ODPOWIEDZI NA PYTANIA UCZESTNIKÓW KONKURSU ARCHITEKTONICZNO URBANISTYCZNEGO DWUETAPOWEGO, REALIZACYJNEGO na opracowanie KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO-URBANISTYCZNEJ MUZEUM STANISŁAWA WYSPIAŃSKIEGO Zamawiający (Organizator): Muzeum Narodowe w Krakowie al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków Podmiot wspierający (Współorganizator): Stowarzyszenie Architektów Polskich Oddział Kraków plac Szczepański 6, 31-011 Kraków Kraków, 29 maja 2019
Odpowiedzi na pytania uczestników Konkursu okres 22 maja 2019 27 maja 2019 numer pytania (data) 1 (22.05.2019, godz. 10:11) 2 (22.05.2019 godz. 15:56) 3 godz. 16:12) treść pytania Jestem osobą fizyczną zatrudnioną w zagranicznej firmie, gdzie pracuje również jeden z członków Sądu konkursowego (formalnie nie jest on moim bezpośrednim pracodawcą, ale posiada on prawną zdolność do reprezentowania firmy, a przy tym ze względu na swoją pozycję jest pośrednio moim przełożonym). Ponieważ art. 24 ust. 1 oraz ust. 5, pkt. 1, 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych nie odnoszą się wprost do stosunków zawodowych uczestnika z członkami sądu konkursowego, chciałem zapytać czy w związku z tym przy zachowaniu zasady anonimowości uczestników Konkursu w stosunku do członków Sądu konkursowego mogę brać udział w konkursie. Ze względu na zachowanie anonimowości uczestników Konkursu w stosunku do członków Sądu konkursowego taka sytuacja jest dopuszczalna, z zastrzeżeniem pkt. 3.4.3. Regulaminu Konkursu: "Jakiekolwiek działania Uczestnika Konkursu, mogące doprowadzić do naruszenia zachowania anonimowości Uczestnika Konkursu w stosunku do członków Sądu konkursowego, mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika z Konkursu". Czy lista uczestników konkursu zostanie ujawniona innym uczestnikom konkursu? Zgodnie z pkt. 3.4.2. Regulaminu Konkursu nie będzie upubliczniona lista uczestników Konkursu zakwalifikowanych do udziału w Konkursie. Proszę o informację, jakie wymagane oświadczenia i dokumenty należy dołączyć do wniosku konkursowego? 1) Czy są to załączniki: F-01- Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, F-09 (nie ma załącznika o tym oznaczeniu jest to załącznik F-10) pn.: wykaz na potwierdzenie warunku o którym mowa w pkt 3.2.4.1. Regulaminu Konkursu (omyłka pisarska?), F-10 pn.: wykaz usług na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 3.2.4.2. Regulaminu Konkursu, F-16 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o którym mowa w pkt 3.2.1. Regulaminu Konkursu. Informację z Krajowego Rejestru Karnego, odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej? 2) Czy załącznik F-11 pn.: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z pkt 3.6.1.3. oraz zobowiązanie podmiotów do oddania Uczestnikowi do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (Regulamin Konkursu pkt 3.3.2.) należy dołączyć na etapie wniosku konkursowego czy w trakcie zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki? 1) Uczestnik konkursu na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie przedkłada załączniki określone w pkt 3.3.1. Regulaminu Konkursu tj.: MUZEUM STANISŁAWA WYSPIAŃSKIEGO 2 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO REGULAMINU KONKURSU
3.3.1.1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie [ ] (załącznik nr F01 do Regulaminu Konkursu); 3.3.1.2. Informację z Krajowego Rejestru Karnego [ ]; 3.3.1.3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej [ ]; 3.3.1.4. Oświadczenie Uczestnika Konkursu o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr F16 do Regulaminu Konkursu); 3.3.1.5. Oświadczenie Uczestnika Konkursu o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych [ ] (załącznik nr F16 do Regulaminu Konkursu); 3.3.1.6. Oświadczenie Uczestnika Konkursu o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne [ ] (załącznik nr F16 do Regulaminu Konkursu); 3.3.1.7. Wykaz osób potwierdzający spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 3.2.2.2. doprecyzowanym w pkt. 3.2.4.1. (załącznik nr F09 do Regulaminu Konkursu); 3.3.1.8. Oświadczenie Uczestnika Konkursu o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr F16 do Regulaminu Konkursu); 3.3.1.9. Wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 3.2.2.2 doprecyzowanym w pkt. 3.2.4.2. (załącznik nr F10 do Regulaminu Konkursu). Jeżeli Uczestnik Konkursu polega na zasobach innego podmiotu, zgodnie z pkt. 3.3.2. składa zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia 2) Nie jest wymagane złożenie wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie załącznika nr F11 do Regulaminu Konkursu zgodnie z pkt. 3.6.1.3. wykaz osób stanowiących załącznik nr F11 do Regulaminu Konkursu będzie wymagany w trybie zamówienia z wolnej ręki od Uczestnika Konkursu, którego praca zostanie uznana za najlepszą. W zakresie zobowiązania do udostępnienia zasobów o których mowa w pkt. 3.3.2. i które dotyczą wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie i odnoszą się do wykazania spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie (doprecyzowanych w pkt. 3.2.4.1. oraz 3.2.4.2.), jest ono wymagane na etapie złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie, jeżeli Uczestnik w celu wykazania spełniania warunku polga na zasobach innego podmiotu. Analogicznie w odniesieniu do postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, z zastrzeżeniem że podmiot trzeci musi pełnić rolę podwykonawcy. Ponadto wyjaśnia się, że w załączniku nr F09 do Regulaminu Konkursu (Wykaz osób, na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 3.2.4.1. Regulaminu Konkursu), w stopce dokumentu nastąpiła oczywista omyłka pisarska, jest F10, powinno być F09. MUZEUM STANISŁAWA WYSPIAŃSKIEGO 3 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO REGULAMINU KONKURSU
4 godz. 17:58) 5 (27.05.2019 godz. 14:23) Jesteśmy sp. z o.o. i mamy przedstawiciela w KRS, który jest jednocześnie głównym projektantem, który spełnia regulaminowe kryteria jako projektant z wszelkimi niezbędnymi uprawnieniami będziemy jako firma składać wnioski o udział w konkursie, ale jak wiadomo, jeśli chodzi o potencjał projektowy będziemy korzystać z podwykonawców naszych stałych, w dziedzinie np. konstrukcji czy projektu sieci, dróg. Jest powiązany z Konkursem załącznik F11, w którym wymienia się zasoby, z których będziemy korzystać i jasno jest napisane, że dopiero trzeba go złożyć podczas negocjacji, jeśli firma zostanie zaproszona do nich. Jest też jednak zapisane w regulaminie, że: 3.3.2. Jeśli Uczestnik Konkursu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3.3.3.Jeżeli Uczestnik Konkursu polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów musi złożyć dla każdego z podmiotów, których to dotyczy dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 3.3.1.1. 3.3.1.6. Czy to oznacza, iż każdy branżysta, który współpracuje z nami na zasadach np. umowy musi składać wniosek o przystąpienie do Konkursu i składać KRS, KRK i dokumenty o niezaleganiu w podatkach? Wymienione w pkt 3.3.1.1. 3.3.1.6.? Czy jednak musimy dopiero wykazać stale współpracujących z nami branżystów dopiero w formularzu F11, jeśli przystąpimy do negocjacji 1) Nie jest wymagane składanie wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczeń o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych etc. dla projektantów branż. Zapisy pkt. 3.3.2. oraz 3.3.3. Regulaminu Konkursu dotyczą wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a więc dotyczą warunków jakie powinien spełnić Uczestnik Konkursu. W tym kontekście poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów dotyczy sytuacji, w jakiej Uczestnik Konkursu celem spełnienia wymagań uczestnictwa w konkursie (w szczególności w zakresie wymagań pkt. 3.2.4.1. oraz 3.2.4.2. Regulaminu Konkursu) polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów wówczas należy przedłożyć wszystkie ww. dokumenty również dla tych podmiotów. 2) Nie jest wymagane złożenie wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie załącznika nr F11 do Regulaminu Konkursu zgodnie z pkt. 3.6.1.3. wykaz osób stanowiących załącznik nr F11 do Regulaminu Konkursu będzie wymagany w trybie zamówienia z wolnej ręki od Uczestnika Konkursu, którego praca zostanie uznana za najlepszą. 1) Zgodnie z pkt. 3.3.5 Regulaminu zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 3.3.1.2 i 3.3.1.3 należy złożyć odpowiedzniki dokumentów polskich. W przypadku Austrii jest to Strafregister MUZEUM STANISŁAWA WYSPIAŃSKIEGO 4 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO REGULAMINU KONKURSU
6 (27.05.2019 godz. 16:32) 7 godz. 17:46) i Firmenbuch. Czy wystarczającym dla spełnienia warunków będzie załącznie dokumentów w języku niemieckim? 2) W konkursie planujemy wziąć udział w dwa oddziały austryjacki i niemiecki. Każdy z nich jest osobna spółką w której obydwaj wspólnicy uprawnieni są do samodzielnego reprezentowania spółki. Czy oznacza to, że zgodnie z pkt. 3.1.3 i 3.1.6 konieczne załącznie jest pełnomocnictwa? Czy wystarczającym będzie podpisanie wszystkich koniecznych dokumentów przez jednego ze wspólników? 1) Zgodnie z pkt. 1.4.5. Regulaminu Konkursu: "Dokumenty i oświadczenia sporządzone w innym języku składane powinny być wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Uczestnika Konkursu lub jego pełnomocnika". 2) Zgodnie z pkt. 3.1.6.. Regulaminu Konkursu: "Uczestnicy wspólnie biorący udział w Konkursie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania tych uczestników. W tym celu uczestnicy ci powinni złożyć odpowiednie dokumenty, których wzory są załącznikami do Regulaminu Konkursu. Pełnomocnikiem uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie może być jeden z tych uczestników". Zgodnie z pkt. 5.5.6. załącznika nr M01 (Opis przedmiotu Konkursu ): Relacja funkcjonalna Muzeum Wyspiańskiego i Gmachu Głównego: [ ] Docelowo zakładane jest połączenie obu budynków w części podziemnej (łącznik obsługujący ruch podziemny oraz transport mechaniczny). Co dokładnie oznacza ruch podziemny czy jest to możliwość przejścia ludzi (zwiedzający + personel), czy chodzi także o możliwość przemieszczania eksponatów (gabaryty?). Zgodnie z zapisami załącznika M01 docelowo planowany łącznik powinien umożliwiać ruch podziemny personelu i zwiedzających, a także transport mechaniczny obiektów. Szczegółowy wykaz obiektów, uwzględniający ich charakterystykę i wymiary, stanowi załącznik M02 do Regulaminu konkursu. W zakresie opracowania konkursu pojawia się 4.2.3.1. studium zagospodarowania terenu w skali 1:2000. Prosimy o załącznik graficzny określający granice studium. Nie określa się granic studium zagospodarowania terenu z zastrzeżeniem, że powinno ono obejmować wszystkie elementy nowego Kwartału Muzealnego w Krakowie, tj.: Gmach Główny Muzeum Narodowego w Krakowie, Muzeum Czynu Niepodległościowego przy ul. Oleandry, Muzeum Stanisława Wyspiańskiego, dawny Hotelu Cracovia wraz z centrum magazynowania i konserwacji, przestrzen łączącą wszystkie wymienione wyżej obiekty. Zgodnie z pkt. 1.2.10. Regulaminu Konkursu wyjaśnienia udzielone przez Organizatora są wiążące dla wszystkich uczestników. Kraków, 29 maja 2019 (miejscowość i data) Marek Kaszyński SARP Oddział Kraków, Sekretarz organizacyjny konkursu MUZEUM STANISŁAWA WYSPIAŃSKIEGO 5 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO REGULAMINU KONKURSU