Zamawiający: COMTEGRA Sp. z o.o. Ul. Puławska 474 02-884 Warszawa Warszawa, 05.04.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup infrastruktury sprzętowej usprawniającego działanie firmy COMTEGRA Sp. z o. o. w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z zm.). Tytuł projektu: Zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie dedykowanego oprogramowania informatycznego systemu B2B oraz jego integracja z systemami partnerów firmy Comtegra Sp. z o.o. Planowany termin realizacji projektu: 01.03.2013-31.07.2014 Nr wniosku: WND-POIG.08.02.00-14-223/12 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest następująca infrastruktura sprzętowa: L.p. Część zamówienia Minimalne wymagania Ilość 1.1 Urządzenie serwer z systemem operacyjnym Procesor 2 x Quad-Core min.2.2. GHz, RAM 32GB, 2x Karta FC, 4x Karta Gbit Ethernet, dyski 2x 144GB minimum, Obudowa Rack 19cali SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA W TABELI PONIŻEJ 2 1.2 Macierz dyskowa Macierz dyskowa dwukontrolerowa minimum 12x600GB 1 SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA W TABELI PONIŻEJ 1.1 Urządzenie serwer z systemem operacyjnym -2szt Lp. L Nazwa parametru Minimalna wartość parametru Obudowa 1 Serwer w obudowie rack 2U. Procesor 2 2 procesory, min. 4 rdzenie, taktowanie min. 2.4GHz Pamięć 3 RAM Minimum 32GB RAM Porty 4 Ethernet Minimum 4, mogą być zintegrowane z płytą główną Porty 5 FC 4szt, 8Gbs, realizowane na dwóch kartach dwuportowych Dyski 6 twarde 2 x min. 146 GB SAS 10k, w RAID 1 Kontroler 7 RAID Umożliwiający RAID 1, 0, 10, 5, 10, 50, w technologii 6Gbs Nośnik 8 optyczny Napęd CD/DVD Sloty 9 PCI-Ex Min. 5 slotów (łącznie z obsadzonymi) Strona 1 z 5
1 Zasilacze System Operacyjny 1 Gwarancja i serwis 2szt. Windows Server 2012 Standard, wersja BOX lub Microsoft OLP 3 lata, przyjmowanie zgłoszeń w trybie 5x9, wizyta inżyniera serwisowego w następnym, dniu roboczym, realizowane przez producenta. Bezpłatne naprawy i wymiany części w ramach umowy serwisowej. 1.2. Macierz dyskowa -1szt Lp. LNazwa parametru Obudowa Pojemność Kontroler Interfejsy RAID Kopie Migawkowe Obsługiwane protokoły Inne wymagania Minimalna wartość parametru System musi być dostarczony ze wszystkimi komponentami do instalacji w szafie rack 19'' System musi zostać dostarczony w konfiguracji zawierającej minimum 12 dyski 600 GB SAS 10k oraz posiadać możliwość rozbudowy o kolejne dyski System musi wspierać dyski: - SAS 300GB, 450GB, 600GB, 900GB - SATA 1TB, 2TB, 3TB - SSD 100GB, 200GB Budowa systemu musi umożliwiać rozbudowę do modeli wyższych bez potrzeby migracji danych. System musi mieć możliwość rozbudowy do przynajmniej 144 dysków Dwa kontrolery wyposażone w przynajmniej 6GB cache każdy. W przypadku awarii zasilania dane nie zapisane na dyski, przechowywane w pamięci muszą być zabezpieczone za pomocą podtrzymania bateryjnego przez minimum 72 godziny Oferowana macierz musi mieć minimum 4 porty SAS przeznaczone do rozbudowy macierzy o dodatkowe półki dyskowe oraz 8 portów 1Gb Ethernet i 4 porty FC 8Gbs ( dołączone wkładki oraz komplet kabli do redundantnego podłączenia serwerów) System RAID musi zapewniać taki poziom zabezpieczania danych, aby był możliwy do nich dostęp w sytuacji awarii minimum dwóch dysków w grupie RAID Macierz musi być wyposażona w system kopii migawkowych, dostępny dla wszystkich rodzajów danych przechowywanych na macierzy. System kopii migawkowych nie może powodować spadku wydajności macierzy +/-5% Macierz musi obsługiwać jednocześnie protokoły FC, iscsi, CIFS i NFS - jeśli wymagane są licencje Zamawiający wymaga dostarczenia ich wraz z macierzą Macierz musi posiadać funkcjonalność eliminacji identycznych bloków danych którą można stosować na macierzy/danych produkcyjnej dla każdego rodzaju danych. Strona 2 z 5
Gwarancja serwis i Macierz musi posiadać funkcjonalność kompresji danych Macierz musi umożliwiać dynamiczną zmianę rozmiaru wolumenów logicznych bez przerywania pracy macierzy i bez przerywania dostępu do danych znajdujących się na danym wolumenie Macierz musi posiadać funkcjonalność priorytetyzacji zadań Macierz musi posiadać wsparcie dla wielościeżkowości w systemach: Windows 2003/2008, Unix, Linux, Vmware 3 lata, przyjmowanie zgłoszeń w trybie 5x9, dostawa części zamiennych w następnym, dniu roboczym, realizowane przez producenta. Bezpłatne naprawy i wymiany części w ramach umowy serwisowej. Terminy związane z zapytaniem ofertowym Ostateczny termin składania ofert 18.04.2013 godz. 10.00 Termin otwarcia ofert 19.04.2013 Termin realizacji 31.05.2013 Osoba do kontaktu Sylwia Jarkiewicz sylwia.jarkiewicz@comtegra.pl Miejsce składania ofert 1. Osobiście lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie, odpowiednio opisaną: a. z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, co umożliwi zwrot oferty bez otwierania w przypadku złożenia oferty po upływie terminu jej składania b. z dopiskiem Oferta na usługę (rodzaj usługi) c. zaadresowana do zamawiającego: COMTEGRA Sp. z o.o., ul. Puławska 474, 02-884 Warszawa 2. Za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sylwia.jarkiewicz@comtegra.pl Oferta musi zawierać 1. Nazwę i adres oferenta, 2. Datę sporządzenia, 3. Termin ważności oferty co najmniej 30 dni od dnia otwarcia ofert, 4. Opis oferowanego sprzętu z podaniem nazwy producenta, opisu parametrów technicznych potwierdzających spełnienie wymagań, 5. Sposób i termin płatności, 6. Cenę całkowitą netto wraz z podziałem na poszczególne elementy oferty. Dodatkowe informacje i wymagania Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wszelkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta, a ewentualne kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem Strona 3 z 5
4. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski lub angielski potwierdzonym przez Wykonawcę. 8. Nie wymaga się wnoszenia wadium. 9. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. 11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 14. Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z najkorzystniejszą ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy. Obliczenie ceny ofertowej 1. Cenę oferty należy podać jako cenę netto i cenę brutto. 2. Cena ofertowa stanowi wartość zamówienia i obejmuje koszt wykonania zamówienia opisanego w pkt 1 Przedmiot zamówienia oraz wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie (jeśli wchodzą w zakres zamówienia), w tym np.: cła i wszelkie opłaty, koszty ubezpieczenia, dojazdu, transportu do zamawiającego, a także wszelkie inne koszty dodatkowe, które należy ponieść w związku z realizacją niniejszego zamówienia. 3. Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie podlega negocjacjom. Należy ją traktować jako wynagrodzenie maksymalne wykonawcy zamówienia nie mogące zostać przekroczone w trakcie realizacji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w walutach obcych, nie przewiduje udzielania zaliczek w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku oferty w walucie obcej kwota zostanie przeliczona po średnim kursie NBP. Kryteria wyboru Po zbadaniu poprawności pod względem formalnym i merytorycznym oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów: L.p. Nazwa Waga procentowa 1 Oferowana cena netto w zł. 100% Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych, zawierających ceny nie wyższe od pierwotnie oferowanych. Nie przewiduje się prowadzenia aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Postępowanie ofertowe wygrywa oferta najkorzystniejsza, to jest najtańsza spośród ocenianych. Strona 4 z 5
Zamawiający zastrzega, że postępowanie przetargowe może zamknąć w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w jego interesie. Ogłoszenie wyników postępowania. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców drogą mailową lub faxem. Strona 5 z 5