ZARZĄDZENIE NR 48 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

Poz. 139 ZARZĄDZENIE NR 48 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 14 maja 2018 r. w sprawie konkursu na projekty doktoranckich szkół letnich w ramach Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze środków PO WER ścieżka 3.5. Na podstawie 35 Statutu Uniwersytetu Warszawskiego (tekst jednolity: Monitor UW z 2015 r. poz. 150 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1 1. Ogłasza się konkurs na projekty doktoranckich szkół letnich w ramach Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze środków PO WER ścieżka 3.5. 2. Wprowadza się Regulamin konkursu na projekty doktoranckich szkół letnich w ramach Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze środków PO WER ścieżka 3.5, który stanowi załącznik do zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor UW: M. Pałys

Załącznik do zarządzenia nr 48 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 14 maja 2018 r. w sprawie konkursu na projekty doktoranckich szkół letnich w ramach Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze środków PO WER ścieżka 3.5. Regulamin konkursu na projekty doktoranckich szkół letnich w ramach Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze środków PO WER ścieżka 3.5. Postanowienia ogólne 1 1. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych projektów krajowych i międzynarodowych szkół letnich dla doktorantów. Projekty te zostaną zakwalifikowane do realizacji w ramach Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego, finansowanego ze środków PO WER ścieżka 3.5. 2. Konkurs i niniejszy Regulamin służą realizacji Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zawartej między Uniwersytetem Warszawskim a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju nr POWR.03.05.00-00-Z305/17-00. 3. Do Programu zostanie zakwalifikowanych: 1) dziewięć dziesięciodniowych doktoranckich szkół letnich stacjonarnych; 2) sześć dziesięciodniowych doktoranckich szkół letnich wyjazdowych, zgodnie z pozycją na listach rankingowych, utworzonych w oparciu o procedurę konkursową opisaną poniżej. 2 Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają: 1) Komisja Komisja ds. Studiów Doktoranckich w celu realizacji zadań w Programie zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego powołana zarządzeniem nr 18 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 marca 2018 r. (Monitor UW z 2018 r. poz. 54); 2) jednostka jednostka Uniwersytetu Warszawskiego prowadząca studia doktoranckie; 3) jednostka wiodąca jednostka odpowiedzialna organizacyjnie i finansowo za realizację projektu doktoranckiej szkoły letniej w ramach współpracy z innymi jednostkami lub z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu Warszawskiego lub z innymi podmiotami spoza Uniwersytetu Warszawskiego; 4) UW Uniwersytet Warszawski; 5) PO WER Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój; 6) Program Program zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego, finansowanego ze środków PO WER ścieżka 3.5; 7) Regulamin Regulamin konkursu na projekty doktoranckich szkół letnich w ramach Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego finansowanym ze środków PO WER ścieżka 3.5, obowiązujący we wszystkich czterech turach konkursu; 8) doktorancka szkoła letnia adresowany do doktorantów intensywny dziesięciodniowy kurs kształcenia o zasięgu krajowym albo międzynarodowym; 2

9) projekt doktoranckiej szkoły letniej projekt przygotowania i przeprowadzenia doktoranckiej szkoły letniej; 10) doktorancka szkoła letnia stacjonarna doktorancka szkoła letnia realizowana w siedzibie jednostki; 11) doktorancka szkoła letnia wyjazdowa doktorancka szkoła letnia realizowana poza siedzibą jednostki; 12) wnioski konkursowe wnioski o zakwalifikowanie projektów doktoranckich szkół letnich do Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego, finansowanego ze środków PO WER, ścieżka 3.5; 13) Biuro ZIP Biuro Realizacji Zintegrowanego Programu Rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego. 3 1. Wnioski konkursowe rozpatruje w drodze konkursu Komisja. 2. Komisja dokonuje oceny zgłoszonych projektów w dwóch kategoriach: 1) doktoranckich szkół letnich stacjonarnych; 2) doktoranckich szkół letnich wyjazdowych. 3. Komisja pracuje zgodnie z regulaminem wewnętrznym zaakceptowanym przez Rektora. 4. Tryb pracy Komisji określa przewodniczący. 5. Informacje i wyjaśnienia przydatne do właściwego przebiegu procedury konkursowej Komisja zamieszcza na stronie internetowej:www.zip.uw.edu.pl. 4 1. Konkurs na projekty doktoranckich szkół letnich przeprowadzony zostanie w czterech turach. 2. W I turze wyłonione zostaną dwa projekty doktoranckich szkół letnich, w tym jednej stacjonarnej i jednej wyjazdowej, których realizację zaplanowano na rok 2018. 3. W II turze wyłonione zostanie pięć projektów doktoranckich szkół letnich, w tym trzech stacjonarnych i dwóch wyjazdowych, których realizację zaplanowano na rok 2019. 4. W III turze wyłonione zostanie pięć projektów doktoranckich szkół letnich, w tym trzech stacjonarnych i dwóch wyjazdowych, których realizację zaplanowano na rok 2020. 5. W IV turze wyłonione zostaną trzy projekty doktoranckich szkół letnich, w tym dwóch stacjonarnych i jednej wyjazdowej, których realizację zaplanowano na rok 2021. 5 1. Każdą kolejną turę konkursu na projekty doktoranckich szkół letnich, o których mowa w 4, wraz z harmonogramem postępowania konkursowego ogłasza Komisja w porozumieniu z Rektorem. 2. W razie braku odpowiedniej liczby wniosków spełniających wymagania konkursowe w danej turze Komisja może ogłosić dodatkowy nabór wniosków konkursowych. 3

3. Terminy dodatkowego naboru, o którym mowa w ust. 2, i harmonogram postępowania konkursowego w ramach tego naboru określa Komisja w porozumieniu z Rektorem. 4. Terminy, o których mowa w ust. 1 i 3, Komisja ogłasza na stronie internetowej: www.zip.uw.edu.pl. 6 1. Do konkursu dopuszcza się projekty doktoranckich szkół letnich przygotowane samodzielnie przez jedną jednostkę albo we współpracy z innymi jednostkami lub z innymi jednostkami organizacyjnymi UW lub z podmiotami spoza UW. 2. Przez współpracę, o której mowa w ust. 1, rozumie się wspólne tworzenie programu doktoranckiej szkoły letniej i/lub wspólną jego realizację. 3. Współpraca, o której mowa w ust. 1, powinna zostać opisana we wniosku konkursowym. Do wniosku dołącza się porozumienie dotyczące współpracy podpisane przez kierowników wszystkich współpracujących jednostek lub podmiotów. 4. W porozumieniu, o którym mowa w ust. 3, należy w szczególności określić zakres zadań jednostek lub podmiotów współpracujących przy przygotowaniu i realizacji projektu doktoranckiej szkoły letniej oraz wskazać jednostkę wiodącą, którą zostać może wyłącznie jednostka. 5. Wniosek konkursowy dotyczący projektu doktoranckiej szkoły letniej, o którym mowa w ust. 1, składa jednostka wiodąca. Procedura konkursowa 7 1. Wnioski konkursowe sporządza się zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Termin na składanie wniosków konkursowych w każdej kolejnej turze wskazuje Komisja w ogłoszeniu, o którym mowa w 5 ust. 1. 3. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, nie jest dopuszczalne poprawianie wniosku konkursowego, jego uzupełnianie lub inne zmiany. 8 1. Wnioski konkursowe należy składać w formie elektronicznej na adres: www.zip.uw.edu.pl oraz w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach, do Biura ZIP. 2. Pracownik Biura ZIP własnoręcznym podpisem na pierwszej stronie wniosku potwierdza kompletność wniosku, datę jego złożenia oraz zgodność załączonego do wniosku budżetu z limitem określonym w 9 ust. 3. 3. Wnioski konkursowe, które nie zostaną złożone w obu formach, o których mowa w ust. 1, w terminie określonym w 7 ust. 2, pozostawia się bez rozpoznania. 4. Komisja może rozpatrzyć wniosek konkursowy złożony po terminie, jeżeli zwłoka nie wpływa na równe warunki oceny wniosków i wynikła z przyczyn niezależnych od jednostki. 4

9 1. Integralną częścią wniosku konkursowego jest załącznik zawierający formularz budżetu doktoranckiej szkoły letniej oraz wytyczne niezbędne do prawidłowego przygotowania budżetu. 2. Zgodność sporządzenia budżetu z wytycznymi podlega weryfikacji przez Komisję podczas oceny wniosku konkursowego. 3. Wartość budżetu nie może przekroczyć: 1) w przypadku doktoranckiej szkoły letniej stacjonarnej 56 700 zł dla minimum 15 doktorantów UW; 2) w przypadku doktoranckiej szkoły letniej wyjazdowej 70 200 zł dla minimum 15 doktorantów UW. 4. Budżet doktoranckiej szkoły letniej uwzględnia wyłącznie koszty bezpośrednie. 5. Na prośbę jednostki Biuro ZIP udostępnia przykłady prawidłowo wypełnionych formularzy budżetu. Ocena projektów 10 1. Przedstawiony we wniosku konkursowym program doktoranckiej szkoły letniej powinien: 1) być interdyscyplinarny bądź poświęcony specjalistycznym narzędziom lub metodom badawczym; 2) zawierać efekty kształcenia i punkty ECTS, określone łącznie dla całego programu doktoranckiej szkoły letniej; 3) zawierać szczegółowy wykaz zajęć wraz z przypisaną do nich formą, liczbą godzin, celami i treściami kształcenia; 4) umożliwiać ocenę rozwoju kompetencji doktorantów uczestniczących w doktoranckiej szkole letniej. 2. Doktorancka szkoła letnia o zasięgu międzynarodowym prowadzona jest w języku angielskim albo w uzasadnionych przypadkach w innych językach nowożytnych. 3. Zasady rekrutacji do udziału w doktoranckiej szkole letniej gwarantują pierwszeństwo w zapisach stypendystom programu Zwiększanie mobilności doktorantów UW. 4. Uczestnicy doktoranckiej szkoły letniej otrzymują certyfikat jej ukończenia, potwierdzający osiągnięcie wszystkich zakładanych efektów kształcenia. 11 1. Ocenie projektów doktoranckich szkół letnich przedstawionych we wnioskach konkursowych podlegają w szczególności: 1) cele kształcenia oraz kompetencje doktoranta nabyte lub pogłębione podczas doktoranckiej szkoły letniej określone w kategoriach efektów kształcenia; 2) określenie w punktach ECTS nakładu pracy doktorantów niezbędnego do uzyskania wszystkich zakładanych efektów kształcenia; 5

3) metody weryfikacji efektów kształcenia, a także oceny rozwoju kompetencji doktorantów; 4) uzasadnienie uruchomienia doktoranckiej szkoły letniej w odniesieniu do oferty dydaktycznej UW; 5) zagwarantowanie programem doktoranckiej szkoły letniej interdyscyplinarności lub wykorzystywania specjalistycznych narzędzi i metod badawczych stosowanych w pracy naukowej; 6) zasady rekrutacji uczestników doktoranckiej szkoły letniej, gwarantujące wybór kandydatów o pożądanych kompetencjach i zapewniające pierwszeństwo stypendystom programu Zwiększanie mobilności doktorantów UW ; 7) różnorodność i nowatorstwo metod dydaktycznych wykorzystywanych w procesie kształcenia doktorantów; 8) kompetencje naukowo-dydaktyczne nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia w ramach doktoranckiej szkoły letniej; 9) realność i przejrzystość planowanych kosztów oraz ich adekwatność do zakładanych rezultatów w szczegółowym budżecie przygotowania i przeprowadzenia doktoranckiej szkoły letniej; 10) zgodność projektu z założeniami merytorycznymi i finansowymi przyjętymi w Programie oraz zasadami obowiązującymi w PO WER. 12 1. Oceny projektu dokonuje Komisja. 2. Ocena przybiera wynik ujęty w punktach. 3. Ocena jest podstawą utworzenia list rankingowych wszystkich projektów poddanych ocenie. 4. Komisja sporządza oddzielne listy rankingowe dla każdej kolejnej tury konkursu. 5. Komisja sporządza oddzielne listy rankingowe dla projektów: 1) doktoranckich szkół letnich stacjonarnych; 2) doktoranckich szkół letnich wyjazdowych. 6. Na podstawie list rankingowych Komisja kwalifikuje do Programu najwyżej ocenione projekty doktoranckich szkół letnich stacjonarnych i projekty doktoranckich szkół letnich wyjazdowych zgodnie z harmonogramem przedstawionym w 4. 7. Zakwalifikowany do Programu może zostać tylko ten projekt, który uzyskał co najmniej 50% punktów w każdym z kryteriów oceny oraz co najmniej 60% łącznej liczby punktów. W przypadku równej liczby punktów danych projektów, o ich kolejności na liście rankingowej decyduje Komisja w głosowaniu tajnym. Zakwalifikowanie projektów zatwierdza Rektor. 8. Komisja ogłasza listy rankingowe wraz z informacją o projektach doktoranckich szkół letnich zakwalifikowanych do Programu na stronie internetowej: www.zip.uw.edu.pl. O ogłoszeniu list rankingowych informuje się jednostki drogą elektroniczną. 9. Komisja może na podstawie oceny projektu doktoranckiej szkoły letniej sformułować zalecenia, których spełnienie jest warunkiem podpisania porozumienia, o którym mowa w ust. 10. Informację o treści zaleceń Komisja przekazuje jednostce drogą elektroniczną. 6

10. Jednostki, których projekty zostały zakwalifikowane do Programu, obowiązane są w terminie siedmiu dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu do podpisania porozumienia zobowiązującego wnioskodawców do realizacji projektu we wskazanym terminie i zgodnie z założeniami Programu. 11. Jeżeli jednostka nie dopełni w terminie obowiązku, o którym mowa w ust. 10, zakwalifikowany do Programu zostaje projekt następny w kolejności na liście rankingowej, o ile spełnia wymagania określone w ust. 7. W takim przypadku ust. 10 stosuje się do niego odpowiednio, przy czym termin siedmiu dni biegnie od dnia przekazania informacji o zakwalifikowaniu kolejnego projektu na liście rankingowej do Programu. 12. Jednostka, której projekt doktoranckiej szkoły letniej nie został zakwalifikowany do Programu w danej turze konkursu, może wziąć udział w kolejnej turze konkursu, zgłaszając ten sam lub inny projekt doktoranckiej szkoły letniej. 13. Na wniosek jednostki, której projekt doktoranckiej szkoły letniej nie został zakwalifikowany do Programu, Komisja udostępnia do wglądu wypełnioną kartę oceny tego projektu. 14. Jednostka, o której mowa w ust. 12, postępuje zgodnie z procedurą opisaną w 8, bez względu na to, czy zgłasza do konkursu ten sam, czy inny projekt doktoranckiej szkoły letniej. 13 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 2. Aktualne informacje związane z Programem podlegają zamieszczeniu na stronie internetowej: www.zip.uw.edu.pl. 7

Załącznik do Regulaminu konkursu na projekty doktoranckich szkół letnich w ramach Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego, finansowanego ze środków POWER ścieżka 3.5. WZÓR WNIOSEK KONKURSOWY DOKTORANCKIE SZKOŁY LETNIE Wymagane dane (do uzupełnienia przez jednostkę) Komentarz 1. Doktorancka szkoła letnia: stacjonarna / wyjazdowa (niepotrzebne skreślić) Zgodnie z 2 Regulaminu stacjonarna szkoła letnia to szkoła prowadzona w siedzibie jednostki, wyjazdowa poza siedzibą jednostki. 2. Nazwa szkoły letniej w języku polskim: Tłumaczenie nazwy na język angielski: Wypełniają wyłącznie te jednostki, które planują przeprowadzenie doktoranckiej szkoły letniej o zasięgu krajowym (szkoła letnia w języku polskim). 3. Nazwa szkoły letniej w języku obcym: Tłumaczenie nazwy na język angielski (o ile szkoła letnia będzie prowadzona w innym języku niż angielski): Wypełniają wyłącznie te jednostki, które planują przeprowadzenie doktoranckiej szkoły letniej o zasięgu międzynarodowym (szkoła letnia w języku angielskim lub w uzasadnionych przypadkach w innym języku nowożytnym). 8

4. Nazwa (y) jednostki (ek), która (e) ma (ją) prowadzić doktorancką szkołę letnią. 5. Nazwa jednostki wiodącej w przypadku wspólnego prowadzenia doktoranckiej szkoły letniej przez co najmniej dwie jednostki. 6. Nazwa podmiotu (ów) spoza UW w przypadku wspólnego prowadzenia doktoranckiej szkoły letniej przez jednostkę i podmiot spoza UW. Zgodnie z 2 Regulaminu jednostka wiodąca jest odpowiedzialna organizacyjnie i finansowo za realizację projektu szkoły letniej w języku obcym w ramach współpracy z innymi jednostkami lub z innymi jednostkami organizacyjnymi UW lub z innymi podmiotami spoza UW. W przypadku doktoranckiej szkoły letniej prowadzonej przez jednostkę UW we współpracy z podmiotem spoza UW, jednostką wiodącą jest jednostka. 7. Planowany termin przeprowadzenia doktoranckiej szkoły letniej: Proszę podać termin rozpoczęcia i zakończenia doktoranckiej szkoły letniej (dziesięciodniowej). 8. Doktorancka szkoła letnia: krajowa / międzynarodowa (niepotrzebne skreślić) 9. Sposób, w jaki jednostka zapewnić chce krajowy/międzynarodowy charakter doktoranckiej szkoły letniej: Zgodnie z 10 ust. 2 Regulaminu międzynarodowa doktorancka szkoła letnia prowadzona jest w języku angielskim lub w uzasadnionych przypadkach w innych językach nowożytnych. 9

10. Opis zasad i sposobu rekrutacji doktorantów UW: Należy wskazać: do jakich doktorantów UW szkoła letnia jest adresowana (dyscyplina/dziedzina nauki lub jednostka, rok studiów), jakich kompetencji oczekuje się od kandydatów oraz według jakich zasad i w jaki sposób będą oni rekrutowani, w jaki sposób weryfikowana będzie biegłość językowa uczestników szkoły letniej o zasięgu międzynarodowym. Należy pamiętać, że zasady rekrutacji gwarantować powinny pierwszeństwo w zapisach stypendystom programu Zwiększanie mobilności doktorantów UW 11. Limit miejsc:. W tym dla doktorantów UW: 12. Opis zasad i sposobu rekrutacji doktorantów spoza UW, o ile jednostka chce adresować doktorancką szkołę letnią także do doktorantów innych uczelni. Minimalna liczba uczestników doktoranckiej szkoły letniej to 15 doktorantów UW. 10

13. Opis sposobu finansowania udziału w szkole letniej doktorantów spoza UW, o ile jednostka chce adresować szkołę letnią także do doktorantów innych uczelni. 14. Wskazanie poziomu kształcenia zgodnego z PRK (poziom 7 lub 8 PRK): 15. Specyfika programu doktoranckiej szkoły letniej: 1) interdyscyplinarny; 2) skoncentrowany na specjalistycznych narzędziach lub metodach badawczych. Zgodnie z zasadami obowiązującymi w PO WER beneficjentami środków przeznaczanych w ZIP na doktorskie szkoły letnie mogą być wyłącznie doktoranci UW. Udział doktorantów z innych uczelni musi być finansowany z innych funduszy. (Niepotrzebne skreślić) 16. Opis programu doktoranckiej szkoły letniej: 1) cele kształcenia oraz kompetencje doktoranta nabyte lub pogłębione przez uczestnictwo w doktoranckiej szkole letniej, określone w kategoriach efektów kształcenia: 2) metody weryfikacji osiągnięcia założonych efektów kształcenia, w tym sposoby oceny rozwoju kompetencji doktorantów uczestniczących w doktoranckiej szkole letniej: 3) określenie nakładu pracy doktorantów niezbędnego do uzyskania zakładanych efektów kształcenia w punktach ECTS: Należy sformułować efekty kształcenia dla całego programu doktoranckiej szkoły letniej oraz podać łączą liczbę punktów ECTS, jaką doktorant uzyska po ich osiągnięciu. 11

17. Program doktoranckiej szkoły letniej: Należy wymienić wszystkie planowane zajęcia. Przy każdym proszę wskazać formę i liczbę godzin dydaktycznych oraz krótko przedstawić cele oraz treści kształcenia. 18. Uzasadnienie uruchomienia doktoranckiej szkoły letniej w odniesieniu do oferty dydaktycznej UW (opis innowacyjności/unikatowości programu). 19. Imienny wykaz pracowników wybranych do realizacji programu wraz z podaniem afiliacji oraz krótkim opisem kompetencji naukowo-dydaktycznych. 20. Opis metod dydaktycznych wykorzystywanych podczas doktoranckiej szkoły letniej oraz sposobu/narzędzia oceny rozwoju kompetencji doktorantów uczestniczących w doktoranckiej szkole letniej. 21. Opis sposobu przeprowadzania ewaluacji zajęć i całego programu szkoły letniej oraz bilansu kompetencji doktorantów. 22. Opis pozycji budżetowych (tj. wyjaśnienie poszczególnych kategorii wymienionych w budżecie i uzasadnienie konieczności poniesienia tych kosztów). Dokumenty, które należy dołączyć do wniosku 23. Porozumienie o współpracy zawarte między jednostkami UW lub z podmiotem spoza UW. 24. Streszczenie (maksymalnie 1 800 znaków; bez pkt 16 i 18). 12

Osoba upoważniona przez Dziekana/Kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej do procedowania wniosku. Imię i nazwisko:. Telefon:... Adres mailowy:.. Proszę wskazać osobę, która będzie w stałym kontakcie z Biurem ZIP.. Data. podpis Dziekana/ Kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej UWAGA: podpis Dziekana wymagany jest także na budżecie stanowiącym załącznik do niniejszego wniosku. 13

Załącznik do wniosku konkursowego w konkursie na projekty doktoranckich szkół letnich w ramach Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego, finansowanego ze środków PO WER ścieżka 3.5. Szczegółowy budżet doktoranckiej szkoły letniej stacjonarnej dla min. 15 doktorantów UW, pn.:... 20 Kategoria j.m. liczba cena jednostkowa łącznie KOSZTY BEZPOŚREDNIE 0,00 zł --- 0 0,00 zł 0,00 zł. 0 0,00 zł 0,00 zł.. 0 0,00 zł 0,00 zł. 0 0,00 zł 0,00 zł UWAGA! Szczegółowy budżet doktoranckiej szkoły letniej nie może być modyfikowany w trakcie realizacji projektu. Budzet należy przygotować zgodnie ze sformułowanymi wytycznymi, wnikającymi z zasad obowiązujacych w PO WER.

Załącznik do wniosku konkursowego w konkursie na projekty doktoranckich szkół letnich w ramach Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego, finansowanego ze środków PO WER ścieżka 3.5. Szczegółowy budżet doktoranckiej szkoły letniej wyjazdowej dla min. 15 doktorantów UW, pn.:... KOSZTY BEZPOŚREDNIE Kategoria j.m. 20 liczba cena jednostkowa łącznie 0,00 zł --- 0 0,00 zł 0,00 zł. 0 0,00 zł 0,00 zł.. 0 0,00 zł 0,00 zł. 0 0,00 zł 0,00 zł UWAGA! Szczegółowy budżet doktoranckiej szkoły letniej nie może być modyfikowany w trakcie realizacji projektu. Budzet należy przygotować zgodnie ze sformułowanymi wytycznymi, wnikającymi z zasad obowiązujacych w PO WER.

Wytyczne do przygotowania budżetów doktoranckich szkół letnich w ramach Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego finansowanego ze środków PO WER ścieżka 3.5. 1. Budżet zawiera wyłącznie koszty bezpośrednie. Obsługa administracyjna, koszty promocji i rekrutacji uczestników należą do kosztów pośrednich, nie można ich więc włączać do budżetu doktoranckiej szkoły letniej, stanowiącego załącznik do wniosku konkursowego. 2. Wartość budżetu projektowanej doktoranckiej szkoły letniej nie może przekroczyć: w przypadku szkoły stacjonarnej 56 700 zł, w przypadku szkoły wyjazdowej 70 200 zł. 3. W ramach Programu zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego finansowane być mogą wyłącznie nowe szkoły letnie. Wsparcie dotyczy tylko jednej edycji doktoranckiej szkoły letniej. 4. Zajęcia przewidziane programem doktoranckiej szkoły letniej nie mogą być wliczane do pensum pracownika UW. 5. Zgodnie z założeniami programu ZIP i wytycznych programowych PO WER, budżety doktoranckich szkół letnich nie mogą obejmować wydatków na inwestycje infrastrukturalne, zakupy sprzętu, wyposażenia i aparatury badawczej. 6. Tryb zatrudniania i formy wynagrodzenia muszą być zgodne z Zasadami zatrudniania w ZIP, zatwierdzonymi przez władze rektorskie. 7. Wszystkie kwoty w budżecie są kwotami brutto. W przypadku wynagrodzeń są to kwoty brutto brutto (tj. wynagrodzenie netto + wszystkie pochodne wynagrodzeń ponoszone przez pracodawcę). 8. Stawki wynagrodzenia obowiązujące w projekcie za prowadzenie zajęć dydaktycznych w języku angielskim lub w innym języku nowożytnym podczas doktoranckiej szkoły letniej: 1) dla wykładowców z UW z tytułem prof. dr hab. lub stopniem dr hab. nie więcej niż 180 zł za 1h dydaktyczną (45 min); 2) dla wykładowców z UW ze stopniem dr nie więcej niż 160 zł za 1h dydaktyczną (45 min); 3) dla wykładowców spoza UW oraz przedstawicieli otoczenia społecznogospodarczego nie więcej niż 220 zł za 1h dydaktyczną (45 min); 4) dla specjalistów spoza UW prowadzących zajęcia/warsztaty/szkolenia kształcące kompetencje miękkie/sprzyjające przedsiębiorczości nie więcej niż 220 zł za 1h dydaktyczną (45 min). 9. Stawki wynagrodzenia obowiązujące w projekcie za prowadzenie zajęć dydaktycznych w języku polskim podczas doktoranckiej szkoły letniej: 1) dla wykładowców z UW z tytułem prof. dr hab. lub stopniem dr hab. nie więcej niż 150 zł za 1h dydaktyczną (45 min); 2) dla wykładowców z UW ze stopniem dr nie więcej niż 130 zł za 1h dydaktyczną (45 min); 3) dla wykładowców spoza UW oraz przedstawicieli otoczenia społecznogospodarczego nie więcej niż 150 zł za 1h dydaktyczną (45 min); 16

4) dla specjalistów spoza UW prowadzących zajęcia/warsztaty/szkolenia kształcące kompetencje miękkie/sprzyjające przedsiębiorczości nie więcej niż 200 zł za 1h dydaktyczną (45 min). 10. Wszystkie kategorie wydatków wymienione poniżej zostały w trakcie negocjacji zaakceptowane przez NCBiR: 1) wynagrodzenia za prowadzenie zajęć podczas doktoranckiej szkoły letniej (według stawek opisanych w pkt 8 i 9.); 2) wynagrodzenia za opracowanie programu doktoranckiej szkoły letniej (rozliczenie godzinowe lub umowa o dzieło); 3) wynagrodzenie za przygotowanie i redakcję sprawozdania/relacji z doktoranckiej szkoły letniej, zawierającego np. prezentację badań uczestników szkoły letniej oraz wspólnie realizowanego projektu, streszczenia wykładów i wystąpień seminaryjnych, relacje z dyskusji, opis rozwiązanych zadań (rozliczenie godzinowe lub umowa o dzieło); 4) noclegi wykładowców spoza Warszawy w przypadku stacjonarnej szkoły letniej 1 nocleg dla 1 osoby max. 250 zł. Nocleg ten przysługuje wykładowcy, który uczestniczy w szkole letniej dłużej niż jeden dzień oraz wykładowcy, który uczestniczy w szkole letniej tylko jeden dzień, ale rozpocznie pracę przed godz. 9.00 i nie ma z rana możliwości dojazdu do Warszawy lub zakończył pracę po godz. 17.00 i nie ma możliwości powrotu; 5) wyżywienie doktorantów UW uczestniczących w szkole letniej: a) w przypadku stacjonarnej szkoły letniej wyłącznie przerwa kawowa (1 przerwa po min. 4 godzinach zajęć) i obiad (po min. 6 godzinach), b) w przypadku wyjazdowej szkoły letniej przerwa kawowa (1 przerwa po min. 4 godzinach zajęć), obiad (po min. 6 godzinach), kolacja (w powiązaniu z noclegiem), c) zgodnie z wytycznymi PO WER, obowiązujące w programie ZIP stawki za catering wynoszą nie więcej niż: 15 zł za przerwę kawową/1osobę; 35 zł za obiad/1 osobę, 25 zł za kolację/1 osobę; 6) noclegi dla doktorantów i wykładowców w przypadku wyjazdowej szkoły letniej, organizowanej na terenie kraju nie więcej niż 260 PLN/1 nocleg za 2 osoby w pokoju 2-osobowym lub 120 PLN/ 1 nocleg za 1 osobę w 1-osobowym (nocleg ze śniadaniem); 7) podróż wykładowców zagranicznych koleją, autobusem, samolotem (klasa ekonomiczna); 8) transport uczestników z Warszawy do miejsca, w którym odbywać się będzie doktorancka szkoła letnia i z powrotem (w przypadku szkoły wyjazdowej) może być to transport zorganizowany lub transport publicznymi środkami komunikacji: na terenie kraju koleją (kl. 2) lub autobusem; zagranicą koleją, autobusem, samolotem (klasa ekonomiczna); koszty podróży samolotem na terenie kraju nie będą kwalifikowane; 9) wyżywienie i zakwaterowanie uczestnika wyjazdowej szkoły letniej, organizowanej poza granicami kraju nie może być to koszt wyższy niż określony w rozporządzeniu z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej; 17

11. Jednostki mogą poszerzyć katalog wydatków przedstawiony w pkt 9 o nowe kategorie, ale zgodne ze standardami wydatków przedstawionymi z wytycznymi PO WER dostępnymi na stronie: http://www.ncbr.gov.pl/funduszeeuropejskie/power/konkursy/konkurs-nr-powr030500-ip08-00-pz317/ (nazwa dokumentu: załącznik nr 8, standardy dotyczące kosztów w projekcie). Należy pamiętać, że wszystkie nowe kategorie wydatków wymagają akceptacji ze strony NCBiR. Jej brak oznacza automatyczne zmniejszenie budżetu. 12. Zgodnie z wymogami dotyczącymi wydatkowania środków w ramach PO WER, przy zakupie usług zewnętrznych, w tym m.in. usług transportowych oraz gastronomicznych Uniwersytet będzie stosował procedury konkurencyjnego wyboru wykonawców tj. rozeznanie rynku, zasadę konkurencyjności, tryby określone w ustawie PZP. 18