Opis przedmiotu zamówienia Dział II I. Przedmiotem zamówienia jest konserwację terenów zieleni, utrzymanie czystości i porządku oraz odśnieżanie terenów zewnętrznych Centrum Widowiskowo-Sportowego Jednostka Budżetowa ORLEN ARENA oraz parkingu. Granice obiektów objętych przedmiotem zamówienia określa załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia oraz załączniki graficzne (załączniki graficzne mają charakter poglądowy dla potrzeb przeprowadzenia postępowania przetargowego). 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wielkości przedmiarów prac wyrażonych w jednostkach miary oraz częstotliwości prac konserwacyjnych zieleni. Podane wielkości są przybliżone i służą jedynie do oceny i porównania ofert. 2. Realizację przedmiotu umowy Wykonawca rozpocznie w dniu 01.01.2013 r, a zakończy w dniu 31.12.2013 r. Zakres rzeczowy, przedmiar oraz częstotliwość prac przedmiotu zamówienia obejmuje następujące prace: A. Prace w zakresie konserwacji terenów zieleni: 1) pielęgnacja trawników: Aeracja i wertykulacja to dwie techniki służące rozluźnianiu podłoża i pobudzają trawy do a. krzewienia. Należy przeprowadzić wczesną wiosną i powtórnie w okresie wegetacji. Nawożenie 3-4 razy w sezonie wegetacyjnym, zaczynając od końca marca. Należy używać mieszanek nawozowych wieloskładnikowych przeznaczonych pod trawniki lub posłużyć się nawozem dolistnym. W przypadku nawozów stałych nie należy nawozić mokrego trawnika, gdyż spowoduje to przyklejanie się nawozu do trawy i przypalenie roślin. Jeżeli nawieziono trawnik mokry nawozem stałym, należy po nawożeniu trawnik bardzo dokładnie podlać. b. Należy uważać na nawożenie nawozami wolnodziałającymi nie stosować ich zbyt późno oraz nie dopuszczać do przeschnięcia trawnika. Niezależnie od instrukcji stosowania nawozu nie należy nawozić później niż do połowy sierpnia. Zbyt późne nawożenie nawozami zawierającymi duże dawki azotu prowadzi do zmniejszenia mrozoodporności. Podczas suszy należy ograniczyć nawożenie. c. Odchwaszczanie herbicydami do zwalczania chwastów dwuliściennych Wapnowanie ma na celu odkwaszenie podłoża i polepszenie wzrostu trawy. Ułatwia walkę m.in. z mchem i skrzypami rosnącymi wśród trawy. Wapnowanie małymi dawkami można d. przeprowadzić praktycznie o każdej porze roku, choć najlepiej wybrać okres powegetacyjny jesienny. koszenie trawników wraz z grabieniem, wywozem i kosztami utylizacji. Pierwsze koszenie, gdy e. trawa osiągnie 10 cm, kolejne przynajmniej 1-2 w miesiącu, przed zimą w październiku wykonać ostatnie koszenie trawę skosić na ok. 4 cm. f. Uzupełnianie ubytków poprzez dosiew nasion Podlewanie - przy podlewaniu gleba powinna być zwilżona na głębokość około 10-15 cm, gwarantuje to właściwy rozwój systemu korzeniowego traw na większej głębokości. Jeżeli g. trawnik choruje, nie należy podlewać go wieczorem lecz rano, tak aby woda na źdźbłach mogła szybko wyschnąć. h. wygrabianie liści i nieczystości z trawników, wraz z ich kosztem wywozu i utylizacji (4-krotne wygrabianie: wiosną i jesienią - w trakcie obowiązywania umowy) 1
Grabienie, wywóz trawy i nieczystości należy wykonać bezpośrednio po skoszeniu, maksymalnie w ciągu 18 godzin od koszenia/grabienia. Zamawiający udostępnia wodę i za nią płaci, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do założenia instalacji do podlewania. 2) pielęgnacja krzewów ozdobnych i drzew: a. b. c. pielenie krzewów (tawuły, berberysy i inne), wraz z zebraniem chwastów, kosztem wywozu i utylizacji (minimum 5 krotne pielenie w trakcie obowiązywania umowy); przycięcie krzewów wraz z usuwaniem kanianki oraz zebraniem gałęzi, kosztem ich wywozu i utylizacji (częstotliwość prac w zależności od potrzeb w trakcie obowiązywania umowy); usuwanie odrostów drzew i krzewów oraz samosiewów, w sposób mechaniczny, wraz z zebraniem pędów, kosztem ich wywozu i utylizacji (częstotliwość prac w zależności od potrzeb w trakcie obowiązywania umowy); d. zwalczanie chorób i szkodników e. przesadzanie f. usuwanie wypadów g. uzupełnianie nasadzeń z materiału zakupionego przez Zamawiającego h. nawadnianie i. Uzupełnianie kory drzewnej z materiału powierzonego przez Zamawiającego Wywóz chwastów, pędów należy wykonać bezpośrednio po zakończeniu prac, maksymalnie w ciągu 18 godzin od wykonania prac. B. Prace w zakresie utrzymania terenów zewnętrznych oraz zimowego utrzymania: 1. zbieranie zanieczyszczeń (papiery, folie, butelki, puszki, odchody zwierzęce, reklamy i plakaty z drzew i słupów oświetleniowych, pety, kapsle, tłuczka szklana i inne) oraz gałęzie w systemie ciągłym, przez 7 dni w tygodniu, wraz z kosztami wywozu i utylizacji; - cały teren 2. 3. 4. Zamiatanie piasku, szkła oraz usuwanie naniesionej ziemi po opadach deszczu z chodników, alejek, ścieżki pieszo-rowerowej oraz z parkingu, wraz z kosztami wywozu i utylizacji; (4- krotne w miesiącu x 6 m-cy - od kwietnia do października w trakcie obowiązywania umowy). Wykaz obiektów objętych zamiataniem określa pkt. V. gracowanie chodników, opasek, alejek, ścieżki pieszo rowerowej oraz parkingu, wraz z usuwaniem chwastów oraz z kosztami wywozu i utylizacji roślinności (6-krotnie w trakcie obowiązywania umowy 1 raz w miesiącu od kwietnia do października); opróżnianie pojemników na odpady, wraz z kosztem wywozu i utylizacji odpadów minimum 1 w tygodniu. Czynność obejmuje wywóz i utylizację odpadów oraz sprzątnięcie terenu w odległości 1 m wokół pojemników metalowych; Ponadto wykonawca będzie wykonywał: a) trzykrotne mycie i dezynfekcję (1 raz wiosną i 2 razy latem) pojemników na odpady w ciągu roku, b) mycie interwencyjne w razie potrzeby, c) opróżnianie interwencyjne w razie potrzeby, Ilość pojemników: 48 szt. 2
5. 6. likwidacja dzikich wysypisk, wraz z kosztem wywozu i utylizacji odpadów - odpady niesegregowalne i biodegradowalne, w tym drobny gruz (w zależności od potrzeb w trakcie obowiązywania umowy) dyżurne utrzymanie czystości podczas trwających masowych imprez organizowanych także w niedziele i święta oraz prace interwencyjne (w zależności od potrzeb w trakcie obowiązywania umowy) Prace interwencyjne polegają na wykonywaniu prac porządkowych koniecznych do wykonania w trybie pilnym i poza godzinami pracy Wykonawcy. Stosuje się do nich zasadę, że prace powinny zostać podjęte natychmiast, o ile zagraża to bezpieczeństwu wg zgłaszającego, w pozostałych zdarzeniach nie później niż w ciągu 1 godz. od chwili zgłoszenia. 7. prowadzenie akcji zimowego utrzymania głównych ciągów pieszych, schodów i ścieżki pieszo rowerowej Prace będą realizowane poprzez odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów pieszojezdnych na szerokości 1,5 m oraz w przypadku zaistniałej potrzeby poprzez skucie lodu. Przy opadach ciągłych Wykonawca zobowiązany jest do powtarzania odśnieżania i usuwania śliskości, polegającej na posypaniu śliskiej nawierzchni piaskiem, w taki sposób, aby nie dopuścić do utworzenia warstwy śniegu o grubości większej niż 5 cm (średnia z 5 miejsc pomiaru). Po ustaniu opadów ciągi pieszo jezdne należy ponownie odśnieżyć, a w przypadku ich śliskości również posypać piaskiem. Przy braku opadów śniegu, a konieczności posypania nawierzchni, prace należy zorganizować w taki sposób, aby wszystkie ciągi pieszo-jezdne były posypane do godz. 9.00, a w ciągu dnia kontrolowane w celu bieżącego usuwania śliskości. W przypadku, gdy nie będzie potrzeby prowadzenia akcji zimowego utrzymania ciągów pieszo -jezdnych należy zamiennie realizować prace porządkowe wymienione w pkt B, ppkt 1 6. Przewidywany termin prowadzenia akcji zimowej: styczeń, luty, marzec, listopad, grudzień 2013 r. 8. Prace w zakresie utrzymania ścieżek i ciągów komunikacyjnych Zakres prac obejmuje utrzymanie w czystości ścieżek i ciągów komunikacyjnych na terenach objętych umową wykonanych z kostki typu pol bruk oraz utrzymanie w czystości i okresowe wykonanie czynności utwardzania (zagęszczania) ścieżek wykonanych z kamienia otoczaka. Czynności utwardzania (zagęszczania) należy wykonać 2 razy w okresie trwania umowy od 2 do 4 razy w roku, ale nie rzadziej niż raz na pół roku. Usuwanie przerostów zielonych. Kryteria oceny oferty cena 100% W przypadku konieczności wykonania robót uzupełniających nieprzekraczających łącznie 10% wartości realizowanego zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (art. 67 ust.1 pkt. 6 Prawo zamówień publicznych), Wykonawca zobowiązany jest wykonać te roboty na zasadach określonych w projekcie umowy. II. Wymagania od oferentów 1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 3
a) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; b) dysponują minimum 1 osobą z wykształceniem średnim ogrodniczym lub rolniczym, bądź 2 osobami z minimum 3- letnim doświadczeniem w wykonywaniu prac ogrodniczych; c) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) posiadają zezwolenie na zbieranie i transport odpadów komunalnych, w tym gruz; e) w okresie ostatnich 3 lat wykonywali usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia; do oferty należy dołączyć wykaz wszystkich wykonanych usług w ciągu ostatnich trzech lat odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz nazw, adresów; do wykazu należy załączyć referencje potwierdzające, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością; f) dysponują niezbędnym sprzętem potrzebnym do realizacji zamówienia tj.: Lp. Wyszczególnienie Ilość sztuk (minimum) 1 kosiarkami mechanicznymi spalinowymi 2 2 wykaszarkami żyłkowymi 4 3 samochodem dostawczym, 1 4 ciągnikiem z przyczepą, 1 5 opryskiwaczem 1 6 sprzętem do dezynfekcji pojemników na odpady myjka ciśnieniowa 1 7 pług do odśnieżania 1 8 zestaw do wertykulacji i aeracji podłoża 1 9 zagęszczarka 1 10 wał mechaniczny 1 Wykonawca zapewni na czas trwania prowadzonej akcji zimowej niezbędną ilość piasku. 2.Spełniają wymagania określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. III. Termin realizacji zamówienia. Realizacja przedmiotu umowy od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.12.2013 r. IV. Obowiązująca stawka podatku VAT: konserwacja terenów zieleni - 8%. utrzymanie terenów zewnętrznych i akcji zima - 8%. V. Wykaz i granice obiektów Centrum Widowiskowo-Sportowego J.B. objętych konserwacją zieleni i utrzymaniem czystości oraz akcją zimową. - Wykaz terenów Centrum Widowiskowo-Sportowego J.B. objętych zamiataniem, odśnieżaniem i utrzymaniem w czystości. Lp. Wyszczególnienie obiektów pow. w m 2 1. opaska chodnikowa wokół hali 1553 2. jezdnie wokół hali 2763 3. parkingi wokół hali 1715 4. drogi dojazdowe do hali 950 4
5. ścieżki rowerowe 1080 6. parkingi autobusowe 2670 7. ścieżki piesze 2138 8. wjazdy i wyjazdy z parkingu dwupoziomowego 278 9. plac przy trafostacji 360 10. chodniki wewnętrzne 581 Ogółem: 14088 Granice działek Centrum Widowiskowo-Sportowego J.B. objętych konserwacją zieleni i utrzymaniem czystości oraz akcją zimową. ograniczone działkami o nr 239/1 2,3702 ha (teren hali: 6718 m 2 ); 239/8 1,0513 ha (teren parkingu dwupoziomowego: 7080 m 2 ); 239/9 2,0417 ha = 5,4994 ha powierzchnia terenu zewnętrznego. Granica terenu graniczona jest działkami w obrębie ulic: 7 czerwca 1991 r., I. Łukasiewicza oraz Batalionów Chłopskich. VI. Dobór gatunkowy (tabela) W poniższej tabeli przedstawiono zapotrzebowanie na materiał roślinny. Lp nazwa łacińska nazwa polska ilość rozstawa wielkość Drzewa i krzewy 1 Acer platanoides "Globosum" klon zwyczajny "Globosum" 13 Obw. 18 cm 2 Berberis thunbergii "A tropurpurea Nana " berberys Thunberga "Atropurpurea 789 100x100 Poj. C5 3 Berberis thunbergii "Erecta" Nana" berberys Thunberga "Erecta" 86 100x100 Poj. C5 4 Betula utilis "Doorenbos" brzoza pożyteczna "Doorenbos" 14 Obw.18 cm 5 Cornus alba "Elegantissima" dereń biały "Elegantissima" 60 250x250 poj. C5 6 Cotoneaster dammeri "Major" irga Dammera "Major" 150 70x70 Poj. C5 7 Crataegus x media 'Paul's Scarlet" głóg pośredni 'Paul's Scarlet" 17 Obw. 18 cm 8 Forsythia x intermedia "Goldzauber" forsycja pośrednia "Goldzauber" 78 200x200 Poj. C5 ccccmcm 9 Lavandula angustifolia lawenda wąskolistna 622 50x50 Poj. C5 10 Pinus mugo subsp. Mugo sosna górska 102 200x200 Poj. C5 11 Pinus mugo var. Pumilio sosna górska var. Purnilio 343 100x100 Poj. C5 \2 Potentilla fruticosa "Red A ce " pięciornik krzewiasty "Red Ace" 52 100x100 Poj. C5 13 Robinia pseudoacacia "Umbraculifera" robinia akacjowa "Umbraculifera" 12 Obw. 18 cm 14 Spiraea douglasii var. Menziesii tawuła Douglasa odm. Menziesa 163 100x100 Poj. C5 15 Spiraea japonica "Albijlora" tawuła japońska "Albiflora" 237 60x60 Poj. C5 16 Spiraea japonica "Goldjlame" tawula japońska "Goldflame" 303 100x100 Poj. C5 17 Spiraea x vanhouttei tawuła van Houtte'a 10 250x250 Poj. C5 byliny 18 Salvia nemorosa szałwia omszona 612 25x25 Poj. 9x9 trawy 19 Ifestuca gautieri kostrzewa Gautiera 404 25x25 Poj. 9x9 20 ifestuca glauca kostrzewa sina 720 25x25 Poj. 9x9 21 lpennisetum alopecuroides rozplenica japońska 251 60x60 Poj. 9x9 Ewentualne zmiany w składzie gatunkowym należy uzgodnić z projektantem. 5