Zarządzenie Nr 113/GOOSiP/2018 Burmistrza Skarszew z dnia 8 sierpnia 2018r. w sprawie wprowadzenia procedury przekazywania składników majątkowych i dokumentacji w przypadku zmiany na stanowisku dyrektora publicznej placówki oświatowej prowadzonej przez Gminę Skarszewy Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 30 ust. 2 pkt 3 oraz art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 994, ze zm.) w zw. z art. 10 ust. 1 pkt 4, art. 57 ust. 2 pkt 3 oraz art. 29 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 996, ze zm.) Burmistrz Skarszew zarządza, co następuje: 1. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu mowa jest o: 1. publicznej placówce oświatowej rozumie się przez to zarówno publiczne przedszkola, jak i publiczne szkoły prowadzone przez Gminę Skarszewy; 2. dokumentacji rozumie się przez to dokumentację kadrową, dokumentację finansową, dokumentację organizacyjną, dokumentacje administracyjną oraz dokumentację techniczną publicznej placówki oświatowej. 2. Zobowiązuje się dyrektorów publicznych placówek oświatowych do stosowania procedury przekazywania składników majątkowych i dokumentacji w przypadku zmiany na stanowisku dyrektora publicznej placówki oświatowej. Procedura, o której mowa w zdaniu poprzedzającym stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom publicznych placówek oświatowych, a nadzór nad wykonaniem i przestrzeganiem niniejszego zarządzenia powierza się dyrektorowi Gminnego Ośrodka Obsługi Szkół i Przedszkoli w Skarszewach. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 113/GOOSiP/2018 Burmistrza Skarszew z dnia 8 sierpnia 2018 r. sprawie wprowadzenia procedury przekazywania składników majątkowych i dokumentacji w przypadku zmiany na stanowisku dyrektora publicznej placówki oświatowej prowadzonej przez Gminę Skarszewy PROCEDURA 1. W przypadku zmiany na stanowisku dyrektora publicznej placówki oświatowej dotychczasowy dyrektor publicznej placówki oświatowej (dalej: Dyrektor Przekazujący ) obowiązany jest podjąć następujące czynności: 1.1. Wydanie zarządzenia o przeprowadzeniu inwentaryzacji. 1.2. Wydanie zarządzenia o powołaniu komisji inwentaryzacyjnej. 1.3. Uczestnictwo w pracach komisji inwentaryzacyjnej. 1.4. Zweryfikowanie projektu protokołu zdawczo-odbiorczego. 1.5. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Przeprowadzenie inwentaryzacji winno mieć miejsce w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym planowana jest zmiana na stanowisku dyrektora publicznej placówki oświatowej. 3. Komisja inwentaryzacyjna (dalej: Komisja ) winna składać się z przewodniczącego oraz trzech członków, przy czym jeden członek komisji winien być wyznaczony przez organ prowadzący publiczną placówkę oświatową. W pracach komisji może brać udział przyszły dyrektor publicznej placówki oświatowej (dalej Dyrektor Przejmujący ). 4. Komisja w okresie, o którym mowa w pkt 2 powyżej, przeprowadza szczegółową inwentaryzację składników majątkowych i dokumentacji, jak poniżej. Komisja dokumentuje swoją pracę w formie pisemnej. 5. Składniki majątkowe obejmują w szczególności: środki trwałe, pozostałe środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, materiały ujęte w ewidencji ilościowej, zapasy magazynowe, zbiory biblioteczne i druki ścisłego zarachowania. 6. Dokumentacja kadrowa obejmuje w szczególności: akta osobowe i inne dokumenty związane z zatrudnieniem nie znajdujące się w aktach osobowych (akta osobowe bieżące i archiwalne). 7. Dokumentacja finansowa obejmuje w szczególności: księgi środków trwałych, księgi inwentarzowe, sprawozdania finansowe i budżetowe, bilanse, projekty i plany finansowe. 8. Dokumentacja administracyjno prawna obejmuje w szczególności: zewnętrzne umowy cywilno prawne, księgi korespondencji, korespondencja, 9. Dokumentacja organizacyjna obejmuje w szczególności: arkusze organizacyjne, statut placówki, zarządzenia dyrektora placówki i dyrektora Gminnego Ośrodka Obsługi Szkół i Przedszkoli w Skarszewach, protokoły z posiedzeń rady pedagogicznej, protokoły kontroli, prowadzone rejestry, arkusze ocen uczniów, wydruki z bazy danych oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej,
10. Dokumentacja techniczna obejmuje w szczególności książka obiektu budowlanego, przeglądy budowlane, przeglądy instalacji przeciwpożarowej, przeglądy instalacji elektrycznej, przeglądy instalacji gazowej. 11. Przekazanie dokumentacji wymienionej w pkt 6-10 następuje na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych. 12. Dyrektor Przekazujący sporządza i podpisuje wraz z Dyrektorem Przejmującym protokół zdawczo-odbiorczy według wzoru stanowiącego Załącznik Protokół zdawczoodbiorczy. Protokół sporządzany jest w trzech egzemplarzach, z czego jeden pozostawiany jest w publicznej placówce oświatowej, zaś dwa kolejne kierowane są do Gminnego Ośrodka Obsługi Szkół i Przedszkoli w Skarszewach. 13. Przy podpisaniu protokołu, o którym mowa w pkt 12 powyżej, obecni są wszyscy członkowie Komisji. 14. Podpisanie protokołu jest równoznaczne z faktycznym przekazaniem dokumentacji. Załącznik do Procedury - Protokół zdawczo-odbiorczy
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY sporządzony dnia w pomiędzy:. Przekazującym a. Przejmującym w obecności:. Przewodniczącego Komisji. Członek Komisji. Członek Komisji. Członek Komisji CZĘŚĆ A SKŁADNIKI MAJĄTKOWE według spisu z natury załączonego do niniejszego protokołu załącznik nr 1 CZĘŚĆ B DOKUMENTACJA KADROWA według szczegółowego protokołu zdawczo odbiorczego załącznik nr 2 CZĘŚĆ C DOKUMENTACJA FINANSOWA według szczegółowego protokołu zdawczo odbiorczego załącznik nr 3 CZĘŚĆ D DOKUMENTACJA ADMINISTRACYKNO - PRAWNA według szczegółowego protokołu zdawczo odbiorczego załącznik nr 4 CZĘŚĆ E DOKUMENTACJA ORGANIZACYJNA
według szczegółowego protokołu zdawczo odbiorczego załącznik nr 5 CZĘŚĆ F DOKUMENTACJA TECHNICZNA według szczegółowego protokołu zdawczo odbiorczego załącznik nr 6 Z dniem. Przekazujący przekaże Przejmującemu: 1. następujące klucze: 2. następujące hasła dostępu:
Załącznik nr 1 do Protokołu zdawczo-odbiorczego Składniki majątkowe SKŁADNIKI MAJĄTKOWE 1. Środki trwałe na kwotę.. zł, słownie. ( wg arkusza z natury nr na dzień. 20.. r. ) załącznik nr 1.1. oraz protokołu weryfikacji na dzień.. załącznik nr 1.2. 2. Pozostałe środki trwałe na kwotę. Zł, słownie. ( wg spisu z natury nr. na dzień.. 20 r. ) - załącznik nr 1.3. 3. Wartości niematerialne i prawne na kwotę.. zł, słownie..( wg arkusza spisu z natury nr.. na dzień..20..r. ) załącznik nr 1.4. 4. Składniki majątku ujęte w ewidencji ilościowej, liczba pozycji.. ( wg arkusza spisu z natury nr.. na dzień.20 r. ) załącznik nr 1.5. 5. Zapasy magazynowe na kwotę.. zł, słownie.. ( wg arkusza spisu z natury na dzień.. 20.r.) załącznik nr 1.6. 6. Zbiory biblioteczne na kwotę zł, słownie. liczba woluminów. ( wg protokołu kontroli zbiorów bibliotecznych na dzień..20.r. ) załącznik nr 1.7. 7. Druki ścisłego zarachowania ( wg protokołu inwentaryzacji na dzień 20. r. ) załącznik nr 1.8.
Załącznik nr 2 do Protokołu zdawczo-odbiorczego Dokumentacja kadrowa DOKUMENTACJA KADROWA 1. Akta osobowe według tabeli Tabela wykaz akt osobowych pracowników. Lp. imię i nazwisko pracownika część A liczba dokumentów część B liczba dokumentów część C liczba dokumentów 2. Inne dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników: a).. b).. c). d). e).
Załącznik nr 3 do Protokołu zdawczo-odbiorczego Dokumentacja finansowa DOKUMENTACJA FINANSOWA 1. Księgi środków trwałych szt.. 2. Księgi inwentarzowe szt.. 3. Sprawozdania finansowe i budżetowe z lat.. szt.. 4. Bilanse z lat. szt... 5. Projekty planów finansowych z lat.. szt... 6. Plany finansowe z lat szt... 7. Inne: - -..
Załącznik nr 4 do Protokołu zdawczo-odbiorczego Dokumentacja administracyjno-prawna DOKUMENTACJA ADMINISTRACYJNO-PRAWNA 1. Zewnętrzne umowy cywilno prawne z lat., szt.. w tym: - - - 2. Księgi korespondencji szt. 3. Korespondencja -. -. -.. 4. Inne: -.. -..
Załącznik nr 5 do Protokołu zdawczo-odbiorczego Dokumentacja organizacyjna DOKUMENTACJA ORGANIZACYJNA 1. Arkusz organizacyjny szkoły na rok szkolny 20./20. Z dnia 2. Arkusze organizacyjne szkoły z lat.- szt. -. 3. Statut szkoły wraz z uchwałami zmieniającymi treść pierwotnego statutu szt.. Ostatnia zmiana uchwała Rady Pedagogicznej nr. z dnia. 4. Akt założycielski szkoły. 5. Zarządzenia Dyrektora Szkoły w tym zakresie regulaminów, procedur szt... Ostatnie zarządzenie nr z dnia 6. Zarządzenia dyrektora Gminnego Ośrodka Obsługi Szkół i Przedszkoli - 7. Protokoły z posiedzeń Rady pedagogicznej: ( ostatni protokół z dnia..) 8. Protokoły kontroli organów zewnętrznych wg książki kontroli. 9. Prowadzone przez Szkołę rejestry: 1) Rejestr z ostatnim wpisem z dnia.. 2) Rejestr z ostatnim wpisem z dnia.. 10. Księgi uczniów. 11. Dzienniki lekcyjne z lat szt. 12. Dzienniki zajęć z lat. szt. 13. Arkusze ocen z lat. szt. 14. Akta uczniów z lat.szt. 15. Dokumentacja nadzoru pedagogicznego ( należy wymienić jaka ). 16. Dokumentacja awansu zawodowego. 17. Wydruki z baz danych oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej. 18. Inne:
Załącznik nr 6 do Protokołu zdawczo-odbiorczego Dokumentacja techniczna DOKUMENTACJA TECHNICZNA 1. Książki obiektów budowlanych szt.. 2. Przeglądy budowlane z lat: szt. 3. Przeglądy instalacji przeciwpożarowych z lat:. szt.. 4. Przeglądy instalacji elektrycznej z lat.. szt.. 5. Przeglądy instalacji gazowej z lat.. szt... 6. Klucze:.... 7. Hasła dostępu:.... 8. Inne: