Regulamin programu lojalnościowego Nagrody dla najlepszych Biznes partner 2015 01 1. DEFINICJE Dla celów niniejszego regulaminu przyjmuje się, że poniższe zwroty mają następujące znaczenie: 1. Program lojalnościowy akcja pod nazwą Nagrody dla najlepszych Biznes partner 2015 01 organizowany przez Organizatora, którego zasady określa niniejszy regulamin (dalej jako Program); 2. Organizator V.Orlandi Poland Sp. z o. o. Sp. K. z siedzibą w Dopiewie przy ul. Sokołów 9, wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu nr 0000450891, 3. Klient osoba prawna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która kupuje od Organizatora produkty. 4. Uczestnik pracownik Klienta V.Orlandi Poland Sp. z o. o. Sp. K.; 5. Regulamin niniejszy regulamin programu lojalnościowego, 6. Produkt produkty promocyjne biorące udział w programie lojalnościowym, których kompletna lista znajduje się w punkcie 4.2 niniejszego Regulaminu, 7. Nagrody nagrody opisane w dalszej części regulaminu, które mogą otrzymać Uczestnicy w zamian za zdobyte punkty. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Celem Programu jest promocja Organizatora i zwiększenie sprzedaży Produktów nim objętych. 2. Program ma charakter zamknięty i jest adresowany do Uczestników. 3. Regulamin, określa zasady i warunki udziału Uczestników w Programie, które Uczestnik akceptuje przystępując do Programu. 4. Naruszenie przez Uczestnika postanowień Regulaminu może spowodować cofnięcie części lub wszystkich uprawnień przysługujących mu z tytułu udziału w Programie, z prawem żądania wydania nagrody włącznie. 5. Program jest prowadzony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Program rozpoczyna się w dniu 23-11- 2015 roku i trwa do 30-03-2016 roku 3. UCZESTNICY 1. W Programie mogą wziąć udział tylko i wyłącznie Uczestnicy spełniający łącznie poniższe warunki: a) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, b) mają stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i są pracownikami Klientów V.Orlandi Poland Sp. z o. o. Sp. K. Za pracownika uznaje się osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, do obowiązku której należy składanie zamówień na Produkty Organizatora w imieniu Klienta V.Orlandi Poland Sp. z o.o. Sp. K., Pracownikiem nie jest osoba prowadząca działalność gospodarczą, która składa zamówienia na Produkty Organizatora i nabywa je w ramach wykonywanej działalności. 2. W Programie nie mogą brać udziału pracownicy: Organizatora oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
3. Do Programu może przystąpić wyłącznie osoba, wymieniona w pkt 3.1 Regulaminu, która dokona wszystkich wymienionych niżej czynności: a) w okresie od 23-11-2015 do 15-04-2016 roku wypełni prawidłowo formularz zgłoszeniowy, podając następujące dane: imię, nazwisko, stanowisko, telefon, adres e- mail, miejsce pracy i adres miejsca pracy, miejsce zamieszkania, NIP, nr faktury, który można pobrać z www.orlandi.pl/biznespartner201501. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. b) wyrazi zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych na cele związane z Programem, w brzmieniu określonym przez Organizatora, c) prześle wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy na adres: V.Orlandi Poland Sp. z o. o. Sp. K., ul. Sokołów 9, 62-070 Dopiewo najpóźniej do dnia 30-04-2016 (dalej Zgłoszenie ). 4. Warunkiem przystąpienia do Programu przez osobę, o której mowa w punkcie 1 powyżej jest uzyskanie zgody jej pracodawcy na wzięcie przez nią udziału w Programie. 5. Nieważne jest zgłoszenie Uczestnika, który nie wyrazi zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby Programu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. ZASADY PROGRAMU 1. Celem Programu jest zgromadzenie przez Uczestnika jak największej ilości punktów przyznawanych Uczestnikowi w zamian za składane zamówienia, które doprowadziły do zawarcia umowy sprzedaży produktów Firmy V.Orlandi S.p.A. w ramach i w czasie trwania Programu. 2. Punkty przyznawane są zgodnie z poniższą tabelą: Produkt -produkty z oferty handlowej V.Orlandi Poland Sp. z o.o. Sp.K. z wyłączeniem części zamiennych Premiowana wartość zakupów netto Liczba punktów 30.000,00 PLN 30 3. Zakupy dokonane w oparciu o specjalne warunki cenowe, są wyłączone z Programu. Informacja o zastosowaniu specjalnych warunków cenowych oraz wyłączeniu zakupu dokonanego przez Uczestnika z obowiązujących promocji, będzie znajdowało się na ofercie przygotowanej przez pracownika V.Orlandi Poland Sp. z o. o. Sp. K. 4. Produkty zwrócone nie są objęte Programem. 5. NAGRODY I WARUNKI ICH PRZYZNAWANIA 1. W zamian za gromadzone punkty Organizator przyzna Uczestnikom, o których mowa w punkcie 3 Regulaminu, nagrody w postaci Kuponów Premiowych Pass Sodexo o wartości 100,00 (sto 00/100) złotych za każde 10 punktów naliczone zgodnie z punktem 4 Zasady Programu. 2. Ilość nagród w Programie jest ograniczona decyduje kolejność zgłoszeń. 3. Nagroda w Konkursie jest opodatkowana podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody. Podatek od wszystkich wydanych nagród będzie zbiorczo odprowadzony przez Organizatora. 2
4. Elementem każdej nagrody jest kwota pieniężna stanowiąca równowartość 11,11 % jej wartości, która nie podlega wypłacie Uczestnikom. Organizator potrąci wskazaną kwotę przed wydaniem nagrody jako płatnik 10 % zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagrody i odprowadzi ją do właściwego urzędu skarbowego (zgodnie z art. 41 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych). Uczestnicy wyrażają zgodę i upoważniają organizatora do dokonania takiego potrącenia. 5. Uczestnicy Programu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 6. Uczestnik Programu zgłaszając chęć odbioru nagrody musi podać numery faktur, na podstawie których przysługują mu punkty. 7. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani nagrody innego rodzaju. 6. WYDAWANIE NAGRÓD 1. Przekazanie nagrody będzie się odbywać przez upoważnionego przedstawiciela Organizatora lub przez wysłanie nagrody do Uczestnika za pomocą poczty kurierskiej. 2. Uczestnik w momencie odbierania nagrody ma obowiązek sprawdzić czy jest ona kompletna. W razie stwierdzenia, że jest ona niekompletna Uczestnik winien skontaktować się z Organizatorem. 3. Organizator zastrzega sobie wstrzymanie wydania nagrody Uczestnikowi do czasu uregulowania wymagalnych wobec Organizatora zobowiązań Klienta w imieniu, którego Uczestnik składał zamówienia. Jeśli uregulowanie zobowiązań nie odbędzie się w ciągu 2 tygodni, od daty powiadomienia Uczestnika o konieczności uregulowania należności, nagroda przyznana Uczestnikowi przepada. 4. Jeżeli zobowiązania Klienta w imieniu, którego Uczestnik składał zamówienia, względem Organizatora są windykowane przez zewnętrzną firmę windykacyjną, Uczestnik nie otrzymuje nagród. 5. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom najpóźniej do dnia 15-05-2016 r. 6. Data przekazania nagrody przez Organizatora jest datą jej wydania. 7. Potwierdzeniem otrzymania nagrody jest potwierdzenie odebrania przesyłki od firmy kurierskiej, a w przypadku doręczenie przez upoważnionego przedstawiciela Organizatora, odbiór nagrody Uczestnik stwierdza swoim podpisem na druku pokwitowania odbioru nagrody. 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę danych osobowych i innych informacji zawartych w Formularzu uniemożliwiających prawidłowe przekazanie nagrody. 2. W momencie przekazania Uczestnikowi nagrody wszelkie własności, ciężary i ryzyka mające za przedmiot nagrodę lub z nią związane przechodzą na Uczestnika. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania firmy kurierskiej, która będzie doręczać przesyłkę. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nagrodę w przypadku jej zgubienia przez Uczestnika lub jej kradzieży Uczestnikowi. 8.POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Osobą kontaktową ze strony Organizatora jest dział sprzedaży V.Orlandi Poland Sp. z o. o. Sp. K. konkurs2015@orlandi.pl; tel. 500 220 606. 2. Przez przystąpienie do Programu Uczestnik akceptuje w całości i bez zastrzeżeń zasady Programu zawarte w Regulaminie. 3. Dane osobowe Uczestników będących osobami fizycznymi zgromadzone w związku z Konkursem będą przetwarzane na potrzeby Konkursu doraźnie, a po jego zakończeniu 3
zostaną niezwłocznie usunięte albo poddane anonimizacji zgodnie z dyspozycją art. 2 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Regulamin wchodzi w życie z chwilą rozpoczęcia Programu i obowiązuje do czasu jego zakończenia. 4
Załącznik nr 1 do Regulamin programu lojalnościowego Nagrody dla najlepszych Biznes partner 2015 01 V.ORLANDI POLAND Sp. z o.o. Sp.K. Ul. Sokołów 9 62-070 Dopiewo ZBIERAJ PUNKTY I WYMIENIAJ NA NAGRODY program lojalnościowy Nagrody dla najlepszych Biznes partner 2015 01 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY - ZGŁOSZENIE IMIĘ NAZWISKO MIEJSCE PRACY FIRMA ADRES STANOWISKO TELEFON ADRES E-MAIL MIEJSCE ZAMIESZKANIA NIP (Uczestnika) NR FAKTURY (potwierdzającej zakup produktu, objętego Programem) Niniejszym potwierdzam, że zapoznałem / zapoznałam się z Regulaminem programu lojalnościowego Nagrody dla najlepszych - Biznes partner 2015 01, zamieszczonym WWW.ORLANDI.PL/BIZNESPARTNER201501 i akceptuję wszystkie jego postanowienia. Niżej złożonym podpisem wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby Programu lojalnościowego Nagrody dla najlepszych Biznes partner 2015 01, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)... (data).. (czytelny podpis) 5