ZAPYTANIE OFERTOWE.. Data Dane identyfikacyjne Zamawiającego (imię i nazwisko, adres, telefon kontaktowy) Nazwa i adres oferenta Zwracam/y się z prośbą o przedstawienie oferty na realizacją dostawy i montażu instalacji wykorzystujących/ -ej odnawialne źródła energii: rodzaj instalacji moc instalacji Kocioł na biomasę Inwestycja jest częścią projektu pn. Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gmin Bardo, Złoty Stok, Lewin Kłodzki, Szczytna realizowanego z dofinansowaniem z EFRR w ramach RPO WD na lata 2014-2020. I. Opis przedmiotu zamówienia Wszystkie podane parametry urządzeń są tylko wzorcowe, dopuszcza się zastosowanie urządzeń równorzędnych bądź lepszych rozwiązań technologicznych. I. KOTŁY NA BIOMASĘ (PELLET) 1. Urządzenie grzewcze na paliwo biomasa typu pellet. 2. Moc kotła dobrana w zależności od zapotrzebowania na ciepło. 3. Minimalna sprawność kotła nie mniej niż 88%. 4. Kocioł powinien posiadać certyfikat zgodności z normą PN-EN 303-5:2012 Kotły grzewcze. Część 5: Kotły grzewcze na paliwa stałe z ręcznym i automatycznym zasypem paliwa o mocy nominalnej do 500 kw - Terminologia, wymagania, badania i oznakowanie lub równoważną, wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą. Urządzenia grzewcze muszą spełniać wymagania co najmniej klasy 5 normy PN EN 303-5:2012. 5. Zasobnik wykonany z blachy malowanej proszkowo. 1
6. Pojemność zasobnika dobrana w ten sposób, aby zapewnić możliwość co najmniej 3-dniowej pracy kotła bez konieczności załadunku paliwa 200/400 dm 3 7. Wbudowane zabezpieczenia przed przegrzaniem i cofnięciem płomienia do zbiornika paliwa. 8. Palnik przystosowany do spalania tylko biomasy. 9. Gabaryty kotła na biomasę należy dobrać do uwarunkowań technicznych, kotłowni budynku mieszkalnego. 10. Kocioł powinien posiadać funkcję automatycznego zapłonu paliwa oraz automatyczny podajnik. 11. Urządzenia wchodzące w skład instalacji muszą być fabrycznie nowe. 12. Urządzenia wchodzące w skład instalacji muszą posiadać gwarancję producentów min. 5 lat. II. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia i wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wystarczającym do należytego wykonania zamówienia. 3. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Wykonawca jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która umożliwia należyte wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 6. Wykonawca znajduje się na liście wykonawców zaakceptowanych przez Wnioskodawcę i Partnerów Projektu (j.w.). III. Kryteria oceny ofert: 1. Opis kryteriów wyboru oferty: 100% wartość oferty (W) = 60% cena oferty (C) + 40% dodatkowa gwarancja (G) na kocioł Ustala się następujące kryteria: cena oferty (C) 60% Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium ceny oferty (C): Cena najniższej oferty C = -------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena badanej oferty Wynik zaokrąglany będzie do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość punktów do zdobycia w kryterium ceny oferty (C): 60 pkt dodatkowa gwarancja = minimalna wymagana gwarancja (60 miesięcy) liczona od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót + ilość miesięcy dodatkowej gwarancji (G) 40% Punkty za dodatkową gwarancję będą przyznawane: Brak dodatkowej gwarancji 0 pkt Dodatkowa gwarancja od 15 miesięcy do 29 miesięcy 10 pkt, Dodatkowa gwarancja od 30 miesięcy do 44 miesięcy 20 pkt, Dodatkowa gwarancja od 45 miesięcy do 59 miesięcy 30 pkt, Dodatkowa gwarancja 60 miesięcy 40 pkt 2
Maksymalny okres dodatkowej gwarancji, bez okresu podstawowego, nie może przekroczyć 60 miesięcy Maksymalna ilość punktów do zdobycia w kryterium dodatkowej gwarancji (G): 40 pkt Liczba punków przyznana każdej z ofert stanowić będzie sumę punktów obliczonych w zakresie każdego z wyżej podanych kryteriów: W (wartość oferty) = C (cena oferty) + G (dodatkowa gwarancja) Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej wartości punktowej Zamawiający skorzysta z unormowań art. 91 ust. 4 obowiązującej ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W ofercie oferent musi odnieść się do wszystkich zaznaczonych wyżej kryteriów oceny ofert, które składają się na wagę 100% IV. Termin składania ofert: 1. Termin składania ofert to. (dzień/miesiąc/rok) 2. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Liczy się data wpływu oferty na jeden ze wskazanych w punkcie V adresów. V. Akceptowalne formy składania ofert: 1. Wersja elektroniczna (skany podpisanych dokumentów) wysłana na adres:... 2. Wersja papierowa wysłana na adres: VI. Sposób sporządzenia oferty: Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu. VII. Warunki wykluczenia: Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 3
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. VIII. Termin realizacji zamówienia: IX. Odrzuceniu podlegają oferty: 1. których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub 2. złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym lub 3. złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym lub 4. wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę. X. Załączniki: 1. Parametry minimum dla instalacji OZE. 2. Formularz oferty. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 4. Wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Zastrzega się możliwość dokonywania zmian w trwającej umowie, przede wszystkim w zakresie terminu wykonania zamówienia, na warunkach określonych w umowie... Czytelny podpis zamawiającego Potwierdzam odbiór zapytania ofertowego w dniu.. Czytelny podpis oferenta 4
OFERTA CENOWA ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Formularz oferty Nazwa i adres oferenta.. Data... Dane identyfikacyjne zamawiającego Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na realizacją dostawy i montażu instalacji wykorzystujących/ -ej odnawialne źródła energii: rodzaj instalacji moc instalacji Kocioł na biomasę które jest częścią projektu pn. Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gmin Bardo, Złoty Stok, Lewin Kłodzki, Szczytna oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z wszystkimi wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym z dnia.) Przedmiotowe zamówienie zobowiązuje się wykonać na następujących oferowanych przeze mnie warunkach: Kryterium 1: Cena Wartość oferty netto: Wartość podatku VAT: Wartość oferty brutto: Słownie: Słownie: Słownie: Kryterium 2: Dodatkowy okres gwarancji na kocioł miesięcy Termin realizacji zamówienia: Warunki gwarancji: Pozostałe warunki zamówienia: 5
W załączeniu przedkładam: 1. Kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. 2. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczam/y, że: 1. Zawarte w Zapytaniu ofertowym warunki umowy akceptuję/my i zobowiązuję/my się, w przypadku przyjęcia oferty, do zawarcia umowy na ww. warunkach. 2. Zobowiązuję/my się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Nie będę/będziemy zgłaszać żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w przypadku zakończenia przedmiotowego postępowania bez wyboru żadnej z ofert bez podania przyczyny. 4. Posiadamy wszelkie informacje umożliwiające prawidłową realizację zamówienia. 5. Jestem/jesteśmy związani naszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udziale zamówienia wyznaczam/y:. Pieczęć firmowa i imienna, podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do występowania w jego imieniu 6
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE OFERENTA OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa i adres oferenta Działając imieniem i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczącym realizacji dostawy i montażu instalacji wykorzystujących/ -ej odnawialne źródła energii: moc rodzaj instalacji instalacji Kocioł na biomasę które jest częścią projektu pn. Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gmin Bardo, Złoty Stok, Lewin Kłodzki, Szczytna, w szczególności Wykonawca spełnia poniższe warunki: 1. Posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia i wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie wystarczającym do należytego wykonania zamówienia. 3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która umożliwia należyte wykonanie zamówienia. 5. Nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. czytelny podpis Oferenta miejscowość, data 7