oryginalnych opakowaniach, zapewniających pełną ochronę urządzenia przed czynnikami szkodliwymi. 4. Wraz z urządzeniem Wykonawca dostarczy instrukcje ich obsługi oraz karty gwarancyjne. Wymaga się, aby powyŝsze dokumenty były sporządzone w języku polskim. 5. Przekazanie Zamawiającemu urządzenia do uŝytkowania wraz z instrukcją obsługi oraz kartą gwarancyjną zostanie udokumentowane podpisaniem protokołu zdawczo odbiorczego przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 6. Protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w ust. 5, to dokument przygotowany przez Wykonawcę, który: 2
a) jest sporządzony w 2 egzemplarzach z zastrzeŝeniem, iŝ oryginał protokołu przekazywany jest Zamawiającemu; b) jest opatrzony pieczęcią i podpisem uŝytkownika: Lekarza Kierującego Oddziałem Rehabilitacji Neurologicznej oraz przedstawiciela Działu Logistyki Zamawiającego, a takŝe pieczęcią i podpisem osoby/osób dokonujących montaŝu towaru; c) zawiera dokładny opis dostarczonych i zmontowanych łóŝek, potwierdzający jego zgodność z ofertą i umową, tj. określa nazwę, typ, model, nr katalogowy, producenta, rok produkcji, numery fabryczne/seryjne; d) zawiera jednoznaczne stwierdzenie, Ŝe towar został dostarczony i zmontowany oraz wskazuje daty ww. czynności. e) zawiera określenie zakresów i terminów przeglądów, konserwacji i regulacji towaru, zgodnych z odpowiednimi zapisami w instrukcji uŝywania towaru. 4 1. Okres gwarancji wynosi 24 miesiące od dnia montaŝu urządzeń i przekazania ich do eksploatacji, potwierdzonego odpowiednim protokołem. 2. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami wykaz dostawców części zamiennych, części zuŝywalnych i materiałów eksploatacyjnych. 3. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami wykaz wszystkich podmiotów upowaŝnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności obsługi serwisowej. 4. Przeglądy konserwacyjne i naprawy urządzenia w okresie gwarancji będą wykonane na koszt Wykonawcy, co oznacza w szczególności, Ŝe materiały i części zamienne, zastosowane do napraw, przeglądów stanu technicznego, konserwacji, regulacji oraz praca i dojazd zespołu serwisowego w okresie gwarancyjnym będą na koszt Wykonawcy. 5. Terminy przeglądów co 12 miesięcy w zakresie opisanym w instrukcjach uŝywania lub dodatkowych wyciągach z instrukcji serwisowej, dostarczonych wraz z urządzeniami. Ostatni przegląd stanu technicznego w okresie gwarancji, który jest przeglądem obowiązkowym, będzie zrealizowany w terminie (14-7) dni przed zakończeniem okresu gwarancji. 6. Wykonawcą ww. przeglądów i napraw będzie odpowiedni serwis autoryzowany, potwierdzający kaŝdorazowo swoje czynności w dostarczonej wraz z urządzeniami paszportach technicznych. 7. Gwarancją nie są objęte w szczególności: uszkodzenia i wady urządzeń będących przedmiotem umowy, wynikłe na skutek: eksploatacji urządzeń przez Zamawiającego niezgodnej z ich przeznaczeniem, niestosowania się przez Zamawiającego do instrukcji obsługi urządzeń, 3
mechanicznego uszkodzenia powstałego z winy Zamawiającego lub osoby trzeciej i wywołanych nimi wad, samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby) oraz uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi, np. poŝar, powódź, zalanie. 8. Czas reakcji na zgłoszenie problemu w eksploatacji urządzeń, czyli nawiązanie kontaktu telefonicznego z bezpośrednim uŝytkownikiem: Kierownikiem Oddziału lub z osobą przez Niego upowaŝnioną, nastąpi najpóźniej do godz. 10.00 następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia. 9. Czas oczekiwania na podjęcie naprawy, obliczany od dnia ww. zgłoszenia problemu nie dłuŝej niŝ 2 dni robocze. Wykonanie skutecznej naprawy i przywrócenie moŝliwości uŝytkowania urządzeń nie później niŝ w ciągu: a) 2 dni roboczych liczonych od dnia przystąpienia do naprawy w przypadku naprawy bez wymiany sprowadzanych od producenta części zamiennych, b) 5 dni roboczych liczonych od dnia przystąpienia do naprawy w przypadku konieczności importu części zamiennych od producenta zagranicznego. Konieczność importu i dokonanie go Wykonawca musi udokumentować w postaci załączników do protokołu naprawy. 10. W przypadku, gdy czas naprawy przekroczy 7 dni - Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt do dostarczenia i montaŝu urządzenia zastępczego - takiego samego typu co przedmiot zamówienia- na czas trwania naprawy. Zamawiający nie ponosi z tego tytułu ewentualnych dodatkowych kosztów. 11. Okres gwarancji ulega przedłuŝeniu o czas, w którym niemoŝliwe było uŝywanie urządzenia ze względu na jego niesprawność, w szczególności efektem kaŝdej niesprawności dowolnego elementu urządzenia jest przedłuŝenie okresu gwarancji dla całego urządzenia. 12. Gwarancja na wymienione części zamienne i / lub podzespoły urządzenia wynosi 24 miesiące od dnia dokonania wymiany. 13. Wykonawca umowy zapewni dostęp do części zamiennych i serwisów autoryzowanych przez co najmniej 8 lat od uruchomienia urządzenia. 14. Prawo wymiany urządzenia na nowy egzemplarz: gdy w okresie gwarancji nastąpią 4 uszkodzenia urządzenia objęte gwarancją, uniemoŝliwiające uŝywanie urządzenia, przy piątym uszkodzeniu tego rodzaju, niezaleŝnie od jego przyczyny i miejsca uszkodzenia, na pisemne Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek dokonać wymiany urządzenia na nowy fabrycznie identyczny egzemplarz. 4
15. Dostawa nowego egzemplarza urządzenia powinna nastąpić w terminie do 6 tygodni od dnia otrzymania Ŝądania wymiany. Niniejsze warunki gwarancji mają zastosowanie takŝe do wymienionego urządzenia. Do czasu wymiany Wykonawca dokonuje naprawy/napraw urządzenia uszkodzonego w terminie i na zasadach określonych powyŝej w niniejszym załączniku. 5 1. Po dostarczeniu i montaŝu urządzeń, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić naleŝność równą wartości umowy brutto przelewem, w terminie 60 dni od dnia otrzymania faktury VAT na rachunek w niej wskazany. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu, o którym mowa w 3 ust. 5-6. Będzie on stanowił załącznik do faktury. 3. Za termin płatności uwaŝać się będzie moment dokonania dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 6 1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:... tel.:... lub w przypadku nieobecności inna osoba upowaŝniona przez Wykonawcę. 2. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących umowy jest:... tel.:... lub w przypadku nieobecności inna osoba upowaŝniona przez Zamawiającego. 7 1. Strony ustalają wysokość kar umownych w przypadku: a) opóźnienia w terminie dostawy, w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia, a) opóźnienia w terminie reakcji serwisowej, w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia, b) odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy określonej w 2 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega moŝliwość dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody, jeśli kary umowne nie będą pokrywały wyrządzonej szkody. 5
3. W przypadku niezrealizowania zamówienia (brak co najmniej jednego z elementów takich jak: dostawa, montaŝ) w terminie określonym w niniejszej umowie Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. Odstąpienie od umowy nastąpi poprzez złoŝenie stosownego pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego. 8 Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty: 1. zmiana terminu realizacji zamówienia moŝe ulec zmianie w przypadku wystąpienia: a) działania siły wyŝszej (np. klęski Ŝywiołowej) b) zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany lub wprowadzenia nowej bezwzględnie obowiązującej normy powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. 2. Warunki gwarancji i serwisu mogą ulec zmianie na korzystniejsze niŝ określone w 4 niniejszej umowy - z inicjatywy obu stron umowy. 3. Zmiany określone w ust. 1, ust. 2 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 4. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 i ust. 2 wymagają uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę). 9 Wszelka korespondencja stron związana z realizacją niniejszej umowy wykonywana będzie w drodze przesyłek poleconych na adresy stron wskazane w nagłówku umowy, chyba Ŝe którakolwiek ze stron wskaŝe inny adres dla doręczeń. 10 Wykonawca moŝe dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią, jedynie za pisemną zgodą Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie przyjmować od osób trzecich poręczenia dotyczącego wierzytelności z zawartej umowy bez zgody Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. 11 1. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 6
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 12 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7