ZAPYTANIE OFERTOWE Filharmonia Łódzka zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie robót budowlanych obejmujących montaż segmentowej bramy przemysłowej w budynku Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina położonym w Łodzi przy ul. Narutowicza 20/22. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Montaż bramy przemysłowej obejmuje: 1. demontaż istniejących wrót wejściowych tj. 5 szt. paneli typu wertical (wym. jednego panela ok. 1,0m x 4,0m) 2. wykonanie i montaż konstrukcji nośnej bramy elementy konstrukcji powinny być odtłuszczone, pomalowane jednokrotnie farbą podkładową i dwukrotnie farbą nawierzchniową na kolor jak najbardziej zbliżony do obecnej kolorystyki elewacji, 3. montaż blendy maskującej o wymiarach ok. 0,5m x 5,0m, kolor blendy j.w., 4. wykonanie obróbek blacharskich w kolorze j.w., 5. wymiana istniejącego progu na próg ze stali nierdzewnej o wymiarach przystosowanych do miejsca montażu nowej bramy, 6. wykonanie zasilenia napędu bramy (przygotowanie, montaż ok. 20,0mb kabla zasilającego z korytem wraz z podpięciem do tablicy rozdzielczej), 7. dostawę i montaż bramy przemysłowej, 8. montaż demontowanego progu najazdowego (dwa gumowe lub aluminiowe progi o wym. ok. 100cm szerokości na ok. 3cm wysokości wysokość najazdu winna być dostosowana do wysokości progu montowanej bramy), 9. zabranie odpadów budowlanych powstałych podczas wykonywania w/w prac i ich utylizację. 10. Programowanie 4szt. pilotów pod potrzeby Filharmonii.
Rys. 1 - miejsce montażu bramy z poglądowymi wymiarami otworu. Parametry techniczne bramy: 1. wymiary bramy szer. 5000mm x wys. 3500mm, 2. kolor jak najbardziej zbliżony do istniejącej kolorystyki elewacji, 3. brama otwierana w systemie góra-dół, 4. system mocowania bramy niski, 5. blenda maskująca o wymiarach 0,5m x 5,0m i kolorze j.w., 6. drzwi wejściowe z niskim progiem o wymiarach ok. 1,0m x 2,0m (w świetle), 7. powierzchnia bramy - mikroprofil, 8. napęd przemysłowy 380V montowany na wałku napędowym, 9. listwa optyczna w uszczelce, 10. przycisk do otwierania/zamykania na wewnętrznej ścianie, 11. dodatkowe mechaniczne ryglowanie od wewnątrz, 12. możliwość podnoszenie bramy ręcznie w przypadku braku zasilania, 13. minimalna grubość ocieplenia bramy 40mm, 14. 4 piloty.
Rys. 2 segmentowa brama przemysłowa z wymiarami oraz umiejscowieniem drzwi wejściowych (widok od zewnątrz) - schemat Filharmonia Łódzka jest w posiadaniu dokumentacji powykonawczej obiektu Filharmonii Łódzkiej z 2004 r. Istnieje możliwość udostępnienia ww. dokumentacji powykonawczej na miejscu, w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym umówieniu tel. kontaktowy (42) 664 79 60 w godz. 9.00 15.00. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca ma obowiązek dokonać wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Wizja lokalna jest możliwa po wcześniejszym umówieniu tel. kontaktowy (42) 664-79-60 lub 603-310-086 w godz. 9.00-15.00. Uwarunkowania dotyczące zamówienia 1. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami, przepisami BHP i p.poż. Wszystkie prace muszą być wykonywane zgodnie z przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi w Filharmonii Łódzkiej jak też warunkami zawartej przez strony umowy, a wszystkie prace wysokościowe przez osoby posiadające uprawnienia do prac na wysokości. Wykonawca jest zobowiązany podpisać oświadczenie załącznik nr 3 do umowy. 2. Wykonawca wykona usługę będącą przedmiotem zapytania ofertowego przy użyciu sprzętu, urządzeń i materiałów o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom i standardom.
3. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany na czynnym obiekcie. Sposób prowadzenia prac powinien być dostosowany do specyfiki, charakteru i położenia obiektu Filharmonii. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym termin wykonywania prac na obiekcie, z uwzględnieniem harmonogramu wydarzeń artystycznych odbywających się w Filharmonii. 4. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie podpisany przez strony protokół odbioru. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na okres 60 miesięcy. 5. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego prowadzenia bieżącej konserwacji bramy i jej elementów oraz do wykonywania przeglądów technicznych przynajmniej raz w roku. 6. Złożona oferta cenowa powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty materiałów potrzebne do wykonania przedmiotu zamówienia, koszty związane z zabezpieczeniem przed zniszczeniem elementów obiektu FŁ, koszty związane z doprowadzeniem do stanu pierwotnego otoczenia i miejsc, w których prowadzone były prace, koszty wynajmu niezbędnego sprzętu. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych prac i czynności. 8. Za całość wykonanych prac obowiązuje cena ryczałtowa. Za roboty nie ujęte w kalkulacji kosztów przedstawionej w ofercie a konieczne do wykonania przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2018 r. MIEJSCE, TERMIN ORAZ WARUNKI FORMALNE SKŁADANIA OFERT Oferty proszę składać drogą elektroniczną na adres sekretariat@filharmonia.lodz.pl lub w formie pisemnej w siedzibie Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina, ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź, sekretariat II piętro w terminie do godziny 11.00 dnia 03.07.2018r.. Za moment złożenia oferty uznaje się jej wpłynięcie do Zamawiającego. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu i wg formularza ofertowego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie, muszą zawierać: Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). KRYTERIUM WYBORU OFERT Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: cena (znaczenie procentowe kryterium: 100 %) UWAGI Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia całości procedury związanej ze złożonym zapytaniem ofertowym bez wyboru oferenta. W załączeniu wzór umowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Złożenie oferty oznacza jej akceptację. W przypadku pytań prosimy o kontakt z Iwoną Miśkiewicz drogą elektroniczną i.miskiewicz@filharmonia.lodz.pl lub z Krzysztofem Sałkiem drogą elektroniczną krzysztof.salek@filharmonia.lodz.pl Tomasz Bęben DYREKTOR NACZELNY Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina