1 Szczegółowe warunki otwartego konkursu ofert dla realizacji zadań w zakresie: Ochrony i promocji zdrowia Działalności na rzecz osób niepełnosprawnych Działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w 2013 roku Na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych w planie budżetu miasta Legnicy na rok 2013 zarezerwował środki finansowe w wysokości 45 000 zł: dział 851 rozdział 85195-30 000 zł dział 852 rozdział 85295-15 000 zł Adresaci konkursu: Otwarty konkurs ofert skierowany jest do organizacji pozarządowych i podmiotów, zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) zarejestrowanych i prowadzących swoją działalność na terenie Polski, których działalność nie jest nastawiona na osiąganie zysków, wypracowane przychody nie są rozdzielane pomiędzy swoich członków a przeznaczane są na cele statutowe. Treści zadań i wielkość środków: W ramach w/w ustawy i procedur w niej zawartych w 2013 roku realizowane będą publiczne w następujących zakresach: Zakres I. Ochrony i promocji zdrowia - kwota dofinansowania do 10 000 zł Numer Nazwa Dofinansowanie 1. Działania w zakresie profilaktyki chorób zębów u dzieci i młodzieży 1600 2. Działania w zakresie profilaktyki, promocji i ochrony zdrowia psychicznego adresowane do dorosłych mieszkańców Legnicy 3. Promowanie honorowego krwiodawstwa poprzez kształtowanie i propagowanie postaw prozdrowotnych w ratowaniu życia i zdrowia mieszkańców Legnicy 4. Podniesienie stopnia edukacji zdrowotnej legniczanek poprzez uświadomienie roli i znaczenia badań profilaktycznych dla zachowania zdrowia 5. Wspieranie działań promujących zdrowy i aktywny styl życia wśród dzieci i młodzieży 6. Pomoc psychofizyczna skierowana do kobiet po chorobie nowotworowej piersi 1500 2100 2100 1200 1500 Okres realizacji zadań w zakresie ochrony i promocji zdrowia ustala się od dnia 01.06.2013r. do dnia 15.12.2013r. Forma - wspieranie realizacji.
2 Zakres II. Działalności na rzecz osób niepełnosprawnych - kwota dofinansowania do 20 000 zł Numer Nazwa 7. Wspieranie działań na rzecz rozwoju integracji, sportu i rekreacji w środowisku osób niepełnosprawnych 8. Wspieranie działań na rzecz rozwoju kultury w środowisku osób niepełnosprawnych 9. Działania na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa osób niepełnosprawnych w różnych dziedzinach życia społecznego miasta Legnicy 10. Wspieranie zorganizowanych grup sportowych osób niepełnosprawnych uczestniczących w regionalnych rozgrywkach sportowych 11. Organizacja zajęć dla zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych uczestniczących w zajęciach artystycznych z zakresu śpiewu i tańca 12. Promowanie aktywnej rehabilitacji dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządu ruchu z udziałem członków ich rodzin, znajomych oraz wolontariuszy 13. Organizacja zajęć sportowo - rekreacyjnych w formie pikników dla środowiska osób niepełnosprawnych z wykorzystaniem obiektu legnickiego Skateparku Dofinansowanie 3000 3000 4000 Okres realizacji zadań w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych ustala się od dnia 01.06.2013r. do dnia 15.12.2013r. Forma - wspieranie realizacji. Zakres III. Działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznych - kwota dofinansowania do 15 000 zł Numer Nazwa 14. Przeciwdziałanie marginalizacji społecznej i zawodowej mieszkańców Legnicy, w szczególności z rejonu Zakaczawia, poprzez prowadzenie zajęć dla osób niezaradnych życiowo, mających problemy z prowadzeniem własnego gospodarstwa domowego i podjęciem zatrudnienia, warsztatów w zakresie przeciwdziałania przemocy oraz zajęć rekreacyjno - ruchowych dla różnych grup wiekowych. Dofinansowanie 15000 W odniesieniu do nr 14 oferent zobowiązany będzie do wydatkowania całości otrzymanej dotacji na zakup materiałów wykorzystywanych do prowadzenia zajęć i warsztatów. Okres realizacji zadań w w/w zakresie ustala się od dnia 01.06.2013r. do dnia 31.12.2013r. Forma - wspieranie realizacji.
3 Warunki i termin składania ofert: 1. Termin składania ofert upływa w dniu 10 maja 2013 roku. 2. Oferty należy składać zgodnie z wymogami art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) i według wzoru określonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25). 3. Oferty wraz z załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach z napisem: otwarty konkurs ofert na realizacją (podać nazwę zakresu oraz numer i nazwę, którego oferta dotyczy). Ofertę należy: 1) sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić komputerowo lub czytelnym pismem ręcznym wraz z ponumerowaniem każdej strony; 2) sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i inne). Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć: 1) aktualny odpis z rejestru KRS (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, 2) sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok, 3) aktualny statut organizacji, 4) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w złożonej ofercie). W odniesieniu do nr 14 oferent zobowiązany jest dodatkowo dołączyć: - dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób, które prowadzić będą zajęcia i warsztaty (instruktor zawodu, terapeuta), - zobowiązanie do zatrudnienia koordynatora projektu na czas jego realizacji, - zobowiązanie oferenta do prowadzenia zajęć w ramach konkursowego w wymiarze nie mniejszym niż 4 godziny dziennie przez 5 dni w tygodniu, - oświadczenie oferenta o wyrażeniu zgody na przyjęcie odpowiedzialności materialnej za mienie Środowiskowego Centrum Integracyjno - Profilaktycznego wykorzystywanego podczas realizacji. Dokumenty, o których mowa w punktach: 1,2,3 i 4 mogą być złożone w formie kserokopii dokumentów i muszą być one potwierdzone, na każdej stronie kopii za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu. Oferty wraz z dokumentami nie są zwracane oferentowi.
4 Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert: 1. Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Legnicy. 2. Komisja Konkursowa przy rozpatrywaniu ofert bierze pod uwagę: 1) możliwość realizacji przez oferenta, 2) proponowaną jakość wykonania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne, 3) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego, 4) zadeklarowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację publicznego, 5) zaplanowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, 6) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 3. Dopuszcza się możliwość wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację. 4. Decyzję o wyborze oferentów, którzy uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Prezydent Miasta Legnicy 5. Od decyzji podjętych w postępowaniu konkursowym nie przysługuje odwołanie 6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 7. Oferty złożone na innych drukach, sporządzone wadliwie lub niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów oraz złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 8. Otwarty konkurs ofert może zostać odwołany bez podania przyczyny. 9. Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Legnicy sprawuje kontrolę merytoryczną i finansową nad realizacją zleconych w ramach konkursu zadań. 10. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert nastąpi w drodze umieszczenia na tablicy ogłoszeniowej Urzędu Miasta Legnicy oraz podania do publicznej wiadomości na stronach portalu internetowego Urzędu Miasta (www.legnica.eu) w zakładce Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych i w BIP w terminie 30 dni od dnia otwarcia ofert. Zawarcie umowy: 1. Oferent, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji, podpisuje umowę w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Legnicy, Plac Słowiański 8, pokój nr 15. 2. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia: 1) zaktualizowanego harmonogramu realizacji publicznego stosownie do przyznanej dotacji, podpisanego przez osoby upoważnione, 2) zaktualizowanego kosztorysu realizacji publicznego stosownie do przyznanej dotacji, podpisanego przez osoby upoważnione, 3) oświadczenie o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy. 3. Oferent bierze na siebie pełną odpowiedzialność za realizację zadań przyjętych w ramach przedmiotu konkursu oraz za wszystkie skutki cywilnoprawne powstałe w następstwie tej działalności.
5 Zasady przyznawania dotacji: 1. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) po podpisaniu stosownych umów z wyłonionymi oferentami. 2. Gmina Legnica może odstąpić od wywiązania się ze zobowiązań wynikających z umowy (w całości lub w części), w szczególności dotyczącej dofinansowania, w następujących przypadkach: 1) ujawnienia, iż rzeczywisty zakres realizowanego znacząco odbiega od opisanego w ofercie, 2) utraty zdolności do czynności prawnych przez podmiot lub jego reprezentantów, bądź kiedy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Legnica. Umowę ze strony wnioskodawcy podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji, zgodnie z jej statutem. 4. Możliwe jest przekazanie dotacji w transzach - zależy to od specyfiki i harmonogramu realizacji. 5. Przekazanie środków finansowych na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie. 6. Niezłożenie sprawozdania z części lub całości realizacji skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złożone sprawozdanie bądź na inne realizowane przez tego samego zleceniobiorcę. Informacje szczegółowe na temat konkursu, formularz oferty i wzór umowy można uzyskać w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Legnicy w pokoju nr 15, telefon 76/72-12-254 oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta www.legnica.eu w zakładce Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych i w Biuletynie Informacji Publicznej. Legnica, dnia 19 kwietnia 2013 roku