Warszawa, 19 marzec 2019 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Umowa ramowa na prowadzenie usług nadzoru inwestorskiego [SYGNATURA POSTĘPOWANIA ZP.CO-4/2019] PRZETARG NIEOGRANICZONY 1 Nazwa oraz adres Zamawiającego Nazwa: NIP: 7010271052 Adres: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa Strona internetowa: www.co.kprp.pl Numer telefonu: 22 695 21 30 Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15 2 Podstawa prawna oraz tryb udzielenia zamówienia 1. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Podstawa prawna wyboru trybu postępowania w sprawie zawarcia umowy ramowej - art. 10 ust. 1 oraz art. 39 ustawy Pzp w związku z art. 99 i następnych ustawy Pzp. 3. Umowa ramowa, zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym, a maksymalnie pięcioma Wykonawcami dla poszczególnych części, a jej celem jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone na podstawie umowy ramowej w okresie jej obowiązywania. 3 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego dla zamierzeń inwestycyjnych i remontowych w obiektach Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej wg następującego podziału na części: 1) Część I - Lokalizacja Mierzeja Helska: Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, 84-150 Hel; 2) Część II - Lokalizacja Wisła: Rezydencji Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy 43-460 Wisła; 3) Część III - Lokalizacja Warszawa i okolice: a. Warszawa ZBK Wiejska -budynki ul. Wiejska 10, ul. Frascati 2, ul. Maszyńskiego 10, 00-902 Warszawa; b. Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, 00-325 Warszawa; c. Rezydencja Belweder, ul. Belwederska 56, 00-594 Warszawa; d. Zespół Rezydencji Belweder - Klonowa ul. Flory 2, 00-586 Warszawa; e. Willa, ul. Bacciarellego 4, 00-591 Warszawa; 1 Przez zamówienie rozumie się zawarcie umowy ramowej na postawie, której będzie zawierana umowa wykonawcza. 1
f. Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6, 02-981 Warszawa; g. Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, ul. Karowa 10. 00-315 Warszawa; h. Rezydencja Promnik, 08-470 Ruda Tarnowska; i. Rezydencja Prezydenta RP Klarysew, 05-520 Kontancin Jeziorna; j. Inne lokalizacje na terenie miasta stołecznego Warszawa. Szczegółowy opis (określenie) przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV: 71540000-5- usługi zarządzania budową; 71248000-8- nadzór nad projektem i dokumentacją; 71247000-1- nadzór nad robotami budowlanymi. 3. Celem umowy ramowej jest określenie warunków dla przyszłych zamówień na prowadzenie usług nadzoru inwestorskiego, o których mowa, powyżej, jakie Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy na podstawie zamówień wykonawczych. 4. Dla zamówienia zostanie zawarta umowa ramowa, na postawie, której Zamawiający będzie mógł udzielić Wykonawcy zamówień wykonawczych. 5. Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje zlecenia zamówień wykonawczych na kwotę maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie ramowej i z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie. 6. Umowa ramowa, zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym, a maksymalnie pięcioma Wykonawcami w każdej z części opisanej w ust.1 pkt 1), 2), 3) i jej celem jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone na podstawie umowy ramowej w okresie jej obowiązywania. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. 8. Zamawiający będzie udzielał zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową, Wykonawcy, z którym zawarł umowę ramową, na warunkach określonych w umowie ramowej (stosownie do przepisu art. 101a ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp). 9. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ oraz we wzorze umowy wykonawczej stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6/7 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnego z elementów zamówienia. 13. Zamawiający informuje, że Wykonawcy, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa, będą poddani procedurze sprawdzającej prowadzonej przez Służbę Ochrony Państwa. Oferty Wykonawców negatywnie zweryfikowanych zostaną odrzucone zgodnie z przesłankami art. 89 ust. 1 pkt 2) oraz pkt 7d) ustawy Pzp. Stosowne oświadczenie składa Wykonawca w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 14. Niezależnie od uprawnień, wynikających z przepisów ogólnych Zamawiający może odstąpić albo rozwiązać umowę w przypadku, gdy Wykonawca w toku wykonywania umowy zostanie negatywnie zweryfikowany przez Służbę Ochrony Państwa. Wykonawca w Załączniku nr 1 do SIWZ potwierdza, iż z tego tytułu nie będzie wnosił żadnych roszczeń względem Zamawiającego. 4 Termin wykonania zamówienia Wymagany termin obowiązywania umowy ramowej oraz udzielania i realizacji zamówień wykonawczych (liczony dla każdej części zamówienia oddzielnie) Umowa ramowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2020r. lub do wyczerpania przez Zamawiającego środków planowanych do wydatkowania z tytułu przedmiotu zamówienia (w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej). Zamówienia wykonawcze będą udzielane w okresie obowiązywania umowy ramowej. W umowach wykonawczych będzie 2
określony termin realizacji poszczególnych zamówień wykonawczych, które mogą wykraczać poza okres umowy ramowej tj. 31.12.2020 r. Termin realizacji poszczególnych umów wykonawczych do umowy ramowej będzie ustalany każdorazowo w odrębnym postępowaniu. Postępowania w sprawie udzielenia zamówienia wykonawczego, wszczęte przed 31.12.2020, które nie zakończyły się podpisaniem przed ww. terminem umowy o udzielenie zamówienia wykonawczego, podlegają unieważnieniu. 5 Warunki udziału w postępowaniu 1. O zawarcie umowy ramowej mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. c) zdolności technicznej lub zawodowej: i. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca winien udokumentować wykonanie z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie jednego zamówienia polegającego na wykonaniu/wykonywaniu usług polegających na sprawowaniu nadzorów inwestorskich dotyczących budowy lub przebudowy lub rozbudowy lub nadbudowy lub remontów budynków użyteczności publicznej, a nadzorowana robota budowlana miała wartość co najmniej: dla części I - 140 000,00 zł brutto a ww. usługa obejmowała sprawowanie nadzorów inwestorskich, co najmniej w dwóch specjalnościach z czterech wymaganych poniżej: a. w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; b. w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; c. w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych d. w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. dla części II -140 000,00 zł brutto a ww. usługa obejmowała sprawowanie nadzorów inwestorskich, co najmniej w dwóch specjalnościach z czterech wymaganych poniżej: a. w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; b. w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; c. w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, d. w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; dla części III -200 000,00 zł brutto a ww. usługa obejmowała sprawowanie nadzorów inwestorskich, co najmniej w dwóch specjalnościach z czterech wymaganych poniżej: 3
a. w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; b. w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; c. w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, d. w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. W przypadku, jeżeli wartość zamówienia wyrażona została w umowie w walucie obcej równowartość tej kwoty w zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia. Uwaga: w przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia dopuszczalne jest wskazanie tych samych usług dla każdej z części, natomiast wykaz usług, o którym mowa w 6 ust. 4 lit. B składa dla każdej z części odrębnie. ii. Wykonawca winien udokumentować posiadanie osób zdolnych do wykonania zamówienia poprzez wykazanie, że osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje do wykonania zamówienia tj. dysponują lub będą dysponować co najmniej: dla części I: a) jedną osobą wyznaczoną podczas realizacji zamówienia do sprawowania funkcji inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, która posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru na budowie oraz pełniła funkcję w wyżej wymienionym zakresie dla co najmniej 2 robót budowalnych; b) jedną osobą wyznaczoną podczas realizacji zamówienia do sprawowania funkcji inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, która posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru na budowie oraz pełniła funkcję w wyżej wymienionym zakresie dla co najmniej 2 robót budowalnych; c) jedną osobą wyznaczoną podczas realizacji zamówienia do sprawowania funkcji inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru na budowie oraz pełniła funkcję w wyżej wymienionym zakresie dla co najmniej 2 robót budowlanych. dla części II: a) jedną osobą wyznaczoną podczas realizacji zamówienia do sprawowania funkcji inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, która posiada 4
co najmniej 18-miesięczne doświadczenie w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru na budowie, a także pełniła funkcję w wyżej wymienionym zakresie dla co najmniej 2 robót budowlanych; b) jedną osobą wyznaczoną podczas realizacji zamówienia do sprawowania funkcji inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, która posiada co najmniej 18-miesięczne doświadczenie w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru na budowie, a także pełniła funkcję w wyżej wymienionym zakresie dla co najmniej 2 robót budowlanych; c) jedną osobą wyznaczoną podczas realizacji zamówienia do sprawowania funkcji inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która posiada co najmniej 18-miesięczne doświadczenie w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru na budowie, a także pełniła funkcję w wyżej wymienionym zakresie dla co najmniej 2 robót budowlanych. dla części III: a) jedną osobą wyznaczoną podczas realizacji zamówienia do sprawowania funkcji inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, która posiada co najmniej 18-miesięczne doświadczenie w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru na budowie, a także pełniła funkcję w wyżej wymienionym zakresie dla co najmniej 2 robót budowlanych; b) jedną osobą wyznaczoną podczas realizacji zamówienia do sprawowania funkcji inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, która posiada co najmniej 18-miesięczne doświadczenie w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucja kultury oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru na budowie a także pełniła funkcję w wyżej wymienionym zakresie dla co najmniej 2 robót budowlanych; c) jedną osobą wyznaczoną podczas realizacji zamówienia do sprawowania funkcji inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji 5
technicznych w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która posiada co najmniej 18-miesięczne doświadczenie w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru na budowie, a także pełniła funkcję w wyżej wymienionym zakresie dla co najmniej 2 robót budowlanych; UWAGA: W każdym przypadku pod pojęciem obiektu użyteczności publicznej zamawiający rozumie budynek służący celom administracji, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, nauki, służby zdrowia, opieki społecznej, handlu, gastronomii, usług dla ludności, turystyki, sportu, komunikacji w zakresie obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym i wodnym, poczty i telekomunikacji i innym podobnym celom oraz o funkcji mieszanej zawierającej powyżej określone funkcje wraz z funkcją mieszkalną. UWAGA: w każdym przypadku: przez budowę należy rozumieć wykonanie budynku w określonym miejscu, a także jego odbudowę, rozbudowę; przez przebudowę należy rozumieć wykonywanie robót budowlanych, w wyniku, których następuje zmiana parametrów użytkowych lub technicznych istniejącego obiektu budowlanego, z wyjątkiem charakterystycznych parametrów, jak: kubatura, powierzchnia zabudowy, wysokość, długość, szerokość bądź liczba kondygnacji; UWAGA: Ilekroć Zamawiający wymaga określonych uprawnień budowlanych na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202, z późn. zm.), rozumie przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2272 z późn.zm.). Zamawiający dla wszystkich wymienionych powyżej części dopuszcza możliwość dysponowania osobami, które posiadają więcej niż jedne uprawnienia budowlane w ramach spełnienia postawionego warunku. Uwaga: w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia dopuszczalne jest wskazanie tych samych osób dla każdej z części, natomiast wykaz osób, o którym mowa w 6 ust. 4 lit. B składa dla każdej z części odrębnie. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w 5 ust. 1 pkt 2) lit. c) SIWZ muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców lub niektórych wykonawców albo przynajmniej przez jednego wykonawcę w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. 3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w 5 ust. 1 pkt 1) oraz w 5a SIWZ. Ponadto Wykonawcy w takim przypadku: a) Wspólnicy spółki cywilnej zobowiązani są ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia 6
publicznego. Pełnomocnictwo, a w przypadku, gdy upoważnienie wynika wprost z treści umowy spółki, umowę należy dołączyć do oferty. Uwaga: Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich Wykonawców tj. wspólników spółki cywilnej. b) Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, a w przypadku, gdy upoważnienie wynika wprost z treści umowy konsorcjum, umowę należy dołączyć do oferty. Uwaga: pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 2) lit. c) SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wówczas, Wykonawca dołączy do oferty zobowiązanie podmiotu, na zasoby, którego powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ). 5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja, o której mowa w 5 ust. 4 SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności technicznej lub zawodowej, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane, do realizacji, których te zdolności są wymagane. 5a Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy (na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, z późn. zm.). 6 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw wykluczenia 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 i 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić odpowiednio wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w 6 ust. 1 SIWZ składa wraz z ofertą każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7
Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w 6 ust. 1 SIWZ. 4. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawcy będą zobowiązani przedłożyć aktualne na dzień złożenia następujące oświadczenia lub dokumenty: A) potwierdzające brak podstaw wykluczenia: i. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; ii. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający samodzielnie pobierze dokumenty, o których mowa w ppkt ii. powyżej z ogólnodostępnych baz danych zamieszczonych na stronach internetowych odpowiedniego ministerstwa. Zgodnie z art. 26 ust. 6 ustawy Pzp Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz.570, z późn. zm.). Poza odpisami z KRS lub CEIDG, o których mowa w zdaniu pierwszym, w przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności także innych oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. B) potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: i. zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ), b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją 8
o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ). 5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców dokumenty, o których mowa w 6 ust. 4 lit. A, 6 ust. 5 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 8. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w postępowaniu u udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126, z późn. zm.). 9. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w 6 ust. 1 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 10. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 11. Wykonawcy, których oferty zostaną sklasyfikowane na pierwszych pięciu miejscach w danej części, powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedkładają w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w 5 pkt 1 i 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126, z późn. zm.), tj. dokumenty określone w 6 ust. 4 lit. A SIWZ. 7 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać, stosownie do przepisu art. 18a pkt 1 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020), za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), dla których została przewidziana pod rygorem nieważności forma pisemna. Dokumenty wymienione w 6 SIWZ składa się (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp) w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokumentów lub oświadczeń, których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 9
1126, z późn. zm.), następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się sygnaturą postępowania określoną w SIWZ. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres:, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, Wydział Zamówień Publicznych. 4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres e-mail: zamowienia.co@prezydent.pl. 5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później wynika to z art. 38 ust. 1 ustawy PZP. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w 7 ust. 7 SIWZ. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 11. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w kwestiach formalnych jest Pan Patrycja Wszendyrówny-Korzynek, tel. 22 695-22-65, e-mail: zamowienia.co@prezydent.pl. 8 Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: a) dla części I 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100); c) dla części II 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100); d) dla części III 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku BGK Oddział w Warszawie na nr rachunku 07 1130 1017 0020 1473 8920 0002, z dopiskiem na przelewie: W tytule przelewu podać numer postępowania. 5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w 8 ust. 4 SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert). 10
6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 2) innej niż pieniądz oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 7. W przypadku składania dokumentów wymienionych w ust. 3 lit. b), c), d) i e) mogą one być złożone w kasie Zamawiającego (pok. 348 w godz. 11: 00 13:00) przez wykonawcę lub przysłane pocztą na adres Wydział Finansowy z dopiskiem: >>Wadium do przetargu nieograniczonego Umowa ramowa na prowadzenie usług nadzoru inwestorskiego [sygnatura postępowania ZP.CO-4/2019]<< z tym zastrzeżeniem, że dokument ten musi wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 8. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa ustawa Pzp. 9 Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp). 2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a) ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie wyrazi zgody, o której mowa w 9 ust. 2 SIWZ, na przedłużenie terminu związania ofertą. 4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze 5 ofert najwyżej skalsyfikowanych w rankingu ofert dla danej części umowy ramowej / dla każdej z umów ramowych odnoszących się odrębnie do każdej z 3 części, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawców, których oferty została wybrane, do zwarcia umów ramowych. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy Pzp, jeżeli wadium nie zostanie wniesione lub zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli Zamawiający zażąda wniesienia wadium, zgodnie z 8 SIWZ. 10 Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności: a) Wskaźnik cenowy w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę) na roboty budowlane podlegające nadzorowi inwestorskiemu z kontrolowaniem rozliczeń budowy w: a. od 10 000,00 zł netto do 120 000,00 zł netto - wskaźnik cenowy w zakresie od 1,80 % do 5,00 % za 1 wymaganą branżę; b. od 120 000,01 zł netto do 300 000,00 zł netto wskaźnik cenowy w zakresie od 1,80 % do 3,20 % za 1 wymaganą branżę; 11
c. od 300 000,01 zł netto do 500 000,00 zł netto wskaźnik cenowy w zakresie od 1,80 % do 3,20 % za 1 wymaganą branżę; d. od 500 000,01 zł netto powyżej wskaźnik cenowy w zakresie od 1,80 % do 3,20% za wszystkie wymagane branże. b) oświadczenie Wykonawcy dotyczące Organizacji, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia tj: Wykonawca zobowiązany jest podać Imię i Nazwisko Inspektora, nazwę inwestora oraz nazwę inwestycji, ilość zrealizowanych nadzorów budowlanych. c) oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej prowadzonej przez Służbę Ochrony Państwa oraz zapoznania się ze skutkiem negatywnego zweryfikowania Wykonawcy; d) oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń względem Zamawiającego, wówczas, gdy Zamawiający odstąpi albo rozwiąże umowę w przypadku, gdy Wykonawca w toku ubiegania się, obowiązywania, lub realizacji umowy ramowej lub zamówień wykonawczych zostanie negatywnie zweryfikowany przez Służbę Ochrony Państwa; e) zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie oraz umowie dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania i realizacji umowy ramowej lub umów wykonawczych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (RODO); f) oświadczenie, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 2 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; g) akceptację warunków płatności; h) pozostałe informacje niezbędne do oceny ofert określone przez Zamawiającego w 13 SIWZ, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzorów umów (ramowej i wykonawczej) bez zastrzeżeń, a także informację, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy, w przypadku gdy podwykonawcy są znani Wykonawcy również jego dane (zakres prac, nazwa, adres), w innym przypadku, Wykonawca zobowiązany będzie podać dane podwykonawców przed podpisaniem umowy wykonawczej. 2) oświadczenia wymienione w 6 ust. 1 SIWZ oraz w zależności od sposobu składanej oferty oświadczenia wymienione w 6 ust. 2 SIWZ; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium może zostać dołączona do oferty; 4) opcjonalnie (w przypadku powołania się przez Wykonawcę na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp) oświadczenie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ) zawierające: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; - czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą; 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1; 12
wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia do reprezentacji innego podmiotu, osoby podpisującej ww. oświadczenie. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. 4. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Zamawiający uznaje za ważny podpis złożony własnoręcznie, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny podpis jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska musi być uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę. 8. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta, uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. 11. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: i oznaczonej: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa Oferta w przetargu nieograniczonym pn. Umowa ramowa na prowadzenie usług nadzoru inwestorskiego [sygnatura postępowania ZP.CO-4/2019] nie otwierać przed godziną... dnia. roku. (wpisać ostateczny termin godzinę i datę otwarcia ofert) Na kopercie należy podać dane Wykonawcy (nazwę, adres, nr telefonu) 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 14. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419, z późn. zm.), jeśli wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 13
15. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 16. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem. 17. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie zgodne z ustawą Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody/dokumenty, oświadczenia stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich, jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, nie później niż wraz ze złożeniem powyższych wyjaśnień i/lub dowodów/dokumentów, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy. Powyższe odnosi się do całej procedury w tym do umowy ramowej jak i wykonawczej. 18. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta, przy czym koperta powinna zostać odpowiednio oznakowana napisem ZMIANA. Koperty oznaczone napisem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 19. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 20. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. 21. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy, zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w 7 SIWZ. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. 11 Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie 29 marca 2019 roku do godz. 13:00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w 10 ust. 12 SIWZ. 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, kurierską lub w inny sposób. 3. Oferta złożona po terminie wskazanym w 11 ust. 1 SIWZ zostanie zwrócona zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 10 w Warszawie 29 marca 2019 r. godz. 13:30. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.co.kprp.pl informacje dotyczące: 14
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, terminu wykonania zamówienia oraz okresu gwarancji zgodnie z deklaracjami zawartymi w ofertach. 12 Opis sposobu obliczania ceny Zgodnie z 13 ust. 2 SIWZ 13 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Oferty zostaną sklasyfikowane w każdej części według poniższego wzoru; z wykonawcami, których oferty zostaną sklasyfikowane na pięciu pierwszych miejscach rankingu w poszczególny częściach zostanie zawarta umowa ramowa: 1) Wskaźnik cenowy dla nadzoru inwestorskiego z kontrolowaniem rozliczeń budowy W; 2) Organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia T. 2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie: Kryterium Waga [%] Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru Zamówienia polegające na pełnieniu funkcji nadzoru inwestorskiego będą obliczone jako kwota wskaźnika określonego przez Wykonawcę z pierwotnej wartości kontraktu (umowy) za realizację robót budowlanych. NP. wartości kontraktu (umowy) * wskaźnik cenowy w % = wartość umowy wykonawczej. Wartość robót: A. od 10 000,00 zł netto do 120 000,00 zł netto - wskaźnik cenowy w zakresie od 1,80 % do 5,00 % za 1 wymaganą branże Wskaźnik cenowy dla nadzoru inwestorskiego z kontrolowaniem rozliczeń budowy (W) 60% 60 Najniższy wskaźnik cenowy spośród ocenianych ofert W = ---------------------------------------------------- x 60 Wskaźnik cenowy ocenianej oferty B. od 120 000,01 zł netto do 300 000,00 zł netto wskaźnik cenowy w zakresie od 1,80 % do 3,20 % za 1 wymaganą branże Najniższy wskaźnik cenowy spośród ocenianych ofert W = --------------------------------------------------- x 60 Wskaźnik cenowy ocenianej oferty C. od 300 000,01 zł netto do 500 000,00 zł netto wskaźnik cenowy w zakresie od 1,80% do 3,20% za 1 wymaganą branże Najniższy wskaźnik cenowy spośród ocenianych ofert W = ---------------------------------------------------- x 60 Wskaźnik cenowy ocenianej oferty D. od 500 000,01 zł netto powyżej wskaźnik cenowy w zakresie od 1,80 % do 3,20% za wszystkie wymagane branże 15