Część A Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i obsług serwisowa systemu centralnego wydruku, zgodnie z zestawieniem: L.p. Nazwa Dostawa: Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) 1. formatu A3, kolor, finiszer Bezterminowa licencja na oprogramowanie dla co 2. najmniej 600 użytkowników, ze wsparciem producenta przez okres obowiązywania umowy 1 szt. 1 komplet 3. Wdrożenie systemu centralnego wydruku, obejmującego: - oprogramowanie, - urządzenie wymienione w pkt 1, - urządzenia wielofunkcyjne i drukarki będące częścią obecnie funkcjonującego systemu wydruku (zgodnie z wykazem z części B szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) - serwer dla systemu centralnego wydruku w terminie 21 dni od zawarcia umowy, nie później jednak niż do 14.07.2019 r. 4. Obsługa serwisowa systemu centralnego wydruku w okresie 36 miesięcy od dnia 15.07.2019 r. Szczegółowa specyfikacja: Pozycja 1 - Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) formatu A3, kolor, finiszer: parametr Technologia druku Funkcje Prędkość druku Rozdzielczość skanowania i kopiowania Rozdzielczość drukowania minimalne wymagania Laserowa, kolorowa - Skanowanie w kolorze - Kopiowanie - Drukowanie 75 stron na minutę mono 65 stron na minutę kolor 600 x 600 dpi, 600 x 600dpi, 1200 x 1200 dpi Prędkość skanowania Automatyczny druk dwustronny Gramatura papieru Pamięć 240 obrazów na minutę A4 52-256 g/m2 53-300 g/m2 Oczekiwanie na pierwszą stronę Nie dłużej niż 5,1 sekundy 4GB, HDD 250 GB (nadpisywanie dysku twardego (8 metod); szyfrowanie danych na dysku twardym (AES-256); automatyczne usuwanie danych z pamięci
Podajniki Obsługiwane formaty papieru Kaseta 1 x 500 arkuszy uniwersalna do formatu SRA3 Kaseta 2 x 500 arkuszy uniwersalna do formatu SRA3 Kaseta 3 x 1500 arkuszy A4 Kaseta 4 x 1000 arkuszy A4 Podajnik boczny 150 arkuszy Wymagane: SRA3, A3, A4, A5, A6, B5, koperty, własne formaty Złącza komunikacyjne 10,100,1000 Base Ethernet, USB 2.0 Obsługiwane systemy Panel sterujący Wyposażenie Dodatkowe opcje Wydajność tonera Windows XP, VISTA, 7, 8, 10, Windows Server 2003, 2008, 2012, Mac OS X 10.x, LINUX (RHEL, Ubuntu) Panel dotykowy 10 cali OPEN API instrukcja oraz sterownik w języku polskim czytnik kart zbliżeniowych standard HID MicroProx Finiszer zszywający, sortujący z opcją zszywania zeszytowego, taca odbiorcza do 2200 arkuszy Minimum 30.000 stron Pozycja 2 oprogramowanie dla co najmniej 600 użytkowników ze wsparciem producenta przez okres obowiązywania umowy (wymagania minimalne) 1. Musi umożliwiać drukowanie dokumentów z systemów Windows XP/Vista/7/8/10 32/64 bit, Linux 32/64bit w szczególności CentOS, RHEL, OS X, FreeBSD. 2. Musi zabezpieczać poufności wydruków i kopii, poprzez zwalnianie prac po identyfikacji użytkownika przy pomocy karty elektronicznej lub kodu PIN (4-6 znaków). Oprogramowanie autoryzujące musi być zintegrowane z panelem urządzenia. Zamawiający nie dopuszcza stosowania zewnętrznych urządzeń autoryzujących. Autoryzacja użytkownika musi być na podstawie kart zbliżeniowych wykonanych w standardzie HID MicroProx oraz nazwy użytkownika i hasła. 3. Wylogowywanie użytkowników z urządzenia po określonym przez administratora czasie lub poprzez naciśnięcie dedykowanego przycisku na panelu urządzenia. 4. Możliwość samodzielnej rejestracji identyfikatorów zbliżeniowych bezpośrednio przy urządzeniu z wykorzystaniem otrzymywanych pocztą elektroniczną kodów autoryzacyjnych lub loginu i hasła. 5. Kolejkowanie wielu wydruków jednego użytkownika i zarządzanie kolejką wydruków z poziomu panelu urządzenia. Po zalogowaniu użytkownik musi mieć możliwość przejrzenia listy wydruków, wyboru konkretnej pracy, zażądanie jej druku lub usunięcia. 6. Automatyczne kasowanie z kolejki drukowania dokumentów, które nie zostały zwolnione w określonym czasie. 7. Tworzenie listy użytkowników urządzeń wielofunkcyjnych z możliwością grupowania na jednostki organizacyjne Zamawiającego. Integracja z LDAP. 8. Możliwość przypisywania poszczególnych prac (wydruki, kopie) do wskazanych projektów wcześniej zdefiniowanych w systemie. 9. Identyfikacja właściciela zadania - użytkownik identyfikowany jest na podstawie loginu sieciowego. 10. Możliwość pobierania listy użytkowników z zewnętrznych źródeł danych takich jak np.: Active Directory, NDS/eDirectory, OpenLDAP, pliki CSV. System musi umożliwiać stworzenie struktury drzewiastej przedsiębiorstwa dla użytkowników z synchronizacją danych o departamentach z Active Directory.
11. Możliwość definiowania uprawnień do drukowania/kopiowania dla konkretnych użytkowników bądź grup. 12. Możliwość odbioru pracy na dowolnym kompatybilnym urządzeniu podłączonym do systemu po uprzednim uwierzytelnieniu. Wydruk podążający, tj. możliwość wydrukowania dokumentu na każdym urządzeniu objętym systemem, o ile uprawnienia użytkownika na to pozwalają. 13. Możliwość przekierowania wydruku większego niż określona liczba stron na urządzenia o większej wydajności. 14. Możliwość podglądu co najmniej pierwszej strony wydruku po zalogowaniu się użytkownika do panelu administracyjnego systemu. 15. Zbieranie informacji o wykonywanych pracach w centralnej bazie danych wraz z możliwością automatycznego wysyłania raportów poprzez email bądź zapisywania ich we wskazanym folderze. 16. Musi mieć możliwość skanowania dokumentów z zapisem do wskazanego zasobu na serwerze, określonego przez nazwę konta zalogowanego użytkownika, bądź przesyłać zeskanowany materiał na pocztę elektroniczną tego użytkownika. Możliwość przekazania ścieżki do zeskanowanego dokumentu oraz innych opcjonalnych parametrów, wprowadzanych z panelu urządzenia, jako argumentów do innych aplikacji (np. skryptów) uruchamianych po zakończeniu procesu skanowania. 17. musi mieć możliwość dokupienia modułu pozwalającego na zapisu skanowanego materiału w formatach edytowalnych tj. funkcjonalność OCR przynajmniej dla języków polskiego i angielskiego. 18. Generowanie raportów następujących rodzajów: 18.1. raporty dotyczące urządzeń, 18.2. raporty dotyczące centrów kosztowych, 18.3. raporty dotyczące projektów. 19. Zliczanie pojedynczych wydruków w rozbiciu na strony czarno-białe i kolorowe. 20. Zliczanie wydruków w momencie gdy zostaną wydrukowane na urządzeniu wielofunkcyjnym (zliczanie online ). Wydruki na pozostałe urządzenia muszą być realizowane z wykorzystaniem serwera, na którym oprogramowanie jest zainstalowane i muszą być uwzględniane w raportach. 21. Musi umożliwiać włączenie opcji archiwizacji drukowania i skanowania z możliwością podglądu pracy skanowanej oraz ponownego druku wcześniej wydrukowanej pracy. Oprogramowanie musi mieć możliwość włączenia i wyłączenia danej funkcji dla konkretnego urządzenia oraz użytkownika. 22. Usuwanie wydruku z urządzenia w przypadku braku materiałów eksploatacyjnych lub w przypadku zacięcia papieru. System musi mieć możliwość włączenia i wyłączenia danej funkcji dla konkretnego urządzenia. 23. Możliwość nakładania indywidualnych limitów kwotowych na poszczególnych użytkowników. 24. Możliwość automatycznego blokowania dostępu do funkcji urządzeń w przypadku wykorzystania przez użytkownika przydzielonego limitu. 25. Zarządzanie systemem poprzez dowolną przeglądarkę internetową (interfejs WWW). 26. Oprogramowanie musi umożliwiać zarządzanie raportami w strukturze zagnieżdżonej, przez co rozumie się, iż managerowie wyższego szczebla mają podgląd do danych (raportów) swoich zespołów oraz komórek organizacyjnych tychże zespołów. Managerowie wyższego szczebla mają również dostęp do danych managerów niższego szczebla (ich zespołów oraz komórek organizacyjnych tychże zespołów). 27. Interfejs oprogramowania dla administratora w języku polskim lub angielskim, zaś dla użytkownika w języku polskim. 28. Wsparcie techniczne Wykonawcy przez cały okres eksploatacji oferowanego oprogramowania wraz z niezbędnymi oraz krytycznymi aktualizacjami.
29. Musi automatycznie powiadamiać o krytycznych zdarzeniach np. kończy się toner, a także o awarii urządzeń. 30. Wykonawca dostarcza wszystkie umowy licencje w ilości umożliwiającej w pełni prawne korzystanie z oprogramowania. Pozycja 3 - Wdrożenie systemu centralnego wydruku będzie obejmować następujące etapy: 1. Zainstalowanie oprogramowania i skonfigurowanie w ramach systemu z zapewnieniem integracji zainstalowanego oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, w szczególności z serwerem autentykacji OpenLDAP, ActiveDirectory lub wczytaniem danych użytkowników z pliku CSV; 2. Udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu licencji na oprogramowanie lub dostarczenie Zamawiającemu licencji producenta wraz z prawem do wszelkich aktualizacji; 3. Przeprowadzenie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego szkolenia użytkowników w terminie 28 dni od dnia zawarcia umowy, obejmującego szkolenie dla administratorów w zakresie administrowania sprzętem i oprogramowaniem oraz instruktaż stanowiskowy przy urządzeniach wielofunkcyjnych dla wydelegowanych grup pracowników. 4. Wykonanie przez Wykonawcę i dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej w języku polskim 5. Wykonawca zapewni serwer dla systemu centralnego wydruku (wymagania minimalne): 5.1 Wykonawca dostarczy serwer w obudowie typu rack 19" z zainstalowanym systemem operacyjnym oraz oprogramowaniem dla systemu centralnego wydruku. Serwer zostanie zamontowany w szafie będącej w posiadaniu Zamawiającego. Minimalna konfiguracja serwera: 5.1.1 redundantny system zasilania; 5.1.2 minimum dwa dyski twarde zabezpieczone mechanizmem RAID1; pojemność dysków powinna zapewniać możliwość przechowywania ok 3 mln stron wydruków; 5.1.3 podtrzymanie kontrolera obsługującego mechanizm RAID w technologii FBU (Flash Backup Unit) lub FBM (Flash Backup Module); 5.1.4 pamięć z obsługą ECC. 5.2 Za prawidłowe działanie serwera w czasie obowiązywania umowy odpowiada Wykonawca. 5.3 Jeżeli wymagane będą dodatkowe licencje dla systemu operacyjnego lub innego oprogramowania, niezbędnego na potrzeby wdrożenia, koszt tych licencji ponosi Wykonawca. W przypadku wykorzystania oprogramowania płatnego, Wykonawca dostarczy atrybuty potwierdzające jego legalność. Pozycja 4 - Obsługa serwisowa systemu centralnego wydruku Wykonawca musi zapewnić serwis oraz wsparcie techniczne systemu przez cały okres obowiązywania umowy. 1. Wykonawca musi zapewnić dostawy materiałów eksploatacyjnych tj. tonerów, bębnów światłoczułych tak, aby zapewnić ciągłość pracy wszystkich urządzeń w systemie na podstawie zdalnego monitoringu urządzeń. 2. Materiały eksploatacyjne typu tonery, bębny światłoczułe, wymieniać będą wyznaczeni do tego pracownicy Zamawiającego. 3. Wykonawca musi wykonywać przeglądy urządzeń zgodnie z harmonogramem zapisanym w książce serwisowej producenta. 4. Czas potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia usterki przez serwis i poinformowania
Zamawiającego o sposobie rozwiązania problemu nie może być dłuższy niż 2 godziny robocze od momentu zgłoszenia problemu. Przez godziny robocze rozumie się czas od poniedziałku do piątku od godziny 6 do godziny 16, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy. 5. Czas naprawy uszkodzonego urządzenia nie może być dłuższy niż 10 godzin roboczych od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia problemu. Przez godziny robocze rozumie się czas od poniedziałku do piątku od godziny 6 do godziny 16, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy. 6. W przypadku, gdy w czasie, o którym mowa w punkcie 5 nie uda się wyeliminować usterki, Wykonawca musi dostarczyć w terminie 3 dni urządzenie zastępcze nie gorsze niż to, które uległo awarii. 7. W przypadku awarii systemu do zarządzania, monitorowania i raportowania, czas potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia usterki przez serwis i poinformowania Zamawiającego o sposobie rozwiązania problemu nie może być dłuższy niż 2 godziny od momentu zgłoszenia problemu, a czas skutecznej naprawy systemu i dostępności usługi wydruku, kopiowania i skanowania wynosił maksymalnie 4 godziny od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia usterki. 8. Wykonawca, w miarę możliwości, powinien zrealizować naprawy w miejscu eksploatacji urządzenia. 9. W przypadku wystąpienia konieczności dokonania trzeciej naprawy tego samego podzespołu w sprzęcie, Wykonawca w terminie 14 dni jest zobowiązany do wymiany sprzętu na fabrycznie nowy o takich samych lub wyraźnie zbliżonych parametrach technicznych, uzgodnionych z Zamawiającym. 10. Wykonawca zapewni jeden punkt kontaktowy zarówno dla problemów technicznych z urządzeniami jak i samym systemem. 11. Wykonawca zobowiązany będzie także do wsparcia przy ewentualnej reinstalacji oprogramowania, migracji kont użytkowników jeżeli Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie wymagał zmiany sposobu autoryzacji użytkowników.
Część B Zestawienie urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, które stanowić będą część systemu centralnego wydruku: Urządzenia wielofunkcyjne i drukarki będące własnością Zamawiającego, zainstalowane w siedzibie Zamawiającego: 1. Urządzenie wielofunkcyjne Konika-Minolta Bizhub C454e 1 szt. 2. Urządzenie wielofunkcyjne Konika-Minolta Bizhub C364e 8 szt. 3. Urządzenie wielofunkcyjne Konika-Minolta Bizhub C368 2 szt. 4. Urządzenie wielofunkcyjne Konika-Minolta Bizhub 364e 19 szt. 5. Drukarka monochromatyczna Konika-Minolta Bizhub 4000P 8 szt. oraz 6. Urządzenie wielofunkcyjne wg specyfikacji z części A, które będzie kupione w ramach niniejszego przetargu 1 szt. Łączna liczba wydrukowanych stron: Nazwa urządzenia Stan licznika na dzień 2019-02-18 Rok produkcji Bizhub C364e 21 478 2015 Bizhub 364e 55 149 2015 Bizhub 364e 505 075 2015 Bizhub 364e 33 303 2015 Bizhub 364e 46 301 2015 Bizhub C454e 1 796 424 2015 Bizhub C364e 391 155 2015 Bizhub 364e 299 775 2015 Bizhub 364e 145 073 2015 Bizhub 364e 268 839 2015 Bizhub 364e 125 289 2015 Bizhub C364e 402 412 2015 Bizhub 364e 222 623 2015 Bizhub 364e 208 628 2015 Bizhub 364e 16 016 2015 Bizhub 364e 104 119 2015 Bizhub 364e 315 048 2015 Bizhub 364e 149 214 2015 Bizhub C364e 212 226 2015 Bizhub 364e 43 870 2015 Bizhub 364e 66 318 2015
Bizhub 364e 112 658 2015 Bizhub C364e 56 411 2015 Bizhub 364e 320 681 2015 Bizhub 364e 255 615 2015 Bizhub C364e 266 936 2015 Bizhub C364e 337 875 2015 Bizhub C364e 140 539 2015 Bizhub C368 88 936 2017 Bizhub C368 169 439 2018 Bizhub 4000P 94 265 2015 Bizhub 4000P 169 439 2015 Bizhub 4000P 166 589 2015 Bizhub 4000P 29 383 2015 Bizhub 4000P 36 621 2015 Bizhub 4000P 4 335 2015 Bizhub 4000P 6 2015 Bizhub 4000P 6 062 2015 Bizhub 4000P 6 680 2015 Przewidywana liczba kopii/wydruków do wykonania w okresie obowiązywania umowy (36 miesięcy) mono kolor Urządzenia wielofunkcyjne Konika-Minolta Bizhub C454e 10 000 10 000 Urządzenia wielofunkcyjne Konika-Minolta Bizhub C364e 1 700 000 600 000 Urządzenia wielofunkcyjne Konika-Minolta Bizhub C368 150 000 100 000 Urządzenia wielofunkcyjne Konika-Minolta Bizhub 364e 3 800 000 0 Drukarki monochromatyczne Konika-Minolta Bizhub 4000P 600 000 0 Urządzenie wielofunkcyjne wg specyfikacji z części A, które będzie kupione w ramach niniejszego przetargu 260 000 1 500 000