Zapytanie ofertowe nr 48/POWER/5.4/ZNZ-WSZ/2018 Częstochowa, 13.02.2018 r. Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na pełnienie funkcji opiekuna zajęć praktycznych (staży) kursów specjalistycznych realizowanych w województwie mazowieckim (Radom) w ramach projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych. I. Nazwa i adres Zamawiającego Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie 42-217 Częstochowa, ul. 1 Maja 40 II. Podstawy i tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 na potrzeby projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych nr POWR.05.04.00-00-0019/15-00, dofinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 2020, Priorytet V Wsparcie dla obszaru zdrowia, działanie 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców opiekunów zajęć praktycznych (staży) kursów specjalistycznych dla pielęgniarek i położnych, realizowanych w województwie mazowieckim (Radom) w ramach projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych. 1. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców opiekunów zajęć praktycznych (staży) kursów specjalistycznych dla pielęgniarek i położnych, realizowanych w województwie mazowieckim (Radom) w ramach projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych. 2) Kursy realizowane będą zgodnie z obowiązującymi programami kształcenia pielęgniarek i położnych w ramach kursów specjalistycznych, opracowanych przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych i zatwierdzonych decyzją Ministra Zdrowia. Szczegółowy program kształcenia z przedmiotowych kursów dostępny jest na stronie Centrum 1
Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych: http://ckppip.edu.pl/ w zakładce: programy kształcenia. 3) Każdy program kształcenia dla poszczególnego rodzaju kursu zawiera szczegółowy program realizacji zajęć praktycznych (staży), w którym określone są wytyczne dotyczące m.in.: miejsca realizacji stażu, celu stażu, wskazówek metodycznych, wykazu świadczeń zdrowotnych do zaliczenia stażu, warunków zaliczenia stażu. 4) W ramach niniejszego zamówienia planuje się realizację staży na następujących kursach specjalistycznych: 1) Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych część I, 2) Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych część II. 5) W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający planuje realizację staży na terenie województwa mazowieckiego. 6) Grupa szkoleniowa w ramach każdego z kursów liczyć będzie 10-20 osób. 7) Szczegółowe warunki organizacyjne w odniesieniu do przedmiotu zamówienia oraz wymiar godzin stażu określa Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego Organizacja zajęć stażowych wymiar godzin. 8) Zajęcia stażowe będą prowadzone wg zasady: grupa 10-20 osób zostanie podzielona każdorazowo na podgrupy w zależności od rodzaju kursu - zgodnie z założeniami opisanymi w tabelach w Załączniku nr 4 do niniejszego zapytania. 9) Do obowiązków opiekuna stażu będzie należało: a) przeprowadzenie instruktażu wstępnego, bieżącego i końcowego, b) prowadzenie zajęć stażowych zgodnie z programem określonym przez CKPPiP i harmonogramem określonym przez Zamawiającego, c) sporządzenie dokumentacji odbycia stażu (w tym: listy obecności Uczestników Projektu, zestawienia zrealizowanych tematów w ramach stażu), d) nadzór nad realizacją świadczeń zdrowotnych, udzielanych przez Uczestnika Projektu, e) ocena nabytych w czasie trwania stażu umiejętności praktycznych, f) przeprowadzanie zaliczeń zajęć praktycznych, g) zapewnienie opieki i doradztwa fachowego, h) nadzór nad procedurami wykonywanymi przez uczestników kursów, i) nadzorowanie prowadzonej przez uczestników kursów dokumentacji, j) zgłaszanie kierownikowi kursu uwag dotyczących organizacji i przebiegu zajęć, k) współpraca w zakresie monitoringu przebiegu i efektów kształcenia oraz informacji i promocji Projektu, l) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu oraz pozostałej aktywności zawodowej. 10) Zamówienie zostało podzielone na 2 części, które stanowią poszczególne jednostki organizacyjne sprawowania funkcji opiekuna zajęć stażowych w ramach poszczególnych kursów. Szczegółowy podział na części określa poniższa tabela: 2
Nr części zamówienia Nazwa kursu specjalistycznego Jednostka organizacyjna pełnienia funkcji opiekuna stażu Miejsce realizacji stażu 1. Ordynowanie leków i wypisywanie recept cz. I Poradnia (gabinet) lekarza podstawowej opieki województwo mazowieckie 2. Ordynowanie leków i wypisywanie recept cz. II Podstawowa opieka zdrowotna - Gabinet Lekarza Rodzinnego województwo mazowieckie 11) Zamawiający umożliwia składanie ofert częściowych. Wykonawca w ofercie wskazuje również, jakiej liczby grup stażystów dotyczy oferta. 12) Na sprawowanie funkcji opiekuna zajęć praktycznych, Wykonawca musi mieć zgodę placówki, w której będzie się odbywał staż. 13) Do udziału w procedurze zapytania ofertowego dopuszcza się Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą wykonujących osobiście zadania w projekcie. 14) Okres realizacji zamówienia: Zajęcia praktyczne (staże) realizowane będą w okresie: marzec maj 2018 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany harmonogramu. 3. Inne istotne warunki zamówienia: 1) Obowiązki szczegółowe Wykonawcy i Zamawiającego zostaną określone w treści zawartej pomiędzy stronami umowy cywilnoprawnej. 2) Wykonawca będzie zobowiązany do oznakowania wszystkich dokumentów, dotyczących zrealizowanej usługi, przekazywanych Zamawiającemu (rachunki, faktury, ewidencji godzin i zadań), zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. 3) Limit zaangażowania personelu projektu/osób zaangażowanych w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym także ze środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie zgodnie z treścią obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 4) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania Zamawiającemu protokołu, wskazującego prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin wykonywanych na rzecz projektu oraz pozostałej aktywności zawodowej, w terminie do 5 dnia roboczego każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 5) Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT po zakończeniu danego kursu. Termin zapłaty może zostać wydłużony w przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego transzy z Instytucji Pośredniczącej, a także w przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo wypełnionych dokumentów. 6) Zamawiający przewiduje możliwość kar umownych, w tym karę umowną w wysokości do 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach 3
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznych strat, jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z niewywiązaniem się z umowy przez Wykonawcę. 8) Zamawiający wyklucza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania Opiekunami zajęć praktycznych (stażowych) kursów specjalistycznych mogą być osoby, które spełniają wymagania wskazane w programach kursów specjalistycznych, tj.: 1) W przypadku kursu specjalistycznego Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych cz. I : Lekarz z co najmniej 5 letnim stażem pracy, mający podpisany kontrakt z NFZ w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarz realizujący zadania lekarza podstawowej opieki zdrowotnej w podmiocie leczniczym mającym podpisaną umowę z NFZ w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej: dla pielęgniarek i położnych tzw. lekarz rodzinny. Spełnienie warunków będzie weryfikowane na podstawie następujących dokumentów: kserokopia prawa wykonywania zawodu, kserokopia dyplomu, kwestionariusz osobowy, oświadczenie w Formularzu ofertowym Wykonawcy. 2) W przypadku kursu specjalistycznego Ordynowanie leków i wypisywanie recept dla pielęgniarek i położnych cz. II : Lekarz z co najmniej 5 letnim stażem pracy, mający podpisany kontrakt z NFZ w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarz realizujący zadania lekarza podstawowej opieki zdrowotnej w podmiocie leczniczym mającym podpisaną umowę z NFZ w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej: dla pielęgniarek i położnych tzw. lekarz rodzinny. Spełnienie warunków będzie weryfikowane na podstawie następujących dokumentów: kserokopia prawa wykonywania zawodu, kserokopia dyplomu, kwestionariusz osobowy, oświadczenie w Formularzu ofertowym Wykonawcy. 4
V. Kryteria oceny ofert wraz z wagami oraz opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty 1. Zamawiający będzie oceniał złożone oferty według następujących kryteriów: Nr Kryterium oceny Waga 1. 2. Cena ocenie podlega cena brutto w PLN za grupogodzinę (za jedną godzinę opieki stażowej na grupę uczestników kursu). Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Doświadczenie w sprawowaniu funkcji opiekuna zajęć stażowych/praktyk podczas kursów, studiów podyplomowych, studiów pierwszego/drugiego stopnia z dziedziny nauk medycznych. W przypadku wątpliwości Zamawiający ma prawo zwrócić się o uzupełnienie dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie. 70% 30% 2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium 1. 2. Wzór Cena (C) C = (Cmin/Cof) * 100 * waga Gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w ofercie Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena 70 pkt. Doświadczenie w sprawowaniu funkcji opiekuna przez okres: a) 3 6 miesięcy 10 pkt; b) 7-12 miesięcy 20 pkt. c) Powyżej 12 m-cy 30 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium Doświadczenie 30 pkt. 3. Ocena kryteriów będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia. 4. Suma punktów uzyskanych za postawione kryterium stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 5. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów, zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 8. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. 5
VI. Sposób i termin składania ofert VII. 1. Oferta musi być sporządzona według wzoru Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Cenę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi być określona jednostkowo za 1 grupogodzinę (za jedną godzinę opieki stażowej na grupę uczestników kursu). 2. Do Formularza oferty należy dołączyć: a) Kwestionariusz osobowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; b) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, c) Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferta powinna być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim. 4. Ofertę należy dostarczyć w jednej z następujących form: a) skan podpisanej oferty i załączników przesłać na adres e-mail: j.wojtyra@wsz.edu.pl; b) listownie w zamkniętej kopercie z oznaczeniem OFERTA opiekun stażu Radom ; dodatkowo na kopercie należy umieścić nazwę Wykonawcy. Ofertę należy przesłać na adres: Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie ul. 1 Maja 40 42-217 Częstochowa c) osobiście do Dziekanatu Wyższej Szkoły Zarządzania w Częstochowie (pokój nr 1.9, parter) przy ul. 1 Maja 40 w Częstochowie (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 15.00), przed terminem określonym w pkt. 5, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem OFERTA opiekun stażu Radom ; dodatkowo na kopercie należy umieścić nazwę Wykonawcy. 5. Termin składania ofert upływa 21 lutego 2018 r. o godz. 23.59 (decyduje data i godzina wpływu do Wyższej Szkoły Zarządzania w Częstochowie). 6. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 7. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranym Wykonawcą, także cenowych, m. in. w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie Projektu. Informacje na temat zakresu wykluczenia 1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 6
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. 2. W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy obowiązani są przedłożyć Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zostaną odrzuceni z przyczyn formalnych. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie: a) Zmiany terminu realizacji umowy wynikającej z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu; b) Zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, której to zmiany Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c) Zmiany wynikającej ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą przewidującego możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności. IX. Dodatkowe informacje 1. W sprawach dotyczących postępowania istnieje możliwość kontaktowania się telefonicznie: Joanna Wojtyra tel. 34 3683053 wewn. 112 lub mailowo j.wojtyra@wsz.edu.pl. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 7