Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór umowy ZNAK SPRAWY: PPP4/./2017 UMOWA -ZLECENIE Nr./2017 na przeprowadzenie cyklu zajęć pozalekcyjnych dla uczniów szczególnie uzdolnionych w związku z realizacją projektu Zdolni z Pomorza- Gdańsk, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego zawarta w dniu.r. w Gdańsku w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: PPP4/./2017 między: Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną nr 4, ul. L. Krzemienieckiej 1, 80-448 Gdańsk NIP: 5842601990 REGON: 190013015 w której imieniu działa: Joanna Brzoskowska Dyrektor PP-P 4 w Gdańsku, działająca na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Gdańska nr 1804/16 z dnia 23 listopada 2016 r. - zwanym dalej Zleceniodawcą Imię Nazwisko:.. Adres:. PESEL:. - zwanym dalej Wykonawcą. a Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm., zwaną dalej ustawą, po rozstrzygnięciu postępowania przeprowadzonego na podstawie w art. 138o ust 2-4, ww. ustawy, na przeprowadzenie cyklu zajęć pozalekcyjnych dla uczniów szczególnie uzdolnionych w związku z realizacją projektu Zdolni z Pomorza - Gdańsk, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 1
znak sprawy PPP4/ /2017 - Strony zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej "Umowązleceniem o treści następującej: 1. Umowa jest zawarta w związku z realizacją projektu pn. Zdolni z Pomorza - Gdańsk, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Prezydenta Miasta Gdańska zwanego dalej Projektem zatwierdzonego Uchwałą Nr 1167/189/16 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie przyznania dofinansowania na realizację Projektu pn. Zdolni z Pomorza Gdańsk. 2. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć pozalekcyjnych dla nw. przedmiotów nauczania: - na poziomie edukacyjnym ponadgimnazjalnym/ VII kl. szkoły podstawowej i oddziałów gimnazjalnych..grupa po.godzin, łącznie.godzin przedmiot nauczania gimnazjum lub szkoła ponadgimnazjalna z oferty 2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy między innymi, zgodnie z SIWZ, Umową i ofertą złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w preambule Umowy. 3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może powierzyć przeprowadzenia cyklu zajęć pozalekcyjnych dla uczniów szczególnie uzdolnionych, osobom trzecim. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonywanie przedmiotu umowy osobom trzecim, przy czym za działanie lub zaniechanie osób trzecich którym Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie. 4. Osobą lub osobami prowadzącymi zajęcia pozalekcyjne dla uczniów szczególnie uzdolnionych jest:. (wpisy osoby lub osób w zależności od treści oferty Wykonawcy) 3. 1. Wykonawca poprzez osobę lub osoby o których mowa w 2 ust. 4, zobowiązuje się do wykonania następujących czynności: 1) przeprowadzenia zajęć pozalekcyjnych, zwanych dalej Zajęciami, dla uczniów szczególnie uzdolnionych, zgodnie ze złożoną ofertą, w okresie od dnia Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 2
1 września 2017 r do dnia 30 czerwca 2018r. przy czym godzina zajęć pozalekcyjnych trwa 45 minut. 2) przedstawienia opiekunowi metodyczno-pedagogicznemu zwanego dalej OMP do akceptacji Planu Pracy w terminie do 30 dni od rozpoczęcia zajęć z uczniami. Istnieje możliwość modyfikacji ww. planu w trakcie trwania zajęć. 3) monitorowania udziału uczestników w Zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji Zajęć. 4) zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie Zajęć. 5) uczestnictwa w zebraniach z rodzicami uczniów uczestniczących w Zajęciach, przy czym w okresie trwania niniejszej umowy odbędzie się minimum jedno takie spotkania dla każdej grupy uczniów trwające maksymalnie 45 minut każde. 6) współpracy z OPM oraz psychologiem, w celu uzyskania od psychologa informacji na temat potrzeb edukacyjnych i wychowawczych uczniów. 7) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonywania Umowy, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji Zajęć. 8) ochrony przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, jakie uzyskał Wykonawca w związku z realizacją niniejszego zamówienia. 9) przekazania Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonych zajęć w terminie do 30 dni od zakończenia niniejszej umowy. Zakres sprawozdania określi Zamawiający. 10) oznaczania istotnej dokumentacji, związanej z realizacją Umowy, zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej Znaku Zdolni z Pomorza. 2. Zajęcia pozalekcyjne, zwane dalej Zajęciami, będą odbywały się w dni robocze w godzinach popołudniowych oraz w soboty. Daty Zajęć oraz godziny ich przeprowadzania, ustalane będą z ich uczestnikami. 3. Zajęcia będą prowadzone w małych grupach, nie przekraczających 15 osób. Składy osobowe tj. ilości uczniów szczególnie uzdolnionych w danej grupie, będą ustalane przez Zamawiającego. 4. Zajęcia odbywać się będą w budynkach: Lokalnych Centrach Nauczania Kreatywnego, zwanych dalej "LCNK", zlokalizowanych na terenie: - III Liceum Ogólnokształcące w Gdańsku, ul. Topolowa 7, 80-980 Gdańsk, oraz Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 3
- VIII Liceum Ogólnokształcące w Gdańsku im. Komisji Edukacji Narodowej, ul. Kartuska 128, 80-136 Gdańsk. 5. W ramach Zajęć należy zaplanować również pracę własną uczniów, w tym np. wykonywanie dodatkowych zadań, pracę metodą projektu w grupach kilku uczniów itp. 6. Plan Pracy zawiera listę planowanych tematów i wymiar godzin przeznaczonych na ich realizację. W przypadku rozbieżności pomiędzy faktycznym wykonaniem Umowy, a Planem Pracy, Zamawiający zażąda przeprowadzenia zajęć uzupełniających w wymiarze równym liczbie godzin niezrealizowanych. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 10 dni od zawarcia Umowy: 1) wytyczne lub szablony do opracowania odpowiednich Planów Pracy i dokumentacji Zajęć pozalekcyjnych. 2) inne informacje i dokumenty niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu Umowy. 9. W sprawach pedagogicznych i koordynowania metodyki nauczania, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedniego opiekuna pedagogiczno-metodycznego (OPM). Do podstawowych zadań OPM należy: - akceptowanie Planu Pracy dla danej grupy, - sprawdzanie Dzienników Zajęć, - kontrola Zajęć, - prawo do uczestniczenia w zebraniach z rodzicami uczniów uczestniczących w Zajęciach, - przyjmowanie na bieżąco uwag lub wniosków od osób prowadzących zajęcia w zakresie przygotowania miejsca zajęć, wyposażenia itp. spraw. - informowanie osób prowadzących zajęcia o istotnych sprawach mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - informowanie Zamawiającego o okolicznościach które mogą mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 4. 1. Umowa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa 2. Zgodnie ze złożoną ofertą, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, płatne po każdym kolejnym miesiącu zrealizowania umowy w wysokości, będącej iloczynem liczby przeprowadzonych zajęć pozalekcyjnych i poniższej ceny jednostkowej brutto Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 4
w wysokości: -.zł za godzinę zajęć z. na poziomie edukacyjnym VII klasa szkoły podstawowej i oddziałów gimnazjalnych / ponadgimnazjalnym (wpisy cen jednostkowych brutto i odpowiednio przedmiotu oraz poziomu edukacyjnego na podstawie treści oferty Wykonawcy) Przy czym łączna kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy wynosi:.. zł (wpis łącznego wynagrodzenia na podstawie oferty Wykonawcy) 3. Wynagrodzenie obliczone w sposób określony powyżej, zostanie wypłacone na wskazane w rachunku lub fakturze konto bankowe Wykonawcy po każdym przepracowanym, miesiącu kalendarzowym, w terminie 21 dni od doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku oraz po przedstawieniu przez Wykonawcę ewidencji przepracowanej liczby godzin według wzoru stanowiącego załącznik nr 1, potwierdzonej przez Lokalnych Opiekunów Pedagogiczno-Metodycznych. Ewidencja liczby godzin podlega kontroli zleceniodawcy. 4. Zamawiający ma prawo weryfikacji obliczonej wysokości transzy wynagrodzenia. 5. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zapłata wynagrodzenia stanowi całość świadczenia wzajemnego Zamawiającego należnego na rzecz Wykonawcy z tytułu wykonania przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy. Zobowiązanie Zamawiającego zostanie zatem wykonane z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia, a Wykonawca nie otrzyma żadnych dodatkowych świadczeń od Zamawiającego tytułem wynagrodzenia, zwrotu kosztów, wydatków lub nakładów. 7. Wykonawcy nie będący przedsiębiorcami, zobowiązani będą do złożenia wraz z rachunkiem do Zamawiającego, Oświadczenia o ich sytuacji zatrudnienia. Oświadczenie to, będzie wykorzystane do prawidłowego naliczania wynagrodzenia, zgodnie z obowiązującym prawem. Oświadczenie stanowi zał. nr 1 do niniejszej umowy. 8. Zleceniobiorca oświadcza, że został przeszkolony w zakresie przepisów bhp i p.poż. 9. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada aktualne zaświadczenie lekarskie zawierające orzeczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania prac. 5. 1. Wykonawca, bez potrzeby złożenia dodatkowego oświadczenia woli przez którąkolwiek ze Stron, przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe wraz z prawem decydowania o wykonywaniu autorskich praw zależnych do wszelkich powstałych w ramach wykonywania Umowy utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 5
poz. 631, z późn. zm.), zwanej dalej Pr.Aut., zwanych dalej łącznie Utworem, na wszystkich polach eksploatacji wynikających z celu Umowy, w tym polach eksploatacji wymienionych w ust. 2, na czas nieokreślony, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy Utworu oraz miejsca korzystania z Utworu. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą stworzenia Utworu. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich obejmuje wszystkie pola eksploatacji wynikające z celu Umowy, w tym następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie dowolną techniką znaną w dniu zawarcia Umowy, na wszelkiego rodzaju nośnikach, w szczególności: drukiem w dowolnej formie (w tym: w twardej i miękkiej oprawie, wydaniach broszurowych, pismem Braille a) i dowolnej technice (w tym: reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, audiowizualnej), na nośnikach fonicznych audiobooki i na nośnikach informatycznych (w tym w formie e-booków), 2) zwielokrotnianie dowolną techniką znaną w dniu zawarcia Umowy, na wszelkiego rodzaju nośnikach, w szczególności: drukiem w dowolnej formie (w tym: w twardej i miękkiej oprawie, wydaniach broszurowych, pismem Braille a) i dowolnej technice (w tym: reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, audiowizualnej, na nośnikach fonicznych audiobooki) i na nośnikach informatycznych (w tym w formie e-booków), 3) wprowadzanie do obrotu oryginału i wytworzonych egzemplarzy, 4) wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystywanie w sieci Internet, 5) publicznie wykonywanie i publicznie prezentowanie, 6) wystawianie, 7) wyświetlanie, 8) wypożyczanie i wynajmowanie oryginału i wytworzonych egzemplarzy, 9) wykorzystywanie do reklamy i promocji działań prowadzonych przez Zamawiającego, 10) wielokrotne wykorzystanie, w tym w kolejnych dodrukach w nieograniczonej liczbie egzemplarzy w tym także w wersjach obcojęzycznych, 11) udostępnianie do wykorzystania instytucjom oraz osobom trzecim w ramach potrzeb Zamawiającego, 12) wykorzystanie we wszelkiego rodzaju mediach. Powyższe przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany w Utworze dokonywane przez Zamawiającego. 3. Za spowodowane oczywistą koniecznością Strony uznają następujące zmiany Utworu: 1) zmiany wynikające z formatowania Utworu za pomocą różnych edytorów tekstu, Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 6
2) dostosowywanie Utworu do wymogów edytorskich, 3) dostosowanie Utworu do potrzeb prezentacji multimedialnej. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na dokonywanie powyższych zmian, bez konieczności uzyskania dalszej zgody Wykonawcy, jego pracowników lub podwykonawców. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt 3, obejmuje także wynagrodzenie za: 1) przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu na wszystkich polach eksploatacji, w tym polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2, 2) upoważnienie do korzystania z Utworu w zakresie określonym postanowieniami Umowy, 3) przeniesienie prawa decydowania o wykonywaniu autorskich praw zależnych do Utworu, 4) przeniesienie własności egzemplarza(-y), na których Utwór utrwalono. 5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że wykonany Utwór będzie wynikiem jego indywidualnej działalności twórczej i nie będzie naruszać praw autorskich ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Utworu, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie w związku z wykonywaniem Umowy przepisów Pr.Aut. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego wynikającymi z ewentualnych naruszeń praw własności intelektualnej i powstałymi w wyniku korzystania przez Zamawiającego z Utworu, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt wszelkich kroków prawnych zapewniających Zamawiającemu należytą ochronę przed takimi roszczeniami, a w szczególności zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości - przystąpić po stronie Zamawiającego, do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest regresowo zwrócić Zamawiającemu zasądzone i wypłacone przez Zamawiającego kwoty odszkodowań wynikające z ewentualnych naruszeń praw własności intelektualnej osób trzecich, powstałych w wyniku korzystania przez Zamawiającego z Utworu, wraz z wszelkimi związanymi z tym wydatkami i opłatami, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej - pod warunkiem, że Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o zgłoszonych roszczeniach. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kwot, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia przez Zamawiającego pisemnego żądania ich zwrotu. Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 7
6. W celu wykonania Umowy, z chwilą dostarczenia Zamawiającemu Utworu, Zamawiający udziela niniejszym Wykonawcy na okres wykonywania Umowy niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do Utworu na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia obserwacji zajęć prowadzonych na podstawie Umowy przez Wykonawcę. Przedmiotem obserwacji będzie w szczególności kontrola należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić obserwującym dokumenty związane z wykonywaniem Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w ramach którego Zamawiający jest uprawniony do: 1) wyrażania opinii na temat wykonywania Umowy, 2) żądania dostarczenia przez Wykonawcę informacji dotyczących wykonywania Umowy, 3) żądania od Wykonawcy usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli prawidłowości wykonywania Umowy. 7. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: 1) opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu zobowiązań, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 2 lub 9 w stosunku do odpowiadających im każdorazowo terminów wskazanych w 3 ust. 1 pkt 2 lub 9 - w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt. 3 za każdy dzień opóźnienia, lub 2) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub rozwiązania przez Zamawiającego Umowy w trybie natychmiastowym na podstawie 8 - w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt 3. 2. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i mogą się kumulować, jednakże łączna wysokość naliczanych kar ze wszystkich tytułów określonych w Umowie nie przekroczy 20 % wysokości Wynagrodzenia. 3. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w następstwie niewykonania albo nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę byłaby wyższa, aniżeli suma Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 8
przysługujących mu z tego tytułu kar umownych, Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Strony ustalają, że Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia wierzytelności Zamawiającego z tytułu zapłaty kar umownych z wierzytelnością Wykonawcy z tytułu zapłaty wynagrodzenia określonego w fakturze lub rachunku, wystawionego przez Wykonawcę. 5. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia, o którym mowa w ust. 4, kara umowna zostanie zapłacona w terminie do 14 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty na wskazany w komparycji Umowy adres Wykonawcy. 6. W razie opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za czas opóźnienia, naliczanych od dnia następującego po upływie terminu zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy. 8. 1. Zamawiający może jednostronnie rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym z Wykonawcą, jeżeli w okresie obowiązywania Umowy osoba prowadząca Zajęcia: 1) została ukarana prawomocną karą dyscyplinarną, o której mowa w art. 76 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.), a w przypadku nauczyciela akademickiego prawomocną karą dyscyplinarną, o której mowa w art. 140 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), lub 2) została skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, lub 3) wszczęto przeciwko niej postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, 4) przestanie być uczestnikiem Projektu. 2. Rozwiązanie Umowy może dotyczyć całości albo części Umowy. 3. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, wystąpią w przypadku osoby zgłoszonej jako prowadzącej zajęcia i nie będącej jednocześnie Wykonawcą, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innej osoby prowadzącej zajęcia, o kwalifikacjach nie gorszych niż osoba wykazana uprzednio w ofercie Wykonawcy dotyczącej danej części zamówienia albo o kwalifikacjach nie gorszych niż wymagane w Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 9
SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie zapewni takiej osoby w terminie do 14 dni roboczych, Zamawiający może rozwiązać Umowę w tej części. 4. W przypadku braku możliwości wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać tą umowę lub jej cześć i przekazać jej realizację innej osobie lub podmiotowi. W takim przypadku, dotychczasowy Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu i OPM, wszelkich inf. i ustaleń z uczestnikami projektu Zdolni z Pomorza - Gdańsk, w celu zapewnienia ciągłości wykonania zamówienia. 5. W przypadku Wykonawcy będącym przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą, w sytuacji zapewnienia innej osoby prowadzącej Zajęcia, o kwalifikacjach nie gorszych niż osoba wykazana uprzednio w ofercie Wykonawcy, osoba ta musi posiadać aktualną umowę o pracę zawartą z Wykonawcą. Na podstawie Art. 36 ust. 1 pkt 8a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający w stosunku do ww. Wykonawcy: a) wymaga przedstawienia Oświadczenia o zawartej umowie o pracę z osobą prowadzącą Zajęcia. Umowa z tą osobą, nie może być krótsza niż do 30.06.2018 r. Wykonawca ma prawo do nieujawnienia wynagrodzenia ww. osoby prowadzącej Zajęcia. b) wymaga przedstawienia w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, ww. oświadczenia o zawarciu umowy o pracę z osobą prowadzącą Zajęcia. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ww. zatrudnienia. Na pisemne żądanie Zamawiającego, Wykonawca w terminie 3 dni od daty otrzymania takiego żądania, zobowiązany będzie do przedstawienia w wyznaczonym miejscu i czasie kopii umowy o pracę ww. osoby, bez ujawniania jej danych osobowych (PESEL, adres zamieszkania) oraz bez ujawniania informacji o otrzymywanym wynagrodzeniu albo oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie takiej osoby bez ujawniania ww. danych osobowych i wynagrodzenia. c) za opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu zobowiązań, zatrudnienia osoby prowadzącej Zajęcia, Zamawiający naliczy kary w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia brutto o którym mowa w 4 ust. 2 pkt 3, za każdy dzień opóźnienia w przedstawieniu dokumentów stwierdzających zatrudnienie osoby prowadzącej Zajęcia. Po drugim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy w przedstawieniu dokumentów stwierdzających zatrudnienie osoby prowadzącej Zajęcia, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w części lub w całości. d) kopia ww. umowy/umów o pracę osoby prowadzącej Zajęcia, powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 9. Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 10
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca wnioskujący o zmianę Umowy, przedłoży Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. 3. Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć: 1) zmiany terminów wykonania Umowy, lub 2) zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, lub 3) zmiany przedstawionych w ofercie Wykonawcy (który nie jest jednocześnie osobą prowadzącą zajęcia), osób prowadzących Zajęcia - z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza zmiany na inną osobę, niespełniającą wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, mogą nastąpić jedynie w następujących przypadkach: 1) wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia, które łącznie spełniają trzy przesłanki: mają charakter zewnętrzny, są niemożliwe do przewidzenia i są niemożliwe do zapobieżenia, 2) przedłużenia terminu zakończenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, 3) w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 - w przypadku zmian w trakcie wykonywania Umowy powszechnie obowiązujących przepisów prawa z zastrzeżeniem, że cena oferty brutto ustalona jest na cały okres obowiązywania Umowy i nie podlega podwyższeniu nawet w sytuacji zmiany przepisów dotyczących zmiany stawki podatku VAT, 4) w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 - jeżeli osoba prowadząca Zajęcia nie może prowadzić Zajęć z powodu udokumentowanych przez Wykonawcę zdarzeń losowych (miedzy innymi choroby, śmierci) lub ustania podstawy prawnej do dysponowania przez Wykonawcę osobą prowadzącą Zajęcia (między innymi na skutek wypowiedzenia lub rozwiązania na mocy porozumienia stron umowy łączącej Wykonawcę i osobę prowadzącą Zajęcia) lub jeżeli co do osoby prowadzącej Zajęcia zachodzi którakolwiek z czterech okoliczności, o których mowa w 8 ust. 1 pkt. 1-4. 10. 1. Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.), zwanej dalej: u.o.d.o. w celu Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 11
wykonania przez Wykonawcę Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie określonych w ust. 2 danych osobowych uczniów, którzy będą uczestniczyli w przewidzianych Umową zajęciach, w związku z realizacją Projektu, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisami u.o.d.o. i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024), zwanego dalej Rozporządzeniem, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Zakres przetwarzania danych osobowych obejmuje dane niezbędne do realizacji Umowy i oznacza nazwisko i imiona, płeć, wiek, PESEL, wykształcenie i dane kontaktowe - tj.: adres (ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość, gmina, powiat, województwo), telefon stacjonarny, telefon komórkowy i adres e-mail uczniów, o których mowa w ust. 1. Zestawienie powierzonych danych osobowych zawiera załącznik nr 2 do Umowy - przy czym ilekroć w dalszej części niniejszego paragrafu jest mowa o danych osobowych należy przez to rozumieć powierzone Wykonawcy na podstawie niniejszego paragrafu dane osobowe, o których mowa w niniejszym ustępie. 3. Przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych odbywa się w imieniu i na rzecz Prezydenta Miasta Gdańska będącego administratorem danych osobowych. 4. Zamawiający oświadcza, że posiada zgodę na przetwarzanie i powierzenie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 2. 5. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych, w tym przestrzegania następujących zasad postępowania z dokumentami zawierającymi dane osobowe: 1) pracy z przedmiotowymi dokumentami jedynie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków wynikających z Umowy; 2) przechowywania dokumentów w czasie nie dłuższym niż czas niezbędny do zrealizowania zadań, do których wykonania dokumenty są przeznaczone; 3) nietworzenia kopii dokumentów innych niż niezbędne do wykonania Umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zachowania w poufności wszystkich danych osobowych powierzonych mu w okresie obowiązywania Umowy lub dokumentów uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych Umową, także po ustaniu Umowy; 2) zabezpieczenia korespondencji i wszelkich otrzymanych dokumentów przed kradzieżą, uszkodzeniem lub zaginięciem; Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 12
3) niewykorzystywania zebranych na podstawie Umowy danych osobowych dla celów innych niż określone w Umowie. 7. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, sądami, urzędami państwowymi lub policją. 8. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych przez Wykonawcę, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 9. Wykonawca umożliwi dokonanie kontroli zgodności z przepisami u.o.d.o., Rozporządzenia oraz postanowieniami niniejszego paragrafu przetwarzania powierzonych danych osobowych w miejscach, w których są one przetwarzane. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być doręczone Wykonawcy co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli. 10. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z przepisów u.o.d.o., Rozporządzenia lub niniejszego paragrafu, Wykonawca umożliwi dokonanie niezapowiedzianej kontroli w celu, o którym mowa w ust. 9. 11. Kontrolerzy mają prawo: 1) wstępu w godzinach pracy podmiotu kontrolowanego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami u.o.d.o., Rozporządzenia oraz postanowieniami niniejszego paragrafu; 2) żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; 3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii; 4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 13
12. Uprawnienia kontrolerów, o których mowa w ust. 11, nie wyłączają uprawnień wynikających z Zasad wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. 13. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli. 14. Wykonawca zobowiązuje się do trwałego zniszczenia danych osobowych, powierzonych na podstawie niniejszego paragrafu, natychmiast po zakończeniu ich przetwarzania. 15. W przypadku zakończenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron (niezależnie od sposobu zakończenia i podstawy prawnej) Strony bezzwłocznie podejmą decyzję w szczególności o procedurze, formie, terminie zwrotu danych osobowych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zwrotu wszelkich danych osobowych objętych Umową i zaprzestania ich przetwarzania. 16. Z tytułu obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego żadne odrębne wynagrodzenie lub inne świadczenia, w szczególności zwrot kosztów, wydatków, nakładów. 17. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wydawania i odwoływania swoim pracownikom (tj. osobom świadczącym pracę na podstawie stosunku pracy) indywidualnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych wyłącznie do pracowników posiadających upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego doręczenia Zamawiającemu kopii wystawionych upoważnień, potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 18. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do ochrony danych osobowych, w tym przestrzegania następujących zasad postępowania z dokumentami zawierającymi dane osobowe: 1) pracy z przedmiotowymi dokumentami jedynie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków wynikających z Umowy; 2) przechowywania dokumentów w czasie nie dłuższym niż czas niezbędny do zrealizowania zadań, do których wykonania dokumenty są przeznaczone; 3) nietworzenia kopii dokumentów innych niż niezbędne do realizacji Umowy; 4) zachowania danych osobowych w tajemnicy, także po ustaniu zatrudnienia u Wykonawcy. 19. Wykonawca zobowiązuje się do stałego nadzorowania swoich pracowników w zakresie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych. Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 14
20. Wykonawca będzie wymagał od swoich pracowników przestrzegania należytej staranności w zakresie zachowania poufności danych osobowych oraz ich zabezpieczenia. 11. 1. Z uwagi na fakt, że projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, Wykonawca - na wezwanie podmiotu uprawnionego do przeprowadzania kontroli prawidłowości realizacji Projektu - zobowiązany jest do udostępnienia temu podmiotowi dokumentów, w tym dokumentów finansowych, związanych z wykonaniem Umowy. 2. Osobami odpowiedzialnymi za wykonywanie Umowy, w tym za przebieg współpracy i komunikację Stron podczas wykonywania Umowy są Osoby do Kontaktów, przy czym: 1) dane Osoby do Kontaktów ze strony Zamawiającego są następujące: Pan(-i) Joanna Brzoskowska, tel.: 58/520-13-49, e-mail: pppnr2@wp.pl, 2) dane Osoby do Kontaktów ze strony Wykonawcy są następujące: Pan(-i) - tel.: - e-mail: - 3) dane Opiekuna pedagogiczno-metodycznego są następujące: Pan(-i) Pan(-i).. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego, wzajemnego informowania się na piśmie o każdej zmianie Osób do Kontaktów lub ich numeru telefonu lub adresu e-mail. 3. Z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa Wykonawca nie jest uprawniony do ujawniania podmiotom trzecim lub przekazywania do wiadomości publicznej ewentualnych informacji lub dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego-zarówno w okresie obowiązywania Umowy jak i po jego zakończeniu (obowiązek poufności). 4. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek różnic zdań między Stronami na tle Umowy Strony dołożą wszelkich starań, aby osiągnąć rozwiązanie sporu na drodze polubownej. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia w terminie do 14 dni od dnia doręczenia drugiej Stronie wezwania do ugodowego załatwienia sporu, każda ze Stron może poddać Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 15
sprawy sporne pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego, właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Adresem do doręczeń są adresy Stron wskazane w komparycji Umowy. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego, wzajemnego informowania się na piśmie o zmianie danych adresowych - pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję przesłaną na ostatnio wskazany przez Stronę adres. Jeżeli jedna ze Stron wyraźnie lub w sposób dorozumiany odmawia przyjęcia korespondencji na podany drugiej Stronie adres, uznaje się, że korespondencja została skutecznie doręczona Stronie w dniu odmowy jej przyjęcia przez Stronę odmawiającą przyjęcia korespondencji. Jeżeli korespondencja wysłana na podany adres została dwukrotnie awizowana, uznaje się, ze korespondencja została skutecznie doręczona w terminie 7 dni, licząc od dnia jej drugiej awizacji. 6. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się w szczególności przepisy k.c., u.p.z.p., Pr.Aut., u.o.d.o. i Rozporządzenia. 7. Tytuły paragrafów zostały użyte dla przejrzystości Umowy i nie mają rozstrzygającego znaczenia przy interpretacji treści Umowy. 8. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Załączniki: nr 1 - Oświadczenie o sytuacji zatrudnienia (dot. Wykonawcy nie będącym przedsiębiorcą) nr 2 Oświadczenie dotyczące zaangażowania zawodowego nr 3 - Zestawienie powierzonych danych osobowych. Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 16