Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48; 45-075 Opole tel. 665916091 Nr postępowania PRTLa-2537/5/2019 na dostawę toreb służbowych Opole 30.01.2018 r.
1. Słowniczek Pojęcia i skróty użyte w niniejszych Warunkach zamówienia należy odczytywać poprzez następujące definicje: 1) Postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczą niniejsze ; 2) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która uczestniczy w Postępowaniu lub której oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego, lub z którą zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia będącego przedmiotem Postępowania; 3) Zamawiający "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kolejowej 1, kod 01-217; KRS 0000031521 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł; NIP 5262557278; REGON 017319719, Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48, 45-075 Opole; 2. Postanowienia ogólne 1. Przed złożeniem oferty wstępnej, Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z treścią Warunków zamówienia. 2. Postępowanie oznaczone jest znakiem i zatytułowane jako dostawa toreb służbowych. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej określone oznaczenia we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie jest prowadzone na podstawie Kodeksu cywilnego. 4. Postępowanie składa się z dwóch etapów: 1) złożenie oferty wstępnej w formie elektronicznej na platformie OpenNexus; 2) negocjacje lub aukcja elektroniczna. 5. W pierwszym etapie oferta może być złożona tylko poprzez platformę zakupową w terminie składania ofert, określonym w 11. 6. Zamawiający zakwalifikuje do drugiego etapu Postępowania co najmniej 5 Wykonawców, którzy złożą najkorzystniejsze oferty wstępne. Jeżeli liczba złożonych najkorzystniejszych ofert wstępnych będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożą oferty wstępne. 7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie złoty polski (PLN). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany treści Warunków zamówienia przed upływem terminu składania ofert; 2) odrzucenia oferty (zarówno wstępnej, jak i ostatecznej), jeżeli jest ona niezgodna z przepisami prawa lub nie odpowiada treści Warunków zamówienia, lub została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu na podstawie 5 ust. 1, lub została złożona po upływie terminu na składanie ofert; 3) unieważnienia Postępowania na każdym jego etapie (w tym również po wyborze oferty) bez podania przyczyny. 10. Oferta wstępna przestaje wiązać Wykonawcę w momencie złożenia oferty ostatecznej, tj. oferty złożonej w drugim etapie Postępowania. 11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami zamówienia i ich akceptacji w złożonej ofercie. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa toreb służbowych w ilości 150 szt. dla pracowników Drużyn Konduktorskich oraz Drużyn Trakcyjnych tutejszego Oddziału. 2
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) materiał nieprzemakalny w kolorze czarnym (np. nylon 1680D); 2) Przybliżone wymiary: wysokość - 35 cm; szerokość - 22 cm; długość - 45 cm 3) Torba powinna posiadać: kieszeń w przedniej części zamykaną na suwak z miejscem na telefon komórkowy, klucze, wizytówki, przybory piśmienne; komorę część bagażową zamykaną na suwak; komorę przeznaczoną na dokumenty A4 zamykaną na suwak; pasek na ramię zakończony metalowym zaczepami. 4) Konstrukcja torby powinna zapewniać zachowanie odpowiednich kształtów-sztywny szkielet, wzmocnienia dna torby; 5) Dno torby wyposażone w elementy umożliwiające wygodne stawianie torby w pozycji pionowej oraz ochronę przed zabrudzeniem; 3. Wykonawca na potrzeby oceny ofert wstępnych jest zobowiązany do złożenia próbek, tj. jednego egzemplarza torby, będącej przedmiotem zamówienia. Próbki należy przesłać do dnia składania ofert na adres Przewozy Regionalne Oddział Opolski ul. Krakowska 48, 45-075 Opole. 4. Egzemplarze, o których mowa w ust. 1, będą służyć ocenie ofert, stąd muszą być wykonane ściśle z opisem zawartym w ust. 2. 5. Dostarczona torba, winna być oznaczona nazwą Wykonawcy. 6. W trakcie dokonywania oceny przez Zamawiającego torby mogą ulec zniszczeniu (np. rozerwaniu, rozcięciu), w szczególności gdy Zamawiający będzie zmuszony poddać badaniom dany egzemplarz w przypadku podejrzenia, że materiał nie spełnia wymagań zawartych w Warunkach zamówienia. Wykonawca nie może w takim przypadku obciążyć Zamawiającego żadnymi kosztami. 7. Zamawiający zwraca Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich egzemplarze torby. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia oświadczenia, że próbki złożone wraz z ofertą zostały wykonane z materiału spełniającego wymagania zawarte w Załączniku 7 do Ogłoszenia 9. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszych Warunków zamówienia. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 1. Termin realizacji zamówienia 4 okresy dostaw: I okres dostaw do 15.03.2019r. 40 szt. II okres dostaw do 30.06.2019r. 40 szt. III okres dostaw do 30.09.2019r. 40 szt. IV okres dostaw do 31.01.2020r. 30 szt. 2. Miejsce realizacji zamówienia: 4. Termin i miejsce realizacji zamówienia Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu, Sekcja Utrzymania Taboru ul. K. Miarki 38, 47-220 Kędzierzyn-Koźle. 3. Koszty dostawy po stronie Wykonawcy. Zamawiający wykluczy z Postępowania: 5. Przesłanki wykluczenia z Postępowania 1) Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 2) Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3
3) Wykonawcę, który odmówił podpisania umowy na warunkach zaoferowanych w ofercie w innym Postępowaniu; 6. Cena oferty 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w Warunkach zamówienia. 2. Cenę oferty należy wyliczyć posługując się tabelą zamieszczoną w załączniku nr 1 do Warunków zamówienia. Cena oferty będzie stanowiła ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy. 3. Ponadto cena oferty winna zawierać należny podatek VAT, wynikający z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 4. Cena oferty będzie stanowiła wynagrodzenie Wykonawcy, która będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania niniejszego zamówienia. 5. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt przedmiotu zamówienia, w tym również wszystkie koszty świadczeń Wykonawcy wynikających z realizacji zamówienia. 6. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza posługując się formularzem ofertowym którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Warunków zamówienia. 7. Na platformie OpenNexus w polu POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać cenę jednostkową netto za 1 szt. 8. W formularzu ofertowym, sporządzonym zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1 do Warunków zamówienia, należy podać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto. 7. Ocena ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert: 1) cena oferty (C) waga 80% 2) jakość (J) waga 20%. 2. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta (niepodlegająca odrzuceniu na podstawie 5, która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru: gdzie: S łączna liczba punktów przyznanych ofercie; S = C + J C liczba punktów przyznanych w kryterium cena oferty J liczba punktów przyznanych w kryterium jakość 3. Sposoby przyznawania liczby punktów w poszczególnych kryteriach są następujące: 1) kryterium cena oferty (C) według wzoru: gdzie: C liczba punktów w kryterium cena oferty C = (Cn/Cb) x 80 Cn najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Cb cena oferty badanej 2) kryterium jakość (J) według wzoru: gdzie: J liczba punktów w kryterium jakość J = (Jb/2) x 20 Jb średnia obliczona z punktów przyznanych każdej próbce oferty badanej 4
4. Poprzez kryterium jakość (J) będzie oceniana każda próbka (egzemplarz torby) złożona przed upływem terminu składania ofert w następujący sposób: 1) przyznanie punktów będzie oparte na jakości próbki poprzez ocenę w szczególności odpowiednio: szwów, wykończenia, fasonu, jakości materiału, itp.; 2) każda próbka otrzyma od 0 do 2 punktów (w tym wartości ułamkowe) im większa liczba punktów, tym wyżej oceniona jakość próbki); 3) następnie z punktów przyznanych każdej próbce zostanie obliczona średnia arytmetyczna (Jb), na podstawie której zostanie ustalona liczba punktów w kryterium jakość zgodnie z powyższym wzorem; 4) oferta, która otrzyma w kryterium jakość (J) mniej niż 2 punkty, zostanie odrzucona. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Po dokonaniu oceny ofert wstępnych, Zamawiający zaprosi wybranych Wykonawców do drugiego etapu Postępowania, o którym mowa w 2 ust. 4 pkt 2. 6. Drugi etap, o którym mowa w ust. 5 może zostać przeprowadzony w formie negocjacji lub w formie aukcji elektronicznej poprzez platformę zakupową. 8. Sposób porozumiewania się Stron 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Lidia Patoła (tel. 665916091). 2. Korespondencję w zakresie Postępowania należy przesyłać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową OpenNexus: https://platformazakupowa.pl lub bezpośrednio na adres e-mail: lidia.patola@p-r.com.pl 9. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 10. Sposób przygotowania oferty 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą Wykonawcy. 3. Wykonawca biorący udział w postępowaniu wypełnia tabele na platformie OpenNexus zgodnie z wytycznymi zawartymi w 6 ust. 7. Dodatkowo Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia prześle e- mailem na adres lidia.patola@p-r.com.pl skan Oferty na formularzu ofertowym sporządzonym zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Warunków zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do Warunków zamówienia oraz CEIDG lub KRS. 4. Ponadto oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2) musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez pełnomocnika; 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5
5. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 winny być złożone w formie oryginału (podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez pełnomocnika) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 4 pkt 2 niniejszego paragrafu winny być złożone w formie oryginału (podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez pełnomocnika) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 9. Załączone do oferty wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. 11. Forma, miejsce i termin złożenia ofert 1. Ofertę należy złożyć na platformie zakupowej OpenNexus do 14 lutego 2019 r. do godziny 13:00. 2. Wykonawca może składać pytania do Warunków zamówienia za pomocą platformy zakupowej OpenNexus w terminie do 07 lutego 2019 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielania odpowiedzi na pytania Wykonawców zadane po tym terminie. 3. O terminie drugiego etapu Wykonawcy zostaną poinformowani drogą elektroniczną. Wykaz załączników do Warunków zamówienia : Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego; Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 3 Wzór umowy. 6
Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego. pieczęć Wykonawcy Ja/My niżej podpisany/ni, działając w imieniu i na rzecz: O F E R T A Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie) 1) Odpowiadając na na Dostawę toreb służbowych (nr postępowania ), oferuję/emy wykonanie zamówienia za cenę wskazaną poniżej: Lp Nazwa materiału Jednostka miary Ilość ogółem Cena jednostkowa netto Wartość zamówienia netto (zł) (4x5) VAT Wartość zamówienia brutto (zł) (6+7) 1. 2. 3 4 5. 6. 7. 8. 1. Torba służbowa szt. 150 2) Oświadczam/y, że: a) zapoznałem/liśmy się z treścią Warunków zamówienia, w tym z jego wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania; b) uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert; c) cena oferty uwzględnia wszystkie wymagania zawarte w 6 Warunków zamówienia; d) posiadamy wymagane dla w/w materiałów atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz inne wymagane obowiązującymi normami i przepisami dokumenty; e) udzielamy gwarancji na okres 12 m-cy od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia; f) pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:.. (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę) 3) Składamy wraz z niniejszą ofertą następujące dokumenty: a) dokumenty wymagane w 10 ust. 4 Warunków zamówienia ; b) pełnomocnictwo do. 4) Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko.. tel... e-mail... 5) Dane firmy: NIP.. REGON. Nr r-ku bankowego... miejscowość, data sporządzenia *niepotrzebne skreślić..... podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 7
Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o nazwie Dostawa toreb służbowych (nr postępowania PRTLa- 252/5/2019) oświadczam/y, że reprezentowany przeze mnie/przez nas* podmiot: Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w 5 ust. 1 Warunków zamówienia, sporządzonych w wyżej określonym postępowaniu. Na potwierdzenie treści powyższego oświadczenia, składam/składamy wraz z ofertą wymagane dokumenty wymienione w 5 ust. 2 Warunków zamówienia, sporządzonych w wyżej określonym postępowaniu.... miejscowość, data sporządzenia..... podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy * niepotrzebne skreślić 8
Załącznik nr 3 Wzór umowy UMOWA nr.. zawarta w dniu. w Opolu w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Kolejowa 1, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031521, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł. imieniu, której działa: Przewozy Regionalne sp. z o.o., Oddział Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 48, 45-075 Opole, REGON 017319719-00030, NIP 526-25-57-278, reprezentowany przez:, zwany dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Dostawcą, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa toreb służbowych dla pracowników zwana dalej przedmiotem dostawy. 2 Realizacja przedmiotu umowy 1. Przedmiot dostawy winien spełniać n/w wymagania: 1) materiał nieprzemakalny w kolorze czarnym (np. nylon 1680D); 2) Przybliżone wymiary: wysokość - 35 cm; szerokość - 22 cm; długość - 45 cm 3) Torba powinna posiadać: a) kieszeń w przedniej części zamykaną na suwak z miejscem na telefon komórkowy, klucze, wizytówki, przybory piśmienne; b) komorę część bagażową zamykaną na suwak; c) komorę przeznaczoną na dokumenty A4 zamykaną na suwak; d) pasek na ramię zakończony metalowym zaczepami. 4) Konstrukcja torby powinna zapewniać zachowanie odpowiednich kształtów-sztywny szkielet, wzmocnienia dna torby; 5) Dno torby wyposażone w elementy umożliwiające wygodne stawianie torby w pozycji pionowej oraz ochronę przed zabrudzeniem. 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot dostawy do miejsca realizacji zamówienia: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu Sekcja Utrzymania Taboru ul. K. Miarki 38, 47-220 Kędzierzyn-Koźle. 3. W okresie trwania umowy dostawy realizowane będą kwartalnie w terminie nie dłuższym niż 7 dni od chwili złożenia zamówienia w formie pisemnej, e-mailem lub telefonicznie w n/w ilościach: I okres dostaw do 15.03.2019r. 40 szt. II okres dostaw do 30.06.2019r. 40 szt. III okres dostaw do 30.09.2019r. 40 szt. IV okres dostaw do 31.01.2020r. 30 szt. 4. Koszty dostawy pokrywa Dostawca. 9
5. Przedmiot dostawy musi odpowiadać wymaganiom określonym w ust. 1, jak również powinien być fabrycznie nowy. 6. Dostawca dołączy wraz z dostarczonym towarem wymagane prawem atesty, certyfikaty lub deklaracje zgodności WE oraz instrukcję użytkowania wyrobu w języku polskim. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wielkości zamówienia +/- 20%. 8. Bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, Dostawca nie może zlecić wykonania w całości, bądź części umowy osobie trzeciej. 9. Dostawca oświadcza, że przedmiot dostawy jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 3 Gwarancja 1. Okres gwarancji na przedmiot dostawy wynosi, co najmniej 12 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu dostawy Zamawiającemu. 2. Dostawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, jeżeli przedmiot dostawy ma wadę zmniejszającą jego wartość, użyteczność lub jeżeli został wydany w stanie niekompletnym. 3. Ewentualne wady wyrobu będą usuwane bezpłatnie, najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania przez Dostawcę protokołu reklamacyjnego sporządzonego przez Zamawiający poprzez wymianę na nowy wyrób. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 1 do umowy. 4. W przypadku niewłaściwych parametrów jakościowych dostarczonego przedmiotu dostawy lub budzących wątpliwość co do ich jakości, Zamawiający odmówi zapłaty za dostawę zakwestionowanej partii do czasu rozpatrzenia reklamacji. 5. W przypadku zaniechania dokonania wymiany wadliwego produktu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia produktu od osoby trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy. 4 Wartość umowy oraz warunki płatności 1. Całkowita wartość umowy wynosi: -brutto..zł (słownie zł: ); -netto. zł (słownie zł:...); -VAT..zł (słownie zł. ). co wynika z przemnożenia ceny jednostkowej w wysokości zł. brutto x 150 szt. 2. Kwota należnego Dostawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z jej realizacją. 3. Dostawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem 2 ust. 7. 4. Po zrealizowanej dostawie Dostawca wystawi fakturę. Zamawiający zapłaci Dostawcy za rzeczywistą ilość dostarczonego przedmiotu dostawy. 5. Faktura płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata należności wynikającej z wystawionej faktury będzie regulowana przelewem, na rachunek bankowy:, a w przypadku jego zmiany Dostawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu oświadczenia podpisanego zgodnie z reprezentacją Dostawcy, w którym wskazany zostanie nowy numer rachunku bankowego. Zmiana rachunku bankowego nie będzie wymagała aneksu do umowy. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany w treści umowy będzie się różnił od rachunku bankowego wskazanego na fakturze, bieg terminu płatności rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa powyżej. 6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Za przekroczenie terminu płatności Dostawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu ustawowe odsetki za opóźnienie. 8. Dostawca zobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze nazwy lub skrótu nazwy komórki organizacyjnej, odpowiedzialnej za realizację umowy, oraz numeru umowy wygenerowanego w Centralnym Rejestrze Umów Spółki. 9. Zmiana osób do reprezentacji stron nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie powiadomienia o tym fakcie drugiej strony na jej adres korespondencyjny. 10. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenia społeczne i inne opłaty nakładane na Dostawcę i jego pracowników w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Dostawcę. 10
11. Zamawiający na prawo potrącić każdą wymagalną wierzytelność należną Zamawiającemu od Dostawcy z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy na podstawie umowy. 12. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Zamawiającego. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Dostawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zamawiającego stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej Umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 5 Kary umowne 1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości brutto dostarczonego towaru, który nie odpowiada wymogom zamówienia, bądź jest obciążony wadami fizycznymi lub jest uszkodzony. 2. W przypadku niewykonania zamówienia w terminie określonym w 2 ust. 3 Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 3. Naliczenie kar umownych nie wyklucza odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6 Okres zawarcia umowy oraz warunki rozwiązania umowy 1. Umowę zawiera się na czas określony do dnia. r. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1 - miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w 4 ust. 12. 7 Dane kontaktowe 1. Do kontaktów roboczych w sprawie realizacji warunków umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego Iwona Robak tel. 665916010m e-mail iwona.robak@p-r.com.pl; 2) ze strony Dostawcy. 2. Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego, Dostawca przesyłał będzie na adres Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 48, 45-075 Opole 8 Ochrona danych osobowych 1. Strony zobowiązują się, że będą przetwarzać udostępnione dane osobowe jedynie w celu wykonania Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Zamawiającego (dalej: pracownicy Zamawiającego). Zamawiający niniejszą Umową udostępnia Dostawcy wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy dane osobowe: imię nazwisko, telefon służbowy i adres mail, pracowników Zamawiającego wyznaczonych przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu Umowy, współpracy z Dostawcą w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie ma charakter jednorazowy. 3. Dostawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Dostawcy (dalej: pracownicy Dostawcy. Dostawca niniejszą Umową udostępnia Zamawiającemu wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy dane osobowe: imię nazwisko, telefon służbowy i adres mail, pracowników Dostawcy wyznaczonych przez Dostawcę do realizacji przedmiotu Umowy, współpracy z Zamawiającym w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie ma charakter jednorazowy. 4. Podmiot udostępniający dane drugiej Stronie oświadcza, że posiada podstawę prawną do udostępnienia danych dla realizacji zawartej Umowy. 5. W celu uniknięcia wątpliwości, z chwilą udostępnienia danych strona przyjmująca staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO i tym samym w odniesieniu do udostępnionych danych spoczywają na nim wszystkie obowiązki administratora danych osobowych. 11
6. Strony zobowiązują się: 1) udzielać sobie wzajemnie wszelkich informacji niezbędnych dla wykazania wywiązywania się ze wszystkich obowiązków określonych w Umowie oraz przepisach prawa, spoczywających na Stronach jako administratorach danych osobowych, 2) w przypadku sporów, roszczeń, skarg związanych z realizacją Umowy na płaszczyźnie ochrony danych osobowych, informować się nawzajem oraz podejmować wszelkie działania, przekazywać dokumenty oraz wykonywać inne czynności, jeżeli będą konieczne do ochrony interesów drugiej Strony 3) nawzajem informować się, bez uzasadnionej zwłoki, o naruszeniach bezpieczeństwa danych, jeżeli naruszenie to może mieć wpływ na realizację obowiązków przez drugą Stronę lub może skutkować jej odpowiedzialnością. 7. Udostępnienie nastąpi w formie elektronicznej: - na adres e-mail Dostawcy: ; - na adres e-mail Zamawiającego: iod@p-r.com.pl oraz ziod.opole@p-r.com.pl zaszyfrowane hasłem spełniającym stosowane przez Stronę normy bezpieczeństwa haseł i przekazane drugiej Stronie innym kanałem porozumiewania się niż korespondencja e-mail. 9 Pozostałe postanowienia 1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu. 2. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Nienależyte wykonanie zobowiązań umownych może skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych Kontrahentów. 4. Wszelkie ewentualne zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Spory między stronami rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy sąd w Opolu. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA: 12
Załącznik Nr 1 do umowy nr Opole, dnia. PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY 1. ZAMAWIAJĄCY.. Reprezentowany przez (Imię i nazwisko) (Stanowisko) 2. DOSTAWCA.... Reprezentowany przez.. (Imię i nazwisko) (Stanowisko) Niniejszym stwierdzamy niezgodne z przedmiotem dostawy dostarczonych na podstawie umowy nr z dnia.. następujące wady:.. Dostawca zobowiązuje się do zabrania wadliwej partii materiałów oraz dostarczenia nowej partii materiałów wolnej od wad. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA 13