Statut Koła Naukowego Filozofów i Okcydentalistów IDEA Instytutu Filozofii Uniwersytetu Łódzkiego Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Siedzibą Koła Naukowego Filozofów i Okcydentalistów Uniwersytetu Łódzkiego IDEA, dalej zwanym Kołem Naukowym, jest Instytut Filozofii Uniwersytetu Łódzkiego (ul. Kopcińskiego 16/18, 90-232 Łódź). 2. Koło Naukowe działa w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, a także ze Statutem Uniwersytetu Łódzkiego. 3. Koło Naukowe może współpracować z instytucjami dydaktycznymi, naukowymi i kulturalnymi na terenie całego kraju, a także poza jego granicami. 4. Koło Naukowe opiera swoją działalność na dobrowolnej pracy swoich członków. Rozdział II Cele i zadania 1. Celem Koła Naukowego jest: a) aktywność naukowa; b) popularyzowanie filozofii, kultury i cywilizacji Zachodu, zainteresowań humanistycznych; c) umożliwienie rozwoju zainteresowań naukowych członków Koła Naukowego; d) współpraca z Instytutem Filozofii Uniwersytetu Łódzkiego w zakresie promocji filozofii i okcydentalistyki jako kierunków studiów. 2. Koło Naukowe realizuje swoje cele poprzez: a) organizowanie i udział w seminariach, konferencjach, sympozjach, zjazdach, prelekcjach, debatach i obozach naukowych i kulturalnych; b) organizowanie odczytów wygłaszanych przez członków Koła Naukowego i zaproszonych gości; c) współpracę z innymi instytucjami dydaktycznymi, naukowymi oraz kulturalnymi w Polsce, jak i poza granicami kraju; d) publikowanie prac badawczych członków Koła Naukowego w kraju i za granicą, a także publikowanie własnych wydawnictw; e) prowadzenie własnej strony internetowej informującej o działalności Koła Naukowego. Rozdział III Prawa i obowiązki członków Strona 1 z 6
1. Członkami Koła Naukowego IDEA mogą być studenci Instytutu Filozofii, tzn. filozofii i okcydentalistyki, studenci studiów licencjackich, magisterskich, doktoranckich, zainteresowani filozofią, kulturą i cywilizacją Zachodu. W szczególnych przypadkach członkiem Koła Naukowe może zostać absolwent w/w kierunków, jeżeli jego praca naukowa lub zainteresowania w jakikolwiek sposób łączą się z działalnością Koła Naukowego, mają na celu promowanie działań Koła lub niesamodzielny pracownik naukowy aktywnie działający na rzecz Koła Naukowego. 2. Członków Koła Naukowego przyjmuje Zarząd Koła Naukowego na podstawie złożonej deklaracji pisemnej (załącznik nr 1). Zarząd Koła Naukowego może odmówić przyjęcia kandydata w poczet członków Koła Naukowego, uzasadniając swoją decyzję na piśmie. 3. Członkostwo w Kole Naukowym wygasa w chwili: a) złożenia pisemnej rezygnacji; b) wygaśnięcia uprawnień określonych przez pkt. 1 Rozdziału III Statutu Koła Naukowego; c) w wyniku decyzji Walnego Zgromadzenia podjętej na wniosek Zarządu Koła Naukowego poprzez głosowanie większością 2/3 w obecności 1/2 liczby członków obecnych podczas zebrania. Wniosek o usunięcie z grona członków Koła Naukowego Zarząd Koła Naukowego przedstawia na piśmie uzasadniając łamaniem zasad nałożonych przez Statut Koła Naukowego, uchylania się od obowiązków oraz braku regularnego uczestniczenia w pracach Koła Naukowego 4. Od decyzji o wykluczeniu z Koła Naukowego członek może się odwołać do Walnego Zgromadzenia Członków. 5. Członkowie Koła Naukowego mają obowiązek uczestniczyć w Zwyczajnych i Nadzwyczajnych Zgromadzeniach Koła. Nieobecność na dwóch kolejnych w/w zebraniach Koła skutkuje natychmiastowym usunięciem z listy członków. Na pisemną prośbę można ponownie uzyskać status członka Koła Naukowego, jednakże każda taka prośba będzie rozpatrywana indywidualnie przez Zarząd Koła. Zarząd nie jest zobligowany do pozytywnego zatwierdzenia ponownego członkostwa w Kole Naukowym. 6. Lista członków Koła Naukowego jest jawna. Razem z innymi dokumentami jest przechowywana u Sekretarza Koła Naukowego. 7. Członek Koła Naukowego ma prawo do: a) swobodnego wyrażania poglądów, sądów i opinii na tematy związane z działalnością Koła Naukowego; b) zgłaszania propozycji dotyczących inicjatyw i działań Koła Naukowego; c) czynnego udziału i korzystania z przedsięwzięć organizowanych przez Koło Naukowe; d) kandydowania i udziału w wyborach do Zarządu Koła Naukowego; e) obecności i zabierania głosu na Walnym Zgromadzeniu; f) oceniania pracy Zarządu Koła Naukowego; g) korzystania ze wszystkich urządzeń, obiektów i stwarzanych przez Koło Naukowe możliwości. 8. Do obowiązków Członków należy: a) aktywne uczestniczenie w pracach i realizowanie celów Koła Naukowego. Członek Koła Naukowego jest zobligowany do uczestniczenia w dwóch projektach rocznie prowadzonych i realizowanych przez Koło Naukowe, jeżeli w danym roku akademickim Koło Naukowe realizuje więcej niż jeden projekt, przy czym forma uczestniczenia w danym projekcie zależy od woli członka Koła Naukowego. Strona 2 z 6
b) podporządkowanie się postanowieniom Statutu Koła Naukowego, decyzjom podjętym przez Walne Zgromadzenie oraz Zarząd Koła Naukowego, o ile decyzje te są zgodne ze Statutem Koła Naukowego; c) dbania o dobre imię Koła Naukowego; d) niewywiązywanie się z postanowień zawartych w pkt. 8 rozdz. III skutkuje usunięciem z listy członków Koła Naukowego, o czym mowa w pkt. 3 rozdz. III. Rozdział IV Władze koła 1. Władzami Koła Naukowego są Walne Zgromadzenie oraz Zarząd Koła Naukowego. 2. Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą Koła Naukowego i ma prawo podejmowania wszystkich decyzji dotyczących działalności Koła Naukowego. 3. Walne Zgromadzenie może być Zwyczajne i Nadzwyczajne. 4. Zwyczajne Walne Zgromadzenie będące zgromadzeniem członków Koła Naukowego jest zwoływane przez Zarząd Koła Naukowego z podaniem czasu, miejsca i porządku obrad. Podanie czasu i miejsca zwyczajnego Walnego Zgromadzenia powinno nastąpić nie później niż na dwa tygodnie przez terminem obrad Walnego Zgromadzenia pierwsze powiadomienie członków Koła Naukowego drogą e-mailową a następnie tydzień przed terminem obrad Walnego Zgromadzenia drugie powiadomienie członków Koła Naukowego drogą e-mailową z obwieszczeniem w IF informującym publicznie o miejscu, dacie i godzinie spotkania. Obecność na zwyczajnym, jak i nadzwyczajnym zebraniu jest obowiązkowa. O planowanej nieobecności należy powiadomić członków Zarządu najpóźniej dwa dni przed zebraniem Koła. Osoba nieobecna może ustanowić swojego przedstawiciela, poprzez pisemne upoważnienie. Każda osoba może być przedstawicielem tylko jednej osoby nieobecnej. Przedstawiciel, sam będący członkiem Koła Naukowego, będzie miał prawo głosować w imieniu osoby nieobecnej. 5. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie będące zgromadzeniem członków Koła Naukowego jest zwoływane przez Zarząd Koła Naukowego lub przez 1/3 liczby członków Koła wraz z podaniem proponowanego porządku obrad. Zarząd Koła Naukowego przedstawia miejsce Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, w terminie nie krótszym niż pięć dni od wpłynięcia wniosku, lecz nie dłuższym niż czternaście dni. Zarząd Koła ma obowiązek poinformowania członków Koła Naukowego z wyprzedzeniem nie dłuższym niż pięć dni o Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. 6. Walne Zgromadzenie ma wyłączne prawo wyboru i odwołania Zarządu Koła Naukowego, a także rozwiązania Koła Naukowego i usuwania członków Koła Naukowego. 7. Do prawomocności Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia potrzeba obecności 1/2 członków Koła Naukowego, do Nadzwyczajnego Zgromadzenia Walnego 1/3 liczby członków. Jeśli Walne Zgromadzenie nie odbędzie się z powodu nieobecności odpowiedniej ilości członków Koła Naukowego, Walne Zgromadzenie zwołane w drugim terminie jest prawomocne, jeśli obecna będzie ⅓ liczby członków Koła Naukowego. Termin drugiego Walnego Zgromadzenia nie może być późniejszy niż 7 dni od momentu pierwszego terminu Walnego Zgromadzenia. 8. Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbywa się co najmniej raz w danym roku akademickim, nie później jednak niż 2 listopada, z zastrzeżeniem, iż wydarzenia związane z funkcjonowaniem Instytutu Filozofii lub przeszkody techniczne będą wskazywać inaczej. W porządku obrad Strona 3 z 6
corocznego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia powinno znaleźć się uchwalenie absolutorium dla ustępującego Zarządu Koła Naukowego i powołanie nowego Zarządu Koła Naukowego. 9. Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. Zmiana Statutu, odwołanie Zarządu oraz rozwiązanie Koła Naukowego wymagają 2/3 głosów. 10. Obrady Walnego Zgromadzenia prowadzi Przewodniczący Zarządu lub jeśli nie jest to możliwe Wiceprzewodniczący Zarządu. W razie nieobecności zarówno Przewodniczącego jak i Wiceprzewodniczącego zebranie może poprowadzić Sekretarz. 11. Zarząd Koła Naukowego stanowią: a. Przewodniczący. b. Wiceprzewodniczący. c. Sekretarz. 12. Od 01.12.2014 roku zostało powołana nowa funkcja w Zarządzie Koła Grafik Koła Naukowego. Do zadań Grafika Koła Naukowego należą: a) opracowywanie materiałów promocyjnych dla Koła Naukowego, np. plakatów informujących o zebraniach Koła i wydarzeniach organizowanych przez Koło Naukowe, b) dbanie o wizerunek strony Koła Naukowego. 13. Do zadań Zarządu należy: kierowanie działalnością Koła Naukowego; ustalanie planu pracy i preliminarza budżetowego Koła Naukowego; koordynacja działań Koła Naukowego; prowadzenie rachunkowości Koła Naukowego; prowadzenie ewidencji członków Koła Naukowego; reprezentowanie Koła Naukowego na zewnątrz; opieka nad stroną internetową Koła Naukowego; utrzymywanie kontaktów z innymi instytucjami dydaktycznymi, naukowymi i kulturalnymi w kraju i poza jego granicami; zwoływanie corocznego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, zwoływanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Patrz pkt. 8 rozdz. V. 14. Kadencja członków Koła Naukowego trwa jeden rok i wygasa z chwilą odbycia corocznego zwyczajnego Walnego Zgromadzenia kończącego kadencję. Rozdział V Opiekun Koła 1. Opiekunami Koła Naukowego mogą być pracownicy naukowo-dydaktyczni zatrudnieni w Instytucie Filozofii Uniwersytetu Łódzkiego. 2. Propozycje kandydatów na stanowisko opiekuna wskazuje Zarząd Koła Naukowego. 3. Opiekunów Koła Naukowego po uprzednim wyborze przez Walne Zgromadzenie członków Koła Naukowego zatwierdza Rada Instytutu Filozofii Uniwersytetu Łódzkiego. 4. Opiekun występuje w interesach Koła Naukowego przed władzami Uniwersytetu Łódzkiego. Strona 4 z 6
5. Opiekun Koła Naukowego jest doradcą naukowym Koła Naukowego. Zarząd ma obowiązek konsultować z opiekunem naukowym wszelkie działania, których nie reguluje statut lub takie, których nie określa regulamin uniwersytecki. Konsultacja może także nastąpić na wniosek członków Koła Naukowego po uprzednim głosowaniu, którego zasady określono w punktach 4-7 rozdz. IV niniejszego statutu. 6. Opiekun Koła Naukowego jest pełnoprawnym członkiem Koła Naukowego. Opiekun Naukowy ma prawo do zgłaszania sugestii i poprawek dotyczących inicjatyw podejmowanych przez koło naukowe w terminie do 7 dni od przedstawienia projektu przez zarząd koła. Późniejsze modyfikacje są dopuszczalne po przeprowadzeniu głosowania, którego zasady określono w punktach 4-7 Rozdz. IV niniejszego statutu. 7. Opiekunowie mogą zwoływać zebranie Zarządu Koła Naukowego i brać udział w jego pracach. 8. W razie konieczności pisemne decyzje Koła Naukowego uprawomocnione zostają przez podpis opiekuna/opiekunów Koła Naukowego. Rozdział VI Majątek Koła Naukowego 1. Wszelkie potrzeby Koła Naukowego finansowane są ze środków własnych oraz przez Uniwersytet Łódzki. 2. Koło Naukowe korzysta z własności majątkowej Koła. 3. Środki własne Koła Naukowego pochodzą z dotacji, grantów, darowizn oraz sponsoringu. 4. W przypadku rozwiązania Koła Naukowego jego majątek przechodzi na Instytut Filozofii Uniwersytetu Łódzkiego. 5. Własność intelektualna, na która składają się: a) oficjalna strona internetowa oraz fan-page Koła Naukowego IDEA oraz wszelkie źródła i materiały się na niej znajdujące, b) materiały promocyjne, materiały informacyjne i grafiki, w tym przede wszystkim znak graficzny Koła Naukowego Idea autorstwa Agaty Marciniak i Rafała T. Wrońskiego w postaci przedstawionej w załączniku nr 2. są chronione prawem autorskim twórców poszczególnych prac i pozostaje do dyspozycji Koła. Rozdział VII Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Statut Koła Naukowego wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia zatwierdzenia tego dokumentu przez Radę Instytutu Filozofii. 2. Statut Koła Naukowego będzie podany do wiadomości publicznej, na oficjalnej stronie internetowej Koła Naukowego oraz w Sekretariacie Instytutu Filozofii UŁ. 3. Obowiązkiem członka Koła Naukowego IDEA jest zapoznanie się z niniejszym Statutem. 4. Rozwiązanie Koła Naukowego może nastąpić tylko na mocy uchwały Walnego Zgromadzenia zgodnie z artykułem 9 rozdziału IV niniejszego Statutu. Strona 5 z 6
5. Zarząd Koła Naukowego składa coroczne sprawozdanie z działalności Koła Naukowego przed Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem. ZAŁĄCZNIKI: Nr 1. Deklaracja członkowska. Deklaracja członkowska Ja,, przystępuję do Koła Naukowego Filozofów i Okcydentalistów IDEA Uniwersytetu Łódzkiego. Oświadczam, iż zapoznałem/am się ze statutem Koła Naukowego IDEA, który zobowiązuję się przestrzegać. Jednocześnie zobowiązuję się do uczestnictwa w co najmniej 2 wydarzeniach organizowanych przez Koło Naukowe. Łódź, dn.. Podpis:. Adres e-mail:.. Nr 2. Logo Koła Naukowego IDEA: Strona 6 z 6