Bielsk Podlaski, 31.07.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na dostarczenie kompletu detali i materiałów do budowy innowacyjnego silnika wiatrowego w skali rzeczywistej w ramach realizacji projektu pn.: Prace badawczo-rozwojowe nad Małymi Elektrowniami Wiatrowymi prowadzone przez POLBUD S.A. współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 2013, Oś Priorytetowa I Wzrost innowacyjności i wspieranie przedsiębiorczości w regionie, Działanie 1.1 Tworzenie warunków dla rozwoju innowacyjności, umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.01.00-20-011/12-00. Część I Zamawiający POLBUD S.A. z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, 17-100 Bielsk Podlaski, którego dokumentacja jest przechowywana w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000364891, Kapitał zakładowy w całości wpłacony: 382 500,00 zł, NIP: 543-020-09-16, REGON 002347200, tel. +48 85 / 730 59 01, fax +48 85 / 730 59 05, strona internetowa: www.polbud.com.pl Część II Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie kompletu detali i materiałów do budowy innowacyjnego silnika wiatrowego w skali rzeczywistej w ramach realizacji projektu pn.: Prace badawczo-rozwojowe nad Małymi Elektrowniami Wiatrowymi prowadzone przez POLBUD S.A. współfinansowanego przez Unię Europejską na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA- RPPD.01.01.00-20-011/12-00, w skład których wchodzą: Wykonany i dostarczony komplet detali i materiałów do budowy innowacyjnego silnika wiatrowego w skali rzeczywistej musi być wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną dostarczoną przez POLBUD S.A, które stanowią załącznik numer 1 do Zapytania Ofertowego. Oferenci zainteresowani udziałem w przetargu otrzymają szczegółową dokumentację techniczną dostępną w siedzibie firmy POLBUD S.A. po podpisaniu oświadczenia o poufności. Część III Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia najpóźniej do dnia 15.09.2013r. Realizacja zleconych prac będzie przebiegać według ustalonego przez Zleceniodawcę harmonogramu prac.
Część IV Sposób przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim. Powinna ona zawierać następujące elementy: nazwę i adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres e-mail, datę wystawienia oferty, termin ważności oferty, deklarację wykonania kompleksowej usługi w ramach wymienionego w Części II obszaru, cenę netto za realizację usług wyrażoną w PLN, termin realizacji zamówienia. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. Naruszenie tej zasady skutkuje niespełnieniem wymogów formalnych i odrzuceniem oferty. Część V Kryteria wyboru oferty 1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty są następujące: Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 60 pkt. 2. Czas realizacji 40 pkt. Razem 100 pkt. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów: 1) Kryterium Cena będzie oceniane następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Pc = (Cn : Co) x 60% Gdzie: Pc ilość punktów za cenę (max. 60) przyznana ofercie, Cn najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, Co cena zaoferowana przez danego Oferenta. 2) Kryterium Czas realizacji będzie oceniany następująco: Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy czas realizacji od podpisania umowy w dniach. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych czasów realizacji liczbę punktów. Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą: Ptrz = (TRZn : TRZo ) x 40% Gdzie: Ptrz ilość punktów za czas realizacji zamówienia (max. 40) przyznanych ofercie,
TRZn najkrótszy czas realizacji zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert, TRZo czas realizacji zamówienia zaoferowany przez danego Oferenta. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu oraz w załącznikach do zapytania i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryteria oceny. Zamawiający powiadomi wygranego Oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Część VI Miejsce oraz termin składania ofert Oferta odpowiadająca powyższemu zakresowi zamówienia, powinna być sporządzona w formie pisemnej, podpisana i opatrzona pieczęcią Wykonawcy, dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem poczty (tradycyjnej, kuriera) na adres Zamawiającego wskazany w Części I albo na adres poczty elektronicznej w formie skanu oryginalnych dokumentów w formacie pdf na adres e- mail wskazany w Części VII do dnia 14 sierpnia 2013 r. do godziny 15.00. Oferty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie internetowej Zamawiającego www.polbud.com.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Część VII Osoby uprawnione do prowadzenia kontaktów z Oferentami Ewentualne pytania związane z niniejszym zapytaniem ofertowym proszę kierować do Pana Macieja Bielickiego, za pomocą poczty elektronicznej na adres: m.bielicki@polbud.com.pl Część VIII Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Oferentów, których ta korekta dotyczy. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej rozpatrywania stwierdzi, że: 3.1. Jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego 3.2. Zawarte w niej dane są nieprawdziwe.
Załącznik 1 do Zapytania Ofertowego z dnia 31.07.2013 Komplet detali i materiałów do budowy innowacyjnego silnika wiatrowego w skali rzeczywistej L.p. Nr ind. Opis Materiał/gatunek 1 00.00.01 Płyta ramion górna 2 00.00.02 Płyta ramion dolna 3 00.00.03 Docisk łożyska 4 00.00.04 Obudowa łożyska górnego 5 00.00.05 Czop łożyska 6 00.00.06 Rura wału 7 00.00.07 Rura osi 8 00.00.08 Obudowa łożyska dolnego 9 00.00.09 Tarcza górna magnesów 10 00.00.10 Tarcza dolna magnesów 11 00.00.11 Tarcza cewek Rura stalowa S355 JR Rura stalowa S235JR Elementy Osi i wału zewnętrzna wewnętrzna Długość Grubość Brutto [kg] Netto [kg] - - 10 28,9 16,9 3 - - - 10 28,9 14,9 3 - - - 6 0,4 0,2 3 - - - 40 14,3 6,4 3 - - - 65 22,6 4,6 3 219,1 206,6 1834 12,5 127,4 116 3 193,7 186,7 1821 12,5 210,3 99,3 3 - - - 65 90,3 16,4 3 - - - 12 175 105,4 3 - - - 12 175 86,6 3 - - - 12 14,3 3
12 00.00.12 Tarcza mocowania cewek 13 00.00.13 Pierścień łożyska 14 00.00.14 Żebro podstawy 15 00.00.15 Kryza mocująca 16 00.00.20 Wzmocnienie tarczy cewek - - - 16 31,5 18,9 3 - - - 16 8,5 1,6 3 - - - 16 9,8 6,5 24 - - - 16 64,5 46,8 3 - - - 14 74 45,9 3 Łożyska Nr ind Opis Oznaczenie D d Szerokość B [kg] 17 00.00.18 Łożysko kulkowe zwykłe górne 6212 RS 110 60 22 0,78 3 18 00.00.19 Łożysko kulkowe zwykłe dolne 6038 290 190 46 11,27 3 19 Pierścień uszczelniający nilo ring 6038 3 Łopata L.p. Nr ind. Opis Materiał/gatunek Długość Szerokość Brutto Grubość Netto [kg] [kg] 1 00.00.16 Uchwyt ramion górny stal S355 J2G3 55 - - 9,9 7,2 9 2 00.00.17 Uchwyt ramion dolny S355 J2G3 335 - - 16,8 7,6 9 Profil aluminiowy 3 - Profil ramion ALUPROF MB- - 2000 300 52 9 Sunprof 4 - Profil ramion Profil aluminiowy - 2500 300 52 9
ALUPROF MB- Sunprof 5 00.00.22 Kostka dźwigara EN-AW 2017A PA 6 1,3 kg 36 6 - Poszycie łopaty Blacha aluminiowa stopowa EN AW- 1050A H24 (12 arkuszy) 2000 1000 1 9 7 - Podkładki pod ramiona Blacha aluminiowa 18 8 - Rybki stopowa EN AW- 3000 1500 2 18 9 - Wręga 1050A H24 (1 arkusz) 27 10 - Dźwigar Blacha aluminiowa stopowa EN AW- 3000 1500 2 9 1050A H24 (2 arkusze) Nr ind. Opis Materiał Długość gwintu l Długość pręta L 11 - Pręt stalowy ø 24 PN NC10 / 1.2201 M24 100 na końcówkach 2500 18 12 - Pręt stalowy ø 24 PN NC10 / 1.2201 M24 100 na końcówkach 2000 18 Generator L.p. Nr ind. Opis Materiał/gatunek Długość Szerokość Grubość Netto [kg] 1 Drut nawojowy Miedź Ø 1,4 40 120 00.00.21 Złączki do generatora Mosiądz - - - - 18 2 Magnesy neodymowe spiekane powłoka nikiel (Ni+Cu+Ni) 100 100 10 0,75 72 3 Płytka magnesu 100 100 10 0,7 24 4 Tkanina rownigowa 300 g/m 2 1,5 4,5 5 Żywica Polimal 104 40 120
6 Utwardzacz ZF1 0,5 1,5 7 Koszulki termokurczliwe Ø 6 1000 15 8 Koszulki termokurczliwe Ø 8 1000 15 L.p. 1 2 3 4 5 Nr ind. Połączenia śrubowe Norma Opis Materiał d Klasa właściwości mechanicznych Długość L Jakości wykonania M10 8.8 25 B 27 M10 8.8 40 B 36 M12 8.8 40 B 108 M20 8.8 100 B 18 M20 8.8 120 B 18
6 7 9 10 11 PN-86/M-82175 DIN985 ISO19511 PN-86/M-82175 DIN985 ISO19511 PN/M-82008 DIN 127B ISO 7980 Nity ø 3x6 DIN/EN/ISO 15983 Nity ø 3x10 DIN/EN/ISO15983 Nakrętka sześciokątna samokontrująca Nakrętka sześciokątna samokontrująca Podkładka sprężysta 12 Śruby do złączek M12 8 B 36 M20 8 B 36 25 36 stal nierdzewna 3 6 828 stal nierdzewna 3 10 660 M8 20 18 L.p. Nr ind. Opis Materiał/gatunek 1 Forma generatora górna 2 Forma generatora dolna EN-AW 2017 (PA6) EN-AW 2017 (PA6) Formy i szablony zewnętrzna wewnętrzna Długość Grubość Brutto [kg] Netto [kg] - - - - 71,9 1 - - - - 120,8 1