Gminny Zakład Opieki Zdrowotnej w Pawłowie Pawłów, 27-225 Pawłów tel. 41 272 16 20 fax. 41 272 16 20 Pawłów, dn. 11.06.2012 r. Zaproszenie do składania ofert Dostawa sprzętu komputerowego i drukarek na potrzeby Gminnego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Pawłowie I. ZAMAWIAJĄCY Gminny Zakład Opieki Zdrowotnej w Pawłowie Pawłów 56, 27-225 Pawłów NIP: 664-182-86-12, REGON: 290664844 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 11 komputerów: 5 przenośnych (laptopów) oraz 6 stacjonarnych wraz z oprogramowaniem i 11 drukarek laserowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Minimalne wymagane parametry komputerów przenośnych 5 szt. L.p. Opis minimalnych wymagań lub konfiguracji 1. W zakresie sprzętowym 1.1 1.2 Procesor zgodny z architekturą x86-64, 64-bitowy, dwurdzeniowy, o częstotliwości taktowania co najmniej 2,2 GHz, częstotliwość szyny FSB co najmniej 800MHz Pamięci RAM: co najmniej 4GB DDR3, pracujące z częstotliwością co najmniej 800 MHz 1.3 Dysk twardy o pojemności co najmniej 320GB 1.4 Karta graficzna obsługująca API: DirectX 10, OpenGL 2.1 1.5 Wbudowany napęd optyczny DVD+/-RW Dual Layer 1.6 1.7 Karta sieciowa 10/100/1000 Mbit/s, Karta bezprzewodowa obsługująca standard IEEE802.11b/g, bluetooth Wbudowane porty wej/wyj- 3 x USB 2.0, wej/wyj audio liniowe, słuchawkowe i mikrofonowe 1
1.8 Zintegrowana karta dźwiękowa, głośniki, mikrofon i kamera 1.9 Przekątna ekranu co najmniej LCD/LED 15,6 cali o rozdzielczości 1366x768 1.10 Gniazdo rozszerzeń 1xExpress Card 34 1.11 Złącza zewnętrzne: 15-styk. D-Sub (monitorowe), 3xUSB 2.0, RJ-45, 1.12 Klawiatura laptopa musi posiadać wydzieloną klawiaturę numeryczną 2. W zakresie oprogramowania 2.1 System operacyjny Microsoft Windows 7 Professional PL 64 bit 3. W zakresie zasilania 3.1 Przystosowanie do pracy w sieci elektrycznej 230V/50Hz 3.2 Akumulatory w technologii litowo-jonowej 3.3 3.4 3.5 Komputery przenośne muszą być wyposażone w zasilacz umożliwiający ładowanie akumulatorów oraz pracę bez akumulatorów w sieci 230V/50Hz Zamontowane akumulatory muszą posiadać możliwość ich odłączania bez konieczności zrywania plomb gwarancyjnych W zakresie poboru energii muszą być spełnione wymagania Energy Star oraz posiadać stosowne oznaczenia lub certyfikaty. Dopuszczone są standardy równoważne, potwierdzone stosownym świadectwem. 3.6 Przybliżony czas pracy na bateriach przynajmniej 5 godzin 4. W zakresie usług gwarancyjnych 4.1 Komputery przenośne muszą być objęte gwarancją objętą na okres co najmniej 24 miesięcy 5. W zakresie innych cech 2
5.1 Komputery muszą być fabrycznie nowe, 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Komputery muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu Komputery muszą posiadać certyfikat zgodności systemu operacyjnego z oferowanym modelem komputera. Komputery muszą posiadać komplet przewodów zapewniających prawidłową jego pracę Każdy komputer musi posiadać dodatkowo myszkę komputerową wykonaną w technologii optycznej z 2 przyciskami i rolką do przewijania i interfejsem USB Komputery muszą posiadać deklarację zgodności CE na oferowany model W momencie dostawy do Zamawiającego komputery muszą mieć zainstalowane oprogramowanie (system operacyjny) oraz wszystkie sterowniki. Komputery muszą być gotowe do pracy w dniu dostawy. Minimalne wymagane parametry komputerów stacjonarnych 6 szt. L.p. Opis minimalnych wymagań lub konfiguracji 1. W zakresie sprzętowym 1.1 1.2 Procesor zgodny z architekturą x86-64, 64-bitowy, dwurdzeniowy, o częstotliwości taktowania co najmniej 2,2 GHz, częstotliwość szyny FSB co najmniej 800MHz Pamięci RAM: co najmniej 4GB DDR3, pracujące z częstotliwością co najmniej 800 MHz 1.3 Dysk twardy o pojemności co najmniej 500GB 1.4 Karta graficzna obsługująca API: DirectX 10, OpenGL 2.1 1.5 Wbudowany napęd optyczny DVD+/-RW Dual Layer 1.6 1.7 Karta sieciowa 10/100/1000 Mbit/s, Karta bezprzewodowa obsługująca standard IEEE802.11b/g Wbudowane porty wej/wyj- 3 x USB 2.0, wej/wyj audio liniowe, słuchawkowe i mikrofonowe 3
1.8 Zintegrowana karta dźwiękowa 1.9 Monitor o przekątnej ekranu co najmniej LCD/LED 19 cali o rozdzielczości 1366x768 1.10 Złącza zewnętrzne: 3xUSB 2.0, RJ-45 1.11 Klawiatura musi posiadać klawiaturę numeryczną 2. W zakresie oprogramowania 2.1 System operacyjny Microsoft Windows 7 Professional PL 64 bit 3. W zakresie zasilania 3.1 Przystosowanie do pracy w sieci elektrycznej 230V/50Hz 3.2 3.3 Komputery muszą być wyposażone w zasilacz umożliwiający pracę w sieci 230V/50Hz W zakresie poboru energii muszą być spełnione wymagania Energy Star oraz posiadać stosowne oznaczenia lub certyfikaty. Dopuszczone są standardy równoważne, potwierdzone stosownym świadectwem. 4. W zakresie usług gwarancyjnych 4.1 Komputery muszą być objęte gwarancją objętą na okres co najmniej 24 miesięcy 5. W zakresie innych cech 5.1 Komputery muszą być fabrycznie nowe 5.2 5.3 5.4 Komputery muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu Komputery muszą posiadać certyfikat zgodności systemu operacyjnego z oferowanym modelem komputera. Komputery muszą posiadać komplet przewodów zapewniających prawidłową jego pracę 4
5.5 5.6 5.7 Każdy komputer musi posiadać dodatkowo myszkę komputerową wykonaną w technologii optycznej z 2 przyciskami i rolką do przewijania i interfejsem USB oraz klawiaturę (z wydzieloną klawiaturą numeryczną) Komputery muszą posiadać deklarację zgodności CE na oferowany model W momencie dostawy do Zamawiającego komputery muszą mieć zainstalowane oprogramowanie (system operacyjny) oraz wszystkie sterowniki. Komputery muszą być gotowe do pracy w dniu dostawy. Wymagane parametry drukarek laserowych 10 sztuk L.p. Opis minimalnych wymagań lub konfiguracji 1. W zakresie ogólnym 1.1 Technologia druku laserowa monochromatyczna 1.2 Prędkość druku w trybie normalnym, dla papieru A4, co najmniej 20 str./min 1.3 Rozdzielczość druku minimum 600x600dpi 1.4 Podajniki papieru: jeden na co najmniej 200szt., drugi z priorytetem odbioru na co najmniej 10 arkuszy umożliwiający wydruk na formacie wielkości recepty lekarskiej 1.5 Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4) : 8000 1.6 Wbudowany procesor wydruku o częstotliwości co najmniej 266MHz 1.7 Wbudowana pamięć RAM o wielkości co najmniej 8MB 1.8 Wydruk pierwszej strony w czerni (A4, po wyjściu ze stanu gotowości) : max 8s 2. W zakresie wejść/wyjść 2.1 Wbudowany interfejs USB 2.0 3. W zakresie zasilania 5
3.1 3.2 3.3 Drukarka musi być przystosowana do pracy w sieci elektrycznej 230V/50Hz W zakresie poboru energii muszą być spełnione wymagania Energy Star oraz posiadać stosowne oznaczenia lub certyfikaty. Dopuszczone są standardy równoważne, potwierdzone stosownym świadectwem. Każda drukarka musi posiadać komplet przewodów zasilających oraz dodatkowo przewód połączeniowy z komputerem o dł. min. 1,8m 4. W zakresie usług gwarancyjnych 4.1 Drukarka musi być objęta co najmniej 12-miesięczną gwarancją poświadczoną kartą gwarancyjną 5. W zakresie obsługiwanych systemów operacyjnych 5.1 Zgodność z systemami operacyjnymi: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 2008 Server 6. W zakresie innych cech 6.1 Drukarki muszą być fabrycznie nowe 6.2 Drukarki muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu 6.3 Drukarki muszą posiadać deklarację zgodności CE na oferowany model Wymagane parametry drukarki laserowej 1 sztuka L.p. Opis minimalnych wymagań lub konfiguracji 1. W zakresie ogólnym 1.1 Technologia druku laserowa monochromatyczna 1.2 Prędkość druku w trybie normalnym, dla papieru A4, co najmniej 20 str./min 1.3 Rozdzielczość druku minimum 600x600dpi 6
1.4 Podajniki papieru: jeden na co najmniej 200szt., drugi z priorytetem odbioru na co najmniej 10 arkuszy umożliwiający wydruk na formacie wielkości recepty lekarskiej 1.5 Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4) : 8000 1.6 Wbudowany procesor wydruku o częstotliwości co najmniej 266MHz 1.7 Wbudowana pamięć RAM o wielkości co najmniej 8MB 1.8 Wydruk pierwszej strony w czerni (A4, po wyjściu ze stanu gotowości) : max 8s 1.9 Funkcja skanera (skanowanie dokumentów do komputera) 2. W zakresie wejść/wyjść 2.1 Wbudowany interfejs USB 2.0 3. W zakresie zasilania 3.1 3.2 3.3 Drukarka musi być przystosowana do pracy w sieci elektrycznej 230V/50Hz W zakresie poboru energii muszą być spełnione wymagania Energy Star oraz posiadać stosowne oznaczenia lub certyfikaty. Dopuszczone są standardy równoważne, potwierdzone stosownym świadectwem. Drukarka musi posiadać komplet przewodów zasilających oraz dodatkowo przewód połączeniowy z komputerem o dł. min. 1,8m 4. W zakresie usług gwarancyjnych 4.1 Drukarka musi być objęta co najmniej 12-miesięczną gwarancją poświadczoną kartą gwarancyjną 5. W zakresie obsługiwanych systemów operacyjnych 5.1 Zgodność z systemami operacyjnymi: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 2008 Server 6. W zakresie innych cech 7
6.1 Drukarka musi być fabrycznie nowa 6.2 Drukarka musi posiadać deklarację zgodności CE na oferowany model 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 06.07.2012 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. Do oferty Oferent winien załączyć szczegółowy wykaz oferowanych produktów z uwzględnieniem nazw i symboli producenta oraz ich specyfikacją techniczną urządzenia (parametry urządzenia niezbędne do oceny czy spełniają wymagania postawione w zapytaniu ofertowym). V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy w Pawłowie, Pawłów 56, 27-225 Pawłów pok. 7 do dnia 18.06.2012 do godz. 9:00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na dostawę sprzętu komputerowego i drukarek na potrzeby Gminnego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Pawłowie. 3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 18.06.2012, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem pawlow.biuletyn.net 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.pawlow.biuletyn.net VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem pawlow.biuletyn.net 8
VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Piotr Maj pod numerem telefonu 41 272 16 14 wew. 114. IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. 9
miejscowość i data Pieczęć firmowa oferenta FORMULARZ OFERTOWY 1. Zamawiający: Gminny Zakład Opieki Zdrowotnej w Pawłowie Pawłów, 27-225 Pawłów tel.: 41 272 16 20, fax.: 41 272 16 20, NIP: 664-182-86-12, REGON: 290664844 2. Oferent: (proszę wpisać dane - nazwa oferenta, adres, tel. i faks, NIP - lub): 1. Nazwa: 2. Adres: 3. Tel.: 4. Faks: 5. E-mail: 6. NIP: 3. Wycena zamówienia: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 11 czerwca 2012r. w sprawie Dostawy sprzętu komputerowego i drukarek na potrzeby Gminnego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Pawłowie, zobowiązuję się wykonać przedmiotowe zadanie, zgodnie z warunkami podanymi w punkcie II. Opis przedmiotu zamówienia za następującą cenę: 1. Kwota netto w PLN 2. Podatek VAT w kwocie w PLN 3. Kwota brutto w PLN Termin realizacji zamówienia: do 06/07/2012 4. Załączniki: - Szczegółowa wykaz oferowanych produktów z uwzględnieniem nazw i symboli producenta oraz ich specyfikacje techniczne (parametry urządzenia niezbędne do oceny czy spełniają wymagania postawione w zapytaniu ofertowym). - kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty miejscowość i data /podpis i imienna pieczęć oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta/ 10