Gliwice, dnia 03.04.2019 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy z siedzibą w Gliwicach, ul. Gen. Andersa 47, 44-121 Gliwice, zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym realizacji zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro, którego przedmiotem jest: Dostawa instrumentów muzycznych oraz materiałów stanowiących ukompletowanie instrumentów muzycznych dla Orkiestry Wojskowej w Bytomiu z podziałem na 2 zadania: Zadanie nr 1 dostawa akcesoriów muzycznych. Zadanie nr 2 dostawa instrumentów oraz akcesoriów muzycznych Opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1, b) Formularz cenowy dla zadania 1 - załącznik nr 2, c) Formularz cenowy dla zadania 2 - załącznik nr 3, d) Projekt umowy - załącznik nr 4. Termin realizacji zamówienia dla : Termin realizacji do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Okres gwarancji: Okres gwarancji minimum 12 miesięcy licząc od dnia odbioru bez zastrzeżeń. WYKONAWCÓW ZAINTERESOWANYCH REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA PROSIMY O ZŁOŻENIE OFERTY: 1. Miejsce i termin złożenia oferty: TERMIN: 09.04.2019 r. do godz. 10 00 ADRES: 4 WOG, UL. ANDERSA 47, 44-121 GLIWICE (KANCELARIA JAWNA). Strona 1 z 5
Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy umieścić pieczęć lub nazwę wykonawcy oraz napis: Dostawa instrumentów muzycznych oraz materiałów stanowiących ukompletowanie instrumentów muzycznych dla Orkiestry Wojskowej w Bytomiu z podziałem na 2 zadania ZNAK SPRAWY: NIE OTWIERAĆ DO 09.04.2019 r. do godz.: 10 00. POUCZENIE: W przypadku braku powyższego oznaczenia opakowania oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu. Komisja dokona otwarcia złożonych ofert w w/w terminie do godz.: 15:00. Otwarcie ofert nie jest czynnością jawną. 2. Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych lub pochodzenia to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyraz lub równoważne. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą znaków towarowych Zamawiający wskazuje tym samym parametry techniczne i jakościowe wymaganego towaru. Rozstrzygając kwestie równoważności, Zamawiający uznaje za równoważny wyrób, który w porównaniu z wyrobem wytworzonym przez producenta sprzętu charakteryzuje się porównywalną tzn. taką samą lub lepszą jakością. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazu i udowodnienia, że wyrób spełnia w całości opisane parametry jakościowe, techniczne, ilościowe i funkcjonalne. 3. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA / NIE DOPUSZCZA* SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. 4. OFERTA MA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: a) formularz ofertowy, b) formularz cenowy ( stosownie do zadania), Do oferty należy bezwzględnie dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy do składania oferty, jeżeli to nie wynika z rejestru. W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo to musi być integralną częścią oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100 % dla każdego zadania ( od zadania nr 1 do 2) Strona 2 z 5
Sposób oceny ofert: Oferta, która otrzyma największą ilość punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. Ocena ogólna poszczególnych ofert dokonywana będzie w oparciu o poniższą formułę: K= Cena brutto oferty najtańszej dla danego zadania x 100 Cena brutto oferty badanej dla danego zadania 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: W cenę oferty należy wliczyć: a) wartość usługi/dostawy/roboty budowlanej* określonej w oparciu o formularz cenowy, b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, c) wszystkie koszty wykonania zamówienia. Cena podana przez Wykonawcę jest ceną całkowitą (obejmującą koszt użytych materiałów) za usługę/dostawę/robotę budowlaną* jest obowiązującą przez cały okres trwania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 7. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu jej składania odpowiednio ją opisując (kopertę) poprzez naniesienia sformułowania np. ZMIANA OFERTY. 8. Pytania do treści zapytania ofertowego można kierować na faks nr 261-111-232 lub przesłać na adres e-mail: 4wog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl, w przypadku uznania zasadności zadanego pytania Zamawiający udzieli wyjaśnień, które będą zamieszczone na stronie internetowej: https://4wog.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/ 9. Informacja dotycząca wyboru oferty. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamieści informację na swojej stronie internetowej: https://4wog.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/ 10. Zamawiający informuje, że może unieważnić niniejsze postępowanie bez podania przyczyny. Od niniejszej decyzji Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze. 11. Zamawiający informuje, iż będzie badał czy zaoferowana cena jest ceną rażąco niska w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 50% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; Strona 3 z 5
12. Inne 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44-121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47. b. pełniący obowiązki inspektorem ochrony danych osobowych w 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy jest Pan ppłk Wojciech GĘBKA, kontakt: 261 111 600. c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, ZNAK SPRAWY./ prowadzonym w zapytaniu ofertowym; d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 53), dalej ustawa Pzp ; e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h. posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Z zastrzeżeniem, że prawo Strona 4 z 5
do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i. nie przysługuje Pani/Panu: 1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; j. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO 12. Załączniki: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1, b) Formularz cenowy dla zadania 1 - załącznik nr 2, c) Formularz cenowy dla zadania 2 - załącznik nr 3, d) Projekt umowy - załącznik nr 4. KOMENDANT /-/ płk Maksymilian KAJDAN Wyk. Małgorzata WILCZEK (tel. 261-111-376) 02.04.2019 r. Strona 5 z 5