WZÓR UMOWY w dniu 2019 roku we Wrocławiu pomiędzy: Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP NIP 8982184097 REGON 021409520 reprezentowanym przez Lesława Grajewskiego Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowa zostaje zawarta na mocy przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018.1986 t.j.) po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy:.. ) Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa mebli wraz z montażem zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ: Część I dostawa mebli z dodatkowym wyposażeniem wraz z ich montażem do pokoi hotelowych numer 9,10,11,12,13,14,15 w budynku hotelowym Ośrodka Szkolenia PIP we Wrocławiu przy ul. M. Kopernika 9 zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy (formularz ofertowy i formularz asortymentowo-cenowy), która stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Wykaz mebli i dodatkowego wyposażenia stanowiących przedmiot Umowy, określone są w Załączniku nr 1 do umowy. 3. Szczegółowa specyfikacja wykonania mebli stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 4. Dostawa, wniesienie i montaż przedmiotu umowy nastąpi do budynku hotelowego Zamawiającego, tj. PARK HOTEL we Wrocławiu, przy ul. M. Kopernika 9 w pokojach hotelowych nr 9,10,11,12,13,14,15 na koszt Wykonawcy. Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać, dostarczyć i zamontować przedmiot umowy do 30 sierpnia 2019 roku. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. w przypadku przedłużania się prac remontowych prowadzonych w pokojach hotelowych) Zamawiający ma prawo do zmiany terminu dostawy i montażu przedmiotu umowy, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie. 1 2
3. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważać się będzie termin bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy, potwierdzony bezusterkowym Protokołem odbioru końcowego, podpisanym przez obie strony umowy. Protokół odbioru końcowego sporządza Wykonawca. Obowiązki stron umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest: a) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania; b) do uzgadniania z Zamawiającym terminu obmiarów i innych wykonywanych w pokojach czynności niezbędnych do wykonania zamówienia (do 26 sierpnia 2019 r. w pokojach będą prowadzone prace remontowe), c) wykonać przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej staranności, według najnowszej wiedzy technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów, tj. spełniających wymogi wyrobów przeznaczonych do obrotu i powszechnego stosowania; d) dostarczyć, wnieść i zamontować przedmiot zamówienia dobrej jakości i pozbawiony wszelkich wad na własny koszt; e) w czasie wykonywania umowy Wykonawca może wykonywać wszelkie prace w budynku hotelowym do godziny 22-tej; f) do wywozu na własny koszt wszelkich materiałów zbędnych, odpadów i opakowań po dostarczonym przedmiocie umowy; g) utrzymania porządku w miejscu realizacji zamówienia, w tym utrzymania w czystości korytarza hotelu w bezpośredniej bliskości wykonywanych prac montażowych mebli, h) do zapoznania się i przestrzegania zapisów instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynku hotelowego Zamawiającego, a także do poniesienia odpowiedzialności za działania swoje i swoich pracowników niezgodne z ww. przepisami. 2. Wykonawca oświadcza, że materiały wykorzystywane do realizacji przedmiotu umowy spełniają warunki klasy higieniczności E-1 oraz normy dopuszczające je do obrotu. Użyte farby, kleje, lakiery są środkami bezpiecznymi i nietoksycznymi. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy do momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru przedmiotu umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia oraz za szkody powstałe przy realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia ciągów komunikacyjnych, w szczególności drzwi, ościeżnic oraz ścian przed zniszczeniem. Wszelkie uszkodzenia (np. zarysowania ścian) powstałe w wyniku czynności związanych z montażem przedmiotu umowy Wykonawca usunie na własny koszt. 5. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z osobą wskazaną w 7 ust. 1 termin dostawy, wniesienia i montażu przedmiotu umowy. 6. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze końcowym przedmiotu umowy, że dostarczony przedmiot umowy: a) jest niekompletny, b) jest niezgodny z umową lub załącznikami do umowy, c) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia lub inne wady 3 2
Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru, a następnie uzgodni z Wykonawcą termin przekazania przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek, a procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 7. Jeżeli stwierdzone przy odbiorze wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający może żądać ponownego wykonania przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli po odmowie odbioru przedmiotu umowy po raz kolejny Wykonawca dostarcza wadliwy przedmiot umowy. 9. Jeżeli w toku czynności procedury odbiorowej zostaną stwierdzone takie wady przedmiotu zamówienia, które nadają się do usunięcia, wówczas zamawiający warunkowo przejmie przedmiot umowy do użytkowania w całości i wyznaczy Wykonawcy termin usunięcia tych wad. Strony sporządzą tzw. protokół warunkowy. Po usunięciu wad opisanych w protokole warunkowym, zostanie powtórzona procedura odbioru, która powinna zakończyć się podpisaniem bezusterkowego protokołu końcowego, stanowiącego podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 10. Zamawiający zobowiązuje się do: a) udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, b) udostępnienia Wykonawcy pokoi nr 9,10,11,12,13,14,15 w celu prowadzenia prac pomiarowych i montażowych, c) podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy przedmiotu umowy, o ile przedmiot umowy będzie wolny od wad i będzie spełniał wymogi przewidziane umową i załącznikami, d) zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia zgodnie z warunkami opisanymi w umowie. Wynagrodzenie 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie:.. 00/100). 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowi bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez obie strony umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej zgodnie z ust. 2. 4. Zamawiający odbiera od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne oraz inne ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne przesłane za pośrednictwem dedykowanej platformy wg. przepisów w tym zakresie. 5. Zamawiający wyraża dodatkowo zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych pod warunkiem dostarczenia ich na adres: kancelaria@os.pip.gov.pl. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek rozliczeniowy z wyodrębnionym rachunkiem VAT. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 8. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT. 9. Nr konta bankowego Wykonawcy:. 4 3
Warunki gwarancji 1. Na meble oraz dodatkowe wyposażenie, w tym sprzęt kuchenny/elektroniczny/agd/hydrauliczny Wykonawca udziela -miesięcznej gwarancji. 2. W ramach gwarancji Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest dobrej jakości i będzie zdatny do użytku i funkcjonowania zgodnie z przeznaczeniem, jak również zachowa walory estetyczne oraz iż montaż przedmiotu umowy został wykonany w sposób zapewniający zachowanie warunków użytkowych, funkcjonalnych i estetycznych przedmiotu umowy. Gwarancja obejmuje wszelkie wady fizyczne ujawnione podczas użytkowania przedmiotu umowy, w szczególności: 1) odbarwienia, odpryski, łuszczenia się powierzchni, rozwarstwianie, wypaczenia, odkształcania, pęknięcia, oderwania materiałów, 2) wadliwe działanie zawiasów, szuflad, podnośników, koszy cargo, torów jezdnych oraz wyposażenia dodatkowego, w tym sprzętu kuchennego/elektronicznego/agd/hydraulicznego. 3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego lub, za zgodą Zamawiającego, w innym terminie uzgodnionym przez obie strony. Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad (w tym ewentualnego wyniesienia, transportu i ponownego dostarczenia przedmiotu gwarancji) obciążają Wykonawcę. 5. Zamawiający jest uprawniony do żądania wymiany przedmiotu umowy na nowy w przypadku wykonania 2 napraw gwarancyjnych. 6. W przypadku wykonywania czynności gwarancyjnych przez podmiot inny niż Wykonawca (np. serwis gwarancyjny producenta wyposażenia dodatkowego), Wykonawca odpowiada za jego działania i zaniechania. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci karę umowną: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z 2 (w tym z powodu usuwania wad stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego) w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia; b) za każdy dzień opóźnienia w dostawie w wysokości 2% wartości brutto niezrealizowanej w 6 terminie dostawy wyrobów (wartość wskazana w załączniku nr 1 do umowy), począwszy od dnia następującego po upływie terminu określonego w 3 ust. 2 zrealizowania dostawy; umowy do dnia c) za opóźnienia w usunięciu wad w okresie gwarancji w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 4
d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, e) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną w przypadku, gdy wartość poniesionych szkód przekracza wartość zastrzeżonej kary umownej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktury. Przedstawiciele stron 7 1. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest. 2. Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do kontaktów z Zamawiającym dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest: Ochrona danych osobowych 8 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 5
8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. Postanowienia końcowe 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 2. Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6