ZARZĄDZENIE NR 1207/WKD/2016 PREZYDENTA MIASTA ZABRZE z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Miasta Zabrze w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego w 2017 r. Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 9, art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 446, 1579), art. 4 ust. 1 pkt 16, art. 11 ust. 2 i 3 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 1255, 1333, 1339), zarządza się, co następuje: 1. Ogłosić otwarty konkurs ofert na zadania publiczne Miasta Zabrze w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego w 2017 roku, którego treść stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Treść ogłoszenia, o którym mowa w 1, zamieścić w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Zabrzu. 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Kultury i Dziedzictwa. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Zabrze Małgorzata Mańka-Szulik
Załącznik do Zarządzenia Nr 1207/WKD/2016 Prezydenta Miasta Zabrze z dnia 30 grudnia 2016 r. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Miasta Zabrze w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego w 2017 roku. 1. Prezydent Miasta Zabrze ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Zabrze w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego. 2. Zakres zadania publicznego: 1. Realizacja znaczących przedsięwzięć artystycznych, służących zaspokajaniu i rozbudzaniu potrzeb kulturalnych mieszkańców Zabrza. 2. Realizacja przedsięwzięć artystycznych i kulturalnych służących popularyzacji różnych dziedzin sztuki. 3. Realizacja zadań, których celem jest popularyzacja wiedzy na temat sztuki i dziedzictwa kulturowego. 4. Realizacja zadań z zakresu edukacji kulturalnej. 5. Realizacja projektów promujących postaci wybitnych Zabrzan oraz osiągnięcia Zabrza w dziedzinie kultury w regionie, kraju i poza jego granicami. 6. Realizacja projektów z dziedziny kultury, których celem jest promowanie i ochrona dziedzictwa kulturowego Zabrza i regionu. 7. Realizacja projektów, których celem jest integracja mniejszości narodowych i etnicznych zamieszkałych na terenie miasta oraz promocja ich kultury. 3. Podmioty uprawnione do złożenia oferty: 1. Organizacje pozarządowe. 2. Podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 4. Na realizację zadania określonego w 1 przeznacza się w 2017 r. dotacje w łącznej kwocie 100.000 zł. (słownie: sto tysięcy złotych): 50.000 zł. w I edycji i 50.000 zł. w II edycji. (Kwota określona na podstawie projektu budżetu. Może ulec zmianie po podjęciu uchwały budżetowej na 2017 r. przez Radę Miasta Zabrze). 5. Na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju przekazano w 2016 r. dotacje w łącznej kwocie 84.720 zł., a w 2015 r. dotacje w łącznej kwocie 87.100 zł. 6. Zasady przyznawania dotacji: 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w terminie 21 dni od daty ogłoszenia konkursu na I półrocze oraz do dnia 2 czerwca 2017 r. na II półrocze zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016, poz. 1300) do sekretariatu Wydziału Kultury i Dziedzictwa Urzędu Miejskiego w Zabrzu, ul. Wolności 286, 41-800 Zabrze, III piętro, pokój 300. 2. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę potwierdzoną pieczątką wpływu dokumentu do Wydziału Kultury i Dziedzictwa lub datę otrzymania oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera. 3. Przed złożeniem oferty dopuszcza się możliwość konsultacji z pracownikiem Wydziału Kultury i Dziedzictwa. 4. Prawidłowo wypełniony formularz oferty powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ust. 1. Koperta powinna być opisana danymi oferenta i tytułem zadania.
6. W treści oferty: a) w punkcie III. - należy wskazać imiona, nazwiska i funkcje wszystkich aktualnych członków zarządu oferenta oraz określenie sposobu reprezentacji oferenta wobec organu administracji publicznej (zgodnie z zapisami statutu); ponadto należy wskazać osoby wyznaczone do reprezentacji oferenta do podpisania oferty oraz umowy. b) w punkcie IV.2 - należy dokonać diagnozy potrzeb oraz wskazać i opisać potencjalną grupę odbiorców projektu wraz z określeniem ich liczby. c) w punkcie IV.5 - należy opisać zakładane rezultaty zadania, określić ich trwałość oraz opisać, w jakim stopniu realizacja zadania przyczyni się do osiągnięcia zakładanych celów; Organizator nie wymaga wypełnienia drugiej części tabeli Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadnia publicznego". 7. Dofinansowanie zostanie przeznaczone tylko na zadania, które realizowane będą na terenie Miasta Zabrze i na rzecz jego mieszkańców. 8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 9. Nie będą rozpatrywane oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie. 10. Oferta składana jest wyłącznie na realizację jednego zadania publicznego. 11. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. 7. Kryteria brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert: 1. Kryteria formalne: a) terminowość złożenia oferty; b) prawidłowość złożonej oferty, w szczególności uwzględnienie w treści oferty informacji zawartych w ust. 6. c) podpisanie oferty przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli; 2. Jeżeli oferta nie spełnia wszystkich ww. kryteriów nie jest poddawana ocenie merytorycznej. 3. Kryteria oceny merytorycznej: a) celowe: (oceniane w skali: 0-10 pkt) - celowość projektu, jego atrakcyjność i oryginalność, - zasięg i miejsce realizacji, spójność z celami zadania, - rzetelność i realność harmonogramu realizacji, - możliwość kontynuacji zadania po zakończeniu projektu (cykliczność), promowanie projektu, - wpływ realizacji zadania na wzbogacenie oferty miasta w danej dziedzinie; b) finansowe: (oceniane w skali: 0-10 pkt) - zasadność i rzetelność przedłożonego kosztorysu, - adekwatność planowanych kosztów realizacji projektu do zakresu i liczby osób objętych projektem, - udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania, - odpłatny i nieodpłatny udział adresatów zadania, - ocena kalkulacji zadania pod kątem celowości, efektywności i oszczędności; c) organizacyjne: (oceniane w skali: 0-10 pkt) - możliwość realizacji zadania przez oferenta, - zasoby kadrowe, odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia osób realizujących zadanie, - doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnych charakterze, - świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków, - posiadane zasoby rzeczowe, lokalowe, sprzętowe; d) społeczne: (oceniane w skali: 0-10 pkt)
- dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców, - zapotrzebowanie społeczne realizowane w ramach zadania, - udział partnerów, współpraca z innymi podmiotami i organizacjami, - krąg odbiorców lub uczestników zadania, - dotychczasowa współpraca miasta z oferentem; e) inne/dodatkowe: (oceniane w skali: 0 lub 2 pkt) - prawidłowość i terminowość rozliczenia zadań realizowanych w ubiegłych latach, 4. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 50% z wszystkich punktów możliwych do zdobycia + 1 pkt. 5. Otrzymanie 0 (zero) punktów w którymkolwiek kryterium automatycznie powoduje otrzymanie 0 (zero) punktów w ocenie całej oferty. 6. Oceny ofert dokonuje komisja konkursowa powołana w drodze Zarządzenia przez Prezydenta Miasta Zabrze. 7. Zasady działania komisji konkursowej określają przepisy Rocznego Programu Współpracy. 8. Opiniowanie ofert przez komisję konkursową nastąpi w terminie nie przekraczającym 45 dni od upływu terminu ich składania. 9. Po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta Zabrze w drodze Zarządzenia. 10. Decyzja Prezydenta Miasta Zabrze w sprawie przyznania dotacji na realizację zadań publicznych jest ostateczna i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów. 11. Prezydent Miasta zastrzega sobie możliwość nieudzielenia dotacji. 8. Postanowienia końcowe: 1. Zadanie powinno być realizowane w warunkach zapewniających bezpieczeństwo wszystkim jego uczestnikom. 2. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, warunkiem zawarcia umowy jest złożenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizowanego zadania w sekretariacie Wydziału Kultury i Dziedzictwa Urzędu Miejskiego w Zabrzu. 3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, umowy z zachowaniem formy pisemnej, zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia, po zakończeniu realizacji zadania, szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania, zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. 5. W przypadku otrzymania dotacji oferent zobowiązany jest do podpisania przed zawarciem umowy zabezpieczenia ustanawianego w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. 6. W przypadku otrzymania dotacji oferent zobowiązany jest do umieszczania logo lub herbu Miasta Zabrze oraz informacji projekt realizowany/zrealizowano ze środków budżetowych Miasta Zabrze albo projekt realizowany/ zrealizowano przy udziale środków budżetowych Miasta Zabrze na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. 7. Zadania zgłoszone do konkursu ofert powinny być realizowane w okresie od podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 roku.
8. Dodatkowych informacji na temat udziału w otwartym konkursie ofert w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego udzielają pracownicy Wydziału Kultury i Dziedzictwa Urzędu Miejskiego w Zabrzu, tel. (32) 37-33-414, (32) 37-33-380, mail: sekretariat_wkd@um.zabrze.pl.