SP/ZP/21/2013 Wyjaśnienia i Odpowiedzi dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę ambulansu ratunkowego typu C z zabudową części medycznej wraz z wyposażeniem w sprzęt medyczny dla Szpitala Powiatowego w Wyrzysku Sp. z o.o., ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 28.11.2013 r. pod nr 489666 2013. 03 grudnia 2013 r. 1. Pytanie: czy Zamawiający dopuści do zaoferowania ambulans demonstracyjny zarejestrowany w roku 2012, który zamiast dotychczasowych wymagań określonych w SIWZ będzie posiadał: silnik o mocy 163 KM z momentem obrotowym 360 Nm kamerę cofania zamiast czujników parkowania przedział medyczny wykonany zgodnie z wymaganiami obowiązującej normy PN EN 1789 lecz w innej technologii niż dotychczas opisana (wytłoczki) urządzenie do podgrzewania płynów infuzyjnych umiejscowione w zabudowie meblowej z prawej strony, a nie w szufladzie mebli ściany działowej na ścianie lewej szyny wraz z panelami do mocowania uchwytów dla sprzętu medycznego? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ambulans o powyższych parametrach. 2. Pytanie: czy Zamawiający wymaga aby zaoferowany ambulans sanitarny posiadał przebieg max. 15 tysięcy kilometrów? Odpowiedź: Zamawiający nie precyzuje takiego warunku. 3. Pytanie: czy Zamawiający wymaga aby zaoferowany ambulans sanitarny posiadał fabryczny zbiornik paliwa o pojemności 100 l, zapewniający duży zasięg ambulansu? 4. Pytanie: czy Zamawiający wymaga aby zaoferowany pojazd był fabrycznie wyposażony w wzmocnione zawieszenie ze stabilizatorami osi przedniej i tylnej? 5. Pytanie: czy Zamawiający wymaga by drzwi przesuwne na ścianie działowej pomiędzy kabiną kierowcy i przedziałem pacjenta były o wysokości co najmniej 1800 mm?
6. Pytanie: czy Zamawiający wymaga aby opisane w opisie technicznym okno dachowe sterowane było elektrycznie i służyło jednocześnie jako wyjście ewakuacyjne? 7. Pytanie: czy Zamawiający wymaga aby zaoferowany pojazd posiadał silnik o pojemności skokowej min. 2000 cm 3? Odpowiedź: Zamawiający nie definiuje pojemności skokowej silnika pojazdu. 8. Pytanie: Zamawiający dopuszcza samochód demonstracyjny czyli samochód używany. W związku z czym prosimy o wyjaśnienie czy nie nastąpiła omyłka pisarska w zapisie na trzeciej stronie SIWZ pkt. II ppkt 7, gdzie Zamawiający napisał, że oferowany przedmiot zamówienia ma być nie używany? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza samochód demonstracyjny, który nie był używany zgodnie z jego pierwotnym przeznaczeniem np. w ratownictwie medycznym. 9. Pytanie: Zwracamy się z prośbą o wydłużenie gwarantowanego czasu rozpoczęcia naprawy do 72h z uwagi na np. zgłoszenie naprawy w czasie np. ustawowo wolnym od pracy. Odpowiedź: Zamawiający wydłuża gwarantowany czas rozpoczęcia naprawy do 72h. 10. Zwracamy się z prośbą o wydłużenie czasu na dostarczenie ambulansu zastępczego do 72h z uwagi na np. zgłoszenie naprawy w czasie np. ustawowo wolnym od pracy. Odpowiedź: Zamawiający wydłuża gwarantowany czas na dostarczenie ambulansu zastępczego do 72h. 11. Pytanie: czy Zamawiający dopuszcza na zasadzie równoważności do zaoferowania spełniający wymogi normy PN EN 1789, PN EN 1865 i NFZ transporter noszy z ramą o oprofilu kołowym? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. 12. Pytanie: czy Zamawiający dopuszcza do zaoferowania ambulans spełniający wymogi normy PN EN 1789 i NFZ, który posiada silnik zapewniający osiąganie przyspieszeń wymaganych w pkt. 4.2.1 normy PN EN 1789 o mocy 107 kw (145 KM), o max momencie obrotowym wynoszącym 350 Nm? 13. Pytanie: czy Zamawiający dopuści na zasadzie równoważności nowoczesny ssak, który posiada zakres pracy 0-50 C i zakres przechowywania -20-60 C przy wilgotności względnej 20-90 %? 14. Pytanie: czy system niezależnego składania się goleni przednich i tylnych musi zapewniać automatyczne składanie/rozkładnie podwozia przy załadunku/rozładunku transportera do/z ambulansu nie wymagające jakichkolwiek czynności związanych ze zwalnianiem blokad, wciskania przycisków itp. jak to jest stosowane u różnych producentów? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza wskazane rozwiązanie.
15. Pytanie: czy Zamawiający dopuszcza wykonanie dostawy w terminie 14 dni? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje postanowienie SIWZ. 16. Pytanie: czy Zamawiający dopuści respirator marki Smitsh Medical RescuPAC, model R20DM o parametrach: transportowy, zasilany pneumatycznie wyłącznie ze źródła sprężonego tlenu; zasada działania - czasowo/objętościowo zmienny; tryby pracy CMV; funkcja automatycznej blokady cyklu wentylacji CMV przy oddechu spontanicznym pacjenta z zapewnieniem minimalnej wentylacji minutowej; przepływ gazu w trybie automatycznym 40 l/min; wentylacja bierna 100% tlenem - oddech spontaniczny na żądanie z przepływem zależnym od podciśnienia (integralna funkcja respiratora); podciśnienie w układzie oddechowym hamujące tryb wentylacji automatycznej (2 cm H2O); wentylacja tlenem o stężeniu 100% i 45% w trybie wentylacji automatycznej (CMV); częstość oddechów od 22 do 9 / min; objętość oddechowa 300 do 1300 ml; zastawka ciśnieniowa bezpieczeństwa regulowana z alarmem akustycznym (zakres regulacji 40 cm H2O); wizualna sygnalizacja spadku ciśnienia zasilania; manometr ciśnienia w drogach oddechowych; przewód zasilający z wtykiem AGA; wielorazowy, przystosowany do sterylizacji przewód pacjenta zakończony zastawką pacjenta umożliwiającą podłączenie maski lub rurki intubacyjnej; zastawka PEEP regulowana (zakres regulacji 5-20 cm H2O); z uchwytem ściennym do ambulansu zgodnym z wymogami polskiej normy PN EN 1789; deklaracja zgodności CE? 17. Pytanie: czy Zamawiający dopuszcza na zasadzie równoważności do zaoferowania ambulans bez okna dachowego jeżeli w prawych drzwiach bocznych jest otwierane okno? 18. Pytanie: czy Zamawiający dopuszcza na zasadzie równoważności do zaoferowania ambulans z szybą przednią bez przyciemnianego pasa? 19. Pytanie: czy Zamawiający dopuści zaoferowanie ambulansu bez bocznych poduszek i kurtyn? Odpowiedź: Zamawiający wymaga bocznych poduszek, dopuszcza ambulans bez kurtyn. 20. Pytanie: czy oferowany ambulans ma spełniać warunki określone w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262) i czy trzeba w ofercie złożyć stosowne oświadczenie? Odpowiedź: Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie warunki wymagane w obowiązujących przepisach prawa. Zamawiający nie wymaga złożenia w ofercie okreslonego w pytaniu oświadczenia 21. Pytanie: zwracamy się z pytaniem, czy nosze główne winny posiadać fabrycznie wykonane odpowiednie rączki do przenoszenia zapewniające, iż ciężar jednostkowy przenoszony przez jedną osobę będzie zgodny z Kodeksem Pracy oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18.03.2009r. (Dz. U. Nr 26, poz 313 z późn. Zm.) w sprawie bhp przy pracach ręcznych transportowych? Odpowiedź: nosze muszą spełniać warunki określone przepisami w wykonaniu fabrycznym.
22. Pytanie: czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie z fabrycznym układem wydechowym przedłużonym prosto do tyłu pojazdu, gdzie koniec rury wydechowej znajduje się tuż obok drzwi tylnych. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza takie rozwiązanie. 23. Pytanie: czy Zamawiający dopuści na zasadzie równoważności zaoferowanie transportera noszy, który zamiast dodatkowych rączek posiada uchwyty do przenoszenia? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. 24. Pytanie: czy wymaga się aby krzesełko kardiologiczne posiadało rączki przednie które są teleskopowo wydłużane z regulacją wysokości na dwóch poziomach oraz dodatkowe dwie pary rączek tylnych? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza takie rozwiązanie. 25. Pytanie: czy zamawiający oczekuje funkcjonalności noszy zawierającej rozwiązanie konstrukcyjne ramy noszy pod głową pacjenta umożliwiające odgięcie głowy do tyłu, przygięcie głowy do klatki piersiowej, ułożenie na wznak? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza takie rozwiązanie. 26. Pytanie: czy Zamawiający dopuszcza na zasadzie równoważności do zaoferowania pojazd bez czujników parkowania? 27. Pytanie: czy wymóg Zamawiającego zgodności ambulansu z normą PN EN 1789+A1:2011 oznacza, iż oferowany ambulans ma posiadać świadectwo homologacji pojazdu skompletowanego z wpisem typu ambulansu jako typ C? Czy do oferty należy dołączyć taki dokument? Odpowiedź: zgodnie z zapisem SIWZ część V pkt 3 ppkt 2. 28. Pytanie: czy Zamawiający dopuści na zasadzie równoważności zaoferowanie ambulansu bez asystenta wspomagania ruszania pod górę jeśli posiada on system EBV oraz układ wspomagania nagłego hamowania? 29. Pytanie: czy Zamawiający dopuszcza do zaoferowania na zasadzie równoważności samochód bez regulacji kolumny kierownicy jeżeli fotel kierowcy jest regulowany w 3 płaszczyznach oraz posiada regulację oparcia. Dodatkowo fotel posiada amortyzację w zależności od wagi kierowcy? 30. Pytanie: czy Zamawiający dopuszcza do zaoferowania ambulans spełniający wszystkie zapisy gwarancyjne siwz służący do pokazów zabudowany w trzecim kwartale 2013r. z przebiegiem 4 350 km. Obecnie ambulans jest jeszcze nie rejestrowany? Odpowiedź: określony w pytaniu pojazd spełnia wymogi SIWZ. 31. Pytanie: czy Zamawiający dopuszcza na zasadzie równoważności do zaoferowania pojazd z gwarancją na korozję nadwozia 72 m-ce? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga ale dopuszcza.
32. Pytanie: czy Zamawiający wymaga przenośnego zestawu tlenowego o parametrach: umożliwiający transport respiratora poza ambulansem; butla tlenowa aluminiowa (pojemność tlenu 405 l przy ciśnieniu roboczym 150 atm); reduktor tlenowy z przepływomierzem obrotowym o przepływie regulowanym oraz szybkozłączem typu AGA (zakres regulacji 0-25 l / min ); torba transportowa oraz sztywny uchwyt umożliwiający zawieszenie zestawu na noszach? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga. 33. Pytanie: prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający rozumie pod pojęciem ambulans fabrycznie nowy, nieużywany także pojazdy z przebiegiem technicznym jest to niewielki przebieg powstający w pojazdach w skutek ich przeparkowywania/ przestawiania u producenta oraz dealera samochodów bazowych, a także producenta zabudowy medycznej. Odpowiedź: Zamawiający wymaga zaoferowania ambulansu nowego lub demonstracyjnego, który może charakteryzować się niewielkim przebiegiem. 34. Pytanie: w związku z faktem iż Zamawiający wymaga, aby naprawy gwarancyjne zabudowy medycznej i wyposażenia medycznego wykonywane były w miarę możliwości w siedzibie Zamawiającego, prosimy o wyjaśnienie czy na terenie siedziby Zamawiającego znajdują się pomieszczenia zapewniające odpowiednie warunki higieny i bezpieczeństwa pracy w zakresie odpowiednim do wymaganych prac związanych z naprawą i serwisem pojazdów specjalnych sanitarnych oraz ich wyposażenia. Prosimy o udzielenie odpowiedzi czy Zamawiający posiada: podnośnik samochodowy o udźwigu co najmniej 3,5 t, ewentualnie kanał samochodowy spełniający wymagania rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 lutego 2005 r. w sprawie szczegółowych wymagań w stosunku do stacji przeprowadzającej badania techniczne pojazdów (Dz. U. Nr 25, poz. 209 z późn. zm.); pomieszczenie do dezynfekcji wraz odpowiednim urządzeniem likwidującym bakterie, wirusy oraz grzyby jakie mogą znajdować się w przedziale medycznym (czy w przypadku zakażenia się pracownika serwisu Zamawiający posiada odpowiednią polisę OC obejmującą prace związane z serwisem ambulansów na terenie Zamawiającego). odebrane przez Państwową Inspekcję Pracy ogrzewane pomieszczenie o wysokości min. 4,5 m (tak by można było wejść na dach pojazdu) z odpowiednią drabiną lub rusztowaniem, z zasilaniem 380V oraz z systemem odprowadzenia spalin samochodowych? Czy w przypadku negatywnej odpowiedzi na którekolwiek z ww. pytań Zamawiający dalej będzie wymagał by naprawy gwarancyjne odbywały się u Zamawiającego w warunkach uniemożliwiających prawidłowe ich wykonanie oraz narażające pracowników serwisu na konsekwencje pracy w nieodpowiednich warunkach?" Odpowiedź: Zamawiający nie dysponuje wymienionymi w pytaniu warunkami. Zamawiający wymaga aby naprawy możliwe do wykonania w siedzibie Zamawiającego tam się odbywały. 35. Pytanie: Niniejszy prosimy o zmianę zapisów 2 ust. 4 wzoru umowy na: Naprawy gwarancyjne zabudowy medycznej i wyposażenia medycznego wykonywane będą w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w zależności od zakresu naprawy. Zgłoszenie awarii bądź usterek nastąpi telefonicznie, e-mail lub faxem. 36. Pytanie: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów 3 ust. 3 wzoru umowy na: Za dzień płatności poczytuje się dzień uznania rachunku wskazanego na fakturze VAT.
37. Pytanie: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów 5 ust. 2 wzoru umowy na: Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Wykonawcy. 38. Pytanie: Prosimy Zamawiającego o dodanie do 3 wzoru umowy ustępu 4 o treści: Z tytułu nieterminowej płatności Zamawiający zapłaci odsetki 1,5 raza ustawowe za każdy dzień opóźnienia nie więcej niż odsetki maksymalne. 39. Pytanie: Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do wzoru umowy zapisu: Z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia. 40. Pytanie: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wraz z kolejnymi modyfikacjami wzoru umowy na etapie pytań Wykonawców, Zamawiający będzie każdorazowo zamieszczał aktualny wzór umowy. Odpowiedź: Zamawiający modyfikacje wzoru umowy zawrze w umowie zawartej z wyłonionym Wykonawcą. 41. Pytanie: prosimy o zmianę zapisów 2 ust. 10 wzoru umowy na: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt zastępczego pojazdu specjalnego sanitarnego, o parametrach nie gorszych niż pojazd dostarczony przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, na czas naprawy trwającej dłużej niż 96 godzin. Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje dotychczasowe zapisy wzoru umowy z uwzględnieniem zmian zgodnych z udzielonymi wyjaśnieniami. 42. Pytanie: prosimy o zmianę zapisów 2 ust. 11 wzoru umowy na: Dostarczenie zastępczego pojazdu gotowego do użycia zgodnie z przeznaczeniem, w tym w szczególności posiadającego stosowne ubezpieczenie, sprawnego technicznie na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca w określonym terminie tj. po 96 godzinach, od powzięcia wiadomości, nie dostarczy pojazdu zastępczego, Zamawiającemu służy prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami wynikającymi z korzystania z pojazdu zastępczego u innego dostawcy. Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje dotychczasowe zapisy wzoru umowy z uwzględnieniem zmian zgodnie udzielonymi wyjaśnieniami.